檔案文化建設在數字化時代煥發新生機

潘敏晨

檔案文化建設是社會文化建設的重要組成部分。隨著數字化時代的到來，檔案文化建設迎來了新的挑戰和機遇。現分析檔案文化建設的內涵以及數字化背景下檔案文化建設的現狀，提出數字化背景下檔案文化建設的實踐路徑，助力檔案文化建設在數字化時代煥發新的生機與活力，從而更好地滿足人民日益增長的精神文化需求，進而推動社會文化高質量發展。

檔案文化建設作為社會主義文化強國建設的重要組成部分，在傳承中華優秀傳統文化、加強社會主義精神文明建設中發揮著重要作用。傳統的檔案文化管理主要通過整理和運用紙質文檔等傳統手段進行。然而，這種管理模式受到多種客觀因素的限制，如場所的物理限制、紙質文檔的易損性、古籍和孤本的唯一性等，這些因素共同影響著檔案文化建設的效率。隨著數字化時代的到來，計算機技術為檔案文化建設提供了新的可能。通過深入挖掘、整合和優化檔案文化資源，可以提升檔案文化的服務效能，滿足群眾多樣化的文化需求，優化檔案文化建設的管理模式，進而推動檔案文化事業高質量發展。

檔案文化建設的內涵

檔案文化建設的本質可以歸納為對檔案文化相關的信息資源進行歸類整理，以及組織和開展一系列與檔案文化相關的活動。具體來講，檔案文化建設是將社會文化資源進行收集和整理，并對這些資源進行記錄和保管。同時，通過有效的管理，檔案文化建設可以使這些資源得以有效利用和傳播。因此，加強檔案文化建設，不僅能提高工作效率，更能提升社會效益。通過檔案文化建設，深入挖掘檔案中蘊含的文化內涵，從而為社會提供更豐富、更有價值的信息資源。因此，檔案文化建設是一項綜合性強且意義重大的工作，需要持續不斷地進行探索和實踐，以推動其不斷發展和完善。隨著數字化時代的到來，通過運用數字化技術，有效整合檔案文化資源，深入挖掘檔案文化的內涵，可以進一步提升檔案文化建設的管理水平和工作效率。數字化技術為檔案文化建設注入了新的活力與生機，在助力檔案事業實現高質量發展、推動中華優秀傳統文化傳播、建設社會主義文化強國上貢獻更多力量。

數字化背景下檔案文化建設的特點

檔案收集數字化

在傳統的檔案文化資源收集工作中，需要大量的人工操作，這些煩瑣的工作容易出現錯誤，而且需要耗費大量的時間，降低了檔案文化資源收集工作的效率。然而，隨著數字化時代的到來，檔案文化資源收集工作迎來了新的變革。數字化技術為檔案文化建設注入了新的活力，不僅簡化了檔案文化資源收集過程，而且通過使用自動化工具可以使收集過程變得更加高效、準確，提高了檔案文化資源收集工作的效率。這一變革不僅優化了檔案工作的流程，更為檔案文化建設的長遠發展提供了強大的技術支持。

檔案整理高效化

在數字化背景下，檔案整理工作可以運用電子掃描技術，將原始的檔案文化資源轉化為電子文檔、圖片等形式，然后借助數據庫實現安全、高效的存儲。此外，通過計算機技術能夠對收集到的檔案文化資源進行精細、高效的處理，包括數據的加工、分類、細化和清理等。這不僅極大地降低了檔案文化建設的管理成本，也提高了檔案文化建設的工作效率。

檔案管理安全化

檔案文化資源作為歷史的見證和文化的載體，其重要性不言而喻。然而，紙質檔案長期存放于檔案室，會受到潮濕、高溫、蟲害等環境威脅，嚴重影響了檔案文化建設的順利進行。數字化管理為檔案文化資源的安全性和完整性提供了有力保障。通過數字化技術，檔案文化資源可以實現電子備份或在線存儲。同時，電子檔案更易于檢索、復制和共享，使檔案文化資源得以更好地保護和利用。這不僅降低了檔案文化資源損壞的風險，還大幅提高了檔案管理的安全性。

檔案使用便捷化

傳統的紙質檔案數量龐大、檢索過程復雜，檔案文化建設工作推進困難。隨著數字化時代的到來，數字化技術為檔案文化建設提供了新的可能。其不僅可以實現檔案文化資源共享，也有助于檔案文化資源的集中管理及重組。通過數據存儲技術，工作人員可以直接使用電腦查找檔案，極大地提高了檔案文化建設的工作效率。此外，在數字化時代，檔案文化建設可以實現檔案文化資源共享，更好地為大眾提供檔案服務，推動檔案事業的高質量發展。

數字化背景下檔案文化建設的現狀

檔案數字化建設進程緩慢

當前，檔案數字化建設進程緩慢。由于檔案數字化平臺存在局限性，僅能進行基本的錄入和分類操作，無法滿足更多、更復雜的需求。同時，平臺更新和升級過程復雜而煩瑣，進一步限制了檔案數字化平臺在檔案文化建設工作中的實際應用和效能發揮。此外，當前檔案文化建設與數字化技術的融合進程相對緩慢，導致檔案文化資源共享程度較低，限制了檔案文化的傳播力和影響力。這很大程度上源于檔案數字化建設缺乏統一規劃。同時，對于檔案數字化平臺建設中出現的問題，缺乏有效的應對策略和方法，這在一定程度上制約了檔案文化建設的數字化進程。

檔案文化資源利用率較低

長期以來，檔案文化建設工作重“藏”輕“用”，導致檔案文化資源利用率較低，主要表現在以下幾個方面。一是檢索效率低下。無論是手工檢索還是計算機檢索，如果檢索方式不夠高效、準確，就會影響檔案文化資源的利用率。例如，檢索工具不完善、檢索語言不規范或者檢索途徑不夠多樣化等，都會導致檢索效率低下，進而影響檔案的利用率。二是管理意識薄弱。檔案文化資源的有效利用可以獲取巨大的社會效益和經濟效益，但是許多檔案管理部門長期以來重“藏”輕“用”，對檔案文化資源利用產生的社會效益和經濟效益缺乏廣泛的宣傳，導致檔案工作人員對檔案文化資源的利用效益知之甚少。三是缺乏主動服務意識。檔案管理部門往往只是被動地等待用戶來查詢檔案，而缺乏主動服務意識。用戶需要通過電話、電子郵件，甚至檔案館才能獲取到所需檔案。這導致檔案管理部門不能及時了解用戶的需求，也無法根據用戶的需求來優化檔案管理，導致檔案文化資源利用率低下。

數據安全性管理形勢嚴峻

隨著數字化技術的廣泛應用，雖然減少了檔案文化資源受環境因素導致的安全問題，但同時也面臨著數據安全方面的挑戰。電子檔案主要依賴于計算機和存儲設備，這意味著一旦設備出現故障、遭受物理損壞或自然災害，檔案數據就可能丟失。不兼容的軟件版本、病毒感染以及反復的保存和讀取過程，都可能對電子檔案造成損壞。此外，電子檔案還面臨著惡意攻擊導致數據泄露的風險。一旦檔案被非法獲取或篡改，檔案文化建設將面臨巨大的損失。因此，加強檔案安全管理，不僅是維護檔案文化資源完整性的關鍵，更是檔案文化建設的穩固基石。

檔案管理人員的信息素養有待提高

檔案文化建設是一項極具專業性和復雜性的工作，特別是建立檔案數字化平臺之后，對檔案管理人員提出了新的要求，不僅需要其具備扎實的檔案管理基礎知識，還要具備一定的信息素養。這樣才能確保檔案數字化平臺高效、穩定地運行，為檔案文化建設提供堅實的支撐。然而，目前檔案文化建設缺乏兼備信息素養和專業背景的檔案管理人才。因此，在數字化背景下，提升檔案管理人員的信息素養，可以加快推進檔案文化建設的數字化進程。

數字化背景下檔案文化建設的實踐路徑

建立檔案數字化平臺，挖掘檔案文化內涵

為了有效促進檔案文化建設，需要建立專門的檔案數字化平臺。該平臺建設需要進行規劃和協調。檔案管理部門可以結合模塊化設計和微服務架構等技術，構建一個靈活、可擴展、可維護和可復用的檔案數字化平臺。首先，確定檔案數字化平臺的核心功能和輔助功能，然后將這些功能劃分為獨立的模塊。例如，核心模塊可以包括用戶管理、檔案上傳、檔案存儲、檔案檢索等，而輔助模塊可以包括日志記錄、權限管理、統計分析等。其次，在設計獨立模塊時，要考慮其通用性和可復用性。例如，權限管理模塊可以在多個系統中復用，以減少開發成本，提高代碼質量。此外，可以將檔案數字化平臺劃分為一系列獨立的微服務，并且保證每個微服務都可以獨立開發和部署。這使得檔案數字化平臺更加靈活，能夠更快地響應業務需求的變化。最后，應深入挖掘檔案中蘊含的優秀傳統文化、人文精神、道德規范，挖掘檔案背后的文化元素，開展多樣化、個性化的檔案編研，為文化共享提供豐富的素材。

提高檔案文化資源利用率，推動檔案文化建設

為了提高檔案文化資源的利用率并推動檔案文化建設的高質量發展，檔案管理部門應實施多元策略。一是提高檢索效率和準確性。規范檢索語言，統一檔案分類標準，增加多樣化的檢索途徑，如全文檢索、關鍵詞檢索等，以滿足用戶不同的檢索需求。二是檔案管理部門應轉變工作思路，主動了解用戶需求，為其提供個性化的檔案服務。建立用戶反饋機制，及時收集用戶意見和建議，根據用戶需求優化檔案管理和服務流程。三是檔案管理部門應通過互聯網等平臺，定期組織檔案文化建設宣傳活動，向檔案管理人員普及檔案文化資源利用的重要性，讓他們了解檔案文化資源的利用效益，提高他們對檔案文化資源利用的認知度。四是對已經通過開放鑒定的檔案文化資源，應積極向公眾開放，減輕用戶的查詢負擔。建立在線檔案查詢系統，方便用戶隨時隨地查詢檔案文化資源，以提高檔案文化資源的利用率。

重視數據安全性，提供堅實保障

加強對電子檔案的數據保護是確保檔案文化資源安全的重要環節。一是建立健全數據備份和恢復機制。通過定期備份電子檔案，并嚴格測試備份數據的完整性和可恢復性，確保在設備故障、自然災害等情況下能迅速恢復數據，減少損失。二是加強網絡安全防護管理。通過部署防火墻、入侵檢測系統等，有效防止黑客攻擊和惡意軟件的入侵。定時更新病毒庫、修復已知安全漏洞，保障電子檔案的安全性。三是設置高密級的密碼，結合身份驗證方式，確保只有授權人員才能訪問電子檔案，降低數據泄露的風險。只有全面加強電子檔案的數據保護，才能為檔案文化建設提供堅實的保障。

全面提升檔案管理人員的業務能力和綜合素養

數字化時代，檔案管理人員需要具備良好的數字技能，以應對檔案數字化管理面臨的新挑戰。因此，在檔案文化建設中，要重視提升檔案管理人員的素質和能力顯得尤為重要。這需要建立系統的培訓計劃。首先，培訓計劃應重點關注提升檔案管理人員的業務能力和綜合素養，以適應數字化環境下檔案管理的新需求。其次，應培養檔案管理人員的創新思維和問題解決能力，以幫助他們更好地應對實際工作中遇到的各種挑戰。再次，在實施培訓計劃時，要注重檔案管理人員數字技能的培養，如計算機技術等。最后，檔案管理人員應學習并熟練使用檔案數字化平臺，掌握平臺的各項功能和操作方法，以此不斷優化工作流程和方法，提高檔案文化建設的管理水平。通過系統的培訓計劃，可以全面提升檔案管理人員的業務能力和綜合素養，為檔案文化建設的數字化轉型提供堅實的人才保障。

數字化時代為檔案文化建設注入了新的活力，為其帶來了前所未有的發展機遇。通過數字化技術，可以更快速全面地收集、整理和分析檔案文化資源，這不僅大幅提高了檔案文化資源的利用率，而且使得檔案文化建設更加科學高效。在數字化浪潮中，檔案管理人員應當抓住機遇，充分發揮數字化技術的優勢，提升檔案文化建設的質量與水平，進一步加快檔案數字化建設步伐。

（作者單位：嘉興職業技術學院）