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新《公司法》下企業(yè)內(nèi)部審計與合規(guī)的融合治理

2024-07-15 00:00:00蘇海雨吳會通
財會月刊·下半月 2024年7期

【摘要】新《公司法》明確可以在董事會設(shè)立審計委員會, 該規(guī)定明確和提高了企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督的地位, 使審計思維從微觀層面審計向宏觀層面審計轉(zhuǎn)變。隨著經(jīng)濟監(jiān)督的發(fā)展, 且出于降本增效的需要, 企業(yè)開始關(guān)注將審計與風控、 合規(guī)、 內(nèi)控等職能進行融合。其中, 企業(yè)內(nèi)部審計與合規(guī)的融合能夠緩解監(jiān)事會監(jiān)督功能虛化的問題, 有利于審計委員會發(fā)揮監(jiān)事會的監(jiān)督職責。健全企業(yè)內(nèi)部審計與合規(guī)融合治理, 應當通過優(yōu)化企業(yè)審計合規(guī)的組織結(jié)構(gòu), 將審計職能貫穿于企業(yè)合規(guī)管理全階段, 建立審計合規(guī)聯(lián)席會議制度和信息數(shù)據(jù)共享制度, 健全審計合規(guī)的外部監(jiān)督制度, 優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部治理。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)內(nèi)部審計;企業(yè)合規(guī);融合治理;審計委員會

【中圖分類號】F239" " " 【文獻標識碼】A" " " 【文章編號】1004-0994(2024)14-0092-5

2015年, 國務(wù)院國資委在《關(guān)于全面推進法治央企建設(shè)的意見》中提出“建立法律、 合規(guī)、 風險、 內(nèi)控一體化管理平臺”。2017年, 國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進一步完善國有企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的指導意見》指出, 董事會應當設(shè)立審計委員會為董事會決策提供咨詢。2023年7月28日, 中國證監(jiān)會制定通過的《上市公司獨立董事管理辦法》規(guī)定, 上市公司應當在董事會中設(shè)置審計委員會。2023年12月29日, 全國人大常委會修訂通過的新《公司法》規(guī)定, 有限責任公司、 股份有限公司都可以在董事會中設(shè)置由董事組成的審計委員會, 不設(shè)監(jiān)事會或者監(jiān)事。這表明企業(yè)內(nèi)部審計的地位從內(nèi)部職能部門層面逐漸上升到公司治理咨詢層面, 審計委員會的設(shè)立將內(nèi)部審計的地位提高到一個新的層面。由此可見, 審計不僅是狹義上的審計, 而且是廣義上的公司治理, 尤其突出了公司內(nèi)部監(jiān)督職能。那么, 公司內(nèi)部監(jiān)督, 不僅需要從財務(wù)審計方面監(jiān)督, 還需要從合規(guī)、 風控、 監(jiān)察等多方面形成監(jiān)督合力, 實現(xiàn)公司的有效內(nèi)部治理。這實際上確定了企業(yè)合規(guī)審計治理的“融合”新模式。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的重要方式之一, 企業(yè)監(jiān)督治理應當建立以審計為主導的合規(guī)治理體系, 形成全方位的監(jiān)督機制。

一、 企業(yè)內(nèi)部審計的“融合”形態(tài)表現(xiàn)

企業(yè)內(nèi)部審計并不是獨立存在的。審計的組織、 職能與作用等, 與內(nèi)控、 監(jiān)察與風控等職能部門存在交叉, 甚至出現(xiàn)多種“融合”形態(tài)。這些融合實際上反映出企業(yè)隨著組織規(guī)模發(fā)展而面臨的內(nèi)部監(jiān)督需求發(fā)生變化。《公司法》的修訂明確了審計委員會可以代履行公司監(jiān)事會的職責, 這表明審計職能定位逐漸提高, 也為審計從傳統(tǒng)審計走向融合之下的“大審計”指明了方向。

1. 內(nèi)審與內(nèi)控的融合。傳統(tǒng)理念認為, 內(nèi)部審計與內(nèi)部控制存在明顯區(qū)別。兩者承擔的職能不同, 無法進行深層次融合。《COSO內(nèi)部控制實施指南》將內(nèi)部控制界定為“由企業(yè)的董事會、 管理層和其他員工實施的, 為經(jīng)營效率和效果、 財務(wù)報告可靠性以及遵循適用的相關(guān)法律法規(guī)等目標提供合理保證的過程”。2011年1月, 國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)發(fā)布的新版《國際內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)框架》將內(nèi)部審計全新定義為: “一種獨立、 客觀的確認和咨詢活動, 旨在增加價值和改善組織的運營”(鄭德亮等,2008)。2013年1月, IIA發(fā)布《有效風險管理與控制的三道防線》, 提及三道防線理論, 其中內(nèi)部控制、 風險管理、 合規(guī)管理屬于企業(yè)風險管理的第二道防線, 內(nèi)部審計部門與監(jiān)察部門屬于企業(yè)風險管理的第三道防線, 側(cè)重于獨立評估與事后監(jiān)督。在該視角下, 內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的融合是第二道防線與第三道防線的融合, 使具有獨立地位的內(nèi)部審計部門既當“運動員”, 又當“裁判者”。

但是近年來, 為了降低成本和提升績效, 企業(yè)逐漸開始重視內(nèi)部控制, 內(nèi)部環(huán)境控制、 風險評估、 內(nèi)部監(jiān)督等成為主要的控制要素, 內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的關(guān)系也更為密切。在實踐中, 以內(nèi)部控制中的內(nèi)部監(jiān)督控制要素為橋梁, 部分企業(yè)會將內(nèi)部控制與內(nèi)部審計職能合并, 即設(shè)立集合內(nèi)審和內(nèi)控功能的部門。當前, 內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的融合具體表現(xiàn)為: 一是在內(nèi)部控制之下完成審計計劃與實施, 從而實現(xiàn)以內(nèi)部控制為目標、 審計為工具的模式。二是不再區(qū)分企業(yè)內(nèi)部控制與審計, 對企業(yè)全領(lǐng)域進行審計監(jiān)督與控制。三是內(nèi)部審計從事后監(jiān)督逐步向事前事中監(jiān)督轉(zhuǎn)變, 實現(xiàn)實時監(jiān)控的審計監(jiān)督(莫滿軍和宋新秀,2018)。

國內(nèi)學者也認識到內(nèi)部控制與內(nèi)部審計的協(xié)同作用。在職能統(tǒng)一方面, 有學者認為企業(yè)內(nèi)部審計與內(nèi)部控制應選擇風險調(diào)控作為總體目標, 使業(yè)務(wù)部門的目標與審計部門的目標達成一致, 減少職能分配沖突(鄧銳廷,2011)。有學者明確提出內(nèi)部審計與內(nèi)部控制合一的優(yōu)勢, 即可以防止損失、 降低成本, 從而增加企業(yè)價值(莫滿軍和宋新秀,2018)。因此, 內(nèi)部審計和內(nèi)部控制兩個部門相互依存、 相互促進。兩部門融合發(fā)展、 協(xié)同分工, 逐步演變成“合一”組織。“合一”組織首先體現(xiàn)在兩個部門組織結(jié)構(gòu)上的“合二為一”, 其次體現(xiàn)在內(nèi)部審計和內(nèi)部控制職能上的“合二為一”, 通常表現(xiàn)為放大內(nèi)部審計職能或擴充內(nèi)部控制職能, 而將另一方的職能納入其中。據(jù)此, 內(nèi)部控制承擔的企業(yè)運營內(nèi)部評價、 控制職能, 與內(nèi)部審計承擔的企業(yè)監(jiān)督職能相結(jié)合, 使兩部門職能能夠在各自原有的基礎(chǔ)上發(fā)揮更大的效果, 實現(xiàn)企業(yè)降本增效。

2. 內(nèi)審與監(jiān)察的融合。共同作為第三道防線的內(nèi)部審計與監(jiān)察職能的融合, 是當前企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的主流形式之一。審計署《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》第四章第二十條規(guī)定, 審計與監(jiān)察應在多方面、 多領(lǐng)域、 多層次進行深度融合。部分企業(yè)將內(nèi)部審計部門和監(jiān)察部門合一, 以實現(xiàn)優(yōu)勢互補。內(nèi)部審計部門不具有相應的管理裁決權(quán)和處理處罰權(quán), 雖然其在查清問題方面具有專業(yè)優(yōu)勢, 但在處理處罰方面有劣勢, 因此內(nèi)部審計與監(jiān)察的合一可以更好地發(fā)揮各自的優(yōu)勢(鄭石橋,2017)。內(nèi)部審計與監(jiān)察兩者有機結(jié)合具有獨特的優(yōu)越性, 具體體現(xiàn)在: 監(jiān)察可以為內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)高風險點指引方向; 內(nèi)部審計可以為監(jiān)察提供線索來源; 監(jiān)察可以為內(nèi)部審計問題整改落實提供保障(史偉立,2018)。當然, 有部分學者認為, 內(nèi)部審計部門與監(jiān)察部門合一會產(chǎn)生一定的負面效應。如兩者合一, 會導致各自的工作職責無法厘清, 或者會出現(xiàn)監(jiān)察部門占據(jù)主導地位的情況, 造成內(nèi)部審計部門的地位降低。審計的獨立性和權(quán)威性得不到保證, 必然制約內(nèi)部審計職能的發(fā)揮(王炳燕和王超輝,2012)。

近年來, 一些國有企業(yè)嘗試將內(nèi)部審計部門與監(jiān)察部門融合建設(shè), “內(nèi)審+監(jiān)察”已成為當下國企監(jiān)督組織形式的一種。有學者指出, 國有企業(yè)內(nèi)部審計和監(jiān)察合一缺少有力的中間協(xié)調(diào)機制。兩者合并缺乏整體的規(guī)劃、 具體的制度依據(jù)和標準, 這是目前國有企業(yè)內(nèi)部審計與監(jiān)察合一的主要劣勢(陳平林,2021)。內(nèi)部審計部門與監(jiān)察部門除了在信息、 人員、 資源上實現(xiàn)信息共享, 還應當加大部門聯(lián)合力度, 定期進行風險排查, 實施離任審計制度(鄒遙,2010)。內(nèi)部審計部門與監(jiān)察部門之間應通過搭建監(jiān)督協(xié)同平臺建立信息共享機制, 以實現(xiàn)審計監(jiān)督與監(jiān)察監(jiān)督的融合治理。企業(yè)內(nèi)部審計與監(jiān)察的融合主要表現(xiàn)為以下幾種類型: 一是企業(yè)做好頂層設(shè)計工作, 建立完整的內(nèi)審監(jiān)察合一的監(jiān)督體系; 二是企業(yè)采取內(nèi)部審計部門與監(jiān)察部門合署辦公、 聯(lián)席會議、 虛擬組織等模式進行融合; 三是企業(yè)將雙方數(shù)據(jù)、 技術(shù)等運用到績效考核、 構(gòu)筑廉政防線、 風險防范、 線索來源追蹤等方面; 四是企業(yè)實行內(nèi)部審計、 監(jiān)察一體化工作模式, 采用聯(lián)合監(jiān)督的形式展開工作(任鋒,2019)。

3. 內(nèi)審與風控的融合。內(nèi)部審計與風險控制的融合并不是簡單地表現(xiàn)為兩個部門在組織結(jié)構(gòu)上的合一, 更多表現(xiàn)為職能上的拓展、 職責履行上的交叉、 作用機制的協(xié)同。當前, 內(nèi)部審計與風險控制的合一狀態(tài)主要有以下三種模式:

一是內(nèi)部審計與風險控制的制度融合。在組織結(jié)構(gòu)上, 內(nèi)部審計部門和風險管理部門融合。內(nèi)部審計部門發(fā)現(xiàn)和評價企業(yè)重要風險因素, 促進企業(yè)改進現(xiàn)有的風險管理體系(董麗英和吳少卿,2008)。在目標設(shè)定上, 內(nèi)部審計與風險管理保持一致, 都致力于降低企業(yè)風險。內(nèi)部審計通過收集有價值的信息, 履行咨詢和評價職能以定位和消除企業(yè)內(nèi)在的風險因素, 幫助企業(yè)管理者進行決策, 提升企業(yè)價值及運營效率。風險控制通過風險識別、 風險估測、 風險評價, 優(yōu)化組合各種風險管理技術(shù), 對風險實施有效控制和妥善處理風險所致?lián)p失, 從而以最小的成本獲得最大的安全保障(王心如和曾曉玲,2015)。因此, 有學者也將評估與改善風險管理作為內(nèi)部審計重要服務(wù)領(lǐng)域, 改變內(nèi)部審計的傳統(tǒng)職責定位(劉麗云,2006)。

二是內(nèi)部審計參與企業(yè)風險管理的全過程。首先, 內(nèi)部審計遵循前瞻性和預防性原則參與到企業(yè)風險管理過程中, 提前做好風險警示。內(nèi)部審計繼續(xù)保持其獨立地位, 旨在發(fā)揮好預防作用, 充當好“服務(wù)者”的角色。其次, 改進內(nèi)部審計的工作流程, 增加“審計成果轉(zhuǎn)化”工作, 將發(fā)現(xiàn)的風險清單融入審計成果中, 再進行相應的反饋工作。最后, 完善內(nèi)審部門風險評估工作流程。先由業(yè)務(wù)職能部門自行完成風險評估工作, 再由風險管理部門進行修正, 最后由內(nèi)部審計部門形成風險評估報告, 避免職權(quán)上的壟斷(楊淑慧和徐芬,2018)。

三是實施風險導向型的新型內(nèi)部審計。風險導向型內(nèi)部審計是中國內(nèi)部審計協(xié)會于2013年提出的概念, 是指企業(yè)內(nèi)部審計人員在審計過程中始終以企業(yè)風險評估為導向, 根據(jù)量化的分析水平排定審計項目優(yōu)先次序, 依據(jù)風險確定審計范圍與重點(耿慧敏,2009)。這種審計資源的風險導向配置, 有利于對企業(yè)風險管理進行針對性評價, 協(xié)助降低企業(yè)的經(jīng)營風險(鄧銳廷,2011)。這亦是內(nèi)部審計與風險管理在組織上的新“合一”模式, 是值得借鑒的融合方式。

二、 企業(yè)內(nèi)部審計與合規(guī)的融合必要性

審計與內(nèi)控、 監(jiān)察、 風控等職能的融合發(fā)展表明公司的內(nèi)部監(jiān)督制度和組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)協(xié)同發(fā)展趨勢。審計與內(nèi)控、 監(jiān)察等部門的融合實際上是企業(yè)在經(jīng)濟監(jiān)督框架之下的制度安排和必然選擇。然而, 企業(yè)的經(jīng)濟監(jiān)督也需要在合法合規(guī)的路徑上實現(xiàn)。合規(guī)管理便是將企業(yè)置于法治軌道上進行保護。在內(nèi)部治理職能融合的發(fā)展趨勢下, 企業(yè)應當適時將合規(guī)管理納入“大審計”的監(jiān)督職能范圍。本次《公司法》的修訂將“大審計”整體職能體現(xiàn)得淋漓盡致。公司監(jiān)事會的職責包括審計公司財務(wù), 同時還包括監(jiān)督檢查公司董監(jiān)高等管理人員在執(zhí)行職務(wù)時是否存在違反法律法規(guī)或者公司章程的行為。所以, 無論是否設(shè)立審計委員會代替監(jiān)事會履職, 都應將審計與合規(guī)的職能融合提升到公司治理的戰(zhàn)略層面。那么, 當前需要解決的問題是, 兩者如何進行有效融合, 才能發(fā)揮“大審計”的監(jiān)督和預警職能。

1. 企業(yè)內(nèi)部審計的傳統(tǒng)職能定位。隨著國有企業(yè)體制改革, 國資、 審計等政府部門以及社會公眾愈發(fā)重視國有企業(yè)在財務(wù)收支等方面的內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部審計是以財務(wù)監(jiān)督為主, 這是由我國特殊的經(jīng)濟環(huán)境和內(nèi)部審計制度產(chǎn)生背景所決定的(陳澍等,2020)。此時, 審計監(jiān)督的對象主要集中在企業(yè)的財務(wù)收支、 經(jīng)濟責任等方面。企業(yè)財務(wù)收支審計是審查會計資料的完整性和正確性; 經(jīng)濟責任審計則是審查相關(guān)責任人履行經(jīng)濟責任的情況, 以及是否存在貪污等違法違規(guī)情況。因此, 內(nèi)部審計監(jiān)督功能在此時已占據(jù)主導地位(封毅,2021)。

長期以來, 內(nèi)部審計的職能定位側(cè)重于監(jiān)督主導型, 與被審計對象相對立, 很少參與企業(yè)的實際管理(姚曉民,2005)。為了與國際內(nèi)部審計相關(guān)體制相銜接和完善我國本土化的內(nèi)部審計制度, 我國的內(nèi)部審計職能定位也開始逐漸發(fā)生變化。審計署《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》第三條闡述了當前內(nèi)部審計的職能定位, 要求審計單位分別圍繞“監(jiān)督、 評價和建議”開展審計工作, 告別了以往內(nèi)部審計僅負責“監(jiān)督”這項單一職能。雖然部分國有企業(yè)的內(nèi)部審計部門仍以監(jiān)督為主要職責, 但也開始加入“評價”和“建議”職能作為輔助。內(nèi)部審計的評價職能主要與內(nèi)部控制相結(jié)合, 對本單位的方案可行性、 預算執(zhí)行力度、 經(jīng)濟活動是否偏離目標、 經(jīng)濟效益等進行評價, 從而及時做出調(diào)整來規(guī)避企業(yè)風險, 提升企業(yè)價值。內(nèi)部審計的建議職能則是依據(jù)審計調(diào)查結(jié)果, 提出相應的整改方案, 側(cè)重于預防。然而, 從目前的融合趨勢來看, 內(nèi)部審計的“監(jiān)督、 評價和建議”職能未能得到充分發(fā)揮, 亦不能滿足經(jīng)濟發(fā)展趨勢要求和企業(yè)發(fā)展需求, 傳統(tǒng)內(nèi)部審計職能的發(fā)揮受到桎梏。

首先, 當前企業(yè)內(nèi)部審計職能定位不清晰。部分企業(yè)設(shè)置內(nèi)部審計的目的呈現(xiàn)兩個極端: 一種僅為了查錯防弊, 職能弱于外部審計; 另一種則將內(nèi)部審計工作萬能化, 以一個部門貫穿風險管理的整個環(huán)節(jié)(陳學安等,2021)。其次, 企業(yè)內(nèi)部審計規(guī)則規(guī)范的可操作性較弱。盡管按照國家相關(guān)規(guī)定, 內(nèi)部審計圍繞“監(jiān)督、 評價、 建議”展開工作, 但在實際中卻存在操作困難和適用的局限性。企業(yè)管理人員無法厘清內(nèi)部審計的職能定位和人員權(quán)限, 造成審計工作開展受到諸多限制。再次, 內(nèi)部審計在工作開展中往往權(quán)威性不夠。內(nèi)部審計結(jié)果在企業(yè)內(nèi)部無法獲得高度認同, 整改建議難以得到落實。此外, 受文化因素的影響, 內(nèi)部審計人員往往被認為是“督查者”, 在企業(yè)內(nèi)部開展工作時容易受到抵觸情緒的影響(管淑慧,2021)。實際上, 傳統(tǒng)內(nèi)部審計的職能定位和職責劃分已難以適應經(jīng)濟環(huán)境的變化。國際內(nèi)部審計師協(xié)會強調(diào)內(nèi)部審計主要職能應側(cè)重于企業(yè)的增值及改善組織運營, 協(xié)調(diào)內(nèi)部控制、 風險管理和公司治理之間的關(guān)系, 從而發(fā)揮更高層次的作用(呂彩榮和朱峰,2016)。這就需要內(nèi)部審計摒除兩個極端, 協(xié)同其他內(nèi)部監(jiān)督部門走向融合之路。

2. 企業(yè)內(nèi)部審計與合規(guī)的職能融合。融合一詞, 可以理解為“一體化”, 是從組織架構(gòu)、 職能分工等方面都能做到相互一體的一種高度緊密性的組織機構(gòu)建設(shè)機制。“一體化”的運行機制是一種緊密性較高的“協(xié)同運作機制”。此種協(xié)同并不是僅將所有部門歸于一個部門當中, 而是在保持每個部門獨立性的同時重新厘清各部門的職能, 實現(xiàn)部門之間的相互合作、 信息共享。國內(nèi)研究主要集中在法律、 合規(guī)、 風險、 內(nèi)控部門之間的協(xié)同, 抑或是其中兩者之間的協(xié)同, 且主要集中在“二道防線”所包含部門之間的協(xié)同, 如內(nèi)審與內(nèi)控的協(xié)同合一、 內(nèi)審與風控的協(xié)同合一、 內(nèi)審與監(jiān)察的協(xié)同合一。合規(guī)職能是基于外部監(jiān)管而產(chǎn)生的內(nèi)部風險管理與控制, 以國家政策法律法規(guī), 企業(yè)內(nèi)部章程、 行業(yè)準則, 企業(yè)員工的道德準則和職業(yè)操守為合規(guī)管理準則。合規(guī)部門側(cè)重于事前發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的內(nèi)部法律風險。而內(nèi)部審計部門側(cè)重于事后控制與監(jiān)督, 對企業(yè)先前行為進行評價與建議。在全面依法治國的背景下, 內(nèi)部審計與合規(guī)部門的融合存在必要性。

首先, 新《公司法》對于審計委員會制度的規(guī)定使審計思維從微觀層面審計向宏觀層面審計轉(zhuǎn)變。新《公司法》的規(guī)定無疑提升了內(nèi)部審計部門在企業(yè)內(nèi)部的職能定位, 將其從公司內(nèi)部單一部門上升為公司整體治理部門。這就需要內(nèi)部審計不再單純限于審計職能與組織機構(gòu), 而是融合其他職能, 形成較為全面的審計部門。新《公司法》以審計委員會代替監(jiān)事會的職責無疑是確認審計與合規(guī)的融合。監(jiān)事會的重要職責在于檢查公司財務(wù)會計, 監(jiān)督董監(jiān)高違法違規(guī)行為以及損害公司行為。因此, 內(nèi)部審計更需要與合規(guī)進行融合, 形成“大審計”職能。

其次, 內(nèi)部審計部門與內(nèi)控、 監(jiān)察和風控部門的融合都需要在合規(guī)體系下進行, 那么內(nèi)部審計與合規(guī)的融合亦是其他類型融合的發(fā)展需要。內(nèi)部審計部門與內(nèi)控、 監(jiān)察、 風控等部門的融合已經(jīng)為內(nèi)部審計與合規(guī)的融合提供了可資借鑒的方案, 有利于更有效地實現(xiàn)內(nèi)部審計與合規(guī)的職能融合。有學者提出“合規(guī)審計”(鄭石橋等,2019), 但此概念是基于以合規(guī)標準進行審計這一單一內(nèi)涵而產(chǎn)生的, 并不是指審計與合規(guī)兩部門之間的協(xié)同。也有學者提出“合規(guī)視角下的內(nèi)部審計”, 其認為當前內(nèi)部審計不僅要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)、 經(jīng)營等財務(wù)風險, 還要及時發(fā)現(xiàn)違反法律法規(guī)的不利因素, 對企業(yè)合規(guī)風險進行防控與處置。可見, 當前對內(nèi)部審計與合規(guī)的主流研究可以抽象化地概括為合規(guī)是內(nèi)部審計的職能延伸(閆夏秋,2023)。但內(nèi)部審計與合規(guī)部門的融合應是組織架構(gòu)、 職能分工、 運行機制的協(xié)同。內(nèi)部審計與合規(guī)兩者都是內(nèi)部控制的組成部分, 同時也是提高企業(yè)內(nèi)部成長與外部監(jiān)管匹配度的主要抓手。

最后, 審計與合規(guī)兩部門的分離運行難以提高管理效率, 職能重疊造成資源浪費, 各自為政產(chǎn)生利益沖突, 進而影響企業(yè)的整體價值。傳統(tǒng)觀點認為, 位于第三道防線的內(nèi)部審計應保持必要的獨立性, 不便參與到企業(yè)的內(nèi)部治理、 風險管理等具體規(guī)則制定當中。兩者雖身處防線不同, 可能存在一定的“壁壘效應”, 但實際上兩者的共同目標都是企業(yè)的風險管理, 使企業(yè)保值、 增值。企業(yè)的實際經(jīng)營都需要內(nèi)部審計與合規(guī)的相互合作, 共同確保公司的業(yè)務(wù)運作和相應的內(nèi)部管理達到國家法律法規(guī)和公司章程的要求。企業(yè)受到各方面主體的關(guān)注與監(jiān)管, 那么有效的內(nèi)部管理實踐就會傳遞到組織外部, 可以與外部利益相關(guān)者保持良好的關(guān)系, 從而提升企業(yè)的整體價值(黃勝忠和龔婷婷,2018)。

三、 企業(yè)內(nèi)部審計與合規(guī)的融合治理路徑

完善企業(yè)內(nèi)部審計與合規(guī)治理制度首先需厘清內(nèi)部審計與合規(guī)的職責, 逐步擴大內(nèi)部審計的監(jiān)督效應。將偏向事前的合規(guī)職能與偏向事后的審計功能融合起來, 能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)的風險隱患, 有效評價與監(jiān)督合規(guī)制度的運行機制。兩者的融合有利于企業(yè)加強內(nèi)部治理、 風險預防和合規(guī)評價等職能作用的發(fā)揮, 提升內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)部治理中的權(quán)威性地位。

1. 完善公司合規(guī)審計治理的組織結(jié)構(gòu)。多數(shù)企業(yè)在董事會下設(shè)審計委員會和合規(guī)委員會, 分別負責企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督和制度合規(guī)工作。但在董事會下單設(shè)兩個部門會造成一定的職能重疊、 資源浪費。在內(nèi)部監(jiān)督的具體操作過程中, 審計委員會與合規(guī)委員會往往無法準確界定職責。在出現(xiàn)風險問題時, 兩部門相互推諉的情況時有發(fā)生, 從而難以準確界定風險源并做出相應的整改。因此, 做好內(nèi)部審計與合規(guī)的協(xié)同治理需將合規(guī)委員會融入審計委員會, 以明確董事會在合規(guī)管理方面的職責, 完善公司治理結(jié)構(gòu)。當前, 已有部分上市公司嘗試此種組織模式。如京糧控股作為北京國資委實際控股的國有上市企業(yè), 為強化董事會決策功能和完善公司治理結(jié)構(gòu), 確保董事會對經(jīng)理層的有效監(jiān)督, 特設(shè)審計與合規(guī)委員會, 以合規(guī)視角開展審計工作, 不再單設(shè)合規(guī)委員會(劉常青, 2011)。在組織結(jié)構(gòu)上, 審計與合規(guī)委員會下設(shè)于董事會, 協(xié)助董事會開展工作, 并向董事會報告工作。在職能定位上, 審計與合規(guī)委員會主要負責監(jiān)督、 評估上市公司內(nèi)外部審計及合規(guī)管理工作, 保障公司受到有效的內(nèi)部控制并提供真實、 準確、 完整的財務(wù)報告。

2. 內(nèi)部審計職能貫穿企業(yè)合規(guī)管理全階段。合規(guī)與內(nèi)部審計融合有利于“服務(wù)”“評價建議”等職能的落實, 而不是單純進行事后合規(guī)監(jiān)督, 故應當將事后審計監(jiān)督與事前合規(guī)監(jiān)督結(jié)合起來, 實現(xiàn)兩者的優(yōu)勢互補。內(nèi)部審計與合規(guī)的融合使內(nèi)部審計可以貫穿于企業(yè)合規(guī)體系的事前、 事中、 事后三個階段, 使審計職能的介入時間和階段前移。內(nèi)部審計可以在全階段發(fā)揮作用, 加深各部門之間的協(xié)同參與度。主要體現(xiàn)在三個方面: 一是內(nèi)部審計部門以內(nèi)審視角完善企業(yè)的合規(guī)管理體系。部分國有企業(yè)合規(guī)管理體系的設(shè)置傾向于法律、 法規(guī)、 政策等的合規(guī), 但合規(guī)的主觀性較強, 企業(yè)合規(guī)的標準和風險等級無法明確, 因此應將內(nèi)部審計部門嵌入合規(guī)體系中, 以內(nèi)部審計作為監(jiān)督、 評價合規(guī)體系的主要依據(jù)與標準。二是內(nèi)部審計部門可以協(xié)助合規(guī)部門進行相應違規(guī)調(diào)查。國有企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域遍及證券、 制造、 能源、 醫(yī)療、 環(huán)保、 交通、 建筑等行業(yè), 單純依靠合規(guī)部門進行違規(guī)查處, 可能會存在遺漏或者未能有效進行合規(guī)處理等。企業(yè)的合規(guī)部門大多通過定期修改合規(guī)風險庫來進行相關(guān)風險識別與查處, 但往往頻次較低, 難以跟上企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的節(jié)奏。滯后的合規(guī)體系易發(fā)生合規(guī)風險, 影響公司業(yè)務(wù)發(fā)展和創(chuàng)新。如醫(yī)療行業(yè)審計部門和合規(guī)部門的側(cè)重點不同: 合規(guī)部門側(cè)重于遵守醫(yī)療法規(guī)、 隱私保護和合理用藥, 制定合規(guī)政策、 員工培訓與合規(guī)、 倫理審查、 醫(yī)療設(shè)備關(guān)聯(lián)交易等; 內(nèi)部審計部門側(cè)重點在于醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、 設(shè)備維護管購、 病例審查、 用藥安全和費用審核、 財務(wù)審計等。但兩者的共同點都集中在醫(yī)療質(zhì)量、 患者安全與隱私保護、 法規(guī)咨詢等方面。此時合規(guī)在進行違規(guī)查處時, 內(nèi)部審計可以協(xié)助進行。在組織人員方面, 內(nèi)部審計可以派駐內(nèi)審人員加入違規(guī)審查工作; 在合規(guī)風險識別方面, 內(nèi)部審計可以提供在審計過程中發(fā)現(xiàn)的財務(wù)風險及審計風險, 建立常態(tài)化的審計風險清單, 使審計披露的合規(guī)風險問題及時高效地作用于合規(guī)領(lǐng)域。三是內(nèi)部審計可以協(xié)助合規(guī)部門落實合規(guī)整改措施。合規(guī)部門的覆蓋面較廣, 但相應地懲處力度不大且無有效、 持續(xù)性的合規(guī)整改監(jiān)督, 內(nèi)部審計部門相較于合規(guī)部門覆蓋面較小, 懲處力度和監(jiān)督效果卻較好。因此, 內(nèi)部審計部門可以建立合規(guī)跟蹤審計清單, 將整改行為列入月度、 半年度、 年度性的內(nèi)部審計計劃, 并作為相關(guān)部門責任人的主要考核依據(jù)。

3. 建立企業(yè)合規(guī)審計信息數(shù)據(jù)共享制度。內(nèi)部審計部門與合規(guī)部門的協(xié)同, 最早是在商業(yè)銀行等金融機構(gòu)開始試行。例如, 《保險公司合規(guī)管理辦法》第二十四條規(guī)定: 保險公司應當在合規(guī)管理與內(nèi)部審計部門之間建立明確的合作和信息交流機制。這就要求合規(guī)管理和內(nèi)部審計之間建立內(nèi)審合規(guī)聯(lián)席會議制度和數(shù)據(jù)共享制度。

為了加強對內(nèi)審工作的監(jiān)督、 管理和協(xié)調(diào), 企業(yè)應當設(shè)立內(nèi)審合規(guī)聯(lián)席會議制度。聯(lián)席會議制度在黨委政府機關(guān)中廣泛使用。內(nèi)審合規(guī)聯(lián)席會議制度的組成主體應更為廣泛, 包括審計部門、 合規(guī)部門等。首先, 合規(guī)部門負責人應當參加聯(lián)席會議, 以合規(guī)風險預測點和合規(guī)線索對審計工作提出建議。其次, 設(shè)立內(nèi)審合規(guī)聯(lián)席會議的專門辦事機構(gòu), 建立信息交流協(xié)同平臺。再次, 定期發(fā)布內(nèi)審與合規(guī)報告, 包括企業(yè)內(nèi)部的風險漏洞和預警, 并提出整改措施。最后, 聯(lián)席會議要明確企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門、 內(nèi)控、 風管、 合規(guī)、 監(jiān)察的部門績效考核標準, 并以根據(jù)內(nèi)審與合規(guī)報告作出整改與落實情況作為重要衡量因素。

數(shù)據(jù)信息在企業(yè)發(fā)展與管理中發(fā)揮著重要作用。當前部分企業(yè)仍未實現(xiàn)信息共享, 導致各部門之間的信息割裂, 協(xié)調(diào)溝通工作顯得被動。因此, 企業(yè)內(nèi)部應盡早實現(xiàn)信息共享, 建議在審計與合規(guī)委員會下設(shè)“內(nèi)審與合規(guī)信息共享中心”。合規(guī)部門可以將在事前、 事中發(fā)現(xiàn)的執(zhí)行風險及合規(guī)監(jiān)管預測傳遞給內(nèi)部審計部門, 將合規(guī)監(jiān)測情況主動向內(nèi)審部門匯報。內(nèi)審部門則通過相關(guān)信息盡早確定內(nèi)部審計方向, 使審計工作開展有據(jù)可依、 有章可循, 實現(xiàn)審計效率最大化。

4. 健全內(nèi)審與合規(guī)協(xié)同治理的外部監(jiān)督制度。根據(jù)《審計法》《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》, 國有企業(yè)作為被審計單位, 內(nèi)部審計工作是其有效合規(guī)、 治理的重要一環(huán), 而內(nèi)部審計與合規(guī)融合是新《公司法》背景下的一種新的融合類型。對于國有企業(yè)來說, 內(nèi)部審計與合規(guī)的融合路徑不僅需要企業(yè)內(nèi)部的配套協(xié)調(diào), 更需要國家審計機關(guān)的指導介入, 以國家強制力作為融合治理的保障。如果說內(nèi)部審計是合規(guī)部門的“內(nèi)部監(jiān)督者”, 那么審計機關(guān)就是內(nèi)審與合規(guī)部門的“外部監(jiān)督者”, 從而構(gòu)建內(nèi)外一體的合規(guī)審計框架。因此, 審計機關(guān)應制定內(nèi)審與合規(guī)融合治理的制度規(guī)范指引。同時, 審計機關(guān)可以在特殊時期在被審計單位設(shè)立派駐小組, 對被審計單位的內(nèi)部審計整改以及合規(guī)治理提出針對性的指導與監(jiān)督建議。審計機關(guān)應定期組織相關(guān)內(nèi)審與合規(guī)培訓。培訓內(nèi)容不僅僅是審計內(nèi)容, 還應當包括相關(guān)法律法規(guī)規(guī)章以及規(guī)范性文件等合規(guī)內(nèi)容, 從而提升內(nèi)部審計工作人員應對交叉業(yè)務(wù)的技術(shù)水平。

四、 結(jié)語

根據(jù)新修訂的《公司法》第六十九條和第一百二十一條的規(guī)定, 有限責任公司和股份有限公司都可以按照公司章程設(shè)立審計委員會替代監(jiān)事會的職責。董事會設(shè)立的審計委員會與公司在設(shè)立監(jiān)事會之外設(shè)立獨立的審計委員會是兩種形式。一方面, 《公司法》的修訂表明國家從立法層面重視審計委員會的職能與作用。在《公司法》修訂之前, 審計委員會在財經(jīng)監(jiān)督方面已經(jīng)發(fā)揮了良好的作用, 甚至彌補了監(jiān)事會監(jiān)督職責的發(fā)揮不足, 所以才在本次立法中將其作為重要制度創(chuàng)新寫入了《公司法》。另一方面, 審計委員會職能的發(fā)揮離不開合規(guī)的參與。審計委員會的職能已經(jīng)開始擴張并兼具合規(guī)的功能, 這也有利于最大化發(fā)揮公司財經(jīng)監(jiān)督和治理的作用。單純的審計并不能完全實現(xiàn)代替監(jiān)事會職能, 合規(guī)審計的融合治理是非常必要的。在新《公司法》實施的背景下, 內(nèi)部審計與合規(guī)的融合治理仍需進一步完善相關(guān)法律制度, 方能優(yōu)化公司治理, 激發(fā)市場主體活力。

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