摘要:職業教育高質量發展背景下,高職教研室變革的推動與結構、任務、人員和技術四個方面的變革機理密切相關。虛擬教研室的構建成為高職教研室組織變革與轉型升級的重要途徑,為高職教育注入新的活力。組織變革視域下,高職院校應從目標管理與學習型文化構建、資源整合與開放邊界調整、敏捷型教研共同體的打造、成果導向與人才培養質量管理四個方面出發,構建高職虛擬教研室,不斷探索“智能+”教研改革,以滿足時代需求。
關鍵詞:高職教育;虛擬教研室;組織變革;教研共同體;構建
中圖分類號:G717文獻標志碼:A文章編號:1008-3561(2024)19-0053-04
基金項目:湖南省教育科學“十四五”規劃2023年度一般資助課題“組織變革視域下高職虛擬教研室構建與實踐創新研究”(編號:XJK23BZY003)
近年來,為推動職業教育的高質量發展,深化現代職業教育體系建設改革和加強教師隊伍能力提升,教育部相繼頒布相關文件,著力加強基層教學組織建設,促進職業教育改革創新和教師隊伍專業化發展。教研室作為高職基層教學和科研組織,是教育教學改革的前沿陣地。傳統教研室存在組織形式不靈活、協同育人動能不足、資源共享效果不佳、管理機制相對固化、組織效能封閉低下等問題,已不能適應專業建設內涵式發展、數字化升級、“三教”改革深化、人才培養質量提升的要求。在多項政策推動與保障下,探索基層教研組織新形態,深化高職“智能+”教研改革,開展虛擬教研室組織創新探索,成為以研促教提質培優的著力點。
1.關于教研室建設的研究
二十世紀五十年代,學者就開始研究教研室的建設,以高校教研室為研究對象的研究從二十世紀八十年代開始受到廣泛關注,國內對于高職基層教研室的研究則始于二十一世紀早期。學者們認為教研室建設對推動高校學術創新和教學改革有重要作用,強調教研室的組織結構、管理制度、師資隊伍和學術資源等方面的建設,應適應時代需求和發展趨勢,并提出加強內涵建設、優化組織模式和促進師資合作等建議。高職基層教研室作為實現內涵建設和持續發展的基礎實體,面臨工作職能偏頗、人員松散和教師合作意識不強、賦能潛力與結果相差甚遠等諸多挑戰。為支撐教研室的本土化再建和特色化發展,學者們提出一些關鍵策略,包括創建學習型教研室、完善評價體系和發揮教師協作效能,并構建“規定動作+自選動作”結合的發展體系[1],為高職院校基層教研室的實際建設提供經驗與啟示。
2.關于虛擬教研室的研究
“虛擬教研”概念伴隨美國教育“虛擬社區”出現,從教育虛擬社區開展教學學術活動,逐步發展到虛擬教研室、區域虛擬教研中心。2021年7月,教育部啟動虛擬教研室試點建設工作以來,已分兩批布局657個建設試點,取得積極進展。近三年,國內學者圍繞高校虛擬教研室“為什么建”“建什么”“怎么建”展開探討,從建設模式、理念、機制和實施策略等不同角度探討本科教育領域虛擬教研室的建設、實踐和應用,分析虛擬教研室在教學創新、教師專業發展、教學質量提升等方面的實際意義。虛擬教研室是傳統教研室的創新發展,具有開放性、靈活性和便捷性等特點,使教師間的共享交流成為可能,成為高校教學組織建設和教師培訓的新思路和新范式。教育信息化、教學改革與學術交叉融合助推了教研室變革,虛擬教研室通過創新組織內容形式、打造教師發展共同體、打造教與學互動新空間解決智能時代教師教和學生學面臨的挑戰[2]。建設虛擬教研室時,應遵循問題導向、交叉融合、前瞻研究和動態建設等原則,確定目標追求和價值導向,結合不同教研室的特點搭建個性化的組織、資源和互動架構[3]。虛擬教研室將發揮其獨特的作用和價值,通過技術創新和模式創新,推動教育的數字化改革和發展。
3.基層教研組織相關理論研究
學者們在基層教研組織研究中應用學習型組織理論、激勵理論、組織生態系統理論、系統管理理論和協同學理論等多種理論。其中,學習型組織理論為教研室的建設提出自我超越、改善心智模式、共同愿景目標、團隊學習和系統思考能力五個方面的要求;激勵理論強調完善動力、考評和培養機制來激發教師的積極性和創造性;組織生態系統理論和系統管理理論提供指導基層教學組織建設的框架和原則;協同學理論認為協同效應是虛擬教研室生成的需求牽引機理,協同程度對虛擬教研室的水平有重要影響。
高職教研室組織變革是為了適應高職教育領域內外部環境的變化,教研室進行組織調整和改變的過程。根據庫爾特·勒溫的組織變革理論,教研室的變革可以分為“解凍—變革—再凍結”三個階段[4]。管理學家哈羅德·李維特指出,組織變革主要涉及結構、任務、人員和技術這四個要素的變化。解凍、變革、再凍結階段與結構、任務、人員和技術四個要素的變革機理相互關聯,共同推動高職教研室變革朝著更具適應性和創新性的方向前進。
1.解凍階段
解凍階段是組織變革的開始,教研室需識別當前存在的問題并重視變革的必要性。在結構方面,教師職責缺乏清晰的界定,導致工作重疊,缺乏專業性;缺乏高效的流程,阻礙了決策效率提升;溝通渠道不暢,協作機制不完善,限制了信息共享的及時性,削弱了團隊合作能力;缺乏積極的工作氛圍和激勵機制,抑制了教師的工作積極性和創造性。在任務方面,教研任務與專業發展需求不匹配,導致研究成果不能有效應用于實際教學和實踐教學,無法滿足教師和學生的學習需求;缺乏創新性研究任務,研究工作缺乏前瞻性和深度,未能為高職教育注入新的思想和成果;缺乏長期規劃與持續性研究,更注重短期目標的完成,限制了研究成果的質量和影響力提升。在人員方面,結構不合理,面臨數字化技能短板,教研室無法應對新的教育需求和技術變革;缺乏為人員提供專業發展機會的制度和平臺,缺乏交流合作機制,限制了教研室在專業建設和數字化轉型方面的整體發展。在技術方面,教研組織方式單一,尚未充分利用現代技術手段進行教學設計、資源共享和教學評估,缺乏有效的信息共享和協作平臺,限制了教研成果和經驗的交流與共享。
2.變革階段
在變革階段,重點是將解凍階段的認知轉化為具體的行動和實施,使教研室適應高職教育環境的變化和挑戰[5]。第一,結構重塑。打破傳統教研組織的層級制結構,實現從管控型至服務型、賦能型的轉變。賦能型教研組織應幫助成員明晰工作責任,區分專業方向與優勢領域,以實現自我提升與發展,并提供機會與資源,革新服務機制,激發工作積極性和創造性,還應促進成員之間的積極互動和協作,建立高效的溝通和協作模式。第二,任務優化。建立匹配專業發展需求的教研任務體系,確保教研工作既能推動教師的專業成長,又能滿足學生的學習需求。幫助教師開展具有前瞻性的課題研究,建設一流核心課程和編寫優質教材,創新教學方法和教學設計,促進教師的長期規劃和持續研究。結合提質培優各項計劃、現代職業教育體系建設改革各項重點任務,有效實施成果導向與質量管理,助力教研改革與專業內涵高質量發展。第三,人員培養。對標建設雙師型團隊,提升教研團隊素質。整合教研室內外部資源,建立校企、校際協作共同體,合作開展教學改革、實踐教學、校企項目等,并制定人員培養、資源共享、項目管理等方面的運作機制。持續關注專業與教學領域的數字化技術應用,提供多元化、專業化的培訓支持,并通過組織教師參與學習社群和合作平臺,提高教師專業水平。第四,技術創新。借助現代信息技術和智能化工具,構建能實現教師教研活動智慧化、高效化的“智慧教研”模式。創新教研形態,實現資源互聯,利用虛擬教研室提供信息資源和共享平臺,以更加靈活多樣的方式開展線上線下、虛實結合的教研活動與教學實踐,滿足教研場景變革的多重需求[6]。
3.再凍結階段
在再凍結階段,教研室需評估和鞏固變革成果,確保變革的可持續效果。同時,教研室應根據新環境變化作出相應調整和改進,以保持自身的適應性和競爭力,持續優化管理機制和協作機制,關注教師發展和團隊合作,確保組織的穩定和凝聚力,定期更新和升級技術設備平臺,提高教研效率與質量。
1.高職虛擬教研室的目標管理與學習型文化構建
作為基層教學組織和信息化整合的全新產物,虛擬教研室符合職業教育數字化戰略對應新技術、新業態、新模式等時代變革需求,應定位為戰略型組織。虛擬教研室的組織目標應體現宏觀戰略與微觀目標的統一,以建設教育強國、推進中國式現代化為使命,以“融合創新、協作共享”為理念,致力于職業技能人才培養,促進職業教育的高質量發展。結合教育部副部長吳巖指出的現代職業教育體系建設“新基建”五大任務———建好專業、建好課程、建設師資隊伍、重視實踐、建好教材,高職虛擬教研室的具體目標可圍繞金專、金課、金師、金地和金教材建設設定[7]。虛擬教研室可以借鑒彼得·圣吉的“學習型組織理論”,打造以學生發展為中心、注重教育創新、強調協同合作,關注教研成果實際效能的數智型、思維型、學習型團隊,其價值導向應包括“敬業、精益、專注、創新”等核心價值,將學習和創新融入組織的“DNA”,進而影響教研組織的決策、行為和文化,不斷提升教學質量和服務水平。
2.高職虛擬教研室建設的資源整合與開放邊界調整
“政策+項目”引領的職業教育改革作為促進高職基層教研組織建設升溫的驅動力量,要求在協調組織目標指向和發展效率的同時,重新調動和整合人財物等資源要素。這種改變迫使傳統教研室重新調整開放邊界,以適應新形勢下的需求。職業教育新基建背景下,高職虛擬教研室需要加強專業的設置和優化,開發適應行業需求的優質課程,提升教師隊伍的專業水平,加強實踐教學環境的建設,并不斷完善教學資源。高職虛擬教研室應注重解決變革與項目管理中的專業、課程、教師、實踐教學環境、教材五個維度的資源協同。通過整合資源平臺、促進專業團隊協作、開展教師培訓與交流、進行實踐基地合作以及建設教材資源庫等方式,形成一個統一的、協作性強的資源網絡。應建立積極的、合作的、公平的和受益于各個維度資源整合的共贏機制,實現資源優勢互補。高職虛擬教研室通過虛擬平臺和在線協作工具,能夠突破時間和空間的限制,使組織邊界變得模糊,成員可以更自由地參與合作,為教研室提供協作機會和創新潛力發揮的條件。在虛擬環境中,每個成員需要具備一定的自律性和自我激勵能力,有效管理時間、任務和資源。實施組織結構柔性化的措施,如引入橫向協作、設立靈活工作組合、推行倒車管理、實行平權共識決策、建立靈活績效評估和提供持續學習機會等,虛擬教研室可以更好地適應變化,提高團隊和個體績效,并實現自組織管理。
3.高職虛擬教研室的敏捷型教研共同體打造
敏捷組織是及時、有效和持續地自主進行組織變革的組織形態。敏捷組織具備共享愿景、團隊賦能、快速迭代、以人為本、技術領先等五個特征,有助于價值共創、增強內驅力與協同性。虛擬教研室建設的核心在于教研共同體的打造,采用敏捷組織的理念和方法,有助于提高共同體的協作效率和創新能力。高職虛擬教研室打造敏捷型教研共同體需要有清晰的目標和規劃,同時關注調研分析、團隊構建、教研計劃、流程設計、資源支持和持續發展等方面的重要內容,以提升教研效果和推動教師的專業發展,具體可以分為以下幾個步驟。第一,明確目標和愿景。確定教研共同體的建設目標,并明確所要解決的問題或改進的領域;設定愿景,明確共同體的發展方向和期望的成果。第二,調研分析。對教研活動、教師合作等進行調研和分析,了解現有的教研模式、資源和優勢、存在的問題以及改進的需求。第三,構建團隊和角色。確定教研團隊的成員,并根據團隊的專業背景和能力進行角色確定,為每個角色明確職責和定位,確保團隊協作順暢。第四,明確教研計劃和流程。制訂教研計劃,包括教研主題、時間安排、教研方法和評估指標等;設計教研流程,明確教研活動的每個階段和參與者的具體任務。第五,提供支持和資源。確保教研共同體成員可以獲得必要的培訓和支持,提供相關的資源和工具,高效開展教研活動;鼓勵教研共同體成員之間分享經驗和資源,促進合作和互助。第六,實施教研活動和評估。按照設計的流程和計劃進行教研,并形成階段性成果;收集意見和建議,不斷優化教研活動和團隊合作。第七,持續發展和改進。建立持續學習的機制,鼓勵教研共同體成員進行自我提升和專業發展,并根據評估結果和反饋,不斷改進教研共同體的運行方式。
4.高職虛擬教研室的成果導向與人才培養質量管理
虛擬教研室在高職院校的職業技能人才培養中發揮著重要的支持與管理作用。為使職業教育適應經濟社會發展新要求,需整體提升職業院校辦學能級,加強職業教育內涵建設。應以成果為導向,貫穿全面質量管理,實行質量控制,即按照計劃、執行、檢查、處理(PDCA)循環開展人才培養。以專業為依托的虛擬教研室在促進專業建設中,可以通過PDCA循環來實現不斷優化和提升。計劃(Plan):將專業發展目標納入虛擬教研室的規劃中,確保教研室的發展與專業建設相銜接;設定具體的專業發展項目和重點工作任務,明確推動高水平專業建設的具體措施和時間;專業教師共同制訂教學計劃,包括課程設置、教學資源準備、教學方法等。執行(Do):信息化系統支撐的虛擬教研室在執行階段可以通過落實培養方案和教學計劃、提供多樣化教學資源、開展在線教學活動、加強師資隊伍建設以及建設實訓基地和教學資源等方式來促進專業建設。檢查(Check):建立分類評價指標體系,定量和定性相結合,對專業建設質量進行評估,定期收集數據并進行分析,了解專業建設的實際情況,找出存在的短板和改進的空間。處理(Act):結合評價結果制訂相應的改進計劃和措施,建立專業動態調整和可持續發展機制,形成專業發展的良性循環。
建設高職虛擬教研室,能為教師提供數字化教學支持與創新實踐的平臺,推動高職智慧教研創新和教學質量提升。高職院校在建設虛擬教研室時,應結合政策導向和項目需求,合理配置教研組織的各類資源,注重培養教研組織成員的協作意識,建設組織文化,確保變革成功實施,并通過優化虛擬教研室的功能與服務,不斷提升教研創新水平,為高職教育高質量發展作出積極的貢獻。
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Research on the Construction of Virtual Teaching and Research Rooms in Higher Vocational Education from the Perspective of Organizational Change
Wei Ying
(Accounting School of Hunan Business Vocational and Technical College, Changsha 410205, China)
Abstract: In the context of high-quality development of vocational education, the promotion of reform in higher vocational education research rooms is closely related to the mechanisms of reform in four aspects: structure, tasks, personnel, and technology. The construction of virtual teaching and research rooms has become an important way for the organizational transformation and upgrading of higher vocational education, injecting new vitality into higher vocational education. From the perspective of organizational change, vocational colleges should start from four aspects: goal management and the construction of a learning culture, resource integration and open boundary adjustment, the creation of an agile teaching and research community, achievement orientation and talent cultivation quality management, to build virtual teaching and research rooms in vocational colleges, and continuously explore "intelligent+" teaching and research reform to meet the needs of the times.
Key words: higher vocational education; virtual teaching and research room; organizational change; teaching and research community;structure