企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及應(yīng)對策略

曹熾興

(廣州鐵建科技工程有限公司，廣東 廣州 511400)

0 引言

隨著經(jīng)濟全球化持續(xù)深入推進，企業(yè)數(shù)量和規(guī)模不斷擴張，財務(wù)信息和數(shù)據(jù)體量日益龐大，因此傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)難以對其進行高效處理和分析。除此之外，在信息化的今天，出現(xiàn)了越來越多新型的金融工具和業(yè)務(wù)模式，比如網(wǎng)絡(luò)借貸、虛擬貨幣等，提高了企業(yè)在財務(wù)管理過程中的復雜程度，同時也加大了風險的多樣性變化，所以企業(yè)必須對現(xiàn)代信息化措施和手段加以靈活高效的應(yīng)用，全面提升自身財務(wù)管理的智能化水平，需要全方位意識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義，充分借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段對大數(shù)據(jù)背后的價值進行深度挖掘，實現(xiàn)對風險的有效預(yù)警和防控，為優(yōu)化財務(wù)決策提供有力支撐。

1 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

在復雜多變的信息環(huán)境下，企業(yè)面臨著全新機遇，同時也迎來了更多挑戰(zhàn)，因此更加需要對日常運營管理過程中財務(wù)管理這一重要環(huán)節(jié)予以高度重視，不斷優(yōu)化和革新傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，如此才能有效適應(yīng)新的社會經(jīng)濟環(huán)境。 企業(yè)推動財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.1 能夠有效提升財務(wù)管理效率和水平

在當下，企業(yè)業(yè)務(wù)日益朝著多元化和復雜化發(fā)展，在擴張過程中所產(chǎn)生的財務(wù)信息和數(shù)據(jù)呈指數(shù)級增長，傳統(tǒng)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)處理手段難以有效滿足企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需要，財務(wù)人員要以更加科學高效的方式來實現(xiàn)對海量信息和數(shù)據(jù)的準確快速處理，因此通過引進現(xiàn)代化的信息技術(shù)和手段，加快構(gòu)建并完善智能化、現(xiàn)代化的財務(wù)管理系統(tǒng)，能夠幫助企業(yè)有效強化財務(wù)管理效率，提升財務(wù)信息數(shù)據(jù)處理的自動化和智能化水平，比如憑借對人工智能技術(shù)的應(yīng)用，來實現(xiàn)對財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的自動識別和提取，并對其開展相對應(yīng)的計算與整理，可以有效降低人為操作失誤所造成的風險，也能夠切實提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)處理的準確性和速度[1]。

1.2 能夠有效化解和防范財務(wù)風險

在企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過程中，財務(wù)風險是無法完全避免的問題，特別是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務(wù)風險問題更加突出，也日益復雜多變，所以傳統(tǒng)風險評估方法的局限性漸漸暴露，難以實現(xiàn)對潛在風險的有效分析和識別，也無法高效處理日益復雜多樣的財務(wù)數(shù)據(jù)。 因此，憑借對大數(shù)據(jù)技術(shù)的高效應(yīng)用，能夠幫助企業(yè)站在更加宏觀的視角來對財務(wù)風險加以重新審視，而不只是像傳統(tǒng)辦法那樣對財務(wù)風險的表面現(xiàn)象進行捕捉，而是充分借助大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù)手段，對信息和數(shù)據(jù)潛在的關(guān)聯(lián)性和背后的價值予以深度挖掘，這樣才能更好地揭示信息數(shù)據(jù)背后的規(guī)律。 同時，信息化環(huán)境也為企業(yè)提供了更加精準高效的財務(wù)管理工具，憑借現(xiàn)代化、智能化的風險預(yù)警系統(tǒng)，來對財務(wù)信息和數(shù)據(jù)進行動態(tài)化的監(jiān)測、分析和管控，在異常情況出現(xiàn)的時候能夠第一時間自動發(fā)出警報，這大大提升了風險防范效率。

1.3 有助于為戰(zhàn)略決策提供支撐和輔助作用

作為企業(yè)日常運營和管理過程中的重要環(huán)節(jié)，財務(wù)管理質(zhì)量和水平的高低會對企業(yè)運營和發(fā)展產(chǎn)生直接影響，所以必須保證對財務(wù)的科學高效管理，尤其是在信息化的今天，通過對大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù)的靈活應(yīng)用，能夠提升財務(wù)效率，為財務(wù)決策提供重要支撐。 因為企業(yè)在傳統(tǒng)財務(wù)管理中，其財務(wù)信息數(shù)據(jù)大部分是來自內(nèi)部會計系統(tǒng)，可是通過大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)對更多類型、更廣范圍信息和數(shù)據(jù)的全方位獲取，比如外部市場信息、消費者行為數(shù)據(jù)以及競爭對手信息等。 通過對這些多元化信息數(shù)據(jù)的全方位分析，能夠有效支撐和輔助企業(yè)戰(zhàn)略決策，使其更加貼合市場動向，更好地滿足消費者的實際需求。 在推動財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，也有助于海量信息和數(shù)據(jù)進行全方位分析，深入挖掘其背后潛在的關(guān)聯(lián)，更好地洞察彼此之間的聯(lián)系，把握規(guī)律，進而有效識別和化解潛在的財務(wù)風險，幫助企業(yè)領(lǐng)導制訂更加具有前瞻性的戰(zhàn)略決策[2]。

綜合上面的分析可以看出，在新的時代背景下，加快推動財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠切實提升財務(wù)管理效率和水平，通過更新和升級管理工具、創(chuàng)新管理理念，有助于企業(yè)領(lǐng)導對財務(wù)狀況予以全方位了解，進而把握時代發(fā)展機遇，更好地識別和規(guī)避潛在風險，推動企業(yè)實現(xiàn)長遠穩(wěn)健發(fā)展。

2 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

2.1 缺乏對信息化管理的全面認識和足夠重視

現(xiàn)階段，依舊有部分企業(yè)缺乏對財務(wù)信息化管理的全面認識和足夠重視，并沒有充分意識到其在提升財務(wù)管理效率以及實現(xiàn)資源優(yōu)化配置方面的具體作用，其主要原因在于一些企業(yè)領(lǐng)導與管理人員認為，推動財務(wù)管理信息化建設(shè)需要花費更多成本，并且在變革過程中存在著不確定性因素，導致財務(wù)信息化管理建設(shè)長期滯后，財務(wù)會計核算工作得不到有效開展，無法綜合分析企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的財務(wù)業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)。 此外，一些企業(yè)缺乏對云計算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的了解和認識，導致其未能充分發(fā)揮在財務(wù)會計中的作用，尤其是部分企業(yè)管理者認為大數(shù)據(jù)存在著安全性方面的問題，因而對其心存抵觸情緒，在其看來財務(wù)會計信息化可靠性較低，所以也正是在這一傳統(tǒng)滯后的思維模式下，導致企業(yè)難以有效應(yīng)用新技術(shù)，難以推動財務(wù)管理模式創(chuàng)新升級，難以提升企業(yè)決策效率和質(zhì)量[3]。

2.2 缺乏對財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的有效收集、整理和分析

在新的社會經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴大，加大了財務(wù)信息數(shù)據(jù)收集和分析的難度，同時不同系統(tǒng)之間難以實現(xiàn)有效集成，導致財務(wù)信息和數(shù)據(jù)質(zhì)量得不到有效保障，再加上財務(wù)數(shù)據(jù)范圍的不斷擴大，比如延伸到了客戶行為、供應(yīng)鏈變化等多個維度，導致傳統(tǒng)的財務(wù)報表無法有效滿足企業(yè)在信息化時代背景下發(fā)展的現(xiàn)實需要。 因此怎樣對日益復雜多樣的信息數(shù)據(jù)加以有效收集、整合與分析，如何為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供有力支撐，是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展過程中必須面對和亟待解決的問題。 在傳統(tǒng)財務(wù)模式下，往往會受限于特定的會計核算周期，因此往往是根據(jù)企業(yè)實際的運營狀況來收集和了解財務(wù)信息，但是在信息化的今天，財務(wù)信息不僅體量龐大，而且大幅提升了更新頻率，遠遠超過了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式所能處理的范圍，如果財務(wù)人員不能對這些財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行及時的匯總、處理和分析，就會對企業(yè)造成不小的影響，所以需要企業(yè)不斷優(yōu)化和完善數(shù)據(jù)收集和分析方法，如此才能滿足財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實需要。

2.3 財務(wù)信息化設(shè)備有待更新

雖然大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段發(fā)展迅猛，但是一些企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，相關(guān)設(shè)施設(shè)備依然比較傳統(tǒng)、滯后，也正是因為硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)得不到有效更新升級，造成企業(yè)在處理財務(wù)信息方面速度緩慢，并且難以實現(xiàn)對海量信息數(shù)據(jù)的有效存儲，無法有效保障財務(wù)信息的準確性和時效性。 另外，就一些企業(yè)而言，也缺乏財務(wù)信息化建設(shè)所需要的技術(shù)平臺，導致在信息化建設(shè)過程中難以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)數(shù)據(jù)分析和挖掘等方面的高級功能，最終影響了財務(wù)管理信息化建設(shè)的效率和質(zhì)量。

2.4 缺乏高素質(zhì)的復合型財務(wù)人才

企業(yè)要想切實推動財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效開展，就離不開高素質(zhì)、專業(yè)型的復合型財務(wù)人才的供給和培養(yǎng)。 可是就不少企業(yè)而言，盡管意識到了提升財務(wù)人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)的重要性，并且也引進和培養(yǎng)了大量精通財務(wù)領(lǐng)域相關(guān)知識的會計人才，但是其缺乏對計算機領(lǐng)域知識和技能的了解和掌握，因為在財務(wù)管理信息化建設(shè)當中，不只是要求財務(wù)人員具備財務(wù)管理知識，同時也需要全面掌握與靈活運用信息技術(shù)等相關(guān)技能，可事實上不少企業(yè)無法有效招聘和培養(yǎng)復合型財務(wù)人才，造成此類人才在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在著巨大缺口。

2.5 缺乏對財務(wù)信息化管理風險的有效防范

財務(wù)信息化建設(shè)需要相關(guān)信息和數(shù)據(jù)實現(xiàn)快速流動和高效共享，在此過程中也存在著或多或少的信息安全風險，比如財務(wù)數(shù)據(jù)可能被篡改或者泄露等，從而給企業(yè)造成不小的影響和損失。 尤其是處于大數(shù)據(jù)時代的當下，企業(yè)海量的信息和數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中所面臨的風險因素更加復雜多樣，但是依舊有一些企業(yè)缺乏對財務(wù)信息化管理風險的有效防范，缺乏必要的信息安全保障措施，嚴重影響了財務(wù)信息、數(shù)據(jù)的安全性、完整性和可靠性。

3 企業(yè)財務(wù)信息化管理問題的應(yīng)對策略

3.1 對財務(wù)管理信息化建設(shè)形成全面認識并予以足夠重視

一是需要企業(yè)領(lǐng)導和管理人員全方位意識到財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)實意義，要形成科學的現(xiàn)代的財務(wù)信息化管理思維和理念，將財務(wù)信息化建設(shè)置于重要的戰(zhàn)略地位，不斷豐富和開拓財務(wù)管理職能，加快推動財務(wù)業(yè)務(wù)實現(xiàn)深度融合。 設(shè)置專門的獨立的信息化部門來負責擬定并落實信息化戰(zhàn)略，實現(xiàn)同財務(wù)管理模式的有機融合，保證其與企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標相契合。 二是在企業(yè)內(nèi)部要構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理中心，擬定科學、高效、智能的財務(wù)管控方案，實現(xiàn)對財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的集中化管理和控制，為推動財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型打牢基礎(chǔ)。 三是需要在其內(nèi)部形成完善的信息化建設(shè)績效評估機制，對財務(wù)信息化建設(shè)所產(chǎn)生的效益進行量化和評估，比如通過可視化的信息和數(shù)據(jù)分析，來凸顯財務(wù)信息化建設(shè)在降低企業(yè)人工成本以及提升信息存儲效率方面的實際作用，這樣才能更加有力地推動企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展。

3.2 對數(shù)據(jù)予以有效收集和分析，并增強彼此的關(guān)聯(lián)性

企業(yè)推動財務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵問題在于有效解決數(shù)據(jù)收集過程中的難點，其核心在于積極構(gòu)建并完善科學高效的數(shù)據(jù)整合管理體系，需要企業(yè)對科學先進的信息數(shù)據(jù)采集工具進行有效應(yīng)用，以此來推動各部門、各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)實現(xiàn)無縫對接，通過應(yīng)用數(shù)據(jù)質(zhì)量管理辦法來及時發(fā)現(xiàn)并糾正所存在的異常數(shù)據(jù)，切實提升數(shù)據(jù)的完整性和準確性。通過對人工智能等現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的智能分析，深入挖掘其背后的關(guān)聯(lián)性，如此才能切實提升數(shù)據(jù)的利用效率，為財務(wù)決策提供有力的支撐和輔助作用。

3.3 加大財務(wù)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和更新力度

企業(yè)需要對財務(wù)信息化建設(shè)過程中的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備進行及時、全面的更新和升級，以此來解決信息基礎(chǔ)設(shè)施老化、滯后的問題。 要對設(shè)施設(shè)備的具體現(xiàn)狀進行全方位分析和評估，明確所需要優(yōu)化和改進的地方，在此基礎(chǔ)上擬定科學、詳盡的設(shè)施更新計劃，包括硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)的更新升級。 要選擇行業(yè)內(nèi)統(tǒng)一使用的軟件平臺，這能夠大大降低系統(tǒng)集成成本，也可以有效提升信息傳輸和共享效率。 另外，需要形成常態(tài)化的設(shè)備維護機制，對其進行定期或不定期的檢修、更新和維護，確保設(shè)備長期、穩(wěn)定、高效運行。

3.4 加快引進和培養(yǎng)高素質(zhì)的復合型財務(wù)信息化人才

企業(yè)需要持續(xù)引進和培養(yǎng)具備財務(wù)知識和信息技術(shù)的復合型人才，加強同高校合作，為學生提供實習和培訓的機會，進而吸引和留住復合型的財務(wù)人才，擴充企業(yè)自身的財務(wù)人才隊伍。 同時，需要在內(nèi)部構(gòu)建完善的人才培養(yǎng)機制，積極鼓勵現(xiàn)有財務(wù)人員參與相關(guān)培訓活動，推動其對自身的思維和理念進行積極轉(zhuǎn)變，以全方位提升其財務(wù)信息化技能和綜合素質(zhì)。 此外，也可以在有需要的情況下考慮和外部專業(yè)咨詢機構(gòu)合作，引入臨時性的專業(yè)人才，以盡可能地滿足特定項目的人才需求。

3.5 對財務(wù)信息化風險予以有效防控

企業(yè)要想對財務(wù)信息化風險予以有效防控，其核心就在于加快構(gòu)建并完善風險預(yù)警和控制體系。首先，需要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置清晰完善的財務(wù)風險預(yù)警指標體系，在對數(shù)據(jù)分析技術(shù)進行充分應(yīng)用的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的動態(tài)化分析和監(jiān)測，從而在第一時間發(fā)現(xiàn)其所存在的異常問題。 其次，需要加大數(shù)據(jù)授權(quán)管理力度，只有擁有相關(guān)授權(quán)的人才能夠訪問那些關(guān)鍵、敏感的信息數(shù)據(jù)，以防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露或者被濫用的風險。 最后，需要加強內(nèi)部審計機制建設(shè)，以此來全方位檢查和動態(tài)化監(jiān)督財務(wù)信息化建設(shè)流程，在第一時間發(fā)現(xiàn)并且糾正其所存在的偏差，從而將財務(wù)信息化風險出現(xiàn)的可能性降到最低。

4 結(jié)語

綜上所述，在信息化的今天，企業(yè)推動財務(wù)管理信息化建設(shè)是大勢所趨，因此需要對其重要性有足夠認識，并且正視在信息化建設(shè)當中所存在的問題和不足，結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和外部環(huán)境的變化，從多方面、多角度尋求與之相對應(yīng)的優(yōu)化策略，如此才能在激烈的市場競爭環(huán)境下保持企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢，推動企業(yè)實現(xiàn)長遠高效的發(fā)展。