新時代高職院校財務信息化建設探討

信息化時代的到來推動了社會經濟的發展，信息化對社會各行各業的發展都產生了積極的影響，高職院校作為時代前沿的弄潮兒，信息化建設必不可少，就當下高職院校發展而言，加快財務信息化建設迫在眉睫，一方面可以提升高校財務管理效率，另一方面也是時代和社會的發展所必需，因此，解決信息化建設中存在的問題，不斷加快高職院校財務信息化的進程是當下高職院校發展的重中之重。

新時代高職院校財務信息化建設的重要意義

有利于提升高職院校財務管理效率 新時代高職院校財務信息化時代發展的必然，也是高職院校不斷發展和進步的必然之舉，財務信息化不僅可以提升財務管理效率，還能夠保證財務信息安全，降低財務管理成本，是高職院校信息化建設的重要部分。財務信息化使財務管理工作更加高效、準確和及時，傳統的財務管理工作主要依靠人工操作，不僅工作量大，而且容易出現錯誤，而通過財務信息化建設，大量的手工操作被自動化替代，財務數據能夠被快速、準確地處理和存儲，大大提高了財務管理工作的效率。同時，通過信息化的手段，財務數據可以實現實時傳輸和共享，使得各部門之間的信息流通更加順暢，避免了因信息不暢或重復工作而造成的浪費。其次，財務信息化能夠提升財務數據的透明度和準確性，現代化的財務管理軟件能夠實現精細化的數據管理，使得財務數據更加透明和準確，通過信息化手段，高職院校可以實現數據的長期保存和備份，避免因人員變動或紙質資料保存不當而造成的損失。

有利于高職院校財務數據統計與資源共享 財務信息化是財務高效管理的重要內容，通過財務信息化可以實現財務數據高效統計，同時，也能實現資源共享，大大提高了財務管理效率，減少了不必要的勞動時間，這是社會經濟發展和科技為現代高職院校發展帶來的便利，也是高職院校健康發展的基本要求。通過財務信息化建設，高職院校可以實現財務數據的自動化處理和智能化管理，提高數據準確性和處理速度，避免手工操作帶來的誤差和延誤。同時，通過資源共享，不同部門之間的信息交流將更加順暢，實現財務信息的高度集成和共享，方便各部門及時獲取所需的財務信息，更好地支持學校各項工作的開展。此外，財務信息化建設還有助于提高高職院校的財務管理水平，通過對財務數據的全面分析和挖掘，可以及時發現財務管理中存在的問題和不足，為學校領導決策提供科學依據。同時，通過信息化手段可以實現財務監督的實時化和動態化，加強對學校各項經費使用情況的監管，提高資金使用效益。

有利于提升高職院校財務核算準確率 財務核算的準確率對于財務管理而言尤為重要，傳統人工財務管理難免會出現失誤，而通過信息化手段開展財務管理，可以有效提升財務核算的準確率，只要按照固定的程序輸入數據，所呈現出來的財務報表一定是準確的，因此，財務信息化能夠大大提升財務核算的準確率，減少了復核審查的非必要工作。在信息技術的推動下，高職院校財務工作逐漸向智能化、自動化的方向轉變，通過引入先進的財務軟件和系統，高職院校能夠實現財務數據的自動化處理和智能化分析，從而減少人為錯誤和疏漏，提高財務核算的準確性和精度。財務信息化建設不僅提高了財務工作的效率，還使得財務管理更加規范化和標準化，通過制定標準的財務管理流程和規范，高職院校能夠實現財務管理流程的標準化和規范化，從而提高財務工作的質量和效率。

新時代高職院校財務信息化建設中存在的問題

對財務信息化建設認知不足 新時代高職院校財務信息化建設已經成為必然發展趨勢，但部分高職院校存在對于信息化認知不足的情況，片面理解信息化建設，認為投入與產生性價比不高，傳統人工財務管理雖然速度慢，但卻依然準確，沒有正確認識到當下社會環境和市場的變化，忽視信息化建設的作用。許多高職院校的領導與財務人員未能充分了解財務信息化的概念、意義和作用，導致他們在推進財務信息化建設時缺乏明確的思路和目標，缺乏主動性和創新性。此外，由于對財務信息化建設的認知不足，一些高職院校在信息化建設過程中往往過于注重硬件設備和軟件系統的升級，而忽視了人的因素和流程的優化，這可能導致財務信息化建設的效果不盡如人意，無法充分發揮信息化技術的優勢，甚至可能導致工作效率降低。

財務信息化管理人才缺乏 高職院校財務信息化建設一方面需要構建信息化管理系統，引進相應的硬件和軟件，同時，信息化管理人才才是其中的關鍵，財務信息化管理是一項專業性較高的工作，而目前存在信息化管理人才缺乏的尷尬境地，導致高職院校財務信息化管理不能充分發揮作用。當前許多高職院校的財務部門缺乏具備信息化管理能力的專業人才，導致在應對復雜財務管理問題時，難以做出及時、準確的決策。此外，由于缺乏專業的信息化管理人才，高職院校在構建和優化財務信息化系統過程中，面臨諸多困難。這一問題隨時信息化時代的發展愈顯突出，由于財務信息化管理涉及計算機科學、會計學、管理學等多個學科領域，對人才的綜合素質要求較高，因此，引進和培養人才成為高職院校財務信息化建設首要解決問題。

財務管理制度有待完善 制度的完善是有效管理的基礎，高職院校財務信息化管理制度的建立是非常必要的，相對于高職院校傳統財務管理而言，信息化建設過程中新的信息化財務管理制度存在不健全的情況，制度的制定沒有跟上信息化建設的步伐，導致管理上的缺失，給高職院校財務信息化建設帶來困難。部分高職院校的財務管理制度仍然沿用傳統財務管理制度，未能根據信息化技術的發展進行調整與完善。這導致了財務信息化建設中出現諸多制度漏洞與缺陷，為財務工作帶來了諸多困難與挑戰。在高職院校財務信息化建設中，財務管理流程的不規范問題同樣值得關注。由于信息化技術的應用，傳統財務管理流程已無法滿足當前需求，需要進行調整與完善。然而，部分高職院校的財務管理流程仍不規范，對財務信息化建設的進程造成了嚴重阻礙。

新時代高職院校財務信息化建設策略與方法

建立部門溝通機制，強化協調配合 新時代高職院校院校財務信息化管理首要任務就是要建立部門之間的溝通機制，保證部門之間溝通順暢，不斷強化協調配合，才能形成合力，共同促進高職院校財務信息化管理進程的推進。首先，成立專門的財務信息化建設小組，由各相關職能部門負責人組成，共同商討財務信息化建設中的重大問題，通過定期召開會議、交流意見和經驗，確保各部門之間的協調配合，同時，完善信息安全保障機制，確保財務信息的安全性與可靠性；其次，對現有財務管理流程進行全面梳理，找出存在的問題與瓶頸，為優化流程提供依據，結合信息化技術手段，完善內部控制制度，規范財務管理流程。同時，建立統一的財務信息平臺，整合各部門、各學院財務信息，實現信息共享與互通，建立財務信息數據中心，集中存儲與管理財務數據，確保數據準確性與完整性。此外，推廣電子發票、電子報銷等新型財務管理模式，提高財務管理工作效率與規范性，建立財務信息查詢系統，方便教職工和學生查詢個人財務信息，提高服務質量與滿意度，推進與其他部門的業務協同，實現財務信息與其他業務信息的互通與共享，提高財務管理工作的綜合效益；最后，建立完善的財務信息化管理制度，明確各部門、各學院在財務信息化建設中的職責與權利，通過制定財務信息化管理工作規范，包括信息采集、存儲、傳輸、處理等方面的規范要求，確保財務信息化的規范性與標準性。同時建立財務信息化評價機制，定期對財務信息化建設工作進行評價與考核，及時發現問題并進行整改。

加強財務信息化建設資金支持 新時代高職院校構建財務信息化，要解決其中的資金支持問題，首先高職院校領導要充分意識到財務信息化建設的重要性，同時，在制定學校發展預算過程中，要留給財務信息化建設足夠的資金配額，保證在財務信息化建設過程中不會因為資金的問題導致進程停滯。首先學校需要投入必要的資金來購置財務信息化所需的硬件設備和軟件系統。在購買過程中，學校需要與供應商進行充分溝通，明確了解產品功能和特點，同時也要考慮所選設備和系統是否符合學校的財務管理需求以及未來的發展需要；其次，推進財務信息化建設的進程同樣需要充足的資金支持，這包括對現有的財務管理流程進行優化改造，對財務管理人員進行培訓，以及實施新的財務信息化系統等，這些工作的開展需要有一定的資金保障，才能夠順利推進并取得良好的效果；最后，學校還需要投入一定的資金來維護和更新財務信息化系統和設備，隨著信息技術的不斷發展和進步，新的技術和設備也不斷涌現，學校需要不斷更新其財務信息化系統和設備，以保證其財務管理的高效和質量。資金支持是新時代高職院校財務信息化建設的關鍵要素之一，只有提供充足的資金支持，才能夠有效地推動學校的財務信息化建設，提高財務管理工作的效率和質量。

加強信息化管理人才引進與培養 高職院校財務信息化管理需要專業的人才來進行管理，這類人才不僅需要具備財務的知識，更需要具備信息化思維和信息化財務操作能力。針對當下高職院校財務信息化管理人才缺乏的問題，可以開展有效的人才引進策略，應積極引進具備財務管理與信息技術雙重背景的復合型人才，這類人才不僅具備扎實的財務管理知識，還能夠熟練掌握各類信息技術，如大數據分析、云計算、人工智能等。通過引進此類人才，可以有效推動高職院校財務信息化建設，提高學校的財務管理水平；在引進人才的同時，應注重對現有財務人員的培養，針對財務人員信息化水平不高的現狀，應開展有針對性的培訓課程，提高他們的信息技術水平。此外，還應鼓勵財務人員參加各類專業認證考試，如會計師、經濟師、審計師等，以提升財務管理人員專業素養和綜合能力。除此之外，還應建立相應的鼓勵機制。為了激發財務人員的學習積極性和工作熱情，應建立完善的激勵機制。例如對于在財務信息化建設方面取得突出成績的財務人員給予相應的獎勵和晉升機會，同時還應建立科學合理的考核機制，對財務人員的綜合素質和工作能力進行全面評估，以更好地發揮他們的潛力。

加強財務信息化制度建設和設備維護 新時代背景下，高職院校財務信息化建設中，強化財務信息制度和設備維護也是非常重要的，首先從設備角度來看，財務管理信息化建設需要關聯諸多硬件設備，在使用過程中會出現各種各樣的問題，這就需要專業的人員去維護和保養，保證財務信息化設備的正常運轉；而從軟件角度來講，高職院校的財務信息化建設需要依托一定的軟件來完成，從收費到日常的開支，都需要通過軟件來完善，而在網絡中應有的軟件就需要做到定期的維護和更新，保證軟件的使用安全，同時，要提升財務軟件的安全管理意識，加強用戶權限管理，對于財務軟件，應該嚴格控制不同用戶的權限，確保只有具備相應權限的用戶才能訪問敏感數據和功能。同時，定期對用戶權限進行審查和更新，確保權限分配符合當前業務需求，任何單位的財務信息都是非常敏感的，同時，實施數據加密，對于存儲在財務軟件中的敏感數據，應該使用強大的加密算法進行加密，確保即使數據被竊取，也無法被未經授權的第三方輕易解密。此外，通過建立安全審計機制，可以記錄并分析財務軟件的所有活動，包括用戶行為、系統事件等，這有助于發現異常行為、檢測潛在威脅，并采取相應的措施加以防范，同時，建立健全財務信息化管理制度是實現財務信息化建設的關鍵，高職院校應明確各項工作職責和流程，確保信息的準確性和安全性。完善內部控制制度，加強對財務信息的監管，防止信息泄露和違規操作。此外，設備維護在財務信息化建設中具有重要意義。高職院校應關注財務信息系統的穩定性和安全性，加強對設備的維護和更新，確保設備性能可靠。

高職院校在財務信息化建設過程中，可以通過引入先進的財務管理軟件，提高財務工作效率和質量；通過培訓和交流，提升財務人員信息化素質和技能水平；建立財務信息共享平臺，促進信息共享和交流，提高財務管理水平。總之要實現高職院校的財務信息化建設，就需要在實踐中不斷創新，為高職院校的發展貢獻力量。

（作者單位：湖北孝感美珈職業學院）