摘 要:資金管理是企業一切工作開展的基礎,也是影響企業生存發展的關鍵。建筑施工企業作為促進社會經濟持續發展的重要產業,能夠讓建筑工程、公共設施等固定資產在社會發展中發揮最大化作用,進而提升應用價值。近年來,在建筑行業蓬勃發展背景下,建筑施工企業迎來了機遇與挑戰并存的局面。想要把握機遇、克服挑戰,并建立競爭優勢,就要在提高建筑產品施工質量和效率的同時,不斷完善項目成本管理體系,爭取為企業創造最大化利潤空間。本文結合自身的工作經驗,首先闡述了建筑施工企業項目成本管理的意義,然后結合當前項目成本管理存在的問題,提出了相應的改進建議,旨在為建筑施工企業長遠發展夯實基礎。
關鍵詞:建筑施工企業;工程項目;成本管理
建筑施工企業的項目成本管理是確保企業盈利的關鍵環節。在競爭激烈的建筑市場中,有效的成本管理能夠為企業贏得更多市場份額,提升經濟效益。項目成本管理涉及工程項目的全過程,包括預算、采購、施工、驗收等各個環節的成本控制。正是因為管理過程涉及內容廣泛,所以實施過程會面臨諸多干擾因素,稍有不慎就會影響管理成果。
一、建筑施工企業項目成本管理意義
(一)擴大建筑施工企業市場份額
在我國城市化進程不斷深入的背景下,建筑行業迎來了前所未有的發展機遇。但與此同時,建筑施工企業面臨的市場競爭壓力也在不斷增加。工程項目作為建筑施工企業盈利的主要來源,也是提高企業的經濟效益和市場競爭力的關鍵所在。尤其在新時期,建筑施工企業發展面臨的挑戰越來越多,為了搶占更多的市場份額,企業不僅需要制定行之有效的經營策略,還要不斷完善項目成本管理方法。結合實踐來看,開展項目成本管理工作,可以有效降低工程項目建設成本,從而提高企業的盈利能力[1]。同時,項目成本管理還可以優化企業資源配置,提高工程項目建設效率,這也是間接提高企業經濟效益的一種體現。
(二)擴大建筑施工企業發展規模
項目成本管理是施工企業經營管理的重要組成部分,能夠通過對項目成本的計劃、控制和分析,以實現項目成本的最優化。對于擴大施工企業發展規模具有積極影響。主要體現在以下幾個方面:第一,通過有效的項目成本管理,可以降低項目成本,提高項目的經濟效益,從而為企業的發展提供更多的資金支持;第二,在市場競爭激烈的環境下,項目成本管理的優劣直接影響到企業的競爭力,通過有效的項目成本管理,可以提高企業的競爭力,從而在市場競爭中脫穎而出;第三,項目成本管理涉及項目管理的各個方面,包括項目計劃、項目控制、項目分析等。通過項目成本管理,可以提高企業的管理水平,從而提高企業的整體運營效率[2]。
二、建筑施工企業成本管理存在的問題
(一)成本要素管控效果不佳
在建筑行業蓬勃發展的背景下,建筑市場的材料、人力等成本也逐漸上升,在一定程度上增加了工程項目資金的投入量,為工程成本管控帶來了巨大挑戰[3]。然而,結合部分建筑施工企業工程建設現狀來看,雖然很多企業已經充分認識到了成本管控的重要性,但管控過程存在顧此失彼的問題,主要表現是只關注人力成本管控而忽略對材料、分包等要素的控制,導致成本管控達不到理想效果,無法為企業創造最大化經濟效益。
(二)預算和成本管理力度不足
在建筑施工企業工程成本管理中,預算管理占據的地位至關重要。要求工作人員要根據企業戰略規劃開展預算管理工作,對現有資源進行統籌規劃,合理分配。但由于部分企業預算管理水平有限,加上內部人員沒有認識到預算管理的作用和價值,導致工程項目建設過程存在嚴重的浪費、消耗等問題。此外,還有部分建筑施工企業在成本管理方面力度較弱,由于工程項目建設會涉及大量的成本支出,并且費用內容復雜多樣,如果缺乏完善的成本管理體系,必然會影響工程成本管理效果。
(三)應收賬款制度不完善
建筑施工企業在應收賬款管理方面確實存在一些挑戰和問題。首先,社會信用體系不完善直接影響了建筑施工企業應收賬款管理工作的開展;其次,部分建筑企業應收賬款的回收責任分工不清晰,沒有按照制度對應收賬款進行約束,導致當事人執行力不高;再次,應收賬款分析方法應用不到位,缺少對應收賬款的具體問題分析,使得應收賬款合理性較差[4];最后,建筑施工企業在管理應收賬款時,存在流程不規范的問題。例如,項目完成后,企業沒有及時形成結算單據,導致應收賬款未能及時核銷,難以進行有效的賬務管理。近年來,由于房企的風險頻發,這種風險也不可避免地會傳導至上游的建筑施工企業,導致一些建筑施工類企業面臨資金困局。
(四)融資成本控制不到位
首先,缺乏完善的融資風險體系。建筑施工企業在工程項目建設中需要大量的資金支持,為了保障建設任務的有序進行,企業通常會采用融資的方式籌集足夠的資金,而融資過程會面臨諸多風險,稍有不慎就會為企業造成巨大經濟損失。當前,依然有部分建筑施工企業沒有認識到融資風險管控的重要性,主要體現在前期風險評估不到位、缺乏合理風險防控方案等方面,導致企業在發展中會面臨各種財務危機。其次,企業業務范圍存在局限性。部分建筑施工企業在經營發展中存在著業務單一的問題,主要以市政基建、建筑房產等工程項目建設為主。由于這些項目本身存在利率低、周期長的特點,所以資金回籠速度較慢,容易導致企業出現資金周轉風險。最后,企業在融資方面缺乏科學籌劃。企業在工程項目建設中為了獲得足夠資金,在融資方面呈現出緊迫、急切的特點,導致融資計劃存在諸多漏洞,不僅無法幫助企業獲得足夠資金,還在一定程度上加大了企業融資的風險。
(五)資金成本核算忽略資金占用成本
建筑工程項目資金成本核算是項目管理的重要組成部分,其涉及對施工過程中發生的各種費用的確認和記錄。這些費用包括人工成本、材料成本、施工機械成本及為組織項目施工而發生的管理成本和相關費用。然而,如果忽略了資金占用成本,那么這種核算就是不完整的。資金占用成本是指為使用資金而支付的成本,通常表現為利息或其他形式的報酬[5]。在建筑工程項目中,這可能涉及對外部融資的利息支出或對內部資金的占用成本,忽略這部分成本可能會導致對項目總體經濟效益的誤判。
三、建筑施工企業項目成本管理的優化措施
(一)加強成本要素管控
1.材料物資成本費用
在建筑工程建設中,材料是不可或缺的物質基礎,也是企業成本管控的要素之一。想要控制材料成本費用,就要從以下方面入手:第一,建筑施工企業成立專業材料采購小組,主要負責購進工程建設所需的各種材料,并維持建筑施工企業與供貨商之間的合作關系。采購人員在材料采購前,應做好市場調查工作,充分了解不同材料的價格、性能等情況,并合理選擇供貨商,通過貨比三家的方式,選擇質量好、貨源足、價格低的材料。第二,建筑施工企業需要對購進的材料進行嚴格檢查,除了保證材料質量、數量過關外,還要對材料使用情況和庫存量進行跟蹤檢查,避免材料出現庫存積壓現象,導致部分材料受環境等因素影響腐蝕生銹,進而為企業造成經濟損失。第三,工程項目施工完畢后,企業需要嚴格考核各部門、各崗位的材料使用情況。針對材料利用率較高的部門或人員,應給予一定獎勵;相反,針對浪費材料并造成一定經濟損失的人員,應給予相應處罰,以此來提高建筑工程材料成本管控效果。
2.機械設備使用成本
工程項目建設普遍存在復雜程度較高的特點,很多項目依靠人工難以完成,所以需要依賴各種機械設備。由于機械設備的租賃、購進、維修均需要投入較高成本,所以必須做好設備成本管控工作。具體來說,在設備租賃過程中,建筑施工企業需要合理選擇出租方,既要保證出租方信譽度高,又要衡量租金價格是否合理,以此來控制設備租賃成本。另外,為了避免設備因受違規操作影響而增加維修費用,需要對操作人員進行系統培訓。此外,還要建立健全機械設備維修保養制度,做好機械設備的維修和保養,嚴格執行合理的操作規程,按時檢查機械設備的使用、保養記錄,使其處于良好的工作狀態,防止因設備故障導致的額外成本。
3.分包成本
工程分包是建筑施工企業工程建設中較為常見的支出,為了控制分包成本,需要企業進一步完善分包管理制度,并選擇技術水平和業務能力較強的施工班組,同時對施工過程進行嚴格監督管理,將徇私舞弊、暗箱操作等不良行為杜絕于源頭,切實提高工程項目成本管控水平。
4.管理費用
建筑施工企業還要從宏觀方面做好工程項目管理費用控制工作,通過制定科學的管控標準,將管理費用支出控制在合理范圍內。例如,建筑施工單位應在工程項目建設前,根據工程量、工作任務等情況,對人員進行合理組織,進而做好人力成本管控工作,同時定期核對管理費用支出情況,與預算進行對比,如果出現偏差較大的現象,要及時找到原因并糾正。
(二)優化預算和成本管理
建筑施工企業在業財融合背景下,需要構建健全的預算管理體系,加深業務與財務管控工作的融合程度,對企業資源進行統籌規劃,同時促進企業發展目標得以實現。這就需要企業結合自身發展現狀和需求,對盈利結構加以優化,進一步明確管理任務和范圍。在預算管理中將發展戰略作為主要依據,預測不同階段實施需要投入的成本。
(三)完善應收賬款制度
建筑施工企業完善應收賬款制度,需要從以下方面入手:第一,建立應收賬款管理制度,明確應收賬款的管理職責、權限和流程。同時,企業還應建立應收賬款風險預警機制,對潛在的風險進行及時識別和處理。第二,加強客戶信用管理。建立客戶信用檔案,對信用較差的客戶采取嚴格的授信控制。此外,企業還應定期對客戶信用進行重新評估,以便及時發現潛在風險。第三,提高賬款回收效率。企業應加強對應收賬款的催收工作,制定合理的催收計劃和策略,提高賬款回收率。同時,企業還應加強與客戶的溝通,了解客戶的付款意愿和能力,以便采取更有效的催收措施。
(四)降低企業融資成本
降低建筑施工企業融資成本,是提高企業盈利能力的關鍵所在。在具體實施中,需要企業優化融資結構,根據自身經營狀況,建筑市場發展環境以及融資需求,選擇科學合理的融資方式。同時企業要加強內部管理,做好融資項目評估工作,以此來降低融資成本。另外,企業還要拓展融資渠道,如與金融機構建立合作關系,主動參與政府招標項目等,并加強資金管理,合理安排資金使用計劃,提高資金使用效率,降低融資成本。不僅如此,企業還應根據自身的還款能力,合理選擇還款期限,避免短期高息貸款導致融資成本過高。
(五)采用信息系統核算資金成本
施工企業采用信息系統核算工程項目資金成本是為了更加精確、高效地管理和控制項目成本。由上文分析可以看出,建筑工程項目資金管控涉及內容廣泛,包括材料、人工、設備、分包等多個方面,如果一味沿用人工管理模式,不僅需要消耗大量時間精力,還容易出現人為失誤。這一形勢下,運用信息化管理手段成為實現項目成本有效管控的關鍵,需要建筑施工企業建立項目綜合管控平臺,實施多項目、全業務的綜合管理。同時,還要進行項目進度管理、項目成本管理、專業分包管理、勞務分包管理、項目物資管理、機械設備管理、質量安全管理和項目資料管理等。企業可以基于建筑企業管理系統搭建自己的資金管理平臺,通過平臺實現資金計劃、資金收入、資金支出、報表查詢等功能,以提高資金計劃的精確度和資金利用率。
項目成本管理作為企業管理的重要組成部分,其重要性愈發凸顯。有效的項目成本管理可以幫助企業控制成本,提高經濟效益。通過科學的成本預測、決策、計劃、控制和分析,企業可以全面掌握項目的成本情況,及時發現和解決成本問題,從而降低成本、提高利潤。建筑施工企業項目成本管理具有重要的意義。所以企業要不斷提升項目成本管理水平,為自身發展壯大貢獻力量。
參考文獻:
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[5]關理心.建筑施工企業項目成本管理的問題及優化建議[J].河南建材,2022(12):118-120.