軟件企業全面預算實施問題及解決對策

李莎娜

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2024.11.040

［摘 要］當前，國家對創新驅動、科技發展等十分重視，軟件企業作為高新技術產業的重要組成部分，其發展水平事關行業的整體發展，因此受到社會的廣泛關注。現階段許多軟件企業內部管理存在不同程度的問題，特別是在預算管理方面還存在較多的不足，影響著企業經濟效益目標的充分實現，處理不當可能會給軟件企業的可持續發展造成嚴重損失。因此，文章基于問題導向，針對現階段軟件企業全面預算實施中存在的缺乏良好預算管理氛圍、不能科學評估預算管理存在的主要風險因素、缺乏有效的預算管控活動、信息的有效溝通與交流不暢、內部監督管理不足等方面的問題進行解決對策的探析，希望對軟件企業預算管理水平的提升有所幫助。

［關鍵詞］軟件企業；全面預算；實施問題；解決對策

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

軟件企業作為典型的高新技術企業，需要的研發投入較大，需要吸納一定的技術人才，保障創新活力，但同時其具有較高的經營風險，要想實現企業的穩定發展，就需要規范財務管理。在當前業財融合背景下，需要聚焦企業價值最大化目標的充分實現，依托財務管理重要作用的發揮，進一步強化對研發項目的成本管控，結合實際做好資金的合理分配，以業財融合為指導，保障財務部門可以深入業務部門調查運營管理情況，明確行業發展、市場需求、產品成本等關鍵信息，科學預測可能存在的風險因素，分析利潤相關情況，為管理層相關決策的制定提供參考。全面預算管理作為覆蓋軟件企業經營管理各個環節的重要工作，需要與企業基本屬性進行有效銜接，強化財務與業務工作的密切聯系，以確保企業財務管理與戰略發展相統一，是實現軟件企業內控管理提質增效，把握正確發展導向，科學制定可行性管理方案，實現企業內部相關問題有效解決的必然要求。因此，對軟件企業全面預算相關問題進行深入探析，對于企業的長遠穩定發展而言十分必要［1］。

1 全面預算管理概述

全面預算管理是針對企業生產經營過程中涉及的各類籌融資、業務、財務等相關工作進行科學規劃，把握預算管理要點進行統籌規劃的管理手段，其主要涵蓋經營、財務與專項三大內容，需要企業基于財務管理的視角，以貨幣形式為支撐，對現代企業特定周期內的經營情況進行科學分析，合理預測企業的未來發展規劃，在對企業內部資源進行全面整合的基礎上，結合實際需求進行合理分配，保障企業戰略目標的充分實現。現階段在軟件企業內外部環境復雜多變的情況下，優化全面預算管理對于確保企業的穩定發展而言十分必要，主要體現在以下兩個方面。

1.1 保障軟件企業戰略目標切實落地的科學手段

軟件企業對企業發展定位的不同，使得其最終選擇的戰略發展導向也會有所差異，因此就需要在全面預算管理過程中，聚焦戰略發展規劃進行合理部署，不斷創新管理理念，結合實際進行科學謀劃。因此，要科學規避主觀因素的影響，立足軟件企業的業務發展現狀，科學分析財務報告，緊盯軟件企業的戰略目標進行部署，既要重視資金的科學管控，也要強化對投資決策的分析研究，保障企業研發工作的有序開展，以為企業的可持續發展探索進一步的發展可能，保障企業沿著正確的發展方向穩步向前［2］。

1.2 有效凝聚軟件企業內部管理合力的現實要求

全面預算管理并不只是單一進行預算方案設計的簡單工作，需要在初期方案制定中，及時搜集整理各部門的意見建議，強化各部門信息的及時反饋，以針對方案中存在的相關問題進行規范調整，強化關鍵信息的溝通聯系，確保內部全員能夠積極參與其中，凝聚內部管理共識，以精準應對各類風險挑戰。要強化全過程的科學管控，有效縮減不必要的成本損耗，科學規避風險因素的沖擊，以動態跟進具體的執行過程，保障預算管理工作的全面落實，營造內部良好的全員預算管理氛圍。

2 軟件企業全面預算實施中存在的主要問題

2.1 缺乏良好的預算管理氛圍

現階段軟件企業預算管理在實施中組織保障不足，預算管理理念落后，使得內部缺乏良好的預算管理氛圍。高新技術企業運營管理的核心是要推動研發工作的深入開展，因此研發經費是軟件企業日常開支的主要內容，許多軟件企業由于對財務管理的重要價值缺乏科學了解，不能及時成立專門的組織機構，進行相關工作的推進，預算指標的有效平衡、數據信息的全面匯總、信息資料的提交等都落在財務部門身上，不能結合實際及時進行組織體系的完善，全面預算管理責任難以有效落實，制約著預算管理工作的動態監督與考核管理。同時，全面預算管理工作作為一項系統工作，離不開內部全員的積極配合，但是當前許多軟件企業內部員工缺乏全面預算管理意識，思想上將其等同于一般的財務預算，認為其與自己的工作并無多大關聯，使得全面預算管理難以在業務工作的有效開展中切實發揮指導作用，影響最終的管理成效［3］。

2.2 不能科學評估預算管理存在的主要風險因素

風險的科學評估，是保障軟件企業預算管理有效實施的必要工作，特別是針對預算分析，需要做好風險的科學識別、有效預測與分析應對。軟件企業本身是一種高風險行業，在市場、技術、融資等各個環節都存在不同程度的風險問題。企業的成本轉化并不穩定，就容易增加預算管控的難度。且任何一項技術在應用拓展、市場定位等方面一旦發生偏差，就容易增加風險問題，如果不能做好風險的科學評估，就會給最終的預算管理質量造成不利影響。同時，軟件企業的人力資源構成以技術人員為主，管理層在管理方面的經驗普遍不足，企業在發展過程中對預算管理的優化完善不能及時與風險評估進行有效銜接，容易造成相關決策的盲目制定，給企業的穩定發展造成嚴重損失。

2.3 缺乏有效的預算管控活動

軟件企業本身需要的資金規模較大，產品、技術的更新換代較快，研發內容也在不斷調整，難以有效把握預算資金的需求與使用。現階段許多軟件企業本身預算編制比較滯后，不能全面把握要點內容，相關指標與實際存在較大出入，進一步加劇了預算執行與預算編制的差異。此外，軟件企業對預算執行的動態跟進與科學分析不足，不能及時對相關數據變動進行有效監測，及時反饋相關信息，對于指標的異常情況也不能及時響應，造成預算執行不嚴，超預算、無預算支出問題較為嚴重。

2.4 信息的有效溝通與交流不暢

一方面，許多軟件企業在信息化管理的整合發展方面比較滯后，數據信息不能基于一體化的管理體系進行科學把握，部門間的系統應用各自為政，財務部門在強化本部門預算編制的同時，還要針對其他業務部門預算進行審核把關，但是由于相互之間在基礎預算數據、憑證信息等的全面共享上不能保障，信息溝通交流不暢，使得預算審批效率較低，影響整體的預算管理質量。另一方面，一些軟件企業內部業財融合工作較為緩慢，相關投資決策的制定不能組織預算人員進行聯席研究，只是由管理層一人拍板，不能保障各部門業財信息的互聯互通，“信息孤島”現象嚴重，制約著預算管理在業務工作中的作用發揮。

2.5 內部監督管理不足

一些軟件企業不能針對預算管理的實施情況進行動態監督，獨立的內控部門缺失，預算執行的監督最終又回歸到財務部門，陷入自管自查的尷尬局面，監督流于形式。特別是一些具備一定經營規模的軟件企業，總公司與各分支本身存在地域差異，實地調查、抽檢預算比較困難，可能會給一些單位預算管理問題的瞞報提供機會，增加預算管理漏洞。同時，一些軟件企業內部針對預算監管并未形成統一的管理標準，在預算超支、調整等方面的規范標準并不明確，即使個別部門存在執行方面的問題，也不會有嚴厲的懲處措施，內控監督的缺位進一步導致預算管理較為隨意［4］。

3 軟件企業全面預算實施問題的解決對策

3.1 全面優化軟件企業內部的預算管理環境

一方面，要建立健全內部組織管理體系，這是保障全面預算管理實施的必要基礎。軟件企業要立足實際，全面梳理預算管理的具體要求，進行組織架構的全面完善，保障預算管理工作可以引起內部人員的高度重視。要結合軟件企業的基本屬性增設信息管理部門，負責針對預算相關工作的組織協調進行積極推動。保障技術與管理職權的有效分離，構建職能管理與項目管理兩條體系，要基于實際進行差異化設計，不能照抄照搬其他企業的模板。另一方面，要科學樹立全員預算管理理念。強化各部門預算責任意識的培養，在優化組織保障的基礎上進一步細化全面預算管理責任，明確各部門、各層級的權責分工，重視預算管理全員性、全過程性的滲透，切實推動預算管理目標可以結合各部門、各崗位實際，實現有效的細化分解，規范組織績效考核工作，保障內部預算管理可以按照要求實現科學組織與落實。

3.2 科學評估預算管理相關風險因素

一方面，為了減少預算管理流程不合理，增加預算管理相關工作落實的問題，需要優化預算申報、審批等相關工作。例如，針對軟件企業內部費用的報銷，既要組織財務部門進行審核，還要明確分管負責人與預算責任部門主管責任，要求對大額預算進行聯合審批，保障財務部門可以認真核實相關預算信息，科學規避預算超支、頻繁調整等風險。另一方面，要系統梳理風險相關問題。軟件企業要針對資金的具體使用按照輕重緩急進行排序，科學分析相關風險因素，特別是要重視軟件研發項目的分析研究，針對可能的預算風險進行預警提示，強化防范應對方案的合理設計，以最大化減少軟件企業的損失。要充分發揮風險規避、風險降低的作用，合理把握預算風險評估的要點內容，形成風險清單，保障預算管理的科學可行。

3.3 合理部署預算管控相關 活動

首先，要改進預算編制工作。要在前期科學搜集整理歷史階段財務數據信息，系統梳理軟件企業內部各項業務流程，明確企業的戰略目標，對比分析現金流量預算與預期效果的差異，以進一步改進預算編制。要充分應用全生命周期的理論，科學把握不同階段資金投入的必要性，深入挖掘資金使用的價值，并針對軟件企業的進一步發展壯大，對持有現金流進行合理把握。同時，要按照軟件企業銷售與利潤目標的要求，進行預算編制定額、定率標準的合理把握，強化預算管理與業務管理的協同聯動。其次，要重視預算指標的動態跟蹤。深入研究業務工作的基本動態，對業務進展與預算管理目標進行對比分析，明確預算執行是否存在差異，在對比分析中科學評價軟件企業的經營成效，以科學評估預算方案，優化預算指標的科學量化，保障預算執行按照要求進行推動。最后，要規范預算管理工作的科學考核。考核作為預算管理的事后階段，是年度預算管理的核心，也是下年度預算工作開展的前提，因此軟件企業需要進一步科學完善預算績效考核體系，引入平衡計分卡、360考核法等進行考核工作的改進，推動預算考核工作與個人的薪酬相掛鉤，優化目標驅動要素作用的充分發揮。要結合績效考核情況明確獎懲措施，有效調動員工的參與積極性，并及時將考核結果進行公示，讓員工可以充分了解相關情況，針對相關問題及時進行改進，提升預算管理的整體效率［5］。

3.4 強化信息的有效溝通

軟件企業要基于當前信息化管理的基本趨勢，強化全面預算管理工作，進一步密切內部不同信息系統之間的有效銜接，在身份驗證、登錄權限等方面做好合理設置，強化內部人員信息化使用技能的培訓，明確系統內預算指標的填報由各部門按照要求進行規范填報后，再提交財務部門進行系統審核，確保內部全員都能夠參與到全面預算管理流程中，強化信息的有效溝通，規避信息不對稱的問題。同時，要加快數據庫建設。現階段許多軟件企業內部存在OA、財務、費用管理等多個管理系統，但是全面預算管理的系統建設卻比較滯后，預算數據庫尚未構建，需要軟件企業依托大數據、云計算、區塊鏈等技術支撐，推動全面預算管理系統與其他系統實現深度融合，以實現內部預算信息的有效關聯，自動更新數據庫信息，為預算剩余額度的精準把控提供科學參考。

3.5 優化預算內控監督價值的有效發揮

軟件企業需要持續完善內控功能監管體系，針對全面預算實施情況進行動態跟進，對于監督內容較多的情況，可以組織多部門進行交叉檢查，以確保預算分析報告符合實際。要成立專門的內控機構，嚴格把握預算執行的基本情況，查找相關部門是否在責任落實中能夠及時進行反省檢查，是否有實際的整改動作，信息的反饋是否及時等，保障內控部門作用發揮的獨立性。同時，要進一步完善預算內控監督預警體系，結合預算指標的申請、額度的調整、審批等進行監管標準的細化完善，合理設置預警界限，并對各個預算責任部門組織實地調查，強化問責追責管理，嚴明預算監督管控的權威性。

4 結語

總而言之，軟件企業在當前面臨的競爭壓力正在不斷加大，需要強化對全面預算管理實施問題的科學分析，不斷完善內部管理，進一步拓展財務部門的職能，基于戰略管理的視角規范相關工作。要以全面預算管理為主線，強化對軟件企業資金使用的動態監管，優化資金使用管理流程，減少資金緊缺、浪費等問題的發生，保障軟件企業經營管理工作的全面開展。要從預算管理環境的全面優化、風險的科學評估、有效的監督管控、暢通的信息交流等多維度有效解決預算管理問題，為軟件企業的高質量發展提供助力。

參考文獻

［1］解娟. 高新技術企業全面預算管理的實施要略分析［J］. 中國集體經濟，2023（11）：153-156.

［2］王妍. 全面預算管理導向下的高新技術企業管理研究［J］. 現代商業，2022（35）：80-83.

［3］何素玲. 高新技術企業全面預算管理的現狀及優化策略［J］. 營銷界，2022（16）：119-121.

［4］趙晉穎. 業財融合在高新技術企業全面預算管理中的建設路徑研究［J］. 經濟管理文摘，2023（4）：116-118.

［5］劉長繼. “業財融合”在高新技術企業全面預算管理實施中的建設路徑探討［J］. 時代經貿，2022（22）：147-148.