固定資產(chǎn)全生命周期精益化管理探索

固定資產(chǎn)按照不同的材料類型可分為房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、其他等，是企業(yè)資產(chǎn)的重要內(nèi)容。固定資產(chǎn)具有體量大、種類多、價(jià)值高、范圍廣、層次深、管理模式多的特點(diǎn)，其管理效率的高低直接體現(xiàn)該企業(yè)的生產(chǎn)能力和存續(xù)能力，應(yīng)予以重視。

精益化管理（LP），顧名思義主要包括“精”和“益”兩方面的內(nèi)容。其中，“精”是指減少經(jīng)營中的時(shí)間和能源消耗，尤其是不可再生資源的損耗；“益”是指盡可能提升投入產(chǎn)出比，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)技改目標(biāo)的同時(shí)獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

固定資產(chǎn)的全生命周期（ALM）是指在滿足資產(chǎn)安全及企業(yè)效益的背景下，立足資產(chǎn)的長期效益，制定資產(chǎn)的規(guī)劃、建設(shè)、采購、投產(chǎn)、維修、報(bào)廢、處置等整個(gè)流程的管理辦法，希望能通過最低的成本費(fèi)用實(shí)現(xiàn)最大化的資產(chǎn)管理。

當(dāng)前固定資產(chǎn)存在的問題與風(fēng)險(xiǎn)

一、固定資產(chǎn)立項(xiàng)管理不到位

企業(yè)追求多元化發(fā)展是歷史進(jìn)程的必然，但是可能出現(xiàn)立項(xiàng)管理不到位的現(xiàn)象。具體表現(xiàn)為：1.立項(xiàng)建設(shè)的項(xiàng)目沒有嚴(yán)格遵守立項(xiàng)流程，前期的論證工作沒有尊重客觀事實(shí)，導(dǎo)致論證結(jié)果存在不科學(xué)、不充分的問題。2.沒有對立項(xiàng)工作進(jìn)行評審或者評審程序過于粗糙，擬定的文件內(nèi)容不全，沒有充分收集信息，也沒有體現(xiàn)正確的評估、研判，導(dǎo)致在建設(shè)過程中建造技術(shù)能力或企業(yè)資金無法匹配該項(xiàng)目。

二、固定資產(chǎn)成本管控不合理

企業(yè)在進(jìn)行成本管控時(shí)，首先應(yīng)立足產(chǎn)品制造環(huán)節(jié)，降低成本空間。但是當(dāng)這個(gè)環(huán)節(jié)的改善空間被極度壓縮以后，可能會將視線轉(zhuǎn)移到車間生產(chǎn)線、技術(shù)更新等環(huán)節(jié)考慮成本管控。以煙草企業(yè)為例，它們的生產(chǎn)設(shè)備類固定資產(chǎn)一般占固定資產(chǎn)總量的70%，與輔助性生產(chǎn)設(shè)備共同成為卷煙生產(chǎn)的重要工具。因此，它們生產(chǎn)車間的規(guī)劃、技術(shù)設(shè)備的使用效率與產(chǎn)出成本息息相關(guān)，若生產(chǎn)車間的距離相距甚遠(yuǎn)，容易增加產(chǎn)出的倒運(yùn)成本；若設(shè)備過于陳舊，會增加產(chǎn)出的損耗。針對以上情況，生產(chǎn)部門往往會提出技改來拉低制造成本，但是如果放眼企業(yè)的全生命周期來看待技改行為，通過技改節(jié)約的生產(chǎn)成本要經(jīng)歷很長一段時(shí)間才能補(bǔ)足技改所耗費(fèi)用，需要慎重。

三、固定資產(chǎn)閑置、報(bào)廢處理不科學(xué)

固定資產(chǎn)閑置是指此物品仍可使用，但是由于保管單位或人員的變動等客觀因素導(dǎo)致物品無法發(fā)揮使用效應(yīng)而造成的閑置。固定資產(chǎn)報(bào)廢是指通過相關(guān)規(guī)定或鑒定，該物品無法再使用，要對產(chǎn)權(quán)進(jìn)行注銷。通常情況下，這些東西的處置方式包括在集團(tuán)內(nèi)部調(diào)撥、出租、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等。但是由于固定資產(chǎn)管理不屬于企業(yè)的主要任務(wù)方向，沒有對應(yīng)的部門，同時(shí)處置的方式少、花費(fèi)的時(shí)間長、需辦理的審批手續(xù)多等因素，這個(gè)環(huán)節(jié)容易被忽視。若長期疏于管護(hù)或處置定價(jià)較低，固定資產(chǎn)也會成為企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)損失。

四、固定資產(chǎn)管理平臺信息不全面

當(dāng)前部分企業(yè)已經(jīng)在管理中應(yīng)用信息技術(shù)，并且為企業(yè)資產(chǎn)管理建立了信息系統(tǒng)平臺，系統(tǒng)內(nèi)部單獨(dú)建檔固定資產(chǎn)卡片，并標(biāo)記固定資產(chǎn)的所屬部門、原值、折舊方式、預(yù)計(jì)凈殘值等財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容。但是在實(shí)際的應(yīng)用中，存在兩方面的弊端：一是系統(tǒng)平臺的局限性，對數(shù)據(jù)的分析挖掘能力不夠；二是固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人對使用、維護(hù)、維修、資產(chǎn)狀態(tài)等信息記錄不全，往往數(shù)據(jù)只滿足財(cái)務(wù)功能需求，而產(chǎn)生這些數(shù)據(jù)的原因未登記在冊，導(dǎo)致企業(yè)負(fù)責(zé)人在決策管理時(shí)容易受到干擾。

五、資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不科學(xué)

固定資產(chǎn)管理的最低要求應(yīng)做到保護(hù)其形態(tài)的基本完整性、保障使用效率的高效性、保證需求量核定的科學(xué)準(zhǔn)確性。沒有滿足這些要求，企業(yè)的固定資產(chǎn)管理就無法進(jìn)行。因此，一般情況下會采取直線法或產(chǎn)量法對該固定資產(chǎn)計(jì)算折舊額并在季度和年度財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn)出來。但是在這個(gè)過程中，因?yàn)闀?jì)要求相對寬泛，系統(tǒng)平臺的表間關(guān)系審核相對模糊，因此企業(yè)填寫的折舊額與實(shí)際情況存在脫鉤現(xiàn)象，不能對管理工作產(chǎn)生指導(dǎo)作用，而企業(yè)追求的固定資產(chǎn)全生命周期精細(xì)化管理也就不能達(dá)標(biāo)，導(dǎo)致企業(yè)填寫的折舊額與實(shí)際情況存在差異。

提升固定資產(chǎn)全生命周期精益化管理水平

一、提高固定資產(chǎn)的管理意識

企業(yè)進(jìn)行管理活動的初衷是希望能夠以最小的投入獲得最大的成效，但是重購置輕管理現(xiàn)象特別突出，因此要在企業(yè)內(nèi)部提高對固定資產(chǎn)管理的重視程度。以煙草工業(yè)企業(yè)為例，它們固定資產(chǎn)中土地房屋類占比為30%，設(shè)備類占比為70%，因此強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)管理工作是企業(yè)關(guān)注的首要問題。

抓好全生命周期的管理工作可以從以下幾方面努力：一是樹立正確的意識，時(shí)刻謹(jǐn)記重量更重質(zhì)、做對更做好等工作原則，研究好管理工作的重點(diǎn)并精細(xì)化，為管理決策夯實(shí)基礎(chǔ)。二是健全固定資產(chǎn)管理文件中的技術(shù)路徑、市場調(diào)研、預(yù)算編制、組織架構(gòu)、績效預(yù)測等內(nèi)容，不光要參考?xì)v史數(shù)據(jù)，還要放眼宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境與技術(shù)更新迭代，做到全面細(xì)致且貼合實(shí)際。三是組建項(xiàng)目評審小組，若企業(yè)有新建或擴(kuò)建生產(chǎn)線、房屋的想法并著手實(shí)施時(shí)，要對該項(xiàng)目做好評審工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和部門管理層作為評審小組成員，設(shè)定重點(diǎn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)（一般≧2000萬元），重點(diǎn)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)報(bào)批企業(yè)權(quán)力機(jī)構(gòu)進(jìn)行集體審議，審議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞企業(yè)的資金能力、技術(shù)能力、未來盈利能力等，關(guān)鍵時(shí)刻要有人能夠“拍板”。四是要提升企業(yè)各部門的管理能力，培養(yǎng)復(fù)合型人才，讓固定資產(chǎn)發(fā)揮效用，實(shí)現(xiàn)保值或增值。五是制定科學(xué)合理的管理制度和規(guī)范，可以規(guī)范固定資產(chǎn)的采購、入庫、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等全過程管理，確保固定資產(chǎn)的使用合規(guī)、安全、高效，同時(shí)也可以提高管理效率和降低管理風(fēng)險(xiǎn)。

二、全生命周期理念貫穿始終

固定資產(chǎn)全生命周期始終是以企業(yè)為主體，以資產(chǎn)為核心，以全周期為行為準(zhǔn)則，以提高整體效益為出發(fā)點(diǎn)的管理方式。生命周期是一個(gè)有形物體從產(chǎn)生到消亡的全過程，因此在實(shí)施管理行為時(shí)，要緊密聯(lián)系管理標(biāo)的物，并將全生命周期（ALM）理念貫穿始終，即前文所提到的規(guī)劃、建設(shè)、采購、投產(chǎn)、維修、報(bào)廢、處置等全流程。然后準(zhǔn)確估算全生命周期的費(fèi)用（生命周期成本），通過使用類型劃分不同的周期時(shí)段，然后將每個(gè)階段的成本費(fèi)用分別計(jì)算出來。其中研發(fā)、設(shè)計(jì)等階段屬于上游成本，制造階段屬于中游成本，營銷、售后等階段屬于下游成本。可以采取費(fèi)用效率法、權(quán)衡分析法、NPV法進(jìn)行費(fèi)用分析，但是要明確只有固定資產(chǎn)所帶來的產(chǎn)出比大于各種成本之和，才能在相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表中體現(xiàn)其價(jià)值。另外，需要采用信息化手段，如固定資產(chǎn)管理軟件、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，可以實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的全過程數(shù)字化管理，提高管理效率和數(shù)據(jù)精度。

三、開發(fā)并優(yōu)化資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺

資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺要結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容和應(yīng)用范圍進(jìn)行優(yōu)化升級，不應(yīng)局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄功能，還要充分發(fā)揮信息技術(shù)的分析、挖掘、服務(wù)作用。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)工作時(shí)，可以從系統(tǒng)內(nèi)實(shí)時(shí)了解全部的資產(chǎn)狀況，并且為企業(yè)的月度報(bào)告提供數(shù)據(jù)支持。系統(tǒng)內(nèi)部要聚焦財(cái)務(wù)管理的子系統(tǒng)，每個(gè)固定資產(chǎn)有專門的管理“卡片”和基礎(chǔ)臺賬，然后建立標(biāo)志體系，并按照管理內(nèi)容劃分兩大板塊： 1.日常管理維護(hù)：運(yùn)行日志板塊、設(shè)備缺陷板塊、定期工作板塊；2.檢修管理維護(hù)：檢修計(jì)劃板塊、項(xiàng)目管理板塊（日常維護(hù)、ABCD級檢修、技改）、工單板塊、作業(yè)板塊。開發(fā)應(yīng)用此類系統(tǒng)平臺，可以實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)全生命周期的跟蹤管理，還可以充分發(fā)揮數(shù)據(jù)間的價(jià)值聯(lián)系。如資產(chǎn)價(jià)值核算可以結(jié)合設(shè)備管理和物料管理進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合分析，三者的有機(jī)結(jié)合可以準(zhǔn)確制訂預(yù)算目標(biāo)、改造成本等方案，避免對企業(yè)的資源和資金造成浪費(fèi)。此外，系統(tǒng)內(nèi)還有任務(wù)管理系統(tǒng)，若有某個(gè)環(huán)節(jié)還未完成或數(shù)據(jù)審核有誤，系統(tǒng)就會提示，以信息系統(tǒng)導(dǎo)向固定資產(chǎn)的精益化管理，并覆蓋全生命周期，形成一個(gè)完美的閉環(huán)。

四、提高固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)科學(xué)性

企業(yè)需要提高固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。首先，企業(yè)可以建立完善的固定資產(chǎn)管理體系，包括資產(chǎn)購置、驗(yàn)收、登記、維修、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)，企業(yè)需要建立完善的固定資產(chǎn)管理制度，明確各項(xiàng)管理要求和責(zé)任。其次，可以加強(qiáng)對固定資產(chǎn)折舊政策的培訓(xùn)和宣傳，讓員工了解折舊政策的基本概念和計(jì)算方法，提高員工對折舊政策的理解和應(yīng)用能力。此外，企業(yè)還可以借助信息化技術(shù)，建立科學(xué)折舊計(jì)算模型和管理平臺，實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)全生命周期的跟蹤和管理，提高折舊數(shù)據(jù)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，為企業(yè)管理提供更加可靠的參考依據(jù)。另外，建立科學(xué)合理的固定資產(chǎn)核算方法，確保計(jì)算出來的折舊額與實(shí)際情況相符。最后，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正折舊數(shù)據(jù)存在的問題，確保企業(yè)資產(chǎn)管理的規(guī)范性和有效性。

五、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的高效管理

固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要財(cái)產(chǎn)，對企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。為了提升固定資產(chǎn)全生命周期精益化管理水平，一是企業(yè)需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的采購管理。采購過程中需要對供應(yīng)商進(jìn)行評估，選擇具有信譽(yù)度、質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格合理的供應(yīng)商，同時(shí)需要對采購合同進(jìn)行嚴(yán)格的管理，確保合同履行的合法性和規(guī)范性。二是企業(yè)需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用管理。在使用過程中，需要對固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)處理使用中出現(xiàn)的問題，確保固定資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。三是企業(yè)需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的報(bào)廢處理。在固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)，需要對固定資產(chǎn)的殘值進(jìn)行評估，選擇合適的報(bào)廢方式，減少報(bào)廢損失。

綜上所述，固定資產(chǎn)管理過程中仍存在立項(xiàng)、成本管控、資產(chǎn)處置等系列問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐一優(yōu)化加固，圍繞立項(xiàng)工作、管理理念、信息平臺等內(nèi)容并制訂一套與企業(yè)發(fā)展適配的資產(chǎn)管理方案，以提升固定資產(chǎn)精益化水平。

（作者單位：湖北中煙工業(yè)有限責(zé)任公司恩施卷煙廠）