財務共享模式下建筑施工企業的成本管理研究

姬 鑫

(中鐵十六局集團第二工程有限公司，天津 300162)

0 引言

建筑施工企業是市場經濟的重要組成部分，也是國家基礎設施建設的主力軍。 隨著市場競爭的加劇和客戶需求的多樣化，建筑施工企業面臨著成本管理的巨大挑戰，如成本費用的增加、成本控制的困難、成本效益的下降等。 如何提高建筑施工企業的成本管理水平，降低成本費用，提高成本效益，是建筑施工企業發展中的關鍵問題。

為了解決這一問題，建筑施工企業需要進行財務管理模式的創新和轉型，以適應新形勢下的市場環境和客戶需求。 財務共享模式以服務為導向，以客戶為中心，以效率為目標，為企業提供高效、低成本、高質量的財務服務。 在我國，財務共享模式也受到了政府和社會的高度重視和支持。 2011 年，國資委發布《關于加強中央企業財務信息化工作的通知》，其中要求“具備條件的企業應當在集團層面探索開展會計集中核算和共享會計服務”。 2014 年，財政部發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，其中提出“鼓勵大型企業和企業集團充分利用專業化分工和信息技術優勢，建立財務共享服務中心，加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展，促進管理會計工作的有效開展”。 這些政策措施為財務共享模式在我國的發展提供了有力的指導和保障。

1 財務共享模式概述

財務共享模式指的是企業將分散在各個業務單位的重復性高、易于標準化的財務業務進行流程再造和標準化，然后集中到一個專門的財務共享中心進行統一處理[1]。 企業規模的擴張，使得財務管理職能分散、重復、低效，增加了成本和風險，降低了管控能力，這需要財務部門從傳統的核算職能向管理職能轉變，為企業提供更多的決策支持和價值創造。同時，信息技術的發展，為財務共享模式提供了技術支撐，使得財務數據可以實時、準確、安全地傳輸和處理。 財務共享模式已經成為國內外許多大型企業的選擇，如聯想、華為、阿里巴巴等。 這些企業通過建立不同層級和范圍的財務共享中心，實現了對全球或區域內的財務業務的集中管理和服務。 財務共享模式涵蓋了從采購到付款、從銷售到收款、總賬到報表等多個財務子流程，以及資金管理、預算管理、財務分析等高級服務。 財務共享模式需要通過組織人力、流程、運營管理和信息系統四個方面進行統籌設計和實施，以達成財務共享的戰略目標。 這些方面涉及財務共享中心的定位、組織結構、服務范圍、服務費用、服務質量等多個環節。

2 建筑施工企業基于財務共享模式進行成本管理的重要價值

2.1 提高建筑施工企業的財務管理效率

建筑施工企業通常涉及多個項目、多個地區、多個合作方，如果采用傳統的分散式財務管理模式，會導致財務數據的不一致性、不及時性、不準確性，影響成本分析和控制的效果。 而通過財務共享模式，可以實現財務數據的集中采集、統一核算、快速報告，提高財務數據的可靠性和可比性，為成本管理提供及時、準確、完整的信息支持[2]。 同時，財務共享中心可以利用專業團隊和先進技術，為建筑施工企業提供更深入的成本分析和控制服務，幫助企業優化成本結構，提高成本效益。 例如，中國鐵建財務共享中心就為各項目提供了全面的成本預算、執行、監控和評價服務，實現了項目成本管理的全過程覆蓋。

2.2 降低成本管理的運營成本

財務共享模式能優化財務人員和資源的配置，減少重復勞動，節省人力物力開支。 財務共享中心還能利用規模經濟和協同效應，降低單位業務處理的成本，提供低成本的財務服務。 例如，中國建筑股份有限公司建立了財務共享中心，集中處理了全國各地項目部的資金歸集、支付、核算等業務，大幅度降低了銀行手續費、人工費用和管理費用。

2.3 增強成本管理的服務能力

通過財務共享模式，可以實現財務服務的專業化、個性化和差異化，滿足建設施工企業不同層級、不同部門、不同項目的成本管理需求。 同時，財務共享中心可以利用信息技術和數據分析，為建筑施工企業提供更多的成本管理信息和決策支持，幫助企業提升競爭力和盈利能力。 例如，中國鐵建股份有限公司通過建立財務共享中心，為各子公司提供了包括費用報銷、資金收付、稅收申報等在內的全方位服務，并利用大數據平臺進行費用分析和預警。

3 財務共享模式下建筑施工企業成本管理的基本原則

3.1 堅持全面預算管理

堅持全面預算管理即實現成本費用的全要素、全價值鏈、全生命周期的管控。 牢固樹立過“緊日子”思想，堅持一切成本費用皆可控，堅持無預算不開支，健全全員、全要素、全價值鏈、全生命周期成本費用管控機制。 在投標階段，要根據項目的特點和市場情況，制定合理的成本預算方案，并通過財務共享系統進行審核和反饋，在施工階段，要及時跟蹤和監控項目的實際成本與預算之間的差異，采取相應的措施進行調整和優化，在竣工階段，要對項目的成本效益進行評價和總結，為今后的項目提供經驗和借鑒。

3.2 優化材料和設備的采購和使用流程

通過優化材料和設備的采購和使用流程，可以實現成本節約和效率提升。 材料和設備是建筑施工企業項目成本中占比較大的部分，因此，在財務共享模式下，要對材料和設備的采購和使用進行精細化管理，利用信息技術實現數據的集中共享和分析處理。 在材料采購方面，要選擇正規、規模、價格優惠的供應商，并通過招標或競價等方式進行選擇；在材料運輸和存儲方面，要建立良好的管理制度，避免材料的損耗和浪費；在材料使用方面，要根據施工進度和需求合理安排材料的配送和消耗；在設備采購方面，要根據項目的實際情況選擇合適的設備，并通過租賃或外包等方式降低設備成本；在設備使用方面，要加強設備的維護和保養，提高設備的使用效率。

3.3 加強分包管理

對建筑施工企業來說，分包是一種常見的合作方式，可以有效地分散風險，提高效率，但也存在著一些問題，如分包單位的資質、信譽、質量等方面不可靠，導致項目延期、違約、索賠等風險[3]。 因此，在財務共享模式下，要對分包單位進行嚴格篩選和考核，并通過合同或協議明確雙方的權利和義務，在分包過程中要進行有效的監督和協調，并及時解決可能出現的問題，在分包結算中要按照約定進行支付，并與分包單位實現利益共享。

3.4 建立完善的信息系統和安全機制

通過建立完善的信息系統和安全機制，能夠實現數據準確和安全。 信息系統是財務共享模式下成本管理工作的重要支撐，可以實現數據的集中收集、處理、分析、反饋等功能，提高成本管理工作的效率和質量[4]。 因此，要不斷完善信息系統的功能和性能，實現信息系統與業務流程的有效對接和整合，利用云計算和大數據等技術提高數據處理能力，同時，要加強信息系統的安全管理，建立安全防護系統，并定期進行安全檢查和維護，防止信息泄露或遭到攻擊，保障數據的安全。

4 建筑施工企業財務共享模式下進行成本管理的有效策略

4.1 以項目為核心，全面規劃項目成本

根據項目的特點和要求，制定合理的項目成本預算，首先進行充分的市場調研和成本分析，了解行業的發展趨勢和競爭狀況，評估項目的可行性和盈利性，確定項目的目標和范圍，制定項目的工期和質量要求，確定項目的組織結構和責任分配，以及項目的風險識別和應對措施。 在制定預算方案時，要考慮各種可能影響成本的因素，如材料、設備、人工、外包等，以及可能發生的變更、延期、索賠等情況，做好成本控制的預案和備案，在這個過程中，要確保數據的準確性和完整性，遵循統一的會計準則和標準，方便后續的監控和調整。 其次要加強與業主、分包商、供應商等相關方的溝通和協調，建筑施工企業要建立有效的溝通機制和平臺，定期召開項目會議，及時匯報項目進展和成本情況，聽取各方的意見和建議，協商解決各種問題和矛盾。 同時，在簽訂合同條款時，要注意保護自身的合法權益，避免不必要的爭議和糾紛。 要明確合同中的各項條款和條件，如付款方式、質量標準、變更管理、索賠處理、違約責任等，并在財務共享系統中進行登記和備案，方便后續的執行和核查。

4.2 以流程為基礎，優化項目成本控制

企業建立規范的項目成本控制流程，明確各個環節的職責和權限，有助于其實現對項目成本的全方位管控[5]。 在投標階段，建筑施工企業要對項目合同進行審批和審核，避免法律風險和經濟損失。在審批合同時，要注意合同中的各項條款和條件是否符合法律規定和行業規范，是否有利于企業的利益和風險分擔，是否有利于項目成本的控制和收益的提高。 在施工階段，建筑施工企業要對材料、設備、人工等成本進行有效管理，采取合理的采購、運輸、存儲、使用等方式，節約資源和費用。 例如，在采購材料和設備時，要根據項目的需求和預算，選擇質量合格、價格合理、供貨及時的供應商；在運輸材料和設備時，要根據項目的進度和安排，選擇安全可靠、費用低廉、效率高速的運輸方式。 并且都要在財務共享系統中進行登記和備案。 為了優化結算階段的項目成本控制，建筑施工企業要對項目收入和支出進行核算和分析，以及時發現并解決問題，提高項目收益。 例如在分析項目收支差額時，要根據預算方案和執行情況，分析項目的成本偏差和異常情況，并找出原因和責任，并在財務共享系統中進行記錄和更新。 在解決項目問題時，要根據合同條款和風險預案，采取合理的索賠或賠償方式，并與各方進行協商處理。

4.3 以信息為支撐，提升項目成本管理水平

企業可以充分利用財務共享系統的各項模塊和功能，如預算管理、合同管理、采購管理等，并與其他信息系統如項目管理系統、質量管理系統、安全管理系統等進行有效的數據交換和集成，形成完整的項目成本信息平臺。 及時對項目成本數據進行處理和分析，并生成各種形式的項目成本報告，如圖表、曲線、指標等，并在財務共享系統中進行展示和分享。同時，建筑施工企業要定期或不定期地對項目成本進行監控和評估，通過財務共享系統查看項目成本的實時狀態和趨勢，并與預算方案進行對比分析，找出項目成本的偏差和異常情況，并分析其原因和影響。 并且根據項目成本的監控和評估結果，提出改進措施和建議。 此外，建筑施工企業要利用財務共享系統的高級功能，如數據挖掘、數據倉庫、數據可視化等，并結合其他技術手段，如人工智能、機器學習、神經網絡等，對項目成本數據進行深度挖掘和智能分析，找出項目成本數據中的隱藏規律和潛在價值，并生成更高層次的項目成本信息，為決策提供科學依據。

4.4 以人為本，培養項目成本管理人才

在財務共享模式下，企業要培養一支適應新時代要求的高素質、專業化的項目成本管理團隊。 第一，建筑施工企業要根據項目成本管理人才的不同層級和職能，制訂相應的培訓計劃和內容，提高他們的專業技能和素養。 同時，建立有效的考核機制，根據項目成本管理人才的績效，給予合理的獎勵或懲罰，激發他們的積極性和創造性。 第二，建筑施工企業要優化項目成本管理人才的激勵機制。 根據項目成本管理人才的不同需求和特點，設計合適的激勵方式和手段，包括物質激勵和精神激勵。 第三，促進項目成本管理人才的團隊協作。 建立良好的團隊文化和氛圍，增強項目成本管理人才之間的溝通和協調，形成有效的合作和互補。 同時，鼓勵項目成本管理人才與其他部門和單位進行交流和學習，吸收先進經驗和方法，拓寬視野和思路。

5 結語

財務共享模式可以為建筑施工企業提供高效、低成本、高質量的財務服務，從而提高企業的競爭力和盈利能力。 這種模式可以實現財務資源的集中化、標準化和自動化，提高財務管理的效率和質量，降低財務管理的風險和成本，增強財務管理的透明度和可控性。 然而，要成功實施財務共享模式，建筑施工企業需要進行全面的規劃、持續地改進和專業人才的支持。 首先，企業需要根據自身的特點和需求，制定合理的財務共享模式的目標、范圍、流程和組織結構。 其次，企業需要不斷地監測和評估財務共享模式的運行情況，及時發現和解決問題，不斷優化和完善財務共享模式。 最后，企業需要培養和引進具有專業知識和技能的財務人員，提高財務人員的素質和能力，保證財務共享模式的順利實施和高效運行。 通過積極采取上述措施，建筑施工企業可以在財務共享模式下實現更好的成本管理，提高項目的效益和價值，從而在激烈的市場競爭中取得更大的成功。