數字化在建筑項目財務管理中的應用

沈斌斌

(廣東保海建筑工程有限公司，廣東 佛山 528231)

0 引言

信息技術的快速發(fā)展正深刻地改變和重塑建筑行業(yè)的運營模式。 在項目管理方面，數字化手段的運用極大地優(yōu)化了成本控制、資金使用和風險防范等工作，顯著提升了財務管理的效率和效能。 業(yè)財務管理與時俱進，順應時代潮流，從而帶來了巨大的改變[1]。 建筑信息模型(BIM)、云計算平臺和大數據分析等工具為財務預測、資金調控和風險評估提供了強大支持。 數字化財務管理已成為建筑企業(yè)提升內部管理水平和增強競爭力的關鍵途徑。 為了最大限度地發(fā)揮數字化應用的潛力，建筑企業(yè)必須準確理解數字技術的優(yōu)勢，并考慮如何有效應對挑戰(zhàn)和風險，包括培訓員工以提高他們的數字技能、確保數據安全和隱私保護，以及有效集成各種數字工具和系統(tǒng)，以實現(xiàn)流暢的信息流動。

1 數字化對建筑項目財務管理的影響

1.1 成本估算和預算

隨著數字化和信息技術的不斷進步，建筑項目的成本估算和預算工作發(fā)生了巨大的變革。 互聯(lián)網技術使企業(yè)能夠更有效地處理財務數據，提高了審計的效率和準確性[2]。 現(xiàn)在項目團隊可以利用互聯(lián)網技術通過建立詳細的項目數據庫，收集歷史數據，包括材料價格的變動、勞動力成本、機械使用費等，然后進行預測分析，以制定更為精確和可靠的成本估算方案。 與過去依賴人工操作相比，采用專業(yè)的建筑成本估算軟件結合項目設計參數，能夠大大提高成本計算的效率和準確性。 成本估算和預算可以通過建立項目的三維數字模型，相關方可以提前對設計方案進行虛擬審查，及時發(fā)現(xiàn)問題，避免施工期間因設計變更而導致的巨大成本風險。 三維模型還有助于進行構件數量清單統(tǒng)計，以確定精細化的材料采購預算。 并且移動網絡和云技術的應用使各類數據可以實時共享，項目管理層能夠全面了解最新進展，從而優(yōu)化資源分配，確保將項目成本控制在預算范圍內。 這一系列數字化工具和技術的綜合應用，優(yōu)化了項目全生命周期的成本管理，使預算編制更加科學和準確，有力地降低了風險，提高了項目的盈利能力。

1.2 資金流管理

在過去項目團隊通常需要依賴手工記賬和制作報表來監(jiān)控資金使用情況，這種方式經常導致資金使用的監(jiān)控滯后，工作效率低下。 隨著數字化資金管理的興起，建筑項目管理得以更為高效地進行。數字化資金管理借助企業(yè)資源計劃(ERP)和財務管理軟件，實現(xiàn)了對項目收支的全面數字化管理，能夠動態(tài)比較預算數據與項目實際資金消耗數據，及時發(fā)現(xiàn)問題并迅速做出調整，以確保項目資金得到合理合規(guī)地使用。 通過移動互聯(lián)網和云計算技術的運用，項目經理可以隨時隨地實時查看項目資金使用的詳細情況，并基于此做出快速的資金調配決策。

此外，財務系統(tǒng)與項目工程管理系統(tǒng)以及供應鏈管理系統(tǒng)之間的數據共享，實現(xiàn)了從項目采購到項目支付的全流程閉環(huán)財務控制。 數字化資金管理不僅顯著提高了項目資金的使用效率，還減少了項目資金浪費和腐敗風險，保證了項目能夠獲得足夠充足、及時的資金支持。 數字化資金管理使得建筑企業(yè)能夠在激烈的市場競爭環(huán)境中立于不敗之地，為項目的成功和持續(xù)發(fā)展提供了堅實的基礎。

1.3 風險管理

數字化手段的應用可以極大地改進項目風險管理，減少建筑項目的復雜性和不確定性。 企業(yè)可以建立一個項目風險數據庫，用來收集各個項目階段出現(xiàn)的風險因素以及它們的潛在影響，并采用定量分析方法來評估各種風險的概率和影響程度，以提前進行風險預警。 在項目設計階段，BIM 技術可以進行虛擬模擬，從而及早發(fā)現(xiàn)導致安全或質量風險的設計缺陷。 而在項目實施過程中，互聯(lián)網和移動技術的應用則允許進行實時監(jiān)控，以及時發(fā)現(xiàn)問題并啟動應急預案，從而降低風險造成的損失。 同時，大數據分析技術的運用也可以總結歷史項目的風險數據，利用機器學習不斷優(yōu)化風險評估和管理方案。這種卓越的風險管理不僅有助于減少項目合同糾紛、事故以及時間和成本超支的可能性，還確保了項目的順利完成，實現(xiàn)了企業(yè)的盈利目標。

2 數字化在建筑項目財務管理中的具體應用

2.1 建筑信息建模(BIM)的角色

BIM 通過創(chuàng)建包含建筑項目所有信息的數字化三維模型，實現(xiàn)了項目的設計、施工、運營等全生命周期管理的數字化和信息化。 在財務管理方面，BIM 發(fā)揮著重要作用，提高成本預算的準確性，通過對材料使用數量的精確計算，幫助企業(yè)制訂更詳細的采購計劃，從而有助于更好地控制成本。 BIM 還能夠與企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)深度集成，將資金和進度信息嵌入BIM 模型中，實現(xiàn)了從材料采購到項目付款的全面財務控制。 這意味著項目團隊隨時監(jiān)控項目的財務狀況，提高了財務管理的透明度和效率。

2.2 人工智能和機器學習的應用

建筑項目財務管理借助人工智能和機器學習技術，通過分析大量歷史項目數據，更準確地預測建筑項目的成本和進度，進行詳盡的風險評估，并生成更可靠和詳細的項目預算書。 一些智能軟件甚至能夠自動快速生成項目的付款申請并管理付款審批流程，從而大幅減少財務人員的重復工作。 在項目執(zhí)行階段，人工智能可以分析各種參數，例如材料需求的變化、市場價格的波動以及導致成本超支或延誤的風險因素。 項目團隊可以及時獲取這些信息，以便主動控制成本和進度。 而且項目團隊通過人工智能對話系統(tǒng)可生成項目執(zhí)行報告，提高文檔生成效率，結合人工智能和機器學習技術的應用，提升財務管理的智能水平，使企業(yè)管理者更好地掌控項目績效。

2.3 云計算和協(xié)作工具的使用

云計算技術在建筑項目中發(fā)揮了關鍵作用，使數據更便捷地獲取、存儲和共享，為財務管理提供了更協(xié)同的方式。 企業(yè)將企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)和財務軟件部署在云平臺上，使項目團隊能夠隨時隨地訪問關鍵的財務數據，從而更好地支持業(yè)務決策。 移動協(xié)作工具讓管理層能夠隨時在各種設備上進行即時交流并查看項目進展，以更好地進行資源分配。 供應商和分包商也可以通過云平臺提交付款申請并上傳相關憑證，從而提高財務流程的效率，使管理層的分析工作更加便捷。

3 面臨的挑戰(zhàn)

3.1 數據安全和隱私問題

在數字化轉型的過程中，必須認識到終端設備(如手機和電腦)以及后臺服務器等存在被黑客攻擊的潛在風險，從而導致敏感的財務和商業(yè)數據泄露。 雖然利用云服務可以提高數據共享的效率，但也必須關注內部員工濫用或泄露數據的問題，同時也需要考慮云服務提供商作為第三方對數據的控制和使用情況[3]。 為了確保數據的安全，需要采取多層次的安全措施，包括數據加密和訪問控制等。 企業(yè)建立詳細的數據分類和使用規(guī)范也是非常重要的，可以防止敏感隱私數據的非法收集和濫用。 為了實現(xiàn)這些目標，企業(yè)需要投入資源來建立健全的網絡安全體系，同時也需要加強員工的安全教育，以確保數字化轉型不會引入新的問題。

3.2 技術集成難題

數字化管理依賴于各類信息系統(tǒng)之間的整合和共享，但不同系統(tǒng)之間存在數據格式和接口不匹配的問題，比如BIM、ERP 和財務軟件之間的對接通常需要開發(fā)定制化的集成方案[4]。 當企業(yè)的項目組使用不同的軟件工具時，集成的難度會更大。 員工的技術應用能力存在差異，因此需要對員工進行系統(tǒng)培訓，提高他們在使用信息系統(tǒng)、數據采集和輸入方面的技能。 管理者對數據分析功能的掌握程度也存在差異，對數字化管理的轉型效果產生了影響。如果要改變員工對新技術和新流程的習慣思維，就要將數字化應用落實到實際操作中，企業(yè)需要投入時間和成本。

3.3 人員培訓和適應難題

企業(yè)需要有計劃地對員工進行信息系統(tǒng)使用方面的培訓，特別是針對中老年員工。 培訓計劃旨在提高他們對新技術工具的適應能力，同時也需要逐步改變員工的工作思維方式，從過去的經驗化管理模式向數據驅動的決策模式轉變，這需要一個漸進的適應過程。 各部門之間的信息共享和協(xié)調合作在數字化管理中扮演著關鍵角色。 管理層需要充分認識到數據分析的重要性，并做出正確的數據驅動決策。 如果管理層的水平跟不上數字化的步伐，會影響數字化轉型的效果。

4 解決對策

4.1 應對數據安全和隱私風險

為了確保數字化財務管理的安全運行，需要采取一系列技術手段來保護數據免受非法篡改或竊取。 這些措施包括使用加密、訪問控制和安全審計等技術手段。 其中，使用強密碼和多因素身份驗證可以確保只有經過授權的人員才能夠訪問敏感數據。 為了更加有效地管理數據，需要制定數據分類和管理規(guī)范，對敏感數據實施更嚴格地控制，以避免泄漏。 因此，企業(yè)加強員工的信息安全意識培訓也是至關重要的，以防止內部泄密事件的發(fā)生。 數字化過程必須合規(guī)進行，遵守相關隱私法律法規(guī)，包括數據保護法和個人隱私權法。 企業(yè)了解并遵守適用的隱私法律對在數字化過程中合法處理和保護數據至關重要，且建立應急預案以便在發(fā)生數據安全事故時能夠迅速應對和控制影響。

4.2 技術集成難題的克服

數字化轉型規(guī)劃的首要步驟是進行全面的系統(tǒng)評估和需求分析，以明確接口需求。 在明確需求的基礎上，選擇具有開放集成能力的信息化系統(tǒng)和解決方案，以簡化接口開發(fā)。 為了實施系統(tǒng)集成，企業(yè)通常需要借助有經驗的信息技術服務提供商，設計適合的集成方案。 在這個過程中，與各系統(tǒng)供應商密切合作，共同尋找最佳的數據交換和共享方式。集成過程應該是逐步推進的，從關鍵的財務和工程系統(tǒng)開始，然后逐漸擴展到更多的業(yè)務系統(tǒng)。 為了確保數字化應用的成功，員工需要接受全面的培訓，以使他們能夠熟練使用集成后的信息系統(tǒng)，從而提高工作效率[5]。 在項目實施過程中，及時總結集成經驗和教訓，以不斷優(yōu)化集成方案。 一旦集成完成，必須進行全面的測試驗證，以確保各系統(tǒng)能夠順暢連接并共享數據，從而支持數字化決策的制定和執(zhí)行。

4.3 促進員工培訓和適應

為了提高效率，企業(yè)應當根據不同部門和崗位的需求，制定定制化的信息系統(tǒng)培訓和數字化工具使用培訓。 采用多種培訓方式，包括專家授課、新員工導師制、學習手冊等，以鼓勵員工主動學習。 培訓要特別關注提升員工的數據分析和數字化決策能力，以使他們能夠更好地應對數字化環(huán)境的挑戰(zhàn)。企業(yè)設立沙箱環(huán)境讓員工通過模擬操作熟悉新流程和工具，建立考核機制將信息系統(tǒng)使用能力和數據驅動決策能力納入績效評價激勵員工學習應用，管理層要主動采用信息系統(tǒng)提供的分析以起到示范帶頭作用。 企業(yè)重視文化建設，創(chuàng)建學習型組織，幫助員工主動適應數字化，鼓勵知識共享和持續(xù)學習，并及時收集員工反饋，不斷改進數字化平臺，提高易用性，確保員工能夠順利使用系統(tǒng)。 運用增強現(xiàn)實、數字孿生等新技術，降低員工使用信息系統(tǒng)的學習成本，提高培訓效率。 通過多方面的努力，持續(xù)提升員工技能和管理水平，確保數字化轉型取得成功并實現(xiàn)預期的業(yè)務價值。

5 結語

數字化技術在建筑行業(yè)的財務管理中發(fā)揮著重要作用，優(yōu)化了成本控制、風險管理和決策制定等方面的工作。 建筑信息模型(BIM)、云計算、大數據分析、人工智能等數字工具的應用為項目的財務預測、資金管理、風險評估和決策提供了強大支持。 數字化轉型需要充分的系統(tǒng)規(guī)劃和培訓，以確保員工具備必要的技能和知識，并關注數據安全和合規(guī)性。通過不斷優(yōu)化和協(xié)同工作，建筑企業(yè)能夠更好地應對數字化環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高內部管理水平，實現(xiàn)預期的業(yè)務價值。 隨著技術的不斷發(fā)展，建筑行業(yè)的數字化財務管理將進一步演進，更多創(chuàng)新性的工具和方法將應運而生，為企業(yè)帶來更大的效益和競爭優(yōu)勢。