信息化視角下企業業財融合的探討

摘要：實行業財融合模式，不僅可以提高企業的財務管理效果，還能降低企業的融資風險，提高企業資金的使用效率，推動企業的健康發展。但是目前企業在開展業財融合工作時會存在一些問題，如缺乏良好的融合意識、缺乏復合型人才的支持、缺乏完善的融合體系和機制等，阻礙業財融合的有效實施。因此，文章結合業財融合存在的問題，詳細探討企業提升業財融合水平的具體策略。

關鍵詞：信息化；業財融合；數據；財務風險；

中圖分類號：F275;F270.7文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2024）21-0000-04

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2024.21.037

1引言

所謂業財融合是指企業財務人員通過深入業務部門，將收集到、了解到的信息與財務管理相結合，使財務管理各項結果更加符合企業實際情況，從而為管理層制定決策出謀劃策。同時，隨著大數據、云計算信息化技術的不斷發展，企業經濟業務活動中將產生大量的數據、財務信息，這些數據本身將對財務管理各項工作產生重要的影響，具有十分重要的價值，需要企業財務人員利用大數據等信息化技術加以分析、提煉。因此，如何將業財融合與大數據信息化技術相融合，已經成為現代企業財務管理重要任務。想要提高業財融合水平，企業需要充分了解業財融合工作的特點，基于特點來制定針對性的應用策略。第一，業財融合工作具有協作性特點。在業財融合過程中，為提高數據的共享水平，各個部門之間需要統一數據口徑和工作理念，進一步加強相互之間的聯系，更好地協作。第二，業財融合工作具有整體性特點。業財融合工作貫穿企業整個經營環節，會對企業的經營發展造成持續性的深刻影響。第三，業財融合工作具有開放性特點。為保證數據的有效傳遞，提高數據的共享水平，實現業財融合需要借助信息化技術，而信息化技術具有一定的開放性，因此，業財融合工作也具備開放性特點。

2企業業財融合的作用分析

在大數據信息化時代背景下，應通過將信息化技術融入日常管理后，使原有的管理模式得到了創新，但隨著企業所面臨的市場環境不斷變化，各種各樣的風險也對企業健康發展產生影響，特別是新增加的財務風險也將對企業造成十分重大的影響。因此，需要企業在充分發揮信息化技術優勢的同時，還要提升自身風險防范與化解能力。綜上，越來越多的企業開始將信息化應用于業財融合工作中，并取得了顯著的成效。企業在信息化背景下，通過實施業財融合后將對企業起到非常重要的作用：

2.1為管理決策提供素材

通過加強業財融合可以使業務與財務信息實現共享，強化各部門之間的溝通與通力合作，使企業內部形成凝聚力。例如，企業通過建立ERP系統、財務共享平臺、數據庫，使業務數據與財務數據能夠按照統一的標準與格式進行收集、匯總，為財務人員日后分析數據與形成管理建議提供素材。同時，業財融合實施后也將通過部門之間的溝通，來提高財務管理效率，降低運營管理成本。

2.2提升企業風險防范能力

企業在經營與生產中，將受到來自客戶、政策、原材料與人工、金融等多方面的影響，某個方面發生變化時，企業若無法及時采取應對措施，則將使企業面臨極大的危機。因此，企業財務人員通過大數據技術，可以獲得影響企業相關數據，通過數據比對、分析，指出企業在管理中、生產中所存在的漏洞及潛在風險點，為管理層制定防范措施提供依據。同時，財務人員通過深入業務部門后，也可通過觀察、詢問、查詢及反饋等手段，了解業務流程中存在的不完善地方，通過向管理層建議與修訂制度，使業務活動更加規范、合法、高效。

2.3加速財務管理轉型

在財務管理工作中，會計核算一直被認為是管理者的“掌舵人”，而隨著管理會計時代發展要求，原有核算型的會計已經無法適應時代發展要求，需要財務人員從核算中走出來，參與到日常管理與決策當中。企業通過將大數據與業財融合相結合，財務人員可以深入到一線基層了解業務部門實際困難、反饋情況，也可通過大數據信息化技術在系統中了解有關業務相關數據，從數據方面、實地考察方面為財務人員編制預算、進行考核、分析數據提供了寶貴的實踐經驗，有力地參與到了企業經營與管理決策當中。

2.4幫助企業實現戰略目標

企業戰略目標是確保企業各項工作能夠順利開展的重要基礎。而在企業實際工作中，不同業務部門設置的目標會有所不同或側重，特別是財務部門與業務部門之間的目標也存在較大差異。例如，在傳統財務管理模式下，業務部門的戰略目標多為成本降低額、銷售業務完成情況，而財務部門目標則是會計數據的真實性，各個部門信息在傳遞時會存在一定的滯后。而在大數據與業財融合背景下，業務部門與財務部門之間通過強化溝通、數據共享，使其消除了部門之間的芥蒂，強化了溝通，這樣也使企業整體的管理效率得到了提升，使財務人員各項工作能夠得到業務部門相應的支持，共同為實現企業戰略目標而努力。

3企業業財融合應用的現狀

而在實際工作中，由于受到長期經營管理模式的影響，企業業務部門與財務部門之間的溝通、交流不暢通，使各部門所掌握的信息形成了孤島，影響了業務數據、財務數據價值的發揮。財務信息是企業管理層在對采購、生產與銷售、投融資決策中重要的參考依據，預算管理、內部控制、成本管控等管理會計工作也都建立在正確的財務信息基礎之上。一旦企業形成的財務信息失實或不完整，將直接影響到企業管理層決策的正確性，不但將使企業失去商業機會，還會因預測錯誤使企業造成極大的經濟損失。而在傳統的財務管理模式下，財務人員每日忙于會計基礎核算，無暇深入基層去了解業務知識與收集業務人員相關意見與建議，加之，信息化沒有充分利用，使其在預算編制、績效考核等工作中所依據的業務數據在廣度、深度上存在限制性，加之，手工或傳統EXCEL表匯總容易產生一定的誤差，最終造成結果脫離實現，影響著管理層最終決策。

4在信息化視角下企業業財融合存在的問題

第一，管理層對業財融合不夠重視，認知不高。在大數據與業財融合背景下，對企業財務工作提出了新的要求，而實際工作中，一些企業管理層及業務、財務人員對業財融合、大數據應用重視不足，缺少正確的認知，認為這些都是財務部門的職責，并沒有給予業財融合必須的支持，這樣將使企業大數據與業財融合應用受到阻礙。因此，在大數據、業財融合背景下，企業為了使業財融合制度得以落實，并發揮好業財融合的優勢，促進企業經濟的健康發展，就應該加大對業財融合的宣傳力度，使企業領導以及重要的管理者能夠從思想上對業財融合有準確認知，并加大對業財融合建設與實施的支持力度。

第二，沒有建立科學的業財融合管理制度。近幾年來，企業在生產與發展中，在規模上、經營領域上不斷擴張，多元化的經營給企業業財融合工作增加了難度，特別是對融合的流程、標準、步驟及財務人員自身專業素質提出了較高的要求，需要企業建立起相關的制度與配套體系。而目前，一些企業并沒有針對自身業務流程、特點、風險點制定相應的業財融合制度，而是一味地照搬照抄其他企業現成的制度，由于制度缺少可操作性、針對性，在實際執行中將在效率上、效能上無法保障。

第三，沒有強化信息化建設。在信息化時代背景下，業財融合在實現財務管理轉型過程中需要得到信息化的幫助，充分發揮大數據、信息化在數據共享、數據分析等方面的優勢，不斷提高業財融合工作的效率。而目前，個別企業仍使用手工或會計電算化軟件，并沒有將OA、ERP、財務共享中心、數據庫等信息化系統應用于業財融合工作之中，這樣將極大地降低企業業財融合效率。

第四，缺少信息化與業財融合相關人才。在業財融合與大數據結合、創新過程中，除了需要企業在信息化建設、制度完善、業務部門配合等方面予以支持外，最主要的就是培養一批既掌握大數據操作，又知曉管理會計、業財融合應用的專業人才。而目前，多數的企業財務人員仍受到傳統核算型財務管理模式的束縛，沒有自主學習管理會計及信息化操作技術，企業方面也沒有積極為財務人員提升提供培訓、考察等機制，使財務人員的業務水平無法適應新時期要求。

5信息化視角下企業強化業財融合的策略

5.1管理層應準確地認知業財融合

在大數據時代背景下，企業管理層應重視大數據、業財融合應用的意義，在日常管理中能夠真正強化業財融合所具有的作用，督促業務部門認真執行業財融合制度并參與進來，為企業提升管理決策能力出謀劃策。首先，企業管理層應把握信息化發展的脈搏，梳理企業內部管理在與信息化結合時所面臨的困難與優勢。例如，將大數據應用于業財融合工作之后，將在市場預測、銷售渠道拓寬、樹立科學經營理念、提高效率等方面發揮作用，但也要考慮互聯網開放及信息化建設所給企業帶來的成本上升、數據安全等問題。業財融合工作是確保財務管理參與日常業務與決策的重要方式，它使企業財務內控工作得到有效執行，并規范了企業日常會計核算與經濟業務。在大數據信息化時代背景下，企業強化業財融合已經是企業適應時代發展的必然選擇，企業管理層應清晰地了解業財融合作用，不斷創新財務管理新模式。其次，業財融合與企業傳統財務管理模式不同，單純依靠財務部門的力量將無法發揮業財融合效能，它需要企業各個業務部門積極配合，全體工作人員共同努力，方可使業財融合作用得以發揮。因此，企業管理層在對業財融合形成正確的認知后，就需要通過培訓等宣傳手段，促使業務部門工作人員真正認同業財融合工作，形成良好的業財融合氛圍，了解自身在業財融合中的具體職責與義務。最后，信息化時代中企業業財融合建設發展需要借助于諸多先進的技術，這就需要在技術研發與應用以及設備采購等方面加大投入，企業應給予充足的資金支持，確保設備和技術的先進性，這也是保障業財融合工作質量的必備基礎條件。

5.2建立符合信息化與企業實際需求的業財融合制度

在信息化時代背景下，企業將面臨來自不同方面的風險與挑戰，業財融合將從風險防范方面為企業保駕護航，其防范作用的能否發揮則取決于企業是否建立起了相關科學、高效的業財融合管理制度及相應如內控、財務核算、預算管理、管理會計等配套制度。因此，企業為了發揮業財融合風險防范作用，應從以下幾方面來完善、健全業財融合管理制度體系：

首先，在制度中對財務管理工作崗位、職責重新梳理、調整并明確。企業應結合大數據等信息化應用、業財融合流程及管理會計應用要求，重新對財務人員不同崗位進行重新劃分，并著重增設大數據分析、業財融合及管理會計相應崗位，減少財務基礎核算崗位數量，使企業業財融合管理更加高效。例如，企業根據風險崗位、關鍵崗位及內控不相容崗位分離要求，重新對崗位進行劃分，增加相應的復核、內部審計等崗位，并在制度中以流程圖、內控手冊及ERP系統登錄賬號等手段，強化崗位職責分工，使內部形成有效的牽制與監督。

其次，將企業實際情況與業財融合制度體系進行結合。在傳統財務管理工作中，所有與財務相關的工作基本都是由財務部門負責，而在業財融合背景下，財務一個部門是無法完成業財融合整體工作任務的，加之，企業長時間受到傳統財務管理思想的束縛，各個部門仍未能適應業財融合工作模式，特別是自身在工作中沒有形成業財融合意識，未能向財務部門提供有用的業務數據與相關支持。因此，企業應按照業財融合相關要求，對業務部門工作進行重新布局，增加相應崗位來專職配合財務部門開展業財融合工作，并通過制度形式予以明確，例如建立相應的責任追究、績效考核機制，使業務部門能夠積極配合財務部門開展業財融合工作。

最后，建立相應的業財融合激勵機制。為了保證業財融合工作順利實施、發揮效能，企業應結合實際情況來建立起績效考核等激勵機制，并根據業務部門與財務部門在考核標準上的差異性，將業財融合特點、流程與考核標準相融合，通過建立統一的戰略發展目標，使業務部門工作人員考核更加公平，激發企業業務部門工作人員參與業財融合工作的積極性。

5.3提升企業信息化水平

在大數據信息化時代背景下，企業應進一步強化信息化投入，重視信息化建設工作，為業財融合提供良好的信息化支持。首先，建立高效的業財融合信息化平臺。業財融合需要財務部門能夠及時收集業務部門相關數據，并保證相關會計信息質量的真實性、完整性。因此，企業應聘請軟件公司，為自身量身訂制ERP、財務共享信息化平臺，并將智能技術、大數據與云計算技術融入到系統平臺中，使業財融合建立在高效的信息化技術之上，實現數據的共享傳遞。財務人員在日常工作中，應強化與業務部門的溝通，積極利用信息化系統來收集數據，通過大數據技術來收集、分析相關業務數據、影響企業發展相關因素信息，在實現數據共享的同時，融入到企業管理層決策制定當中。其次，建立起財務共享服務中心。隨著企業經營規模壯大及涉足經營領域的不斷增加，企業業務部門、財務部門生成的數據量也將增多，這時將給企業財務人員預算編制、內控執行、財務核算等工作帶來十分巨大的壓力，而財務人員在這樣的模式下將無暇參與業財融合、管理決策，并增加了會計差錯的幾率。因此，企業應著手建立財務共享中心，將分散在各地下屬單位、業務部門零碎的數據進行集中核算、集中管理，財務人員通過共享系統隨時進行會計核算，并傳遞總部制度標準，使企業整體上的管理效率與會計信息質量得到了保障。例如，通過財務共享中心及智能化技術，可以實現經濟業務、會計核算自主審批與復核，這樣可以促使業務部門不斷完善申請資料，強化財務人員業務審批，增加了會計信息的準確度，也減輕了財務工作負擔。最后，要加強對信息化系統及平臺的安全管理。財務信息以及數據安全對企業的發展來說至關重要，相關技術人員要加大對信息化平臺和系統的安全管理力度，研究相應的安全管理技術，提高財務信息安全。

5.4建立完善的溝通機制

提高財務部門和業務部門之間的溝通效率，是推動業財融合工作開展的基礎。第一，企業需要制定相關的會議制度，借助制度的形式要求員工參與到業財融合工作當中。例如，企業可以規定財務部門和業務部門每月開展融合交流會議，在會議上，各個部門可以提出自身在推進融合工作時存在的問題，相互分析并提出解決措施，進而提高業財融合水平。第二，企業需要建立融合管理小組，分別從財務部門和其他業務部門中抽取優秀員工來擔任小組成員，借助自身的專業能力和豐富經驗來推動業財融合工作。第三，企業要建立完善的反饋機制。提升業財融合水平，不僅要提高財務人員對于業務工作的了解，也要提高業務人員對于財務工作的理解和認識。各個部門之間可以通過網絡溝通平臺來及時反饋業財融合工作中存在的疑惑或者問題，員工之間應當積極解答，保證融合工作的有序開展。

5.5培養合格的信息化業財融合人才

多數的企業在實施業財融合過程中，引用了一定的信息化技術，其在應用的領域上、深度上也在不斷擴展，當然也對企業財務人員的業務能力提出了更高的要求。首先，企業應針對業財融合、大數據應用特點，面向社會招聘一些符合要求的人才，并在晉升、考察、學習、福利待遇等方面為財務人才提供良好的發展空間，避免財務人才流失。而目前，多數的企業正是缺少了具備綜合業務能力的財務人才，而企業想要在很短時間內容培養、招聘一批合格的財務人才十分困難。因此，建議企業應結合管理崗位需求及財務人才技術的欠缺，制定公平、科學的財務人才培訓機制，特別是要重視大數據應用、管理會計與業財融合理論操作等方面的培訓。其次，具備條件的企業可與當地財經院校、計算機院校進行委托培養，為企業實施業財融合、大數據應用定向培養合格的財務人才。

6結論

綜上所述，業財融合的最主要方式與任務就是要使財務人員能夠深入一線去了解業務相關知識，將業務上的知識欠缺予以彌補、完善，最終使制定的管理會計結果更加貼近業務實際。而在大數據、互聯網時代背景下，企業在生產經營、財務管理過程中將形成大量的數據，為了使管理層決策所依據的管理會計素材更加科學、準確，企業管理層應強化大數據等信息化的建設，通過建立財務共享中心平臺、數據庫等系統來實現業務數據、財務數據的共享，使財務人員可以提高數據收集的效率與準確度。此外，企業還應該在制度完善、人才培養等方面強化企業業財融合工作，為企業高質量發展貢獻力量。

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