企業(yè)財務管理信息化的風險管理策略

企業(yè)財務管理信息化已成為企業(yè)發(fā)展的必要途徑，能夠有效減少人工操作失誤，保證財務工作的質(zhì)量，為管理層提供信息支持，提高決策水平，有效整合企業(yè)的資源。財務管理信息化過程中，部分企業(yè)受多個因素影響，阻礙了財務管理信息化工作的開展，難以實現(xiàn)企業(yè)預期目標。對此，本文通過對企業(yè)財務管理信息化中面臨的風險進行研究，并提出了預防財務風險的有效策略。

在企業(yè)財務信息化進程中，財務風險也不斷涌現(xiàn)，為了主動適應復雜、多變的環(huán)境，提高財務管理水平，企業(yè)應探索財務管理信息化建設路徑，深層次分析實踐中可能面臨的阻礙，分析其形成原因，提出應對和改進策略，保證財務信息化建設目標達成，使企業(yè)能夠實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標。

企業(yè)財務管理信息化的優(yōu)勢

首先，企業(yè)借助信息化技術手段，建設適合企業(yè)實際的財務管理信息系統(tǒng)，高效處理各類基礎、煩瑣的財務工作，如財務數(shù)據(jù)收集、匯總和處理等，真正緩解了財務人員工作壓力，提升了工作效率，也有效規(guī)避了人為操作可能出現(xiàn)的失誤，保證了財務工作的質(zhì)量，同時將最新的財務數(shù)據(jù)和信息反饋給管理部門，幫助管理層科學制定決策。其次，企業(yè)財務管理信息化能夠有效減少企業(yè)的經(jīng)營成本，并對產(chǎn)品生產(chǎn)和運營支出進行有效控制，及時對大額成本費用支出進行了錄入、查詢和跟蹤，找到成本高增值度較少的環(huán)節(jié)，積極進行改進和優(yōu)化，減少了不必要成本費用支出；最后，企業(yè)財務信息化也是有效整合企業(yè)的資源的重要方式，對企業(yè)業(yè)務實施了一體化管控，包括對財務報告的審核與分析，突破企業(yè)傳統(tǒng)財務模式的缺陷。

企業(yè)財務信息化管理的現(xiàn)狀

一是財務管理軟件技術發(fā)展較為滯后，難以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享共用。企業(yè)內(nèi)部各部門間相互獨立，財務信息系統(tǒng)未能與其他系統(tǒng)建立有效溝通，各利益相關部門間無法實現(xiàn)實時通信和信息共享。而且企業(yè)內(nèi)部缺乏軟件開發(fā)的技術人員，一些規(guī)模較小的軟件公司的開發(fā)能力相對較弱；二是各層級管理人員對財務信息化的認知度不足。目前一些企業(yè)管理者缺乏對于財務信息化的正確認識，雖然企業(yè)的信息化建設已經(jīng)初見成效，但仍然缺乏創(chuàng)新性。企業(yè)在財務管理信息化系統(tǒng)的推進建設中投入不足，影響了財務管理信息化的效果和質(zhì)量。因此，企業(yè)全體人員都要加強信息化意識，轉變員工思維模式，緊跟國家數(shù)字化經(jīng)濟發(fā)展，不斷創(chuàng)新變革，以高效協(xié)同管理為目標，以用戶體驗為中心，從點、線、面多維度出發(fā)，推進數(shù)智技術深度應用，建設全產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)字化管控運營平臺，打造數(shù)智化生產(chǎn)、數(shù)智化管理，推進財務信息化建設。

企業(yè)財務管理信息化的風險分析

缺少完善的管理制度 在企業(yè)的發(fā)展過程中，財務信息化建設已成為必然趨勢，這項工作的開展需要完善的制度提供保障，但是一些企業(yè)在實際開展工作中，缺少相適配的管理制度，未能有效劃分崗位職責，若出現(xiàn)問題難以第一時間明確相關責任人，無法保證各項工作的開展都有章可循，部門間未能形成協(xié)作機制。隨著財務信息化建設持續(xù)深化，要求各項制度更加具體和細化，但部分企業(yè)未能重視這項工作，沒有根據(jù)實際應用靈活調(diào)整，制度缺少可操作性、適用性，造成財務管理信息化建設目標難以達成。

財務信息化系統(tǒng)不完善 財務管理信息系統(tǒng)是提高財務管理水平的重要途徑，應根據(jù)企業(yè)統(tǒng)一戰(zhàn)略部署，全面規(guī)劃未來發(fā)展方向和業(yè)務規(guī)模，才能具有可擴展性、延伸性和兼容性。但是，就當前中國信息化財務管理的現(xiàn)狀而言，很多企業(yè)沒有建立符合企業(yè)實際情況的信息化平臺，不能真正突破各部門壁壘，實現(xiàn)信息互通和共享，不能實時為相關部門提供信息支持，導致每項工作開展效果不理想。大部分企業(yè)在財務信息系統(tǒng)領域的投資非常少，所使用的軟件和硬件不能應付煩瑣的財務管理項目，大大降低了企業(yè)信息化財務管理質(zhì)量。

網(wǎng)絡安全防護不到位 財務信息化建設過程中，可能遇見信息泄露、篡改等現(xiàn)象，主要是安全防護不到位，讓企業(yè)存在隨時遭受黑客或者病毒攻擊的風險，容易造成內(nèi)部信息外泄、被篡改，從而給企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。安全防護不到位的原因是缺少有效的安全防護技術，如入侵檢測技術、智能防火墻等；同時管理人員的安全防護意識有待強化，缺少完善的安全管理制度，無法明確劃分財務信息系統(tǒng)內(nèi)部權限和職責，容易出現(xiàn)操作失誤風險。

財務信息化風險排查和應對薄弱 隨著網(wǎng)絡科技的迅猛發(fā)展，企業(yè)財務管理所面臨的經(jīng)營風險也在增加，由于企業(yè)沒有主動排查財務信息化建設各環(huán)節(jié)中的風險，逐一進行應對，可能導致各類風險不可控。同時，企業(yè)財務信息化建設風險預警、應對機制不完善，不能覆蓋財務信息化全流程，主動辨識各環(huán)節(jié)中的風險，無法形成一套完整的風險清單，難以結合各類風險基本特征，逐一制定防范和應對策略，導致每項工作開展效果不理想，影響了財務信息化建設的推進。另外，企業(yè)忽視了財務信息化風險案例庫的構建，未能對風險可能產(chǎn)生的連鎖反應做出更詳細的研究，導致風險不可控，制約了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

企業(yè)財務管理信息化的風險管理策略

建立完善的管理制度 制度建設是各項活動執(zhí)行的基礎保障，企業(yè)在推進財務管理信息化過程中，需要形成相應完備的管理制度，包含財務信息監(jiān)督制度、財務信息考核制度等。

首先，財務管理信息化應結合企業(yè)實際狀況，制定完善的管理制度，明確不同部門和崗位的具體權限和職責，為各項活動順利開展保駕護航，如財務信息化監(jiān)督機制，可以對財務信息化建設中各項操作進行監(jiān)控，聯(lián)合日常監(jiān)督、專項監(jiān)督等方式，真正發(fā)揮監(jiān)督的效用，找到實際建設中的違規(guī)操作，及時改進和優(yōu)化，推動財務信息化順利實施。其次，實行財務信息化責任制，將每項工作職責和任務落實到個人層面，產(chǎn)生問題第一時間確定責任人，避免人員或部門間出現(xiàn)問題相互推諉，并且撰寫相應的職責說明書，為財務信息化順利開展提供指導。

健全財務信息化系統(tǒng) 為實現(xiàn)部門間的資源共享和互通，企業(yè)可以構建多元化的財務信息系統(tǒng)平臺，能夠為各部門提供完整、準確的信息，輔助管理層科學決策。同時，利用財務信息系統(tǒng)在線監(jiān)督功能，對財務狀況進行全過程監(jiān)督和追蹤，借助先進的大數(shù)據(jù)技術快速匯總和收集財務類信息，對這些信息背后隱藏的價值進行分析，快速找出管理中隱藏的風險，及時做好防范和應對。企業(yè)借助信息化系統(tǒng)，建成設備運行數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部整套裝備系統(tǒng)、生產(chǎn)線、設施與移動終端泛在互聯(lián)。通過電腦或是移動終端，可以實時查看企業(yè)整體重點生產(chǎn)設備的運行情況，利用IPv4、5G、窄帶物聯(lián)網(wǎng)（NB-loT）等技術設立工廠內(nèi)部通信網(wǎng)絡結構，實現(xiàn)整個制造過程中與各個環(huán)節(jié)之間的系統(tǒng)，以企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）等關鍵信息化管理系統(tǒng)之間的信息互聯(lián)互通與集成，促進企業(yè)內(nèi)部資源、信息的整合和共享。

注重網(wǎng)絡安全防護 企業(yè)財務管理信息化使得企業(yè)在進行財務管理操作中過分依靠互聯(lián)網(wǎng)，而網(wǎng)絡安全成為公司遇到的最大難題，一旦企業(yè)的財務數(shù)據(jù)外泄，這些數(shù)據(jù)被競爭對手掌握。對于企業(yè)非常不利，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術在企業(yè)財務管理中的影響日益突出，網(wǎng)絡安全問題受到企業(yè)的關注。所以，企業(yè)進行財務管理中，必須重視網(wǎng)絡安全保護，在建設信息安全體系管理中，一定要使用有效的網(wǎng)絡安全保護程序，避免企業(yè)財務狀況數(shù)據(jù)被泄露，做好網(wǎng)絡安全保護對于企業(yè)成長非常關鍵，它是企業(yè)成長的基礎，目前市面上的網(wǎng)絡防火墻等網(wǎng)絡安全保護產(chǎn)品比較多，這種產(chǎn)品對于企業(yè)網(wǎng)絡安全體系建設也具有很大意義。

主動做好財務信息化風險排查和應對 首先，為企業(yè)設立風險警示制度。企業(yè)將充分發(fā)揮財務信息化所提供的便利性，構建風險警示體系，合理利用計算機，財務軟件等手段，達到動態(tài)監(jiān)控企業(yè)情況的目的，在經(jīng)營風險發(fā)生之前，對風險做出準確合理的判斷、排查，針對不同經(jīng)營風險實施事前控制、事上控制、事后控制，這樣將極大程度增強經(jīng)營風險管理的能力。其次，完善風險監(jiān)督機制。風險監(jiān)督有序化、細致化的操作，可以增強公司內(nèi)部處理經(jīng)營風險的能力。有序化是指在對企業(yè)內(nèi)部實施風險監(jiān)管工作的同時，也要確保在企業(yè)內(nèi)部分析時層次清楚，由下屬人員實施大范圍風險評價工作，需要將其成果通過逐級篩選，在此過程中，針對風險程度和危害程度做出了合理劃分，以便實現(xiàn)企業(yè)對經(jīng)營風險的有效應對。細節(jié)化研究則是風險評價的重要依據(jù)。而風險監(jiān)督的主要功能正是通過針對造成風險的主要因素，和對風險可能產(chǎn)生的連鎖反應做出更詳細的研究，就可以增強對風險評價的合理性，從而促進對風險監(jiān)督工作起到最大效果。

企業(yè)財務管理信息化未來發(fā)展趨勢

首先，通過引進一系列現(xiàn)代財務管理工具，可以幫助企業(yè)更好地評估運行狀況，以適應外界的經(jīng)濟變化。當前，財務管理信息化的發(fā)展趨勢將促使公司進一步挖掘先進技術人才，而互聯(lián)網(wǎng)+財務會計管理方式，財務人員可以高效地處理各類財務工作，減少人為操作帶來的誤差，不但提升了財務管理效率，也能為企業(yè)發(fā)展決策提供準確的數(shù)據(jù)支持。其次，我國財務信息化發(fā)展到了財務業(yè)務集成階段，人們將會關注怎樣把傳統(tǒng)財會管理系統(tǒng)和現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理系統(tǒng)進行整合，適應企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的新要求，以信息化管理手段為基礎，進一步實現(xiàn)財務管理功能，從而為企業(yè)管理決策提供準確的信息服務。最后，財務行業(yè)資源配置趨于合理化。在信息時代，通過建立財務網(wǎng)絡平臺，社會資金既可以更有效率地流轉出來，也可以盤活企業(yè)資金，使企業(yè)財務資源配置不合理現(xiàn)象得以改善。目前，財務管理系統(tǒng)可以向客戶提供項目成本核算、報表控制、經(jīng)營業(yè)務信息自動收集等業(yè)務，大大減少了手工采集信息的時間。企業(yè)的閑散資金大大減少，資產(chǎn)的使用率和合理配置度日益增加，一個全新的市場經(jīng)濟格局已逐步出現(xiàn)。

互聯(lián)網(wǎng)技術的創(chuàng)新對企業(yè)的財務管理活動領域發(fā)揮著關鍵的作用，企業(yè)財務信息化管理應緊跟時代發(fā)展潮流，持續(xù)性優(yōu)化和改進財務信息化工作，解決實踐中的問題，保證財務管理智能化。當前，部分企業(yè)受多個因素影響，仍面臨著財務信息風險痛點，所以，注重網(wǎng)絡安全防護，做好財務信息化風險排查和應對，從而達到對風險的有效控制，以便于提高財務信息化管理效率。

[作者單位：三維海容（青島）科技有限公司]