建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略探索

［摘 要］信息技術(shù)在建筑領(lǐng)域的普及，讓財(cái)務(wù)管理工作逐漸向信息化轉(zhuǎn)型，由于建筑施工企業(yè)有其特殊性質(zhì)，在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的過程中會(huì)面臨諸多挑戰(zhàn)。對(duì)于從業(yè)人員而言，增強(qiáng)對(duì)信息化重要性的理解，并清晰認(rèn)識(shí)到其在日常工作中的關(guān)鍵作用成為重要任務(wù)。因此，文章主要探討建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理化的含義及其價(jià)值，并提出相關(guān)實(shí)踐策略，期望能為建筑施工企業(yè)提供有益思考。

［關(guān)鍵詞］建筑施工企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)；可持續(xù)發(fā)展

［中圖分類號(hào)］F23文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

財(cái)務(wù)管理不僅是企業(yè)生存發(fā)展的核心，更是推動(dòng)企業(yè)向前的動(dòng)力源泉。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代大數(shù)據(jù)環(huán)境的需求，因此信息化管理變得尤為關(guān)鍵。建筑施工企業(yè)必須適應(yīng)這一變化，采用現(xiàn)代化的信息管理方法，以提高財(cái)務(wù)管理的效率。這種轉(zhuǎn)變不僅是對(duì)新技術(shù)的適應(yīng)，更是一種必要的戰(zhàn)略調(diào)整，能夠提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的含義

財(cái)務(wù)管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)管理的關(guān)鍵內(nèi)容，旨在通過采用信息技術(shù)來優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)分析，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作變得更加高效。財(cái)務(wù)管理信息化還能使企業(yè)更有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)決策，降低誤差風(fēng)險(xiǎn)，顯著提升財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量，以先進(jìn)的分析工具和自動(dòng)化流程優(yōu)化資源配置，確保資金在最需要的地方得到有效使用。這種技術(shù)驅(qū)動(dòng)的方法不僅能夠提高財(cái)務(wù)操作的效率，還能通過確保資源的合理分配利用促進(jìn)企業(yè)的整體財(cái)務(wù)健康。

2 建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的價(jià)值

2.1 有利于推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

新興技術(shù)的應(yīng)用有利于推動(dòng)信息化平臺(tái)的建立，加速內(nèi)部信息化資源共享。通過這種方式，企業(yè)不僅能夠有效分析數(shù)據(jù)，還能夠?qū)Y金進(jìn)行有效整合。特別是對(duì)于建筑施工企業(yè)而言，這種信息化進(jìn)程不僅能夠滿足其財(cái)務(wù)管理的需求，還能優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，促進(jìn)企業(yè)的前瞻性發(fā)展。

2.2 有利于降低企業(yè)成本管理

在降低成本管理方面，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本精細(xì)化管理，降低成本支出并提高資金使用效率［1］。通過使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，有利于企業(yè)對(duì)原材料采購、人工成本、設(shè)備租賃等方面進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控分析，識(shí)別成本支出中的浪費(fèi)現(xiàn)象，并采取有針對(duì)性的成本優(yōu)化措施。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有利于避免人為操作錯(cuò)誤，提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性，避免因人為原因?qū)е碌馁Y源浪費(fèi)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還有利于擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模，通過系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)分析，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。

2.3 有利于提升企業(yè)決策水平

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與專業(yè)軟件能夠?yàn)槠髽I(yè)提供全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，支持企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行決策分析。通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成、分析功能，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可以全面掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，包括資金情況、成本結(jié)構(gòu)、利潤水平、應(yīng)收應(yīng)付等方面的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)可以為企業(yè)決策者提供決策依據(jù)，幫助企業(yè)作出戰(zhàn)略規(guī)劃、項(xiàng)目投資以及資金調(diào)配等方面的決策。此外，專業(yè)軟件還可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、成本控制、稅務(wù)合規(guī)等方面的數(shù)據(jù)分析管理，有助于防范決策風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)決策的科學(xué)性。

3 建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

3.1 制定科學(xué)的信息化規(guī)劃

建筑施工企業(yè)要基于對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、客戶需求的分析以及自身能力的全面評(píng)估，設(shè)定清晰、可行的信息化目標(biāo)，這些目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃緊密結(jié)合，確保信息化發(fā)展與企業(yè)整體發(fā)展方向一致，在制訂信息化規(guī)劃時(shí)，企業(yè)需要考慮多個(gè)關(guān)鍵因素。

首先，技術(shù)選型是一個(gè)重要的決策點(diǎn)，企業(yè)需要選擇最適合其業(yè)務(wù)需求的技術(shù)工具，考慮技術(shù)的成熟度、可靠性、兼容性及成本效益。

其次，資源配置也是關(guān)鍵，涉及如何有效分配財(cái)務(wù)、人力物力資源以支持信息化建設(shè)，良好的資源配置能夠確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。

第三，企業(yè)還需要制定詳細(xì)的時(shí)間線，包括確定項(xiàng)目的啟動(dòng)日期、重要階段的完成時(shí)間以及最終的完成日期，明確的時(shí)間規(guī)劃能夠保證項(xiàng)目進(jìn)度，并確保各個(gè)階段的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

最后，企業(yè)還應(yīng)預(yù)設(shè)預(yù)期成果，這些成果應(yīng)具體、量化，并能夠反映信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)運(yùn)營的具體改進(jìn)。隨著市場(chǎng)的變化，信息化系統(tǒng)需要進(jìn)行升級(jí)以滿足新的發(fā)展需求，企業(yè)在制定規(guī)劃時(shí)，應(yīng)考慮到這些系統(tǒng)的可適應(yīng)性，確保能夠適應(yīng)未來的挑戰(zhàn)。

此外，企業(yè)還應(yīng)考慮到規(guī)劃的實(shí)用性，這意味著規(guī)劃的制訂應(yīng)該基于企業(yè)的實(shí)際情況，避免過于理想化或超出企業(yè)當(dāng)前技術(shù)能力的范疇［2］。

3.2 建立完善的信息化系統(tǒng)

建立全面且高效的信息化系統(tǒng)對(duì)于追求管理現(xiàn)代化的企業(yè)來說是至關(guān)重要的，這個(gè)過程遠(yuǎn)不止于簡(jiǎn)單地安裝一些硬件設(shè)施，而是涉及整個(gè)系統(tǒng)架構(gòu)的細(xì)致設(shè)計(jì)，包括數(shù)據(jù)管理、信息處理流程以及用戶界面的優(yōu)化。信息化系統(tǒng)的核心目標(biāo)是提升工作效率，降低操作難度，同時(shí)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

首先，在構(gòu)建信息化系統(tǒng)時(shí)需要考慮其易用性，系統(tǒng)應(yīng)設(shè)計(jì)得直觀易懂，以便所有員工都能快速上手、有效使用。系統(tǒng)的易用性會(huì)直接影響員工的工作效率。

其次，高效的數(shù)據(jù)處理存儲(chǔ)能力是信息化系統(tǒng)的關(guān)鍵組成部分，系統(tǒng)需要處理大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)，如日常的事務(wù)性數(shù)據(jù)、策略分析的歷史數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)的有效管理涉及數(shù)據(jù)的收集驗(yàn)證、存儲(chǔ)備份，以確保數(shù)據(jù)可靠。系統(tǒng)應(yīng)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具，使管理層作出更加明智的決策。

第三，系統(tǒng)的安全性也是構(gòu)建過程中不可忽視的一環(huán)，隨著數(shù)據(jù)泄露事件的頻繁發(fā)生，確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全變得尤為重要，這要求信息化系統(tǒng)具備強(qiáng)大的安全機(jī)制，包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、網(wǎng)絡(luò)防護(hù)以及定期的安全審計(jì)。

最后，數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制也同樣重要，以防止數(shù)據(jù)丟失造成的重大損失。隨著企業(yè)的發(fā)展和市場(chǎng)的變化，系統(tǒng)應(yīng)引入新的功能或與其他系統(tǒng)集成。因此，在設(shè)計(jì)初期就考慮系統(tǒng)的可擴(kuò)展性，在未來能節(jié)省大量的時(shí)間和資源。此外，系統(tǒng)還應(yīng)該支持定制化，以滿足特定業(yè)務(wù)需求的變化。為了確保信息化系統(tǒng)的長期有效運(yùn)行，還需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)的維護(hù)（如定期的軟件升級(jí)、硬件更換以及性能監(jiān)控），通過持續(xù)的維護(hù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，及時(shí)應(yīng)對(duì)技術(shù)發(fā)展需求的變化。

3.3 加強(qiáng)信息化管理的制度建設(shè)

企業(yè)在信息化過程中需要制定全面的管理策略，以確保每一步都有明確的原則作指導(dǎo)。這些策略不僅包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和日常運(yùn)維，還需要關(guān)注數(shù)據(jù)管理、網(wǎng)絡(luò)使用政策、設(shè)備維護(hù)更新流程以及監(jiān)督反饋機(jī)制等方面的工作，以保障信息化系統(tǒng)的高效性。數(shù)據(jù)管理規(guī)范的建立至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)該明確規(guī)定如何收集、存儲(chǔ)、處理和分享數(shù)據(jù)，同時(shí)制定明確的要求，以確保數(shù)據(jù)的安全和隱私得到保護(hù)。其中，數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理是關(guān)鍵一環(huán)，通過合理設(shè)置權(quán)限，可以減少數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)，確保重要信息不被未授權(quán)人員訪問。企業(yè)需要定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全檢查和漏洞掃描，確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的安全性，以預(yù)防網(wǎng)絡(luò)攻擊可能導(dǎo)致的數(shù)據(jù)泄露事件。此外，設(shè)備維護(hù)更新流程的制定還能夠推動(dòng)信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)該制訂詳細(xì)的設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，包括定期的硬件檢查、軟件更新以及性能優(yōu)化。通過這些措施，企業(yè)可以確保信息化設(shè)備一直保持在最佳狀態(tài)，避免因設(shè)備故障或過時(shí)而影響業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行［3］。建立一個(gè)有效的監(jiān)督反饋機(jī)制是持續(xù)改進(jìn)信息化管理的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該定期審查信息化管理制度的執(zhí)行情況，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。這種監(jiān)督反饋機(jī)制有助于發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)策略，并確保信息化系統(tǒng)能夠不斷適應(yīng)新的變化。

3.4 注重信息化的持續(xù)優(yōu)化

信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期而持續(xù)的工作，而非一次性的項(xiàng)目，隨著科技的飛速發(fā)展，企業(yè)需要對(duì)信息化系統(tǒng)的性能進(jìn)行定期的評(píng)估，以滿足企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展與技術(shù)進(jìn)步的需求，在這個(gè)過程中，企業(yè)需要保持對(duì)最新信息技術(shù)的關(guān)注，深入理解其對(duì)企業(yè)運(yùn)營的潛在價(jià)值。

首先，信息化建設(shè)不是一蹴而就的，需要企業(yè)持續(xù)地努力。因此，企業(yè)需要定期對(duì)信息化系統(tǒng)的性能進(jìn)行評(píng)估，找出存在的問題，并根據(jù)技術(shù)發(fā)展的需要進(jìn)行必要的優(yōu)化，這就像一座橋梁需要不斷地修補(bǔ)加固，才能保證其穩(wěn)定性。

其次，企業(yè)需要保持對(duì)最新信息技術(shù)的關(guān)注。新的技術(shù)工具不斷涌現(xiàn)，能夠帶來前所未有的變革，企業(yè)需要有足夠的敏感度，以便在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)并抓住這些機(jī)遇，有效地利用這些新技術(shù)來提升企業(yè)的運(yùn)營效率。

最后，企業(yè)還需要鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議，每一個(gè)員工都是企業(yè)的重要資產(chǎn)，通過員工的觀察能夠發(fā)現(xiàn)一些被忽視的問題。企業(yè)需要建立一個(gè)開放的環(huán)境，讓員工敢于提出自己的想法，從而不斷優(yōu)化工作流程。

總之，通過持續(xù)的優(yōu)化，企業(yè)能夠確保其信息系統(tǒng)始終保持高效、先進(jìn)的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理化的建設(shè)。

3.5 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)

建筑施工企業(yè)可以通過開展內(nèi)部培訓(xùn)課程來加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)，企業(yè)可以開設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)培訓(xùn)班，邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)專家進(jìn)行培訓(xùn)和舉辦講座，介紹最新的財(cái)務(wù)管理信息化軟件以及財(cái)務(wù)流程規(guī)范等方面的知識(shí)。通過這種培訓(xùn)，員工可以了解財(cái)務(wù)管理信息化的最新趨勢(shì)，提高對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用能力，更好地適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展的要求。建筑施工企業(yè)可以通過實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)，通過安排經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理信息化專家?guī)ьI(lǐng)年輕員工參與實(shí)際的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目，讓員工親身體會(huì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的實(shí)際操作，提高其實(shí)戰(zhàn)能力。通過實(shí)際的項(xiàng)目實(shí)踐，員工可以更快地掌握財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)作原理，提高自身在企業(yè)信息化項(xiàng)目中的執(zhí)行能力［4］。此外，建筑施工企業(yè)還可以通過參加行業(yè)交流等方式來加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)，組織企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員參加信息化行業(yè)的相關(guān)會(huì)議、展覽會(huì)、論壇等活動(dòng)，與同行業(yè)的專業(yè)人士進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，了解行業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的最新發(fā)展動(dòng)向，為企業(yè)的信息化發(fā)展提供助力。

3.6 建立網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)機(jī)制

在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)踐中，建立健全的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)機(jī)制是至關(guān)重要的一環(huán)。隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)全部或部分轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行存儲(chǔ)、處理傳輸，但網(wǎng)絡(luò)安全隱患也隨之顯現(xiàn)。建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)重視網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，從技術(shù)、管理兩方面著手，建立全面的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)機(jī)制。建筑施工企業(yè)可以引入專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備軟件，如防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、反病毒軟件等。這些設(shè)備軟件能夠有效防范外部攻擊、惡意軟件侵入，保護(hù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器以及終端設(shè)備的安全。通過合理配置這些網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備軟件，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋O(jiān)控，避免重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被非法獲取或篡改，保障財(cái)務(wù)信息的機(jī)密性。企業(yè)還可以建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，通過制定網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范、密碼管理規(guī)定、數(shù)據(jù)備份策略等安全管理制度，規(guī)范員工在網(wǎng)絡(luò)中的行為。企業(yè)還要進(jìn)行定期的網(wǎng)絡(luò)安全漏洞掃描和安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排查網(wǎng)絡(luò)安全漏洞，減少安全風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性。此外，建筑施工企業(yè)還可以考慮引入身份驗(yàn)證技術(shù)，如雙因素認(rèn)證、指紋識(shí)別等，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的訪問控制，有效防范內(nèi)部人員非法操作，杜絕數(shù)據(jù)濫用行為。同時(shí)，在建筑施工企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)機(jī)制中，還要加強(qiáng)對(duì)外部合作伙伴與供應(yīng)商的安全管理，包括建立安全合作準(zhǔn)入機(jī)制，對(duì)合作伙伴進(jìn)行信息安全培訓(xùn)考核，以及與供應(yīng)商共同制定網(wǎng)絡(luò)安全合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。只有通過與外部合作伙伴的緊密合作，并規(guī)范管理制度，才能確保外部環(huán)境不會(huì)成為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全的弱點(diǎn)，為企業(yè)的信息化建設(shè)提供有效的保障。

4 結(jié)語

綜上所述，建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)踐是一個(gè)系統(tǒng)性的工程，需要企業(yè)對(duì)技術(shù)、管理和戰(zhàn)略進(jìn)行整合。通過制訂科學(xué)的信息化規(guī)劃，建立完善的信息化系統(tǒng)，加強(qiáng)信息化管理的制度建設(shè)，注重對(duì)信息化的持續(xù)優(yōu)化，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)，并建立網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)機(jī)制，不斷加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中獲得優(yōu)勢(shì)，為全面推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化提供有力的支持。只有這樣，企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用，提高運(yùn)營效率，加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，不斷提升自身可持續(xù)發(fā)展的能力。

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［作者簡(jiǎn)介］郭小華，女，四川廣元人，四川宜正建設(shè)工程有限公司，中級(jí)會(huì)計(jì)師，本科，研究方向：稅務(wù)籌劃。