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質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)在降低給藥差錯(cuò)中的應(yīng)用

2024-04-12 09:54:22林小霞張秦豫蘇妙清
關(guān)鍵詞:藥品考核培訓(xùn)

林小霞 張秦豫 蘇妙清

藥物治療作為醫(yī)院的重要治療手段,是護(hù)理人員的主要工作內(nèi)容,一旦發(fā)生錯(cuò)誤,可能直接危及患者生命。盡管如此,護(hù)士在給藥環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤發(fā)生率仍然較高,嚴(yán)重影響了患者安全和醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量[1]。住院患者給藥錯(cuò)誤率作為護(hù)理質(zhì)量與安全目標(biāo)管理的重要指標(biāo),通過開展持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目,階段性調(diào)查給藥錯(cuò)誤原因并提出改進(jìn)策略,是提高患者安全的關(guān)鍵。本研究將利用持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理方法,即戴明循環(huán)法(Plan-Do-Check-Act,PDCA)以提高給藥操作的準(zhǔn)確性和完整性;基于此,藥品質(zhì)控專項(xiàng)小組成立了降低給藥錯(cuò)誤率的持續(xù)改進(jìn)小組,并在醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)護(hù)理不良事件免責(zé)直報(bào)系統(tǒng)的支持下,對(duì)2022年1—6月的給藥錯(cuò)誤事件進(jìn)行了調(diào)查并進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),現(xiàn)報(bào)道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

分析調(diào)查2022年1—12月廈門大學(xué)附屬中山醫(yī)院的給藥錯(cuò)誤情況,以專項(xiàng)持續(xù)改進(jìn)小組成立時(shí)間(2022年7月)為截點(diǎn),調(diào)查統(tǒng)計(jì)2022年住院患者給藥差錯(cuò)病例,并分為質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)前(2022年1—6月)和改進(jìn)后(2022年7—12月)。2022年持續(xù)改進(jìn)小組錯(cuò)誤事件上報(bào)18例,改進(jìn)前12例,改進(jìn)后6例。18例患者,男性14例、女性4例;年齡20~78歲,平均(49.15±8.77)歲。

1.2 方法

1.2.1 組建專項(xiàng)改進(jìn)小組

構(gòu)建一個(gè)專門的持續(xù)改進(jìn)團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)職位:(1)組長(zhǎng),負(fù)責(zé)設(shè)定團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的預(yù)期目標(biāo)。(2)督導(dǎo)員,由護(hù)理部專項(xiàng)負(fù)責(zé)人擔(dān)任,參與指導(dǎo)活動(dòng)計(jì)劃。(3)秘書,負(fù)責(zé)協(xié)助團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和督導(dǎo)員處理日常行政工作。(4)組員,參與團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)活動(dòng),完成既定的目標(biāo)。

1.2.2 小組工作

對(duì)每個(gè)不良事件案例進(jìn)行詳細(xì)的審核;實(shí)時(shí)記錄和匯總不良事件信息,分析數(shù)據(jù);總結(jié)問題、原因;從人員、設(shè)備、物料、方法和環(huán)境等角度明確整改措施,追蹤實(shí)施效果,將仍存在的問題納入下一周期。

1.2.3 工作目標(biāo)

減少給藥差錯(cuò)的發(fā)生。

1.2.4 PDCA循環(huán)活動(dòng)

1.2.4.1 數(shù)據(jù)處理 利用信息系統(tǒng)平臺(tái),收集數(shù)據(jù),整理給藥差錯(cuò)問題病案。

1.2.4.2 實(shí)施改進(jìn)措施并追蹤效果 根據(jù)分析結(jié)果,指導(dǎo)各護(hù)理單元實(shí)施有效的改進(jìn)措施,并追蹤整改效果。

1.2.4.3 匯報(bào)活動(dòng)情況和結(jié)果 定期向護(hù)理部匯報(bào)項(xiàng)目活動(dòng)的實(shí)施情況,定期或不定期發(fā)布活動(dòng)成果或監(jiān)控結(jié)果。

1.2.4.4 評(píng)價(jià)指標(biāo) 將給藥差錯(cuò)發(fā)生率控制在0.05‰以內(nèi)。

1.2.4.5 給藥錯(cuò)誤根本原因 持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)前的12例差錯(cuò)中給藥各環(huán)節(jié)錯(cuò)誤頻次共30頻次??偨Y(jié)問題、原因,包括查對(duì)制度的執(zhí)行不嚴(yán)格、護(hù)理人員對(duì)藥品相關(guān)知識(shí)的缺乏導(dǎo)致的給藥錯(cuò)誤、溝通不順暢造成等。見表1、圖1、圖2。

圖2 持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)前給藥各環(huán)節(jié)錯(cuò)誤根本原因(魚骨圖)

表1 持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)前給藥錯(cuò)誤根本原因構(gòu)成比

1.2.5 改進(jìn)措施

1.2.5.1 給藥標(biāo)準(zhǔn)操作培訓(xùn)與考核 (1)全科護(hù)士質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(制度、流程等)學(xué)習(xí)培訓(xùn),督促全員執(zhí)行護(hù)理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(2)科室質(zhì)控小組成員定期督查(周查、月查)。(3)科室護(hù)士長(zhǎng)每月科內(nèi)自查、數(shù)據(jù)整理。(4)護(hù)理部、科室對(duì)質(zhì)量檢查結(jié)果反饋與分析。(5)重點(diǎn)關(guān)注偏離目標(biāo)值的科室,重點(diǎn)針對(duì)輪轉(zhuǎn)護(hù)士、非固定人員、實(shí)習(xí)護(hù)士等特殊人群給予特別關(guān)注,督促嚴(yán)格要求執(zhí)行二人核對(duì)制度。(6)定期開展科室/院內(nèi)持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目評(píng)比,以評(píng)促學(xué),全面推動(dòng)目標(biāo)管理的落實(shí)和提升全科護(hù)士質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)培訓(xùn),督促全員執(zhí)行護(hù)理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

1.2.5.2 藥物相關(guān)知識(shí)培訓(xùn) 重點(diǎn)關(guān)注高危藥品、罕見藥品、昂貴藥品、??扑幤返龋绕涫强剖页R娝幬?;熟悉不同疾病的用藥知識(shí),如用藥目的、注意事項(xiàng)、作用、副作用、常用劑量和用藥效果。提高藥物劑量的計(jì)算能力,護(hù)士長(zhǎng)應(yīng)對(duì)科室常用藥物劑量的計(jì)算公式進(jìn)行培訓(xùn)。

1.2.5.3 加強(qiáng)有效溝通 加強(qiáng)交接班工作,尤其是涉及特殊藥品、高危藥品、過敏藥品等,要進(jìn)行重點(diǎn)交班;做好護(hù)士-護(hù)士、護(hù)士-上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、護(hù)士-醫(yī)生、護(hù)士-患者之間的溝通;執(zhí)行給藥中的任一環(huán)節(jié)存在疑問,需及時(shí)落實(shí)清楚后方可執(zhí)行操作。

1.2.5.4 加強(qiáng)藥品管理 (1)整理科室常見隱患藥品清單供大家識(shí)別(①易混淆藥品。②特殊劑量、用量、用法的藥品。③易致敏藥品。④高危藥品。⑤劑量計(jì)算困難的藥品。⑥新入科室的藥品。⑦貴重藥品。⑧罕見藥品)。(2)強(qiáng)調(diào)以上隱患要求班內(nèi)班外都需落實(shí)雙人查對(duì),反復(fù)三查七對(duì)及詢問過敏史。將藥品按作用分類放置方便拿取,購(gòu)買收納隔板將易混淆藥品進(jìn)行精細(xì)分格分類利于區(qū)別。(3)藥品更新快,應(yīng)定期進(jìn)行持續(xù)管理。每周二定為藥品管理日,檢查藥品是否混亂。領(lǐng)藥班護(hù)士若發(fā)現(xiàn)藥品更新廠家或劑量時(shí)應(yīng)第一時(shí)間在微信工作群或會(huì)議上告知大家,定期整理常見隱患藥品清單,并主動(dòng)、及時(shí)進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí)。(4)科室每周開展例會(huì),討論每周大家遇到的用藥隱患,并及時(shí)分析、討論,動(dòng)態(tài)排查隱患及整改不良事件。

1.2.5.5 夜班人員 盡量保證情緒、睡眠,保持必要的社交活動(dòng),多與領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通交流;遇到特殊困難,及時(shí)申請(qǐng)幫助,切勿帶著不良情緒工作;單獨(dú)值夜班時(shí),需要提高警惕,根據(jù)輕重緩急原則有條不紊地處理中斷事件;若遇到需要嚴(yán)格二人查對(duì)的操作,可與值班醫(yī)生或鄰近科室人員共同完成查對(duì)后方可操作。

1.3 觀察指標(biāo)

(1)給藥差錯(cuò)發(fā)生率:獲取不良事件上報(bào)系統(tǒng)、醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospital information system,HIS)數(shù)據(jù),記錄比較改進(jìn)前后的給藥差錯(cuò)發(fā)生率。(2)給藥錯(cuò)誤根本原因:記錄比較因未按標(biāo)準(zhǔn)查對(duì)、缺乏藥品知識(shí)、醫(yī)護(hù)患溝通宣教不到位、藥品更換廠家、夜班一人無法雙人查對(duì)、實(shí)習(xí)護(hù)士操作不當(dāng)出現(xiàn)給藥差錯(cuò)的次數(shù)。(3)個(gè)人數(shù)字助理(personal digital assistant,PDA)執(zhí)行率:獲取醫(yī)惠系統(tǒng)數(shù)據(jù),計(jì)算比較改進(jìn)前后的PDA執(zhí)行率。(4)給藥查對(duì)制度和操作流程考核合格率:結(jié)合給藥差錯(cuò)發(fā)生率和PDA執(zhí)行率,評(píng)估比較改進(jìn)前后的給藥查對(duì)制度和操作流程考核的合格率。

1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)處理

采用SPSS 22.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。計(jì)數(shù)資料以n(%)表示,采用二項(xiàng)分布的假設(shè)檢驗(yàn)(Z值)來計(jì)算持續(xù)改進(jìn)前后的數(shù)據(jù)。P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

2 結(jié)果

2.1 持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)后給藥各環(huán)節(jié)錯(cuò)誤的根本原因分析

持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)后發(fā)生的6例差錯(cuò)中給藥各環(huán)節(jié)錯(cuò)誤頻次共16頻次。在給藥錯(cuò)誤的系統(tǒng)環(huán)節(jié)質(zhì)量分析中,新出現(xiàn)了藥品更換廠家和實(shí)習(xí)護(hù)士操作不當(dāng)2個(gè)問題項(xiàng)目。見表2、圖3、圖4。

圖3 持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)后給藥各環(huán)節(jié)錯(cuò)誤根本原因(柏拉圖)

圖4 持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)后給藥各環(huán)節(jié)錯(cuò)誤根本原因(魚骨圖)

表2 持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)后給藥各環(huán)節(jié)錯(cuò)誤根本原因構(gòu)成比

2.2 持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)前后給藥差錯(cuò)發(fā)生率、PDA執(zhí)行率、考核合格率比較

改進(jìn)前(2022年1—6月)廈門大學(xué)附屬中山醫(yī)院給藥總例數(shù)為150 000例,差錯(cuò)例數(shù)為12例;改進(jìn)后(2022年7—12月)廈門大學(xué)附屬中山醫(yī)院給藥總例數(shù)為180 000例,差錯(cuò)例數(shù)為6例。改進(jìn)后的給藥差錯(cuò)發(fā)生率低于改進(jìn)前(P<0.05);改進(jìn)后的PDA執(zhí)行率、考核合格率高于改進(jìn)前(P<0.05)。見表3。

表3 持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)前后給藥差錯(cuò)發(fā)生率、PDA執(zhí)行率、考核合格率比較

3 討論

3.1 質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)降低了住院患者給藥差錯(cuò)的發(fā)生率

本研究顯示,改進(jìn)后的給藥差錯(cuò)發(fā)生率為0.03‰,低于改進(jìn)前0.08‰。說明質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)措施能減少藥物給藥差錯(cuò)。首先,加強(qiáng)給藥標(biāo)準(zhǔn)操作流程的培訓(xùn)和考核能夠提高護(hù)理人員的知識(shí)和技能,利于提高給藥準(zhǔn)確性[2]。其次,強(qiáng)化藥物相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),可以提高護(hù)理人員對(duì)藥物的理解,減少因?qū)λ幬镏R(shí)不足造成的給藥錯(cuò)誤[3]。此外,加強(qiáng)有效的溝通,也有助于提高藥物管理的質(zhì)量,減少藥物給藥錯(cuò)誤[4]。另外,藥品管理的加強(qiáng),特別是對(duì)高危藥品的管理,可以提高藥品使用的安全性[5]。最后,夜班人員的管理也是關(guān)鍵,保持他們的情緒和睡眠可以減少因疲勞造成的藥物給藥錯(cuò)誤[6]。

3.2 給藥錯(cuò)誤的主要原因分析

本研究發(fā)現(xiàn)給藥錯(cuò)誤主要的3個(gè)原因是查對(duì)制度執(zhí)行不嚴(yán)格、護(hù)理人員對(duì)藥品相關(guān)知識(shí)的缺乏和溝通不順暢。在改進(jìn)前占據(jù)了超過80%的比例。這與其他研究的結(jié)果一致[7]。

3.2.1 查對(duì)制度執(zhí)行不嚴(yán)格

查對(duì)制度的目的是確保正確的藥品、劑量和給藥途徑,但如果執(zhí)行不到位,容易導(dǎo)致給藥錯(cuò)誤的發(fā)生。本研究通過加強(qiáng)培訓(xùn)和考核的措施,確保護(hù)士嚴(yán)格執(zhí)行查對(duì)制度,并加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作和溝通,提高信息的傳遞和共享,有效降低給藥錯(cuò)誤發(fā)生率、提高PDA執(zhí)行率。

3.2.2 護(hù)理人員對(duì)藥品相關(guān)知識(shí)的缺乏

本研究通過加強(qiáng)對(duì)護(hù)士的藥品相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),特別是針對(duì)高危藥品和特殊藥品的培訓(xùn)。此外,護(hù)士長(zhǎng)對(duì)科室常用藥物劑量的計(jì)算公式進(jìn)行了培訓(xùn)和簡(jiǎn)化,以提高護(hù)士對(duì)藥物劑量的計(jì)算能力,進(jìn)一步提高給藥安全。

3.2.3 溝通不順暢

良好的溝通在醫(yī)療團(tuán)隊(duì)中至關(guān)重要,特別是在給藥環(huán)節(jié)中。本研究通過加強(qiáng)班次交接班的溝通,特別是對(duì)特殊藥品和過敏藥品的警示,提高了溝通的效果。此外,定期召開例會(huì)動(dòng)態(tài)排查隱患及整改不良事件,有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決溝通問題,減少溝通引起的給藥錯(cuò)誤。

3.3 PDCA循環(huán)的應(yīng)用

本研究表明通過持續(xù)改進(jìn)活動(dòng),護(hù)士給藥錯(cuò)誤的發(fā)生率得到了降低,并提高了PDA的執(zhí)行率和給藥查對(duì)制度的合格率。這表明PDCA循環(huán)在降低給藥錯(cuò)誤中起到了積極的作用。PDCA循環(huán)是一種持續(xù)改進(jìn)的管理方法,通過不斷地進(jìn)行計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和行動(dòng),以達(dá)到質(zhì)量改進(jìn)的目標(biāo)。PDCA循環(huán)是一個(gè)持續(xù)的迭代過程,能不斷地學(xué)習(xí)和改進(jìn),持續(xù)優(yōu)化藥物管理方案,促進(jìn)各方協(xié)作、降低給藥錯(cuò)誤發(fā)生率。

3.4 質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)提高了PDA的執(zhí)行率和給藥查對(duì)制度和操作流程考核的合格率

本研究表明,PDCA可以提高醫(yī)療團(tuán)隊(duì)的PDA執(zhí)行率和考核合格率,從而也降低了藥物錯(cuò)誤的發(fā)生率。(1)PDA的應(yīng)用可以方便護(hù)理人員在給藥過程中核實(shí)患者信息,防止人員混淆和藥物誤用,使得藥品管理過程更加標(biāo)準(zhǔn)化,與王堯等[8]研究一致。(2)通過不斷強(qiáng)化藥物管理規(guī)范的培訓(xùn)和考核,可以提升護(hù)理人員的職業(yè)能力和藥品管理水平,進(jìn)而降低藥物給藥錯(cuò)誤的發(fā)生率,與周莉等[9]研究相符。即通過持續(xù)的培訓(xùn)和管理制度的改進(jìn)可以有效減少給藥錯(cuò)誤[10]。

3.5 對(duì)持續(xù)改進(jìn)后的問題的分析和整改措施

本研究發(fā)現(xiàn)了藥品更換廠家和實(shí)習(xí)護(hù)士操作不當(dāng)是改進(jìn)后的給藥錯(cuò)誤常見問題。通過加強(qiáng)藥品管理,定期更新藥品清單并進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí);加強(qiáng)對(duì)實(shí)習(xí)護(hù)士的培訓(xùn)和指導(dǎo),確保其熟練掌握正確的給藥操作流程等措施,降低給藥錯(cuò)誤率[11-12]。

綜上所述,本研究采用PDCA循環(huán)的持續(xù)改進(jìn)方法,通過分析給藥錯(cuò)誤的主要原因并制定個(gè)性化、及時(shí)有效的預(yù)防和管理策略,成功降低了給藥錯(cuò)誤率。

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