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數字經濟背景下建筑施工企業的成本管控對策探析

2024-05-16 07:03:34聶媛
國際商務財會 2024年3期
關鍵詞:成本管控建筑施工企業

聶媛

【摘要】為合理提升建筑施工企業綜合水平,強化抗風險強度,提高經濟業務綜合水平,需要對成本管控相關內容做深入研究。文章從實踐應用角度,詳細分析在數字經濟背景下,建筑施工企業成本管控的理論內容。通過提高成本測算、強化過程管控、加速項目結算等方式,建筑施工企業成本管控水平得到有效提升,各類業務部門運營能力穩定提高,對建筑施工企業的各類業務轉型有較大幫助,可以根據建筑施工企業未來發展需求,對成本管控對策做進一步優化。建筑施工企業需要根據自身實際情況,分析當前成本管控模式,以數字經濟作為企業未來發展方向,合理優化各項細節內容,確保企業運營成本得到最大化利用,為企業健康發展做好基礎工作。

【關鍵詞】數字經濟;建筑施工企業;成本管控

【中圖分類號】F406.7;F426.92

通過數字資源整合人力資源、資金等實體化資源,科學提升生產力,挖掘企業發展動力,開辟行業發展方向,以這種形式存在的經濟形態即為數字經濟。我國大數據、物聯網等新興技術逐漸成為各個行業重要生產工具,數字經濟將是我國未來經濟發展的重要方向,這意味著各類企業將會面臨嚴峻的轉型發展問題。本文以建筑施工企業作為研究對象,從成本管控角度,系統性分析企業在數字經濟背景下的發展方向。

一、成本管控對于建筑施工企業的重要性

(一)推動建筑施工項目順利完成

建筑施工項目存在諸多不確定影響因素,容易出現累加影響,延長施工周期,影響建筑施工項目的質量。作為貫穿建筑施工項目始末的成本管控工作,合理落實相關內容,可以保障建筑施工項目施工質量,在合同規定的施工周期內,順利完成所有施工任務,從而降低建筑施工企業的經營風險,釋放流動資金,實現建筑施工企業經濟業務的良性循環目標。

(二)合理控制建筑施工項目支出成本

對于建筑施工項目,其支出成本主要受到施工質量與施工周期兩種因素影響。通常情況下,建筑施工企業可以保證基礎施工質量。建筑施工企業需要關注施工周期問題,避免出現流動資金長時間占用,產生其他的衍生問題。合理應用成本管控,可以讓整個建筑施工項目實現動態化管理,及時發現施工建設的各種安全隱患和問題,由建筑施工單位及時處理,在合同規定時間內順利交付建筑施工項目,合理控制支出成本,提高建筑施工項目的盈利空間[1]。

二、建筑施工企業成本管控的普遍性問題

我國建筑施工領域經過多年發展,大中小型建筑施工企業基本可以開展較高質量、較高效率的成本管控工作。但是隨著我國全面進入數字經濟時代,一些建筑施工企業成本管控短板問題會逐漸暴露。以下選擇幾個成本管控的普遍性問題,開展詳細分析。

(一)投標階段成本測算工作不到位

建筑施工單位會通過招投標形式,獲取建筑施工項目的建設任務。在開展招投標工作中,業主單位不僅需要對建筑施工單位的技術水平、商務能力進行評分,還需要對建筑施工單位提供的報價進行評價。建筑施工單位需要做精確的成本測算工作,做出合理報價提升招投標的競爭力。可是一些建筑施工單位成本測算工作水平偏低,沒有使用合理方法做準確測算,報價相對偏低。即便是順利中標,也會因報價問題,導致建筑施工項目資金供應偏少,影響建筑施工項目的施工建設質量。

(二)施工過程成本管控工作有待提升

許多建筑施工企業對于建筑施工項目施工建設質量過于關注,但是對施工過程中的成本管控工作,則關注度不足。盡管在近些年,許多建筑施工單位認識到成本管控的重要性,也采用一些應對手段處理現存問題。但是從實踐應用角度,以下幾個方面工作仍然有待提升:第一,人工成本。建筑施工項目具有施工任務量大的特點,許多建筑施工單位為提高施工效率,會招聘許多臨時施工人員,可能會超過建筑施工項目所需的施工人員數量,增加建筑施工項目的人工成本支出;第二,施工材料。一些建筑施工單位沒有執行嚴格的施工材料采購、管理標準,可能會出現材料腐蝕、生銹等問題,需要額外購置施工材料,增加施工材料成本,影響施工材料的成本管控效果。第三,機械設備。作為高效率施工建設的工具,機械設備需要做好使用時間安排工作,避免出現使用空窗情況。但是在許多建筑施工項目中,有一部分機械設備并不能及時投入到施工建設中,出現閑置現象,在一定程度上增加機械設備的使用成本[2]。

(三)建筑施工項目結算滯后

在建筑施工項目完成竣工驗收后,結算環節普遍存在滯后問題。這會導致一些建筑施工項目已經超過保修期,但是卻無法準確核算建筑施工項目真實利潤。出現這種情況,主要是因為建筑施工項目的施工周期相對較長,在資料管理方面可能不夠規范,人員流動性偏大,導致許多建筑施工項目的結算資料無法及時移交,甚至會出現漏結算的問題。

三、數字經濟背景下建筑施工企業的成本管控對策

為合理解決建筑施工企業成本管控問題,引導我國建筑施工企業順利過渡到數字經濟時代,在整合相關參考文獻資料的基礎上,以幾家行業龍頭型建筑施工企業的成本管控經驗為例,整理幾條具有較高參考價值的成本管控對策,以便幫助更多的建筑施工企業順利解決當前發展問題,為未來高速發展打下扎實基礎。

(一)提高成本測算精準程度

考慮到現階段建筑施工項目主要使用綜合計分法,對于建筑施工單位的綜合能力具有較高標準。建議建筑施工單位在招投標階段,通過提高成本測算精準程度,做出科學投標報價,增加中標概率。可以從以下兩個方面開展相關工作:第一,研讀文件內容。建筑施工單位在招投標階段,對于招標文件、建筑施工圖紙、工程量清單等內容詳細研讀,對施工現場做實地勘察。根據建筑施工項目的施工周期、質量標準、安全要求等內容,對于施工材料、機械設備等市場價格做仔細調研。對于混凝土材料,或是準備引入建筑施工項目的新型施工材料、施工工藝等,需要確認生產單位真實報價與實際采購價格,動態化掌握市場價格信息。可以考慮利用大數據技術,對歷年的施工材料、機械設備等成本數據進行快速抓取,確認成本波動情況,以月作為計量單位,鎖定市場價格低點與高位,做出合理的分析,避免出現數據分析的嚴重錯誤。第二,開展會議討論。建筑施工單位需要組織相關部門,通過會議形式,對于建筑施工項目的成本測算工作進行充分討論與研究。總工程師、預算人員等,都需要參與會議。在會議中,需要詳細分析施工材料、施工人員、機械設備等費用的具體標準,測算詳細金額,保證在招投標階段做出合理報價,為后續開展建筑施工項目的成本管控工作打好基礎[3]。

(二)強化過程管控體系建設工作

對于建筑施工項目的過程成本管控,可以考慮使用BIM(Building Information Modeling,建筑信息模型)技術,對于建筑施工項目進行模塊化分析,確認各項施工建設任務,明確施工建設任務的成本組成。在此基礎上,引入智慧工地管理系統,以高水平的施工建設要求,妥善落實施工建設任務,以此達到建筑施工項目的施工建設過程成本的動態化管控目標。可以從以下幾個方面落實具體工作:第一,人工成本。對于所有參與建筑施工項目的施工人員,開展詳細的信息化管理,對每天參與施工建設任務的施工人員出勤情況進行監控,以此實現動態化控制施工現場施工人員資源分配情況,確認建筑施工項目進度。在每個月的月末,根據當月考勤數據,結合施工人員的工作內容,詳細核算施工人員具體工資。施工單位需要開立工資專戶,以施工單位的方式,向施工人員進行點對點的工資發放,保障施工人員的勞務成本支出得到有效控制,所有數據真實有效[4]。可以在施工人員進入施工現場之前,進行專業的技術培訓,提升施工人員整體技術水平,減少施工建設風險,合理提升建筑施工項目的施工建設效率。第二,材料成本。施工單位可以構建施工材料的信息平臺,定期更新施工材料供應單位的信息,簽訂長期合同,明確建筑施工項目的施工材料使用標準,合理降低施工材料的采購成本。在施工材料進入現場之前,需要根據施工材料類型,進行隨機抽樣檢查,確認是否符合建筑施工項目的使用標準。在施工材料進入現場后,需要及時存放到管理庫房中,做好通風、避光、防水等工作,避免施工材料腐蝕、生銹。同時,啟動智能庫房管理系統,記錄各類施工材料的進出庫房數據[5]。在使用施工材料時,需要以先進先出的標準,縮短施工材料在管理庫房中的停留時間。根據當前施工建設任務,按需提供施工材料,避免出現施工材料成本信息失真問題。施工單位也可以考慮與施工材料供應單位簽訂定期材料供應合同,即根據施工進度,確定一周或一個月內的施工材料需求量,由施工材料供應單位與施工現場班組直接對接,縮短施工材料在施工現場的存儲周期,進一步降低施工材料的腐蝕、生銹風險。第三,機械成本。根據建筑施工項目的建設階段,確認機械設備資源的具體使用需求,對現有的機械設備進行合理分配,制定更為科學的機械設備使用方案,以便高效率完成建筑施工任務。做好機械設備的進出場時間控制工作,通過交叉施工計劃,合理提升各類機械設備的使用效率,降低閑置率。在開展當天施工任務前,需要對機械設備進行檢查,及時更換損壞部件,保障機械設備的使用質量。制定周期化的機械設備維修檢修方案,做好必要的養護工作,確保機械設備擁有良好的生產能力,減少使用故障發生概率,實現高效率的機械設備成本管控工作。

(三)加速項目結算工作落實

通過加速項目結算工作落實的方式解決建筑施工項目結算滯后問題。可以從以下兩個方面落實相關工作:第一,規范工程資料管理工作。建筑工程項目的工程資料,是指從招投標階段開始到竣工交付終止,這段時間內產生的各類文字、圖表等資料,可以反映整個建筑工程項目的具體情況,是建筑施工企業成本管控工作的重點內容。建筑施工企業務需要重點關注工程資料的管理工作,確保在施工建設過程中,各類工程資料順利收集歸檔。建筑施工企業可以考慮引入電子檔案管理系統,確保所有工程資料實現便利的可視化管理,保證工程資料數據信息與施工建設內容相匹配。如果出現不匹配的問題,也可以直接追溯到相應環節,以此提升建筑施工項目的施工質量,提升管理水平,保障成本管控效果。建筑施工企業也需要注意各類簽證的有效性,做好有關施工設計方案的設計變更、簽證資料的管理工作,通過電子檔案管理系統,及時完成結算資料的編制任務,避免涉及變更內容的資料與費用出現遺漏、泄露問題。對于工程資料的管理標準,需要保證工程資料的整理、編制、審核等各項程序無問題,最后獲得的工程資料內容可以反映建筑施工項目真實情況。在建筑施工項目結束施工建設任務后,施工單位需要及時拿出經過整理與檢驗的竣工結算資料,執行竣工驗收程序。達到驗收標準后,根據后續流程辦理資產交付手續,在規定時間內完成竣工財務決算任務。以工完(施工建設任務完成)、場清(施工現場清理)、賬清(各類賬目結清)的“一完兩清”作為工程資料管理目標,確保建筑施工項目投資資金順利回籠,合理提升流動資金周轉效率,提高建筑施工單位的經濟效益。第二,規范人員管理工作。對于建筑施工項目的結算工作,并不是某個部門的單獨工作,而是需要建筑施工單位的所有部門,以協同合作的方式,充分調動人力資源,實現資料的共同編制,才能有效提升建筑施工項目成本結算數據的精準度,提升結算內容的完整性。在規范人員管理工作時,可以考慮從績效考核角度入手,通過強化獎勵制度、弱化懲罰機制的方式,為參與建筑施工項目結算工作的人員提供更多的人文關懷,有效調動人員的工作積極性。在合理控制人員流動性問題的基礎上,推動建筑施工項目結算工作的順利落實[6]。

四、結語

數字經濟將會帶來全行業的更新迭代,以建筑施工企業為代表的各類大型企業,需要預先做好成本管控相關研究,根據行業發展現狀、自身未來規劃,結合理論內容,設計一套更為完善的成本管控方案。在方案執行過程中,需要根據數字經濟發展趨勢,對部分細節內容進行合理優化與定期更新,降低不必要的成本支出,強化核心業務綜合水平,為企業發展、行業進步貢獻力量。

主要參考文獻:

[1]劉翌.分析施工企業財務成本管理中的主要問題及對策[J].今日財富,2021(16):125-126.

[2]楊亦楠.淺談建筑企業成本管控的優化[J].山西財經大學學報,2021,43(S2):32-34.

[3]劉根.新時期建筑施工企業財務成本管理過程中的問題與對策探究[J].商訊,2021(13):31-32.

[4]雷雪.建筑企業施工項目成本管控問題與對策[J].大眾投資指南,2021(05):174-175.

[5]馮豪.建筑施工企業成本管控問題研究[J].財富生活,2021(04):56-57.

[6]夏佳兵.淺析建筑施工企業工程項目成本管控[J].當代會計,2020(22):21-22.

[7] 張麗京.論財務共享模式下建筑施工企業項目成本管理[J].國際商務財會,2023,433(07):47-49+77

責編:吳迪

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