崔磊
摘要:隨著市場經濟的不斷發展,以及居民生活水平的日益提升,人們對汽車的需求也在隨之增加,汽車銷售行業由此也在蓬勃發展。當下,汽車銷售企業為了能夠在市場競爭中爭取更多的市場份額,需要不斷提高自身的經營管理能力,重視財務管理在企業整體經營中的重要地位。業財融合是現今大多企業財務管理工作的推動力,也是企業實現財務轉型的有效支撐。基于此,文章在分析業財融合與財務精細化管理相關內容的基礎上,探索汽車銷售行業財務精細化管理存在的問題,以及汽車銷售行業業財融合發展現狀,最后提出通過業財融合推進汽車銷售行業財務精細化管理的具體對策,以期促進汽車銷售行業在市場中實現高質量發展。
關鍵詞:新時期;業財融合;汽車銷售;精細化管理
近些年,就汽車銷售行業的業務發展而言,隨著新能源汽車的興起,傳統能源汽車在市場上的利潤空間不斷縮減,整體汽車銷售行業也面臨新的銷售挑戰;就汽車銷售行業的財務管理而言,隨著互聯網信息技術的迅速發展,為汽車銷售企業的財務轉型提供了新的思路。由此可見,在新時代背景下,汽車銷售行業借助業財融合推動自身發展,已然迫在眉睫。眾所周知,業財融合在企業的經營流程優化、財務精細化管理等方面具有重要作用,同時也能夠幫助企業降低經營風險,因此本文將基于汽車銷售行業發展現狀,借助業財融合,探索提高財務精細化管理的有效路徑。
一、業財融合與財務精細化管理概述
業財融合通常是指財務管理者能夠依據實際情況將業務與財務工作相結合,例如企業出現經濟業務時,合理轉變記賬管理形式,使其能夠適應企業經濟業務的要求,盡可能地參與業務過程,能夠及時、有效地接收相關數據信息,并對數據信息進行整理與分析,使業務活動能夠充分體現三個方面,即事前預防、事中控制以及事后跟蹤,從而讓企業能夠實現精準性、合理化管理,為業務決策提供條件。對于業務部門而言,其需要保證各個部門之間能夠實現信息共享,以財務信息作為前提與基礎,作出合理的決策選擇,這也說明業務部門需要對企業的經營效果承擔一定的責任。實際上,企業進行業財融合,有利于提高經營效率,使企業財務管理能夠更具合理性、精準性,從而不斷推動企業快速發展。
(一)業財融合的構成內容
業財融合主要是以科學技術作為前提,以信息化作為實施途徑,采取多樣化的財務工具,推進信息化、財務以及業務三者的有效融合,從而促使業務活動和財務工作有機結合,在業務細節中充分體現財務工作,使二者能夠相互促進、相互補充,形成更具合理性、科學化的財務管理途徑。借助業財融合,使企業實現財務一體化,不斷推進企業各個系統之間的有效融合,為開展各種業務活動奠定基礎,滿足業務發展需求。同時,借助業財融合,企業能夠對業務活動與財務進行精細化管理,達到強化業務活動管理的要求,從而減少企業的生產成本,提高經濟效益。
1. 財務層面
在實際開展業財融合的過程中,企業應掌握各個環節的發展需求,例如投融資環節,充分結合已制定的發展規劃,通過各種途徑,例如平衡計分卡等,讓末端的財務管理變成前端。同時,還需要將業務信息有效融入財務核算過程,有利于相關工作人員更為合理地分析各種要素,從而得出更為精準的決策信息。實際上,以財務管理作為基礎,使業務數據信息的處理能夠同步,充分體現了管理性會計與傳統性會計工作的有效結合,不斷推進業財融合把控任務,有利于促進業財融合的發展。
2. 業務層面
在推動業財融合的過程中,倘若企業要對財務管理進行更精準的管理,發掘更多的市場資源,則需要促進管理觀念的轉變,培養與形成現代化的管理觀念,這有利于對已有業務展開全面分析,通過采取現代化分析手段,對業務運營形式開展系統分析,有效發揮企業已有優勢,打造業務標桿。在開展業務活動的過程中,業務部門應以實際情況作為基礎,有效結合財務數據信息,合理分析業務情況,并不斷改進與完善業務運營方式。同時,業務部門還需要強化各個部門間的交流與溝通,開拓市場并積累市場資源,從而提升企業抗風險的能力。
3. 管理層面
以業財融合作為基礎,不斷提升企業財務管理的質量,這要求企業注重培養與增強工作人員的凝聚力,強化各部門之間的交流與溝通,讓運營標準能夠更加規范化,使員工能夠認可企業文化。在進行業財融合的過程中,企業需要確保業務部門與財務部門二者的一致性,這有利于加強決策質量。另外,應盡可能地避免不一致現象,以收入數據為例,財務報表所記錄的是未含稅收入,但是業務部門所提供的卻是含稅收入。因此,企業需要加快推動業財融合的發展,使財務管理更加精細化,制定標準并統一要求,防止數據信息重復分析與整理的問題,達到提升業財融合效率的目標。
(二)財務精細化管理的意義
1. 提高財務信息數據的真實準確性
第一,企業在進行財務精細化管理的過程中,充分利用信息技術,及時分析與整理財務數據信息,確保財務數據的準確性與有效性,并將其運用到業務活動中,這有利于使企業能夠及時關注業務運營情況,掌握財務情況,從而做出正確的企業決策。
第二,對企業進行精細化的財務管理,主要就是全面、系統地把控各個方面,例如生產成本、抗風險能力等,形成完善的精細化管理體系,從而不斷提升數據信息利用率,使企業能夠增強抵抗風險的能力。
第三,倘若企業想要提高對財務數據信息的精細化管理,就需要其制定并完善相關制度,使財務數據信息更具及時性、有效性。第四,企業通過形成精細化的財務管理體系,有利于及時掌握與分析財務狀況,調整發展規劃,從而不斷推動自身快速發展。
2. 提升財務管理的工作效率
第一,企業通過采取精細化財務管理形式,有利于轉變管理觀念,學習與引入各種現代化管理途徑,從而達到減少企業運營成本的目的,還能夠有效提升管理效率。
第二,對于現代化企業而言,在進行精細化財務管理的過程中,主要是以系統性管理體系作為基礎,制定與完善管理要求,防止出現數據信息重復收集與分析現象,合理分配人員,在一定程度上有利于降低財務部門的工作量,從而達到提升工作效率,降低運營成本的目標。
第三,大部分企業逐漸采取精細化的財務管理形式,使財務管理流程更具全面性,規范性的財務操作有利于解決傳統財務管理形式存在的各種問題,能夠有效提升企業經營效率。
3. 提高企業的市場競爭力
對于企業財務管理而言,主要是以有效提升資金利用率,不斷優化資本結構作為目標,從而提升企業經濟效益,使企業價值實現最大化。從優化資本結構方面來說,通常是指企業能夠合理分配資金,確保每個業務活動均具備足夠的發展資金,充分利用已有資源,從而減少運營成本,有效增強自身核心實力。企業通過采用精細化的財務管理手段,有利于提高其辨別風險的能力,及時作出解決措施,把控各類財務風險,盡可能地降低損失;同時,以信息技術作為手段,有利于企業及時掌握與分析各類數據信息,使經營決策能夠更具合理性。除此之外,企業對財務進行精細化管理,有利于使企業財務更為標準化、規范性;采取嚴格的管理模式,有利于降低違規操作的概率,提升企業形象,從而達到增強市場競爭力的目標。
二、汽車銷售行業財務精細化管理存在的問題
(一)資金管理不完善
對于汽車銷售行業而言,部分企業仍然采用傳統的財務管理模式,這主要是因為其曾經歸屬于事業單位,受這種因素所影響,使其所形成與運用的資金管理體系與現代企業管理制度并不相符,從而限制了企業的快速發展,在一定程度上,這不利于企業建設與完善內控管理體系。從企業角度來說,倘若想要強化內部風控,就需要尤為重視企業的資金管理體系,能夠使企業及時掌握資金狀況,了解銀行存款狀況,關注資金使用情況。從資金管理體系方面來說,資金結算設置功能發揮著尤為重要的作用,這有利于確保企業能夠規范操作業務流程,管理相關權限。目前,大部分企業未能形成系統性資金管理體系,對于資金管理缺乏合理性,在一定程度上,限制了企業的發展,不利于企業開拓業務活動,擴大其經營規模。因此,對于企業而言,需要尤為注重資金管理體系的形成,以實際發展需求作為依據,不斷分析與總結經驗,制定有效的解決措施。
(二)收入與成本不匹配
企業在開展汽車銷售業務的過程中,通常會在最終端存在差異,主要是指售車收入時間以及購車成本這兩個方面,從而導致財務收入與成本倒掛的問題。實際上,這主要是由于企業并未采取系統化、規范性的成本控制途徑,體現出企業并未形成完善的資金管理體系,不利于企業提高經濟效益,減少經營成本。在銷售環節中,因為貨款現金結算通常會具有延遲性,這不利于企業合理有效地運用與管理資金,部分工作人員可能會借助這一時間差異,出現違背企業規章制度的現象,從而使企業面臨經濟損失。實際上,由于時間差異導致企業出現經濟損失的現象,對于汽車銷售行業而言,尤為常見。以某個汽車銷售企業為例,其銷售經理借助這一時間差異,采取拆借方式,并未如實記錄成交業務,將業務款進行占有。所以,企業需要尤為注重管理制度的完善,以實際情況作為依據,對財務工作進行精細化管理。
(三)財務數據不準確
為了盡可能地提高銷售積極性,廠家通常會采用激勵方式,對銷售方進行銷售引導。目前,大部分廠家所采用的激勵方式是返利,倘若銷售方能夠完成廠家制定的銷售目標,就可以獲得廠家所退還的部分利潤。在一定程度上,這不僅能夠有效提高銷售方的積極性,還能夠了解與把控銷售方的銷售方法。但是,因為廠家并未具備完善的財務管理模式,導致這一方式在實際運用中,并未充分發揮其作用。缺乏現代精細化財務管理模式,使銷售方未能及時獲得返利,從而使財務數據缺乏真實性,不利于銷售策略的制定與實施。同時,因為廠家返利具有滯后性,也會影響銷售方的積極性。因此,企業在進行財務管理的過程中,應尤為注重此方面問題的解決。
(四)贈品管理不善
部分企業由于并未具備較為現代化的信息技術,導致信息難以實現共享,或者是存在信息共享不及時的現象,工作人員未能及時掌握與分析汽車銷售數據,不利于銷售策略的制定與實施,可能會使暢銷車出現庫存不足等現象,從而限制業績的增長,難以提升整體的銷售利潤。廠里無法及時對暢銷車進行補貨,且無法及時對滯銷車進行去庫存,將會出現資源無法合理分配的現象。而且由于企業各部門之間并未實現信息的及時溝通,使管理體制具有滯后性。所以,對于現代化企業而言,需要尤為注重信息技術的運用,建立與完善數據信息共享平臺,使各個銷售環節能夠相互聯系,工作人員能夠及時掌握與分析銷售數據,為制定合理化的銷售決策奠定基礎。
三、汽車銷售行業業財融合發展現狀
(一)汽車銷售行業業財融合發展面臨的困境
第一,并未實現信息共享,出現信息不對稱現象。信息共享作為業財融合的重要組成部分,大部分汽車銷售企業并未意識到其重要性。由于財務工作人員通常會受崗位以及專業知識所影響,并未完全了解與掌握業務流程;同時,業務部門又并未充分認識到財務人員的作用,從而導致業務和財務二者之間存在信息的不對稱現象。
第二,并未制定統一的數據信息口徑標準。推進業財融合快速發展,需要企業注重數據信息口徑標準的制定,使其更具精細化以及統一化。工作人員在進行數據分析過程中,通常會借助各種指標,謹慎提出決策建議。實際上,對于業務部門而言,銷售人員通常會更具有樂觀心態,并未過于注重經濟利益,但是財務人員則會更重視經濟利益,因此將會使數據信息存在一定的偏差,不利于實現業務和財務的有效結合。
(二)業財融合問題的影響因素
第一,企業管理者財務精細化管理意識不強,財務管理觀念有待更新。在傳統的汽車銷售行業中,企業經營者更多地會關注銷售績效和銷售指標的完成狀況,對財務管理工作的關注較少,具體表現為對財務精細化管理缺乏合理的認知,并且尚未認識到財務精細化管理的重要性,對業財融合的了解更是少之又少,由此導致企業的業務部門與財務部門工作發生斷層,這也意味著業財融合在諸多企業的財務工作中扮演著重要角色,但在實際企業管理中未能得以實施。
第二,財務人員工作素質不佳。汽車銷售行業的業財融合不僅是對財務工作與銷售業務進行簡單的聯合,因此對財務工作人員提出了更多技術能力要求。在業財融合的管理模式之下,財務人員需要進一步了解汽車銷售業務流程,以及每個流程的工作要點,充分關注銷售業務以及銷售人員的需求,通過數據分析進而為銷售人員以及相關業務部門,探尋提高銷售業績的方法。同時,由于財務工作有其自身的特點和工作流程,因此財務人員在參與業務部門工作時,則會表現得過于保守,未能打破財務工作的模式束縛,導致汽車銷售行業業財融合工作無法有序進行。
第三,財務工作與業務工作聯系不緊密。在汽車銷售行業中,不同品牌的汽車所采用的業務體系存在差異,因此不同的業務體系與企業的財務系統呈現相互獨立的狀態,無法實現有效的銜接,由此導致銷售部門無法對利潤率等財務指標形成清晰認知。財務部門與業務部門若是不能進行有效互動,則會導致二者對企業經營信息產生偏差,無法掌握彼此正確的工作情況。
第四,缺乏合理的績效考評機制。部分汽車銷售企業雖然已經引進業財融合模式,但是對此模式的績效考評體系卻未加以完善,因此使得業財融合模式的應用有待進一步提升。同時,汽車銷售行業內部的人力資源、制度建設以及信息化建設皆存在不足之處,在整體缺乏完善制度的情況下,業財融合模式在汽車銷售行業中的運用極易流于形式。
四、汽車銷售行業業財融合推進財務精細化管理的具體對策
(一)更新員工精細化管理觀念
汽車銷售行業在通過業財融合開展財務精細化管理的過程中,需要從管理層展開培訓,使其明確這一管理模式的重要性。
第一,定期開展財務管理課程培訓,豐富管理層以及核心財務人員的財務管理知識,掌握業財融合以及財務精細化管理的前沿知識,推動其提升自身的財務水平。
第二,管理層也需要主動深入一線,了解汽車銷售的基礎業務,學習相關的銷售流程,以便日后在推動業財融合的過程中,能夠提出更具可行性的實施方案。
第三,財務精細化管理的相關知識對于不同的學習對象,需要更具針對性,若是針對財務人員,則需要在講解財務知識的同時融入汽車銷售知識,使財務人員能夠更為全面地了解銷售業務;若是針對銷售人員,則需要在結合銷售業務的基礎上為其解答財務管理問題,從而使其能夠更好地吸收財務精細化管理的知識內涵,使財務與業務部門實現有效溝通。
(二)轉變財務部門工作思路
伴隨信息化社會的迅速發展,汽車銷售行業也逐漸在日常業務中引入信息管理系統,在這一時代背景之下,需要更加注重信息技術人才的培養,其中最為重要的是轉變財務部門的工作思路,使其更加注重信息化建設。
第一,財務工作人員需要跟隨前沿財務技術,學習較為先進的信息化財務軟件,從而保證自身處于持續學習的狀態,積極改善傳統的財務理念,對全新的財務知識可組織內部自主探索化學習,通過不斷更新自身財務知識體系,進而提高相關業務能力。
第二,財務工作人員也需要及時關注當前政策變化,在推進業財融合的過程中,可以更好地借助政策支持,以確保財務精細化管理能夠順利推進。
(三)組建高素質財務人員隊伍
汽車銷售行業借助業財融合推進財務精細化管理工作,亟需組建高素質的財務人員隊伍。
第一,高素質財務人員隊伍需要團隊成員具備全局觀念,對企業經營管理的各個環節都有所了解。
第二,也需要成員具備良好的溝通能力,不僅要和本團隊成員進行互動,同時也要注重和銷售部門的同事進行有效溝通;另外,需要成員具有充足的財務專業知識,因此團隊成員可以在現有財務工作小組中進行選拔,采取統一培訓的方式,使其更為深入了解財務精細化管理模式。
第三,財務人員隊伍需要注重團隊的成長,定期為團隊注入新鮮血液,在不斷進行調研的前提下,選擇優秀的財務人員加入其中,從而不斷提高財務人員隊伍的工作能力。
(四)建立健全業財融合考評體系
業財融合工作的有效開展,離不開完善的業績考評體系。在業財融合模式推進汽車銷售行業精細化管理的過程中,建立業績考評體系需要考慮以下幾個方面。
第一,明確劃分負責精細化管理員工隊伍的具體職責,并制定精確的考核標準,使各項職責落實到個人,同時也需要將考核項目進行分解,以便財務人員在實際工作能夠更好地執行。
第二,設置詳細且具有可行性的考核指標,將常見的執行率、滿意度等指標納入其中,同時也需要設置明確的業務考核指標,將難以直觀展示的業務指標借助常用的銷售名詞,使之更為具象化,比如汽車銷售行業中可以將汽車銷量、單輛汽車售價等指標設置為業務指標,由此也可使得財務人員能夠更加直觀地收集銷售數據,從而最大程度上調動財務與銷售部門的互動積極性,以便財務精細化管理的正常發展。
五、結語
綜上所述,企業借助業財融合推進內部財務管理的精細化發展,在企業發展的過程中能夠起到有效的助推作用。本文通過對業財融合及財務精細化管理進行分析,將其與汽車銷售行業進行適配,力求在合理配置汽車銷售企業資源的前提下,推進業財融合工作進展,進而實現財務精細化管理。通過分析汽車銷售行業經營現況可知,財務精細化管理在其發展過程中具有必要性,具體表現為資金管理、財務數據、信息共享等多個方面,只有不斷促進汽車銷售企業的業務和財務工作的融合,才能使財務管理與行業發展更加適配,進而為汽車銷售行業的穩定發展奠定基礎。
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(作者單位:山東利華晟控股有限責任公司)