圖書資料管理信息化建設

張紅霞

在信息技術高速發展的背景下，“互聯網+”以其顯著的優勢，為各領域發展帶來新的機遇，提供了廣闊發展空間。在此背景下，以互聯網為視角的信息化管理模式，逐步展現出其在推動圖書資料管理轉型升級中的卓越效能。通過運用互聯網技術，圖書資料管理的效率大幅提高，降低了人力、物力成本，有效克服了傳統人工管理模式中的誤差，能夠為讀者提供更卓越、高效的服務。

圖書資料管理信息化概述

圖書資料管理是對涉及圖書資料的各項事務進行縝密條理規劃、組織、協調的全過程，其根本目的在于高效利用圖書資料資源，大幅提高圖書館的整體運作水平，并最大限度地滿足讀者的多樣化閱讀需求。圖書資料的信息化管理，是對圖書資料進行全面且高效的信息化處理，借助信息技術，提升圖書資料管理工作的效益。隨著全球社會經濟迅速發展，尤其是互聯網技術、大數據技術和云計算技術等現代信息技術的廣泛應用及深入發展，促使社會進入了信息化時代。信息化時代下，信息技術及大數據技術的應用已滲透至各行各業，給傳統領域帶來前所未有的沖擊。在這一背景下，圖書資料管理若能與現代信息技術融合，將大幅提升整個管理體系的運作效果和質量。在圖書資料的獲取、整理、儲存及檢索等環節中，積極采納并運用當前信息技術的最新成果，不僅可以確保圖書資料的管理滿足標準化、科學化的嚴格要求，還能顯著提高信息查詢的準確度和效率，更好地挖掘圖書資料的潛在價值，進而優化圖書資料管理信息化的效果。

圖書資料管理信息化建設意義

推動資源共享

長期以來，紙質媒介的固有特性對圖書資料管理產生了諸多限制。圖書館館藏圖書數量龐大，且易于損壞或流失，給圖書資料管理帶來了巨大的挑戰。然而，隨著信息技術飛速發展，圖書館管理模式正在經歷一場由實體化向數字化轉型的革命。如今，除了傳統的紙質書籍外，數字圖書及各種類型的電子檔案在圖書館館藏中的比重不斷增加，打破了過去依賴紙本文獻的單一服務模式。借助互聯網強大的信息傳輸功能，讀者可以便捷地獲取、瀏覽和掌握海量的圖書數據及相關行業知識，從而極大地拓寬了知識獲取的渠道。同時，圖書資料管理的資源共享水平得到了顯著提升，有效推動了圖書資源收集工作的精準實施，最終實現各個環節之間的有益補充，最大限度地挖掘圖書資料的潛在價值。此外，線上電子資源與紙質書本共存的模式，既簡化了圖書采購流程，又大大減輕了圖書館的經濟壓力。這種模式有助于提高圖書資料管理的效率和質量，為圖書館的可持續發展奠定了堅實基礎。

提高管理工作效率

圖書資料管理信息化建設的核心理念在于，借助尖端的科技手段，對圖書館圖書資料進行精確嚴謹地管理，從而顯著提升圖書館圖書資料管理的效果和品質。傳統圖書館圖書資料管理方式過分依賴人力手工操作，并主要通過紙質文檔進行傳輸，這一過程中，煩瑣的例行化工作任務，如人工分類、存儲、查找及歸檔等環節，無疑給工作人員帶來了巨大壓力。然而，在圖書館圖書資料管理信息化的建設中，利用互聯網技術與數字錄入技術，可以有效改變這一狀況，將圖書館圖書資料以數字形式進行保存。同時，通過實施合理精確的分類與歸檔策略，大幅提升了檢索與翻閱速度，從而有效地節約了寶貴的時間資源和人力投入，顯著提升了圖書館圖書資料管理信息化的實踐成效。

提高圖書資料利用率

實施圖書資料管理信息化，利用計算機技術對傳統煩瑣的管理流程進行智能化、標準化和集成化的升級改造，不僅顯著提升了部門工作效率，還最大限度地挖掘了圖書資料的潛在價值，使其利用率顯著提高。過去，圖書資料的維護管理工作主要依賴人工記載，檢索查找耗時費力。如今，借助信息化管理技術及自動化編目和搜索引擎工具，已成功實現圖書資料的快速錄入、準確檢索和便捷查詢，讀者可以迅速地獲取所需信息，圖書資料的借閱效率也得到了明顯提高。得益于自控式借還設備、自動還書箱等人性化設計，讀者可自行完成圖書借還手續，既大幅提高了借閱效率，節省了人力資源成本，又降低了工作人員的工作負荷和管理壓力。此外，圖書資料管理信息化還提高了圖書的服務質量。通過實施信息化管理，圖書館具備了更深入、精確的跟蹤分析能力，可以深入了解讀者的閱讀喜好，進而為讀者提供更高品質的服務，進一步提高圖書資料的使用率。

圖書資料管理信息化建設的要點

提升圖書資源供給

首先，應加強圖書資料的數字化建設，持續擴大數字圖書館館藏規模。通過深度運用數字化技術、嚴格遵守規范化運作程序以及積極采納相關準則，確保傳統書籍、復印品等圖書館收藏的相關資源實現全面的數字化。其次，通過構建如數字圖書館、數字期刊資源數據庫等完善的數字媒體資源平臺，可挖掘并利用更為豐富的創新型數字資源。最后，需著力深化圖書館的數據分析及借閱模式調整工作，以提高資源利用效率。在此過程中，充分利用先進的數據處理技術，深入剖析相關數據資源，準確把握讀者需求和閱讀趨勢，為讀者提供具有個性化的服務。

圖書館不僅需要完成數據的收集、整理、處理及解析工作，以完善數字圖書館典藏資源體系，還應延伸信息化管理至大數據和云計算等跨學科領域，善用數據優化服務質量，精確捕捉讀者需求。根據讀者的查詢記錄和借閱歷史記錄等信息，制訂更為精確的實施方案，大幅提高圖書資料的利用效率及館藏資源的利用率。此外，應高度重視數字化編目和信息服務能力，旨在為讀者提供更為高效、便捷的檢索服務。圖書館可以運用最新的科技手段和研究方法，加快數字化編目的進度并提高情報服務能力。具體而言，可采用OCR技術實現自動化編目，同時運用高精度智能技術協助審核，提高編目效率及準確性。并將現有編目系統改造為自適應審查系統，結合機器檔案管理系統及其他適用的信息技術管理措施，實現數字化管理的全面覆蓋。為讀者帶來沉浸式體驗，運用虛擬現實（VR）、增強現實（AR）等技術，呈現優質的3D視覺效果，精準展示各類圖書資源的深層含義和整體架構，進一步激發讀者對圖書資源的使用意愿。

設計信息化管理系統

為實現圖書資料管理信息化建設目標，相關圖書資料管理單位應構建一套高效的信息化管理。圖書資料信息化管理系統應具備以下幾個核心層面的處理能力。第一，圖書館藏書的管理功能。這一層面涵蓋圖書采購、編目、入庫、流通借還、清還及遺棄修復等基礎管理作業，同時具備圖書分類、索引編制和查閱搜索等高階功能。第二，讀者管理功能模塊。該模塊包括讀者注冊申請、身份驗證、圖書借還、違規罰款繳付等通用操作，以及對讀者個人信息的精細化管理和服務績效的統計。第三，館藏文獻的管理功能。涉及各類館藏文獻，如數字化資源、報紙雜志、學術論文等，包括采購、編纂入庫、查閱檢索等全流程操作，以及文獻分類歸納、全文查閱搜索等技術層次上的復雜操作。第四，統計分析作為關鍵性功能構成部分，對圖書館藏書狀況、閱讀人次、服務質量等綜合性數據進行深入統計分析，為管理階層提供決策參考和數據支持。第五，系統管理功能。包括用戶權限設置、數據備份、系統安全防護等重要操作，確保系統穩定運作。

為提升圖書資料信息化管理系統建設質量，優化圖書資料管理效果，在設計信息化管理系統過程中，應遵循四點核心原則。第一，以用戶需求為導向，準確理解并掌握圖書資料管理的具體要求，完善系統功能、用戶界面和數據結構等關鍵元素。第二，保證系統穩定性和高效性，實現快速響應用戶操作請求，確保系統使用流暢。第三，高度重視用戶體驗，設計簡約的界面，提升用戶體驗感。第四，具備可拓展性和可維護性，系統需不斷升級強化功能，定期進行必要維護。遵循以上原則，能構建完善的圖書資料信息化管理系統，實現圖書資料的高效管理。

科學應用圖書資料管理技術

首先，應用射頻識別技術（RFID）。相較于傳統的圖書條碼掃描技術，RFID具備信息容納量大、模糊識別性能出色等顯著優勢。在物聯網技術的強大支持和多年精心研發的高效信號處理算法支持下，得以在保證極高識讀率的同時，實現對圖書電子標簽的高速讀寫操作。這不僅可以支持讀者在自助借書、翻閱書籍、續借等方面的便捷操作，還可以集成門禁防盜及其他多種功能。這不僅有助于高效完成海量書籍的閱讀信息管理任務，對優化圖書資料信息化管理效果也具有重要意義。其次，應用人工智能（AI）識別系統。過去，圖書館需手動錄入借閱者信息以更新圖書借閱記錄，這種方式的效率較低。而借助AI識別系統，可以自動標記讀者信息，并利用RFID技術實現圖書信息的直接讀取。當讀者手持已借圖書在門禁出入口進行面部掃描，便可輕松完成借閱手續。同時，系統會即時刷新借閱信息，提高圖書資料信息更新效率。最后，實現讀者終端云平臺信息共享。讀者終端云平臺是圖書資料的線上存儲數據庫，且可向讀者開放。每位讀者都可通過移動設備訪問讀者終端平臺，了解館內藏書情況、借閱狀況、逾期罰款事項、歷史逾期記錄以及預約借書等信息。隨著數字設備處理能力的提升，以及中轉賬戶功能、支付接收模塊、支付結算模塊和通知模塊的廣泛應用，讀者還可以下載使用終端應用程序或選擇利用微信小程序的云端服務模式。總之，各項技術應用的核心在于為讀者提供更加便捷優質的服務，實現圖書資料信息的共享。

優化圖書資料管理安全系統

在圖書資料管理信息化建設過程中，數據安全作為關鍵環節之一，必須給予充分重視，需加大研究投入，制訂確保數據安全性的系統解決方案。首先，實施信息加密策略，保障計算機內部存儲的所有文件及其相關數據免受破壞。借助先進的網絡加密技術，如設置密碼，抵抗網絡黑客的惡意攻擊。其次，制定嚴格的網絡訪問權限管理規定，僅允許持有訪問許可的人員登錄，精確鎖定用戶身份并實時更新訪問記錄。最后，抵御網絡病毒的侵擾是實現數據安全的重要方式。病毒可能隱藏在網絡的任何角落，且傳播途徑多樣復雜，若計算機系統遭受病毒入侵，可能導致整個系統癱瘓。因此，應積極推動局域網的病毒防護工作，全力保障網絡信息的安全性。

為保障圖書資料管理信息化的安全性，相關單位可借鑒以下有效措施。第一，通過構建高效的安全基礎設施，擺脫設備對地理位置的依賴，僅利用虛擬局域網（VLAN）就能靈活滿足服務器的部署要求。第二，實施數據備份策略，預防黑客攻擊導致的數據丟失。即便面臨泄露風險，也能快速采取系統恢復措施，降低網絡攻擊帶來的損失。第三，根據具體情況，詳細制定針對突發事件的應急預案，以便及時做出響應。當出現系統故障時，通過完備的應急恢復方案，可以立即對網絡系統和應用軟件進行修復操作，迅速處理潛在危險并修復漏洞。針對單一系統的短板問題還可制訂專門的恢復計劃，力求在最短時間內完成全部修復與完善工作。

在互聯網時代，圖書資料管理信息化建設將極大地提高圖書館的工作效率，顯著地控制成本，進而更加精準地滿足用戶多樣化的需求。因此，圖書館需策劃實施創新戰略，重視圖書資料數字化技術和信息安全技術的深入研究和合理應用，全力提高管理水平，進而提高管理效率和服務質量，最終實現可持續發展。

（作者單位：甘肅省酒泉市肅北蒙古族自治縣黨城灣鎮政府）