數字時代懷化市非物質文化遺產檔案管理策略研究

肖宇

摘 要：懷化地處湘西，市域內非物質文化遺產種類繁多，歷史悠久，文化價值高，各界對其保護也越來越重視，但隨著非遺項目商業化開發以及傳承青黃不接的現象日益嚴重，懷化市域非物質文化遺產保護與傳承日益迫切。文章分析了在數字化時代懷化市域非物質文化遺產檔案管理的現狀及存在的問題，借助檔案管理技術的應用保護市域內非物質文化遺產，為懷化市非物質文化遺產的保護與傳承提供一些建議。

關鍵詞：非物質文化遺產；檔案管理；策略；懷化市

中圖分類號：G271? 文獻標識碼：A

隨著信息技術的不斷發展，非物質文化遺產（以下簡稱“非遺”）保護與管理也在逐步實現數字化、網絡化和智能化。目前，比較完善的非物質文化遺產官方網頁主要有中國非物質文化遺產網以及各省（地區）非物質文化遺產官網。其中，中國非物質文化遺產官網僅對國家級“非遺”項目展開收集、整理，收錄“非遺”項目的文字、圖片、音頻和視頻，并展開電子化存檔。湖南省非物質文化資料庫（http：//hnfy1.txhn.net/）主要對部分省內國家級、省級非遺項目開展電子化存檔，即收錄省級非遺文字、圖片、音頻和視頻。云上湖南非物質文化遺產館（http：//www.hunanfeiyi.cn/）是全國首創VR技術的實物空間，是通過互聯網平臺構建一網·一館·一商城網上的立體空間，形成了“非遺展示+云上推介+電商平臺+精準扶貧”模式，是湖南非遺保護的一個實踐探索典型案例，三維立體仿真效果實現數字化建檔管理。懷化地市縣級未見到比較獨立且完善的非物質文化遺產官網，市縣區域內非物質文化遺產也缺乏比較完善、系統、智能化的實體保護形式或數據化檔案管理。因此，數字時代地方非遺項目急需實現數字化、網絡化和智能化檔案管理。

一、懷化市域非物質文化遺產檔案管理現狀

懷化地處湘西，為綜合交通樞紐城市，武陵山經濟協作區中心城市和節點城市，下轄13個縣市，總面積2.7萬平方公里，人口506萬，是侗、苗、漢等多民族聚居區。自古以來就有“黔滇門戶”“全楚咽喉”“湖南西大門”之稱，歷史悠久，文化遺產豐富。同時，懷化是湖南省非物質文化遺產大市，具有歷史悠久、文化價值高、種類繁多，涵蓋面廣以及影響深遠、享譽度高的特點，其檔案管理也取得了一定的成效。

1.分級建檔

目前，懷化市域內非遺項目及項目傳承人實行四個等級建檔保護，分別是國家級（2006年、2008年、2011年、2014年、2021年共五批）、省級（2006年、2008年、2012年、2016年、2021年、2023年共六批）、市級（2006年、2008年、2011年、2013年、2016年、2019年、2021年共七批）及縣級，懷化市人民政府官網以及懷化日報均有信息發布。截至2024年1月，懷化市域已有國家、省、市、縣級非遺名錄項目達600余項，其中國家級非遺代表性項目名錄列入16項，省級非遺代表性項目名錄列入68項（其中新增項目39項，擴展項目29項）；172項列入市級非遺代表性項目名錄。國家、省、市、縣級非遺項目代表性傳承人共700余人，其中，有10位國家級非遺項目代表性傳承人，33位省級非遺項目代表性傳承人，171位市級非遺項目代表性傳承人。懷化市非遺保護中心（博物館）1處，13個縣市均有非遺保護中心，規模不一。

2.以傳統檔案管理為主

目前，市域內大多數非遺項目主要采用傳統檔案管理方法，即先就非遺項目收集資料，整理相關文案，尋訪非遺傳承人，錄制非遺音像、視頻，編撰非遺立項申請方案。立項后將該項非遺材料整理歸案，級別高的轉化為電子化檔案保存，并上傳相關網站，供非遺研究者、愛好者、學習者查閱及學習。例如，懷化市域內國家級非遺項目16項，網絡平臺可進入 “中國非物質文化遺產網”“湖南省非物質文化遺產網”“懷化市人民政府網”等查閱，實地查閱可前往“市非物質文化遺產保護中心（市博物館）”該項非遺保護單位。

3.多元紙質化存檔

懷化是湖南省非物質文化遺產大市，具有歷史悠久、文化價值高、種類繁多、涵蓋面廣、影響深遠、享譽度高的特點，全市蘊藏涵蓋十大門類、100多個種類，共計4000多個非遺項目。近些年，非遺管理者、工作人員、研究者、愛好者及學習者從不同角度、不同層面研究市域各項非遺項目，資料普查、研究報告、研究評論、論文專著等系列成果頗豐。例如，《中國非物質文化遺產百科全書》《湖南省非物質文化遺產名錄》《湖南省非物質文化遺產名錄圖典》《辰州儺符》《辰州儺舞》《辰州儺面具》，甚至一些影響深的非遺項目還拍攝成了影視劇，如《侗族大歌》。

二、懷化市域非物質文化遺產檔案管理存在的問題

懷化市域非物質文化遺產檔案管理與保護取得的成績是明顯的，但全面管理難度大、精準記錄弱、資料查找費時費力等問題也比較突出。

1.全面管理難度大

當前，市域內的非物質文化遺產實行的是逐級申報，有申報單位或地區，也有保護單位，受地方條件限制，所采用的非遺檔案種類相對比較多樣化，既有紙質檔案、實物檔案，也有電子檔案、音像檔案和圖片檔案等，這些檔案有原生類檔案，是檔案管理中的重心，也有衍生性檔案，即非遺項目在申報非物質文化遺產過程中所形成的檔案，如申報報告、保護計劃等一些輔助性的申報材料以及保護非物質文化遺產過程中所形成的相關資料等。衍生類檔案相對比較規范，內容明確，在管理過程中容易保存。但因管理體制欠全面，歸檔范圍界定不清晰，導致非遺項目較難實現全面有效的管理和保護。例如，地方縣域、村鎮因人員有限，不能安排專人負責檔案收集、整理和保存，特別是缺乏既懂非遺保護與傳承又懂檔案管理工作的復合型人員，即使是市域也缺乏這類專業的復合型人員。同時，因人員受限，非物質文化遺產項目逐年在增長，檔案數量也在不斷增加，數量龐大，增強了管理難度，實現全面、有效的管理也就更難了。

2.技術和設備設施較為落后

云上湖南非物質文化遺產館是全國首創VR實物空間，是集合了三維虛擬現實、VR技術，將線下展會送達云端，通過PC端、移動WAP端以及微信端3大端口，精選全省71項非遺項目及61位代表性傳承人、5所研培院校和4個生產性保護基地，通過文字圖片、音視頻全方位、多角度詮釋省級非遺的獨特魅力。市縣條件相對較差，技術落后，非遺保護檔案的基礎設備設施也不到位，不能像國家級、省級非遺項目那樣開展有效整理和建檔管理，更不可能像云上湖南非遺館一樣建一個云上懷化市非遺館，甚至部分非遺物品保存在非常簡陋的柜子中，做不到所規定的防火、防蟲、防潮和防霉等要求，導致檔案實體遭到破壞，檔案信息丟失，欠完整。條件相對較好的市區可以將非遺項目制成電子檔案，但也因各種原因，存在檔案保管隨意或丟失現象，因沒有備份，導致非遺信息殘缺，這是目前衍生性檔案較為顯著的問題。原生性檔案因在經濟、交通相對落后的地區，非遺保護相對傳統，電子化、數字化水平就更低了，管理難度更大。所以，傳統的檔案管理隱患較多，主要是如何保證各類檔案的安全性，如何通過技術、設備設施改善紙質檔案遺失、損毀以及電子檔案被篡改等問題，都是目前非遺檔案管理急需解決的技術難關。

3.檔案信息更新欠及時

近些年，國家和社會對非物質文化遺產保護越來越重視，保護力度越來越大，取得的成效也是顯著的，但因非遺所在區域范圍特定性強，非遺受眾群體受限，一些地方非遺項目跟不上現在高速發展的社會步伐。同時，由于檔案人員有限，相關人員的精力有限，導致一些非遺項目僅有部分簡單、粗糙的內容供外界檢索、參考和欣賞，非遺檔案信息很難及時更新，從而影響檔案信息提供的準確性和價值性。

例如，市域內相關非遺管理部門或保護單位對市域省級非遺項目統計數據還停留在2022年（懷化日報2022年2月18日發布， 懷化市已有國家、省、市、縣級非遺名錄項目共500余項，其中16項被列入國家級非遺代表性項目名錄，39項被列入省級非遺代表性項目名錄，172項被列入市級非遺代表性項目名錄。國家、省、市、縣級非遺項目代表性傳承人共700余人，其中，有10位國家級非遺項目代表性傳承人，33位省級非遺項目代表性傳承人，171位市級非遺項目代表性傳承人）。2023年省人民政府網公布了第六批湖南省非物質文化遺產代表性項目名錄，懷化市域29個項目入選。其中，新增項目12個，擴展項目17個。

懷化是湖南省非物質文化遺產大市，深入研究非物質文化遺產檔案管理工作，不斷提高檔案管理水平，實現市域內非物質文化遺產檔案管理數字化、網絡化、智能化具有十分重要的意義。

三、懷化市域非物質文化遺產檔案管理措施

時代在進步，技術在飛速發展，市域內非遺檔案管理與時俱進，檔案管理數字化是有效保護和利用非物質文化遺產檔案的基礎與前提，也是提高檔案利用網絡化服務受眾群體的有效途徑。

1.協同配合，全面管理

隨著非遺項目的不斷增加，檔案數量逐年增加，傳統的檔案管理方式已無法滿足現代化、數據化、網絡化管理的需求。借助政府網絡平臺或自建市域非遺檔案管理平臺，實現市域內所有非遺檔案資料統一管理，集中存儲、分類、檢索和共享。從非遺檔案資料開展收集、整理和篩選，整理歸檔移交檔案管理員，由檔案管理負責人接收、審核、分類、編目和存儲等，在電子檔案管理系統中分層分級建立檔案庫，并建立檔案目錄體系，通過檔案檢索和定位，迅速獲取檔案信息，保證信息全面、有效。檔案管理員對指定負責管理的非遺檔案定期維護、保管、整理、加工及更新等，確保檔案的安全性、可讀性，保證檔案的可利用性。例如，將傳統檔案管理中的紙質檔案、照片檔案、音頻檔案、視頻檔案以及實物檔案高質量轉化為數字化檔案，形成數據資源。特別注意的是，電子文件隨處可見，應及時歸檔，妥善保管，做好電子系統對接，避免出現非遺業務系統與檔案系統對接不及時，不能順暢完成非遺電子歸檔和在線移交。

2.提高技術，改善設備設施

云上湖南非物質文化館遺產數字化檔案管理涉及硬件設備設施和軟件系統，硬件設備設施主要有電腦（多臺專用）、網絡（局域網和因特網）、專業服務器以及存儲、安全設備設施，還有正版系統軟件、工具軟件、應用軟件。這些設備設施需要資金，特別是非遺項目的原生性檔案所在地域更要考慮資金投入。軟件系統主要指的是數字檔案系統，屬于檔案專業系統，借助統一管理平臺對數字檔案管理實現有效管理，如正常運轉、遇到異常排查問題，解決方案等系統應當有所提示，保障正常運用，即使出現一些異常，也能夠根據提示自行解決，而不是遇到常見性技術問題就束手無措，無從下手。

借鑒“云上湖南非物質文化遺產館” VR技術的實物空間，對縣域非遺傳統檔案或原生性檔案先保護其完整性，再轉化為電子檔案存儲，網絡許可后實現網絡化管理。利用網絡構建一個懷化市域集資源、產品、電子商務和服務網絡等于一身的世界范圍的營銷網絡體系，使非遺不僅僅是檔案資源，還是本地有效的經濟來源以及對外的文化宣傳名片。還可以借鄉村旅游業的發展，形成非遺旅游產品開發與旅游市場開發的網絡，進一步推廣非物質文化遺產，完善非遺檔案管理，使非遺——旅游——檔案管理有效結合，共同發展。

3.及時更新，保障人才

檔案管理平臺應具備實時更新檔案信息的功能，通過動態維護檔案內容，確保檔案信息的準確性和時效性。同時，還可以通過與其他系統的接口，實現與其他業務系統的數據同步。檔案管理人員也應及時關注非遺前沿信息，如政府工作報告、非遺實業界信息和學術前沿動態，“靜態非遺”“活態非遺”的現狀變更等都應第一時間將各種信息轉化為數字信息，并上傳檔案管理平臺，從而實現數據同步。

非物質文化遺產的保護，檔案的管理都離不開專業的人才隊伍，人才的缺乏增加了工作開展的難度，甚至無法開展。因為非遺檔案管理工作的完成不是一個人或個別人的事情，是需要非遺人員及檔案管理人員的共同努力。例如，前期非遺人員資料的收集、整理和篩選，后期檔案管理人員的建檔歸檔都需要人員完成。目前，還沒有全自動化、智能化的非遺檔案管理模式，特別是地級市縣區域，更多是靠手工完成，甚至一些特定非遺項目建檔歸檔，還需要所有參與人員集思廣益，互相配合，同步推進完成。從信息輸入存儲人員到電腦專業技術人員，再到檔案管理者缺一不可。特別是既懂非物質文化遺產專業知識，又懂電腦技術、網絡管理以及檔案管理的復合型人才，更需要引進、留住，從而使市域內非物質文化遺產得以更好地保護、保存、傳承和傳播。

優化平臺、設備設施齊全、技術先進、人員保障到位才能實現市域非物質文化遺產檔案資源的集中管理和動態維護，才能便于檔案快捷查找和實時更新，才能確保非遺檔案信息的準確性和可靠性，減少或避免因人員或其他因素導致的錯誤和損失，有利于市域非物質文化遺產的保護和檔案管理，甚至是有利于本省的非物質文化遺產檔案管理事業的發展。

參考文獻：

[1]數據來源：中國非物質文化遺產網（https：//www.ihchina.cn/），湖南省非物質遺產資料庫（http：//hnfy1.txhn.net/），懷化市政府官網（http：//www.huaihua.gov.cn/），作者整理所得.

[2]湖南省人民政府發布湘政函〔2023〕167號《關于公布第六批省級非物質文化遺產娃跟他給項目名錄的通知》，2023.12.27.

[3]董麗麗.非物質文化遺產數字化檔案數據治理策略研究[J].蘭臺內外，2022（17）：4-6.

[4]郭淼.赫哲族非物質文化遺產數字化檔案保護研究[J].文物鑒定與鑒賞，2021（17）：95-97.

[5]黃耀斌.數字化背景下非物質文化遺產的保護與利用研究[J].文化創新比較研究，2019，3（15）：169-170.

[6]孫玲玲，關利革，張淑紅.數字賦能視域下，河北省非物質文化遺產檔案資源整合與保存研究[J].蘭臺內外，2022（26）：19-21.

作者單位：湖南醫藥學院