少年宮教務管理信息化的實踐策略探微

[摘 要]隨著信息技術的發展，信息化建設在各行業的滲透和研究應用也越來越普遍，對人們的日常生活與工作產生的影響也越來越突出。少年宮作為現代社會中開展學生校外教育與愉悅學生身心的重要陣地，對青少年的快樂成長有著重要的影響。為此，文章分析了信息化時代少年宮教務管理現狀，結合其需求變化，對少年宮教務管理信息化的具體實踐策略進行研究，以供參考。

[關鍵詞]少年宮；教務管理；信息化；實踐

中圖分類號：TP399；G642 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2024）11-0091-03

青少年的健康成長與成才，離不開學校、家庭及社會的教育引導。其中，少年宮作為開展學生校外教育的主要陣地，對學生的學習、成長都有著重要的作用和影響。尤其是在信息化建設與發展背景下，為適應新時期的各項發展要求，需要少年宮在教育教學管理中樹立新的管理理念，重視信息化建設和應用的影響，充分發揮信息技術在少年宮教育教學發展中的作用和優勢，加快少年宮教育教學的發展和管理提升，真正實現對青少年的教育和引導作用，促進青少年健康、快樂成長，為國家建設提供更為充分的人才支持。

一、信息化發展對少年宮教務管理的影響及其現狀

（一）信息化發展背景下少年宮教務管理面臨的形勢分析

當前，我國越來越重視開展學生素質教育。其中，少年宮作為青少年開展校外教育的主要陣地，在青少年學生的素質教育中也扮演著十分重要的角色。

隨著社會經濟的快速發展，我國教育教學得到了快速的發展與提升，同時，也使得學生全面發展對教育資源的需求日益多樣化，教育教學面臨的要求更高。針對該情況，為適應當前我國青少年學生開展素質教育與實現全面發展的需要，少年宮在開展教育教學的過程中，應通過有效整合各方面資源，不斷完善教育教學管理模式，采用現代化的管理理念和管理模式，做好青少年教育教學的全面管理，從而有效推進少年宮教育教學目標的實現和質量的提升，滿足學生校外教育的各項需求[ 1 ]。

（二）少年宮教務管理信息化的問題

現階段，為適應廣大青少年素質教育及社會發展的實際需要，我國教育主管部門針對少年宮的教育教學實際，配發了相應的教育管理軟件。同時，少年宮在開展教育教學的過程中，也根據實際需求主動購買了一些信息化教育軟件與辦公軟件。這些舉措在推動少年宮教務管理信息化建設與發展上，都有著十分重要的作用和影響，但其中仍然存在著較大的問題和不足。比如，少年宮的教務管理信息軟件并不能覆蓋所有教務活動，教育管理信息化發展中的信息資源共享也明顯不足，信息軟件與教務管理需求不匹配導致其適用性也存在一定問題等。此外，少年宮在教務管理信息化過程中，還存在信息系統不完善、教務管理人員觀念落后等問題，因此，加強少年宮教務管理信息化建設、不斷提升少年宮教務管理的信息化水平，顯得尤為迫切。

1.教務管理人員觀念陳舊

少年宮在信息化建設和應用中，教務管理人員的思想觀念較為陳舊，是導致其信息化水平較低、發展速度緩慢的重要原因之一。

少年宮在教務管理中，一些教師仍然沿用傳統管理思想和模式，對信息化管理等新觀念、新模式的推廣存在抵觸心理，或是教師信息技術水平不足，導致在日常工作開展中不能較好地適應少年宮教務管理信息化建設和改革的需要，從而對少年宮教務管理的信息化發展形成不利影響。

與學校教育不同，少年宮是開展校外教育的場地，其教師和學生流動也相對頻繁，導致有關登記數據與信息的數量眾多，如果采用傳統模式進行管理，必然出現工作量大、工作壓力增加等情況，因此需要采用信息技術手段進行有效管理，以提高管理質量和效率。在該過程中，如果教師的信息技術水平不足，就會對信息登記和更新工作造成不利影響，出現數據登記與更新保存不完整的情況，嚴重影響少年宮教務管理信息化的質量和效果。

2.教務管理的信息系統不完善

當前，少年宮在教務管理信息化建設與發展中，信息管理系統不夠完善是一個較為突出的問題，在很大程度上對少年宮教育教學開展及其未來發展形成了制約。比如，一些少年宮在教務管理中，對報名學員的選課服務，仍然采用傳統的現場報名與手工錄入模式，另一些采用信息系統進行網上報名與網上選課的少年宮，一旦報名學員或選課人員登錄數量較大，就容易出現系統運行效率低或穩定性差等問題。部分少年宮的信息系統在網上報名與網上選課等管理運行中，甚至會出現運行極為緩慢或崩潰等情況，再加上這類信息軟件在實際應用中并未針對用戶對象與權限進行合理設定，未設置軟件操作系統的日志備份，這些都會造成系統運行和應用中出現數據丟失等問題[ 2 ]。

二、少年宮教務管理信息化的實施策略

（一）積極建立計算機網絡與信息數據庫

建立計算機網絡與信息數據庫是促進少年宮教務管理信息化的重要基礎。當前，可應用大數據、云計算等先進技術，建立少年宮教務管理的大型數據庫，在相應的軟件系統開發和應用的支持下，建立少年宮教務管理信息系統，為少年宮教務管理信息化發展提供有力的支持。

少年宮教務管理工作的開展，很重要的一部分內容就是有效處理信息數據，包括對數據等級進行設置與劃分，對數據信息進行篩選、加工、傳遞與維護等，具有工作任務繁重、重復性作業內容多等特征。針對該情況，通過建立教務管理信息系統，將教務管理日常工作涉及的全部數據信息集中在對應的信息平臺上，通過信息系統支持開展教務管理，避免重復性工作，提高少年宮教務管理的質量和效率。

此外，少年宮在建立教務管理信息系統時，可通過連接教務管理系統與獨立的云存儲系統，實現對龐大的教務管理信息數據的有效存儲與共享，更好地滿足教務管理信息化的要求。通常情況下，少年宮教務管理系統中包含了學員信息、教師管理、班級分配、教學管理及培訓項目等不同的系統模塊，各系統之間相互連接，為教務管理信息化提供支持。

（二）利用網上報名系統開展選課、報名等日常教務工作

由于少年宮教學每期報名與選班人數眾多，采用現場報名與手工選課模式效率低下，導致學生和家長在報名、選課期間需要排較長的隊伍、花費較多的時間，從而造成較大的資源消耗和時間浪費，也明顯增加了少年宮老師的工作壓力。

因此，少年宮在實施教務管理信息化的過程中，可通過開發和建立相應的信息化系統，為少年宮選課、報名等教務管理信息化開展提供支持，避免學生與家長報名選課排長隊的情況，以達到節約教務管理成本、提升教務管理的便捷性與高效性的效果[ 3 ]。

（三）采用超市化管理模式開展教務管理

少年宮作為校外教育的重要陣地，少年宮教育是學校教育的延伸，與學校教育具有一定的互補作用，這也決定了少年宮在開展教育的過程中，需要結合學校教育設置教學課程，與學校教育形成相應的銜接、延伸和補充，以通過教育教學的實施，為青少年開展素質教育和實現全面發展提供有力的支持。值得注意的是，與學校教育不同的是，少年宮教育更富實踐性和趣味性，具有一定的超市化模式與特色，具體表現在班級科目設置上能夠做到自主選擇，比如少年宮的課程設置主要包含文史、樂器、藝術、體育及實踐等類型，而在班級定員方面是以大班、中班與小班為主，課時設置包含長期、中期和短期模式，學員基礎分為初級、中級到高級。針對該情況，少年宮在教務管理信息化的實施中，可根據上述內容，采用模塊化的形式，以互聯網信息平臺為支持，促進教務管理工作信息化和高效化目標的實現。

（四）實施多樣化的教務管理考核

少年宮教務管理工作的質量和效果，是通過考核與評價實現的，其中，考核管理是促進少年宮教務管理質量和效率提升的有效措施。在教學管理中，少年宮應針對教務管理情況進行實時考核，在第一時間將考核結果反饋給各位教師，作為少年宮教師年終考核的量化統計指標，促進教師在教務工作開展中不斷改進和優化，提升教師的工作能力和水平。

值得注意的是，在教務管理信息化模式下，針對少年宮老師的教務工作進行多樣化評價，應通過網絡信息平臺，從學生、家長及有關專家等層面，實施全方位、多樣化的評價，促進少年宮教育開展與教務管理的優化、完善，滿足其信息化管理的目標要求[ 4 ]。

三、少年宮教務管理信息化的實踐

文章以某少年宮教務管理系統建設和信息化應用實踐為例，該少年宮在建立教務管理系統時，針對學生管理系統的開發建設和應用，從功能需求和系統性能要求等方面展開綜合分析，根據相應的要求和目標，建立教務管理系統，將其與大數據平臺連接，為教務管理信息化的實施提供支持。

（一）系統建立的功能需求分析

案例少年宮在建立教務管理系統時，對其系統功能需求，主要從公共管理、教務管理、學生報名管理、學生異動管理、權限管理及統計查詢等方面進行分析和設置。

其中，公共管理主要包含公共登錄系統及其界面結構、個人信息設置、打印等教務管理公共日常事務功能，通過上述系統功能設置和應用，滿足教務管理的日常公共事務管理及其功能需求。權限管理主要包含用戶管理與權限分配等管理功能。教務管理需要實現少年宮日常教學的班級設置、列表分布、課表呈現等日常教務及其管理功能。學生報名管理需根據傳統的學生報名管理流程，即由前臺人員進行學籍登記表填寫后，對學生基本信息進行錄入，留存學生資料，同時為有報名意向的學生和家長提供服務咨詢，引導學生及家長填寫報名表等，便于學生正式入學后的教學管理使用。

（二）系統性能及要求分析

案例少年宮教務管理信息系統的建設和應用，在確保完善系統功能的基礎上，要針對開發建設系統的具體性能要求進行分析。通常情況下，教務管理系統應用需要具備方便、快捷的使用功能，應用操作需要便捷、靈活，能夠為用戶帶來相對愉悅的使用體驗，即系統性能設計需要從良好的交互性、安全性、便捷性及人性化等方面進行分析設置。

（三）系統應用實踐

分析系統功能需求與系統性能設計要求后，根據案例少年宮教務管理的實際要求，建立學生管理系統。該管理系統主要包含數據訪問、業務邏輯與用戶表示三個不同的分層架構。以系統登錄后的主界面為例，主要包括控制面板、公文傳輸、課程表、日程安排、辦公管理等結構部分，用戶通過登錄系統即可進入主界面，并根據各功能結構劃分，選擇對應的功能區域進行操作，以完成學生管理。除學生管理外，班級管理作為少年宮學生管理系統結構的主要功能部分之一，是學生進行課程報名與學習的重要前提，也是少年宮教務管理中財務統計實施的重要依據。案例少年宮教務管理系統中，學生管理系統部分的班級管理信息主要包含少年宮教學開設的班級、總體課表、教室應用、班級列表、預設下期班級、批量轉班、下期班級列表等。以開設班級功能結構為例，在完成各項班級參數設置后，通過進入班級管理界面，點擊“開設班級”選項后，即可根據表單設置進行內容選擇并填寫班級基本信息，確認信息填寫正確且完善后，即可選擇開班，系統根據操作提示開班成功，同時對出現教師、教室設置沖突的情況進行提示[ 5 ]。

四、結語

少年宮作為開展青少年校外教育的主要陣地，在教育教學發展和管理中，不僅需要結合自身定位，堅持好公益性與普惠性等原則，而且需要從當前我國素質教育發展與教學管理創新的實際需求出發，順應信息化發展的新時代要求，不斷引進和樹立新的教育教學管理及發展理念，精心打造適應現代發展的教育教學管理模式，從而加快少年宮教育教學管理質量的提升，滿足國家經濟社會發展的人才需求。

參考文獻：

[1]林志鵬.基于青果系統的教務日常信息管理系統開發[J].清遠職業技術學院學報，2023（01）：52-58.

[2]俞強.教務管理系統在教學管理工作中的應用[J].佳木斯職業學院學報，2023（04）：97-99.

[3]周日輝.基于數據挖掘技術的教務綜合管理平臺的設計[J].電腦知識與技術，2023（05）：68-70.

[4]陳艷.教務教學一體化背景下提升高校管理工作效率的途徑[J].江西電力職業技術學院學報，2022（01）：83-84.

[5]陳杰志，鐘雪梅.教務網絡管理系統優化方案的研究與實踐[J].黑龍江科學，2022（15）：75-76+79.