高秀芳
近幾年,隨著國家新醫改的持續推進,鄉鎮衛生院的總體結構也得到了進一步的優化和提高,但這對財務會計核算中心的管理也提出了更高的要求,必須采取切實有效的改革措施,提高鄉鎮衛生院財務會計核算中心的管理水平。
一、鄉鎮衛生院會計集中核算的內涵
(一)鄉鎮衛生院
鄉鎮衛生院是一個由當地政府建立的機構,它負責管理當地的醫療衛生事務,組織當地居民參與健康活動,并為當地的醫療技術人員提供專業培訓,同時也為基層醫療機構提供指導。其中,三級預防保健網絡由村衛生室、鄉鎮衛生院和縣醫院組成,這對鄉鎮衛生院的建設具有極其重要的意義,它不僅能夠為當地居民提供更好的服務,而且還能夠為整個社會發展作出貢獻。
(二)會計集中核算
會計核算在經濟業務中扮演著至關重要的角色,它以完整、系統的形式反映出實際的經營情況,并以其獨特的核算方法,不斷改進財務管理,加強對資金的控制,從而大幅度提高資金的利用效率。會計集中核算作為一種新型的財務管理模式,它將會計崗位和出納崗位分開,由會計委派員集中處理單位的會計核算業務,同時實施監督管理和服務,以確保單位資金的合法使用和財務自主權。通過會計集中核算,可以大大減少會計環節,提升會計核算的工作效率,使財務核算更加規范化,財務核算的過程和結果更加公開、透明,從而有效防止職務犯罪的發生。
二、鄉鎮衛生院會計集中核算的內容及原則
(一)鄉鎮衛生院會計集中核算的內容
為了更好地管理鄉鎮衛生院的財務工作,衛生管理部門建立了一個會計核算中心,它不僅保障了財產的所有權和自治權,而且取消了單位會計和出納的職責,并采用了委派制度,以便更加高效地完成會計核算工作。在鄉鎮衛生院的運作中,會計集中核算包括以下幾個方面:1.申領備用金。備用金是鄉鎮衛生院財務支出的重要來源,可以通過出納人員提供的資金或新農合補償資金來獲得。為了確保備用金的及時有效地使用,應根據鄉鎮衛生院的實際情況,嚴格按照申請標準進行領取。2.申請經銷費的報銷手續。由于鄉鎮衛生院的快速增長,資金匱乏已經成為阻礙它們長期發展的一個重要障礙。然而,由于一些會計管理流程的不當,使得財務核算的效率低下,無法有效反映出會計集中核算的重要性。采取經銷費報銷流程,能夠快速獲得經銷憑據費用,從而有效地調動財務資源,提升財務管理的準確性和完備性。3.支付款項。為了更有效地管理鄉鎮衛生院的財務,通常會建立一個專用賬戶,以便準確記錄其日常運營所產生的費用,并將財政撥款轉入該賬戶,最終由當地銀行進行收取。
(二)會計集中核算的原則
首先,為了提高財務信息的精確度和可靠性,應堅定地遵循集中支付、分戶核算和統一管理的原則。“集中支付”明確要求,為了更好地集中管理,會計核算中心已經取消了所有鄉鎮衛生院的銀行賬戶,并且將其全部資金轉入核算中心,使得現金、轉賬、匯兌等支付方式得以普及。其次,分戶核算。為了提高會計集中核算的準確性,將在鄉鎮衛生院抽取具有專業技能和良好道德品質的會計人員,使用多種技術工具,包括分戶核算、憑證管理、數據編輯和資金結算,來完成這項工作,以獲得最佳的會計集中核算效果。然后采用統一管理的原則,會計核算中心特別指派專人負責鄉鎮衛生院的財務管理,以確保其財務資料的準確性、完整性和可靠性,并實現鄉鎮衛生院財務的會計集中核算。再次,在進行會計集中核算時,必須嚴格遵守“三不變、一公開”的規定。以保證鄉鎮衛生院的會計集中核算可以更加透明、有效地實施,從而有效地推動財務管理和會計職能的發揮。最后,會計核算中心應根據鄉鎮衛生院的運作特點,嚴格控制單位總額,并依據相關制度規定,對經費總額進行審核,確保不超支,以保證財務報銷的合理性。
三、鄉鎮衛生院會計集中核算管理的優勢
在對鄉鎮衛生院實行會計集中核算的基礎上,總結出了以下幾個方面的優點:第一,節省了編制決算報告的時間。為了更好地管理鄉鎮衛生院的會計核算,部門管理者應該采取統一的管理和核算方式,并利用先進的會計電算化技術,實現財務處理的信息化,從而有效地提高財務報表的準確性和可靠性,同時也能夠更快地完成財務報表的繪制。第二,體現了財務報表的真實度。隨著鄉鎮衛生院會計核算工作的不斷深入,原有的財務機構已經被徹底取消,這大大提升了會計管理數據的準確性,有效地避免了財務數據的遺漏和錯誤。第三,避免過度開支問題的出現。通過實施會計集中核算,鄉鎮衛生院的財務管理得到了有效的控制,從而確保了各項會計工作的統一性和準確性。此外,為提升鄉鎮衛生院的會計集中核算管理水平,應建立一套完善的財務管理體系,以便對其承擔的職責進行全面評估,及時發現和解決財政赤字等問題,從而有效提升會計集中核算的效率。
四、鄉鎮衛生院財務會計核算中心管理存在的問題分析
(一)工作人員專業素養有待提升
許多財務人員缺乏責任感和專業技能,只關注于維護財政狀況的穩定、避免赤字的出現和保證收入與支出的均衡。由此,會計核算體系變得單一,使得鄉鎮醫療機構的經濟效益難以提高。除此之外,鄉鎮衛生院的管理團隊大多由經驗豐富的醫療專家或公職人員組成,他們缺乏專業的企業管理知識和實踐經驗。因此,若管理者缺乏不斷學習的精神與行動,就可能使鄉鎮醫療機構的運營停留在當前的狀態,阻礙其采用先進的財務會計核算方法,從而給鄉鎮衛生院的創新發展帶來不良的后果。
(二)缺乏對財務會計信息的統一管理
財務信息數據是財務人員日常工作的基礎,它們的準確性對于發揮財務會計核算中心的效率至關重要。雖然“重貨幣,輕物資”的出臺為鄉鎮衛生院帶來了許多便利,但許多工作人員仍然存在誤解,他們將財務信息管理局限于貨幣收支,而忽略了對各種設備物料的采購、更換、處理等環節的重視,從而導致財務會計核算中心的效率大幅度降低。因此,當會計核算中心的財務人員進行信息分析和管理時,由于缺乏全面的數據支持,可能會導致財務信息遺漏、數據失真等問題,這些問題都會對鄉鎮衛生院的經營效益產生不利影響。
五、鄉鎮衛生院財務會計核算中心管理的創新策略
(一)提高財務人員的專業素養
首先,作為鄉鎮衛生院的財務核心,財務人員應當牢記“終生學習”的原則,不斷提升自身的專業技能,熟悉政府的法律法規,積極掌握最新的財務操作技術,并將其應用到實踐中,以提高財務服務的效率和水平。其次,要貫徹“知行合一”的工作原則,加強財務人員的業務技能,如舉辦模擬核算競賽、財務技能競賽等,提高財務人員的整體素質,從而為鄉鎮衛生院財務核算中心的建立奠定良好的基礎。
(二)強化管理人員的管理規劃能力
為了確保鄉鎮衛生院的長期發展,管理人員應該具備出色的規劃能力,并且不斷提升自身的專業水平,拓寬眼界,制定一套全面的發展策略與財務制度,以滿足其可持續發展的需求。同時加強對財務會計核算的監督,以便及時發現和解決存在的問題,并采取合理的措施,如進行業務審查和人員調配,以此來提升鄉鎮衛生院的財務工作水平,促進其財務會計核算中心的高效運行。
(三)完善財務信息管理體系
為了確保鄉鎮衛生院的財務狀況得到有效監督,需建立健全的財務信息管理體系,以確保其真實性、完整性,并有效地消除財務信息的缺失或漏洞問題。通過完善物資管理制度,確保各項職責得以有效執行,包括但不限于采購、使用、管理等,并且建立完善的日常記錄機制,并獲得可靠的數據支持。通過完善財務信息管理,可以更有效地進行財務會計核算,從而避免因信息不足導致的管理困難。通過加強對財務人員的職業道德教育,可以有效防止因工作失誤而造成的經濟損失,從而提升鄉鎮衛生院的經濟效益。
(四)建立健全預算管理制度
要想構建一套健全的預算管理制度,應該以會計核算中心為核心,將采購、管理等其他業務結合起來,強化財務人員與其他崗位人員之間的合作關系,全面分析鄉鎮衛生院的運行需求和方案,制定合理的成本預算,并將財務核算和款項撥付落實到位,進而有效地控制和降低鄉鎮衛生院存在的財務風險。
(五)構建良好的財務信息管理環境
為了提高鄉鎮衛生院的財務管理水平,確保其經濟效益,必須建立一個良好的財務信息管理環境,激勵所有員工的積極性,讓每個人都能夠協同合作,充分發揮財務管理的潛力。例如,應制定合理的獎懲機制,鼓勵員工積極參與財務信息的管理,并嚴格執行相關的規章制度,如實時記錄、統計、歸檔、整理、分析,及時反饋,從而有效地改善財務信息的完整性,減少財務數據的遺漏,使鄉鎮衛生院的財務管理變得更加精細、高效,減輕財務中心的負擔。
為了提高鄉鎮衛生院財務會計核算中心的管理效率,必須對目前存在的問題進行深入分析,通過采取有針對性的優化策略,如持續提高財務人員的專業能力、加強管理人員的規劃能力、完善財務信息管理制度、創造良好的財務信息管理環境等,最大限度地發揮鄉鎮衛生院財務會計核算中心的整體價值,促進鄉鎮衛生院的長期健康發展。