建筑企業財務信息化建設中的問題及完善措施

邢君君

摘?要：財務管理作為企業運營管理工作中不容忽視的重要內容，對企業管理決策與發展有著決定性的影響和作用。在當前信息技術快速發展的背景下，許多企業引入現代信息化管理手段，以提升企業整體管理質量和水平。文章從建筑企業財務信息化建設的重要意義著手，對當前財務信息化建設中存在的問題做了深刻分析，并提出完善財務信息化建設的有效措施。

關鍵詞：建筑企業；財務信息化建設；企業運營管理

中圖分類號：F275文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2024）09-0175-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.09.043

1?引言

對于建筑企業而言，其施工項目往往較為分散，再加上人員、設備等具有較強的流動性，進而給建筑企業的管理增加了許多難度。建筑工程項目施工建設往往與氣候環境有關，在實際施工過程中往往需要許多輔助性操作和各種類型的施工，這也在一定程度上增加了企業管理的難度。而在企業管理中引進信息化管理系統，可以極大地提高企業整體管理質量和效率。但就目前來講，建筑企業在信息化系統建設方面并沒能引起重視，使得企業財務信息化建設速度比較慢。再加上隨著建筑企業的不斷深入發展，越來越多的問題暴露出來，國家對建筑企業項目資金實施了一定的調整，且對農民工工資問題尤為重視。在這種環境背景下，建筑企業應當對自身內部結構加以調整和優化，積極創設良好的財務管理環境，不斷提高自身財務管理水平[1]。如建立財務賬戶管理系統和支付管理系統，使企業成本會計工作得以實現信息化管理，進一步提高企業產品、設備及材料等的核算，有效降低人工作業量，且極大地提高企業核算工作質量和效率。

2?建筑企業財務信息化建設的重要意義

2.1?有助于提升建筑企業整體運作水平

建筑企業與其他企業的運營管理方面存在較大差異，其所涉及的內容、專業非常多，且建設周期長，人員復雜且流動性大，在這種復雜環境下，如果企業內部資金管理得不到切實有效地落實，就極可能會造成嚴重的浪費，無形中增加企業運營成本，降低企業經營利潤。對于企業財務工作來講，其要對企業的各項開支實施科學有效的管理，但由于建筑企業在實際運行過程中極為復雜，如果只是依靠人工作業來完成必定需要花費大量的人力、時間和精力。再加上當前建筑行業市場競爭日益突出，企業在運營發展過程中面臨著極大的風險與挑戰，且隨著建筑企業數量與規模的不斷增加，使得建筑企業在運營管理方面存在較大難度。而一旦建筑企業在運營發展過程中出現資源浪費，必定會致使企業經營成本增加，進而給企業運作帶來一定的壓力，這對于企業戰略發展和規格擴展是十分不利的。而通過加大財務信息化建設水平可以有效提高財務部門工作質量和效率，有效促進企業實現持續與穩定運作。

2.2?有助于提高資金利用率

對于建筑企業而言，其所涉及的支出往往比較大，想要切實有效地保證企業資金利用率，就需要進一步加強財務管理工作。在以往傳統的建筑企業財務管理工作中，大多數財務人員都是憑借自身工作經驗和工程項目實際情況設置與之相對應的預算，再結合預算對企業各部門的資金利用情況加以管控。但在具體的實施過程中，往往因缺乏相應的硬性指標而致使實際資金運用情況與預算存在較大差異，進而導致企業資金利用質量和效率受到影響。而將現代信息化融入企業財務管理工作中，通過數據調查與管理使企業各部門實際資金收支情況有效反映出來，進而及時將其與預算相對比，使各部門能夠結合本部門實際情況加以管控。與此同時，還可以將預算執行情況與各部門各崗位績效考核聯系起來，有效促進企業整體資金利用率的提高[2]。

2.3?有助于提高管理者決策水平

企業的運營發展與投資決策有著十分緊密的聯系，尤其是對于建筑企業而言，一旦做出錯誤的投資決策，必定會給企業造成嚴重的經濟損失，甚至還有可能對企業整體運營發展和長足戰略規劃有著致命的影響，還有可能因沒能及時抓住投資發展機遇而致使企業在市場中的競爭力大幅度減弱，使得企業運營發展跟不上同行業水平。而將現代信息化融入企業財務管理工作中，通過建設現代信息技術網絡化平臺，使企業財務部門可以通過該系統平臺對各項財務數據進行統計。這樣一來，建筑企業管理者只需要通過該平臺便可以及時有效地對企業運行狀況進行了解并加以把握，并在此基礎上做出科學、正確的投資決策。同時，還有助于企業管理者對自身經營發展機遇進行把握，進而在正確的決策下促進企業實現戰略發展目標。

2.4?為建筑企業提供優質的信息管理服務

因為建筑企業在運營管理過程中會產生大量的信息數據，合理運用財務軟件開發信息管理系統，能夠大幅提高企業管理效率，并且憑借系統的優點，在建筑企業運行過程中實現動態采集財務數據。因為在財務軟件開發信息管理系統的服務中包括了財務、業務、檢索等內容，建筑企業能夠結合自己的具體需求以及系統的服務功能，得以對行業的發展動態以及有關信息數據進行及時了解，進而有針對性地調整和優化自身經營決策以及發展規劃，這樣一來不僅能夠減少工作受到人為干預的情況，還能提升企業管理的現代化以及數字化，可以將精準可靠的數據報告提供給運營部門，提高企業運營決策的有效性，促使企業財務信息化建設步伐不斷加快。

3?建筑企業財務信息化建設存在的問題

3.1?對財務信息化建設的認知有待提升

就目前來看，還有一些建筑企業沒能將財務管理工作放置在重要的位置上，致使企業財務管理沒能獲取有利資源，導致企業信息化管理還達不到預期的標準和要求。再加上部分企業對于財務管理戰略規劃的認識較為欠缺，只是簡單地認為財務管理就是企業資金的核算，且財務發展戰略又是企業管理人員需要考慮的內容，如各項財務統籌工作等。而財務人員在具體工作中往往只是負責基礎的財務核算工作，極少會參與到企業的財務管理工作上來[3]。另外，部分建筑企業沒能從根本上對財務工作引起足夠的重視，致使許多建筑企業管理者不愿意花費更多人力和資金投入到財務信息化建設工作上來，極大地阻礙了企業財務信息化建設水平。

2.2?財務信息化平臺覆蓋面有待進一步擴展

從建筑企業來看，自身有著許多部門，同時也有著許多分包企業，在這種情況下，企業想要實現統一管理，就需要構建起良好的財務信息化管理平臺。但就目前來看，建筑企業一些部門并沒能建立完善的信息化管理系統，也沒能與企業財務部門端口進行有效對接，致使企業內部信息化平臺的覆蓋面比較窄，沒能實現真正的數據信息共享與傳輸。同時，企業管理者也無法通過信息化系統平臺獲取全面、真實、有效的數據信息，在這種情況下難以對企業的整體運營發展現狀進行把握，更無法保證其決策的正確性，這種缺乏完整的信息化系統平臺難以發揮企業財務管理工作的價值和作用。因建筑企業內部財務信息化管理平臺存在缺陷問題，致使企業內部各組織間的數據信息溝通與傳輸受到影響，使得企業財務管理工作所覆蓋的范圍受到限制，導致企業財務部門沒能及時與業務、設計、采購等多部門展開有效溝通與協調[4]。與此同時，建筑企業也難以有效收集行業相關信息資料，這在一定程度上影響到企業各項管理工作的有序開展，極大地阻礙了建筑企業財務管理質量和效率的提高。

3.3?過于注重財務核算，忽略數據收集

財務信息化不僅是財務人員運用財務軟件來實現對企業內部各項基礎數據的核算，還會涉及企業運作過程中所有的資金預算、控制、核算及結算等方面的內容，以此保證建筑企業得以實現持續與穩定運行，有效規避不必要的資金浪費。但現階段，許多建筑企業財務人員在運用信息化軟件過程中，往往將精力放置在核算工作上面，并沒能對其他有關管理和數據收集工作給予重視，甚至只是運用信息化來實現對企業相關數據的統計、核算與報表制作等，致使財務信息化受到較大的局限，沒能將財務信息化的價值和作用有效發揮出來，致使許多有價值的數據被忽視，進而給企業帶來較大的損失。

3.4?財務人員業務水平有待提升

就目前來看，因建筑企業對財務工作定位存在一定的誤區，致使建筑企業在招聘財務人員時所設置的門檻較低，通常只需要有一定的財務基礎及相關資格證即可，導致建筑企業財務人員整體業務水平較低。當企業構建現代信息化系統后，部分財務人員難以適應信息化環境，致使部分財務工作不清楚要怎樣處理，進而在一定程度上影響了信息化技術水平的發揮。如財務人員因信息化技術應用水平受限，沒能全面、正確了解大數據和云計算等技術，致使在企業財務信息化管理模式下極易出現失誤，進而對企業財務信息化應用效果造成影響，阻礙了企業財務管理效率的提高。

4?建筑企業財務信息化建設的完善措施

4.1?加大對財務信息化建設的重視

在現代信息化發展時期，建筑企業應當積極轉變以往傳統的管理觀念和模式，始終堅持人性化和科學化的管理原則，使企業在實際管理工作中切實將各部門財務數據進行高效融合，使企業財務管理得以實現規范化。

①建筑企業要正確認識到財務人員在企業運營發展中的重要作用，要認識到財務人員不僅要完成企業內部各項基礎核算工作，還應當積極主動參與到企業管理工作中來。

②加強制度建設，以實現對財務人員工作職責及范圍加以明確和規范。財務人員要主動學習更多先進的財務管理理論知識和技能，認真了解并掌握各部門運行情況和財務現狀，以為企業各部門提供合理、有效的資金預算、核算管理等。

③加大資金投入[5]。建筑企業應當積極引進現代先進的信息化管理硬件和軟件等設備，以為企業財務信息化管理運作提供基礎保障。與此同時，建筑企業還應當正確認識到財務信息化建設的重要價值和意義，結合企業各項資源優勢加大財務信息化建設，切實從根本上提高企業財務信息化管理質量和水平。另外，建筑企業管理者和財務人員應當充分了解并掌握財務信息化各項內容，并加大財務信息化建設的宣傳力度，以為企業財務信息化建設工作打下良好基礎。

4.2?增強業財融合深度，以財務管理信息化促進效能的提升

在財務信息化建設中，增強業財融合深度，提升財務管理的整體效能是一項十分重要的內容，筆者認為可以從以下五個方面入手：

①建筑企業內部應當構建起規范化的預算管理程序，同時引入成本管理信息，借助預算編制、分析等使項目預算和成本管理一同融入財務信息化建設中來，使之形成一體化運營管理模式。

②建筑企業在財務信息化建設過程中，可以將合同、物資、資金三大內容有機融合起來，確保物資能夠滿足實際需要，并有效調整和利用資金，促進企業資金利用率的提高。同時，進度結算、資金結算、合同履行、管理支出等多項信息內容要經過整合后再輸出，真正實現企業財務與業務的有效聯結，切實從根本上提高業財整合深度與一體化管理水平。

③加強財務與其他各部門間的協作，建立合理有效的協調機制，一同協調處理和改進各類管理問題，使問題得到合理有效的解決。

④財務要重視對經濟合同方面的管理，全面系統地對各類問題展開研究與分析，盡可能降低風險隱患，切實增強建筑企業的整體抵抗風險能力和水平。

⑤建筑企業財務信息化建設還應當從長足戰略發展的視角出發，真正從企業財務管理長期效益著手，有效規避過于注重短期效益的行為，保證建筑企業財務信息化能夠充分發揮其價值和作用，有效推進建筑企業實現戰略發展目標[6]。

4.3?以信息化財務軟件為基礎強化成本費用管理

在建筑企業財務管理工作中，成本費用管理是一項極為重要的內容，財務信息化的成熟程度對企業成本管理質量有著直接影響。所以，建筑企業在實施成本費用管控過程中，要切實從企業自身實際情況出發，構建系統和完善的成本核算管控體系。

①建筑企業在構建財務信息化平臺時，應當融入相應的業務處理平臺，以實現在該平臺上對各項經費編制、貸款等有關流程加以規范，促進建筑企業成本費用管理的科學規范化。這樣一來，有關人員只需要通過平臺并在平臺中上傳有關資料便可以實現在平臺中申請貸款。同時，財務人員也可以通過平臺相關信息加以處理，這一過程中可以有效規避資料丟失的情況，同時也確保了各項手續、流程的準確性和嚴格性[7]。

②加強預算控制。在以往的建筑企業預算管控過程中，管理者往往憑借自身意識和工作經驗來進行預算編制及匯報，但這樣的預算匯報往往不具有科學性，也因此難以將其作用有效發揮出來。而在財務信息化環境下，可以實現對企業各部門信息資料進行收集、分析與處理，進而為各部門制定具有針對性的預算數據，以為后續的成本支出提供導向，極大地規避不必要的資金浪費。

4.4?以信息化財務軟件為基礎降低企業運行風險

對于建筑企業而言，往往需要投入龐大的資金來確保各項目得以正常、有序的運作，也因此潛在較高的資金風險隱患。然而，借助現代信息化財務軟件可以將企業財務與業務工作有效融合起來，使得財務人員可以在信息化平臺中及時處理企業內部各部門信息，及時有效了解并掌握各部門資金使用情況，對于超預算的部門可以及時發出預警，有效減少實際使用資金與預算間的差距。同時，通過現代信息化財務平臺可以了解和掌握各部門日常工作情況，進而制定與之相關的考核機制，努力創設良好的工作環境，有效規避因人員流動而引發的隱患問題。由于建筑企業管理人員決策會對企業的運營發展有直接性的影響，可見，通過企業財務數據不僅可以實現對各部門資金狀況的監督，還可以為企業管理者的決策提供強有力的數據依據。在財務信息化管理平臺上，往往有著許多動態化的數據和資金運用情況。建筑企業財務人員可以運用信息化手段與財務報表相融合起來，對各項內容加以細化，以為建筑企業管理者的決策提供有價值參考，確保企業決策的科學性和正確性。此外，建筑企業還需要運用財務信息化管理系統，對企業內外部各項信息數據進行收集、整理和分析，同時，對企業內部各項資金運用狀況和項目投資與回填、運營成本等各項數據進行收集與分析，切實將財務信息化管理的價值和作用有效發揮出來，以為企業運營發展規避各類風險隱患，確保建筑企業得以健康、持續與穩定發展。

4.5?注重培訓，提高財務人員信息化水平

企業財務人員整體業務水平對建筑企業財務信息化建設有著直接性的影響，所以建筑企業應當不斷加大人才培養力度。

①在人才招聘方面要制定嚴格的標準，為企業選擇高素質復合型財務人員，以使企業財務人員整體水平得到提升。

②財務人員在具體工作前，需要對企業內部各部門工作職責、企業發展現狀等有一個深入的了解和認識，在此基礎上再投入到財務崗位工作上來。同時，還需加強財務部門與其他各部門的溝通、交流與協作，并加強教育，以使企業財務人員專業知識和技能得到切實有效的提升。

由此，建筑企業應當從戰略發展的視角出發，緊密圍繞財務信息化建設落實好財務人員專業知識和業務技能的學習與教育，使企業財務人員能夠掌握科學有效的財務理念知識和業務處理技巧。同時，熟練運用大數據、云計算等現代技術處理財務各項工作。此外，建筑企業還需加大對財務信息化工作的考核與評價，制定科學合理的獎罰機制，以激發和調動財務人員做好財務管理工作，提高財務管理質量和水平。

5?結論

總而言之，在當前科學技術快速發展的環境下，企業財務信息化建設已成為今后財務管理發展的趨勢。財務信息化建設有助于企業財務管理工作方法的創新與優化，有效提高企業資金利用效率，使企業財務管理質量和效率得到切實有效的提高，為企業實現戰略發展目標奠定基礎。

參考文獻：

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