制造業企業加強財務管理信息化建設的策略探討

摘 要：在新的發展背景下，制造業企業務必要落實好財務管理革新工作。傳統的管理模式已經很難滿足社會時代和企業內部發展的要求，因此，需依托先進的信息技術、大數據技術等來構建完善的財務管理信息化平臺，以此高效完成各項財務核算工作，這樣既能提高財務工作效率，又能減輕財務人員的工作壓力，彰顯財務管理職能作用，從而推動制造業企業向著規模化、現代化方向發展。本文針對制造業企業加強財務管理信息化建設工作的必要性進行了深層次的分析，并根據企業當前財務管理工作的現狀提出了具體策略，以期能夠為相關參與主體提供參考。

關鍵詞：制造業企業；財務管理；信息化建設；必要性；策略

制造業企業在發展運營的過程中要明確財務管理信息化建設的重要意義，具體建設時要立足于實際，從各個層面、各個角度推動財務管理向信息化、現代化方向轉變，逐步提升企業財務管理的信息化水平和質量，有效地配置內部各項資源，讓制造業企業能夠搶占更多市場份額，從而擁有更為廣闊的發展空間。

一、加強財務管理信息建設的必要性

對于制造業企業而言，加強財務管理信息化建設非常必要，不僅符合社會發展的大趨勢，而且能夠滿足財務管理的實際需求，因此，要進一步增強財務管理信息化建設，充分發揮信息技術在財務管理中的重要作用。可以從以下幾個方面探討建設的必要性：第一，為財務信息的及時共享和傳輸提供了便利。隨著信息技術的廣泛應用和推廣，制造業企業在運行時會產生海量財務信息數據，如不能快速收集、處理這些財務信息數據，就無法給財務核算工作提供充足的數據支持，尤其會影響到企業內部各項財務信息傳遞的有效性。因此，就需要結合時代發展特征重點關注信息化建設方面的內容，將信息技術獨有的優勢發揮出來，并盡快完成數據的傳輸和共享，這對于財務工作轉型而言也有著積極的作用，在信息共享時能夠進一步提高企業工作效率和質量[1]。第二，大幅提升了制造業企業防范風險的能力水平。制造業企業在運行時不可避免地會存在各類財務風險，如果任由這些風險隨意發展的話，將會給企業長遠發展帶來消極影響，致使企業遭受經濟損失。通過加強財務管理信息化建設能夠及時識別出潛在的風險，并盡快采取必要的措施將風險控制住，不僅有效地規避了財務風險，且還能為經營決策制定提供充分的數據支持，確保經營決策的準確性，以防影響到制造業企業正常運行。總之，結合時代發展要求，制造業企業財務管理落實信息化建設有著極為深遠的意義，能夠推動企業財務管理工作的現代化以及專業化發展，更能夠突破傳統財務管理工作中客觀存在的局限性。在提高財務信息傳遞效率的同時，能夠將財務人員從繁瑣的工作中解脫出來，將更多精力用在財務決策管理上，并逐步拓寬財務管理的界限和范圍，從而為各項財務工作的開展創造良好的條件和基礎，確保財務管理能夠達到理想效果。

二、加強財務管理信息化建設的具體策略

（一）構建財務管理信息化體系

構建財務管理信息化體系很關鍵，能夠通過該體系來約束財務人員的行為，督促他們嚴格按照信息化建設要求執行。首先，明確建設責任和權限。財務管理信息化建設不能僅靠某個部門獨立完成，而是要鼓勵全體員工積極參與進來，共同為財務信息化建設出謀劃策。這就要求企業要依據建設目標來劃分崗位職責，并始終遵循不相容崗位相分離的原則，重新梳理不同崗位之間的權限，依據企業當前發展目標和財務人員能力水平合理劃分職責[2]。需注意的是，所有參與管理的人員都應該清晰界定自身的權限，要在工作要求范圍的基礎上高質量完成自身工作任務。此外，要設置系統訪問權限，只有獲得權限資格才能進入到系統中。其次，建立健全監督機制。為防止在信息化建設中出現紕漏，有必要加強監督，選派專人來全方位監督財務信息化建設，一旦發現有執行不到位的地方，就要及時督促相關人員改正，確保將各項建設措施執行到位。否則財務管理信息化建設就會成為空談。要格外注意的是，在構建相應管理體系時還需致力于拓寬財務管理范圍，陳舊的財務管理體系起到的作用十分有限，尤其是管理范圍相對狹窄。因此，要借助信息技術來加快財務管理信息化建設的步伐，將該項工作充分地與信息技術結合起來，致使財務管理不再受到空間的限制，通過信息技術能夠動態監控各項財務執行情況，并逐步拓寬財務管理范圍，以便于能夠精準地分析、評估各類財務信息數據，讓企業管理層能夠掌握企業真實的財務狀況，并在此基礎上合理規劃資金的使用，確保各個部門之間能夠協調發展。

（二）選擇合適的財務管理信息化軟件

財務管理信息化建設需要有相應的軟件作為基礎，一旦選擇的軟件不合適，不僅會增加建設的難度，而且還會影響到建設的速度和有效性。因此，要求企業要結合自身業務特點選擇最為合適的財務管理信息軟件。在具體選擇時要綜合衡量各方面因素，要將企業經營現狀和未來發展目標考慮在內，在此基礎上設計和規劃財務信息化軟件系統。如果制造業企業自身能力有限，有必要與專業的公司合作，依據企業自身業務流程特點來開發滿足企業發展要求的軟件系統，更好地為財務管理信息化建設服務。通過不斷優化財務信息化軟件系統來提升業務數據信息傳播的及時性，在具體設計時要將費用管理、資產管理以及預算管理等內容納入其中，旨在合理規劃設置不同工作模塊，并加強各個模塊之間的聯系。尤其是要借助ERP軟件、OA辦公系統來將建設中的重要模塊進行展示，并進一步精簡信息化管理流程，以便能夠讓財務人員盡快發現其中存在的問題，并及時解決[3]。

（三）構建資金信息管理機制

資金是財務管理的核心內容，在加強財務管理信息化建設的過程中務必要構建完善的資金信息管理機制，借此便于管理層時刻掌握企業運行狀況，并在此基礎上合理配置資金，進而提升資金使用效率。傳統的資金管理模式存在諸多弊端和局限性，受信息化快速發展的影響，制造業企業務必要將信息技術應用在資金管理中，進而構建資金信息管理體系，將資金管理的功能性凸顯出來，進一步強化對資金使用的把控，確保每一筆資金都能得到合理利用。最為重要的是，在企業內部建立資金管理信息系統后，企業就能夠更為快速地獲得大量的關鍵性信息，也可以動態化管控企業應收款項。在這一過程中，企業能夠有效整合現有的各項資金，再將其分配至各類項目當中，從而提升資金利用率。此外，該系統也可以優化貸款余額結構，能有效避免由于財力不集中導致的高成本投入，為企業正常運行提供充足的資金支持。同時，該系統注重對資金運作程序的梳理，規范了資金申請流程，并對各權限進行了合理界定，有效地管控了資金使用的各個環節，逐步提升了資金管理的規范性。總之，在財務管理信息化建設中要注重將信息技術與資金管理結合起來，以便對企業應收賬款回收狀態進行監控，在確保各項資金合理調控的同時，提高資金綜合使用效率，從而推動財務管理信息化建設持續穩步推進。

（四）完善財務風險預警體系

在財務管理信息化建設的過程中需注重風險管理，一旦風險管理缺位，勢必會產生很多不穩定因素，不利于企業穩定運行。這就要求制造業企業要明確自身發展面臨的各類風險，并在此基礎上構建完善的風險預警體系，這樣有助于在第一時間識別、分析、控制風險。在具體構建的過程中要利用先進的信息技術手段，通過構建風險預警體系來增強對事前、事中以及事后的風險控制工作。在風險控制時財務部門要發揮自身的職能作用，要盡快將各類財務信息匯總在一起，并將其制作成財務報表定期匯報給管理層。財務報表能夠客觀呈現出企業某一階段的財務狀況，便于管理層隨時掌握制造業企業當前的資金情況。針對負債率、資金流動率、資產收益率等關鍵的數據，應開展專項評估工作，并如實記錄數據，為管理者提供決策參考。在處理財務數據時，也應利用財務風險預警系統評估其中可能存在的風險，做到在明確企業財務動向的同時制定完善的風險應對策略。為了提升工作效率，應廣泛應用大數據、云計算、人工智能等技術，同時在分析數據的環節中采用權重賦值的方法，建立多維度的風險指標，一旦發現風險就能夠及時發出警報。需注意的是，制造企業應加強對上一階段工作的總結， 包括本月工作的具體完成情況等， 制造業企業可以在每個月或每季度召開分析會， 實現例會常態化， 總結各項工作的完成情況和本月或本季度的財務資金狀況， 提前關注風險易發事項[4]。總之，只有加強對風險防范的重視，做好提前的分析與預警， 防患于未然，才能保證制造業企業良好的生產和運行效率[5]。

（五）其他需要注意的事項

第一，對財務管理職能作用重新定位。新的發展形勢下，在財務管理信息化建設的過程中務必要重新定位財務管理職能，確保財務管理信息化建設能夠始終與戰略目標保持高度一致，這有助于盡快達成企業戰略目標。考慮到傳統財務管理模式的職能作用十分有限，因此要結合數字經濟時代發展特征重新對其職能進行定位，要將會計核算職能、監督職能以及業務指導和服務職能等納入進來，以便于能夠集中對資金、數據進行有效處理，且能有效預估、控制分析業務數據，及時將企業經營現狀反饋給管理層，這對于優化企業決策而言意義重大。第二，要加強信息安全管理。雖說信息化快速發展給各行各業提供了很大的便利，但是隨之而來也帶來許多安全方面的問題，稍不注意，就會導致企業內部財務信息泄露，不利于企業長遠發展。因此，要將信息安全放在比較重要的位置上，除了要定期維護、更新系統外，還應該要制定嚴格的操作流程，以防由于系統問題而無法保證數據的準確性和安全性。可以將區塊鏈技術引入進來，這樣既能保證信息錄入的完整性，又能夠避免系統被隨意地攻擊和侵犯，從根源上杜絕了財務數據造假情況的出現。同時，使用該項技術后，能夠為財務信息數據實時傳遞提供保障，從而在很大程度上提升了數據傳遞的時效性，而且還能及時查驗和追溯內部報銷的票據，不僅能夠避免虛假報銷現象出現，又能夠避免一票多報的情況發生，在為財務報銷管理提供便捷的同時，能夠提升報銷效率。總之，信息化建設一定要依托于企業戰略目標，在此基礎上調整現有的組織框架，逐步推動企業管理模式向著扁平化的方向發展，并且能夠消除各個部門之間的信息壁壘，確保數據及時、有效共享，充分保證組織活力。同時要進一步優化組織結構，并結合內外部發展形勢適當創新。在優化組織結構時不僅要考慮到企業原有發展特點，還要充分考慮到企業當前業務發展需求，進而進一步優化職能分工。同時，要保證內部溝通的及時性，這就需要構建相應的溝通渠道，要以制度為導向，結合崗位實際情況來明確溝通政策，以便于做好相關的協調工作。

結束語

綜上所述，制造業企業要想提高財務管理的成效，就需要結合時代發展特征加強財務管理信息化建設。在具體建設中要立足實際，充分考慮到外部環境和企業內部發展需求，并在此基礎上優化財務信息化管理建設工作，在增強對資金、財務風險管控的同時，能夠提高各項財務工作效率，也能將財務決策分析能力發揮出來，以此為企業提供更多建設性的發展意見，從而推動制造業企業良好發展。

參考文獻：

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[3]李玲玲.關于提升現代企業財務管理信息化建設水平的路徑探討[J].質量與市場，2023（17）：52-54.

[4]凌鶯.大數據背景下國企推進財務管理信息化的意義及路徑探析[J].商訊，2023（17）：45-48.

[5]葉麗.芻議大數據時代下商業地產企業財務管理信息化存在的問題及解決方法[J].商訊，2023（16）：49-52.

作者簡介：段新玲（1982.10－），女，漢族，湖南衡陽人，本科，會計師，研究方向：預算管理、財務信息化建設。