傅愛光
內(nèi)部審計活動目標主要是增加組織價值、改善運營效率,幫助組織實現(xiàn)既定目標。在信息化浪潮和大數(shù)據(jù)背景下,傳統(tǒng)審計模式已遠不能滿足審計工作需要,如何利用數(shù)字化提高內(nèi)部審計提質(zhì)增效,日益成為各方關(guān)注的重點。
一、案例背景
Z支行不良貸款額率持續(xù)上升,信貸風險管理不力,人員管理不嚴。經(jīng)總行研究決定調(diào)離Z支行行長,審計部門對Z支行行長離任進行了審計。審計發(fā)現(xiàn)該支行原客戶經(jīng)理L發(fā)放的部分貸款出現(xiàn)不良,管戶客戶經(jīng)理對借款人的調(diào)查結(jié)果與L之前的貸前調(diào)查結(jié)論大相徑庭,出于職業(yè)敏感性,審計部門決定專題對原客戶經(jīng)理L所經(jīng)辦的貸款進行重點審計。最終審計組通過采取多種審計手段和方法,查實L存在假冒客戶簽名、與客戶簽訂空白合同、向禁入類客戶發(fā)放貸款等違規(guī)行為。
二、審計思路方法
(一)模型分析,提取線索。主要是通過前期的審計調(diào)查準備工作,依托現(xiàn)行的計算機輔助審計系統(tǒng)和自行的審計建模,重點對L任期內(nèi)經(jīng)辦的所有貸款,選取部分重點模型進行數(shù)據(jù)跑批,篩選可疑點,尋找線索。
(二)鎖定疑點,篩選數(shù)據(jù)。對篩選的疑點客戶,調(diào)取系統(tǒng)賬戶,查看活躍度和明細流水量,分析資金流向和可疑對手等,確定重點檔案調(diào)閱對象。
(三)調(diào)閱檔案,驗證線索。調(diào)閱L經(jīng)手的貸款,重點對一戶多筆、快速出險、外地戶籍、為多人擔保及前期已有可疑線索等貸款檔案進行檢查驗證。
(四)審計談話,確鑿證據(jù)。制訂談話預(yù)案,對經(jīng)辦客戶經(jīng)理和相關(guān)責任人員進行約談,驗證已查實的問題,坦白尚未掌握的問題線索,發(fā)現(xiàn)新的風險隱患。
三、審計成效
通過本次審計,審計部門發(fā)現(xiàn)冒簽客戶姓名、違規(guī)與資金掮客合作發(fā)放貸款問題,涉及貸款資金395萬元,違規(guī)向有犯罪前科或不良過往史客戶發(fā)放貸款、偽造收入證明問題,涉及貸款資金310萬元,還存在違規(guī)簽訂或保管空白合同等相關(guān)法律文書問題。
該審計項目得到行領(lǐng)導(dǎo)高度重視,取得較好的成效:
(一)嚴肅問責追究,倒逼責任落實。針對L違規(guī)放貸的查實問題,嚴重違反相關(guān)制度,觸碰跨越了紅線規(guī)定,審計部門向高管層報送審計專報,高管層專題研究,相關(guān)部門和支行迅速采取措施,當事客戶經(jīng)理立即被停崗。事后審計部門依照規(guī)定向紀檢部門移送處理意見書,提出對L開除處理,對相關(guān)人員管理責任未落實,履職不到位,負領(lǐng)導(dǎo)責任或管理責任,分別提出紀律處分和經(jīng)濟處罰建議。經(jīng)行相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)聽證核實和審慎評估,作出對L賠償貸款損失、開除工作的決定。L為自己的不當行為付出了沉重的代價,相關(guān)人員也為自己未落實盡職管理的行為受到了深刻教訓(xùn)。
(二)全力追討貸款,降低資金損失。責成支行對上述貸款制定專題化解風險的辦法,落實專班及時催討收回貸款。同時,部署力量對近年來全部快速出險貸款和長期展期周轉(zhuǎn)掩蓋不良風險的貸款進行全面排查和重點審計,對可疑不合規(guī)中介實行名單制備案,嚴禁發(fā)放中介介入貸款,并對中介介入的貸款抓緊催討,對無法收回的貸款及時訴訟,對涉及的資產(chǎn)及時保全,最大程度上降低資金損失。
(三)加強流程管理,堵塞風險漏洞。業(yè)務(wù)管理部門吸取案例的教訓(xùn),修訂管理制度,完善操作流程,強化信貸風險管控,對內(nèi)部控制執(zhí)行實行動態(tài)管理。同時進一步規(guī)范“三查”制度的執(zhí)行,落實貸前調(diào)查,加強貸時審查,規(guī)范貸后管理,確保貸款用途真實性,切實防止信貸資金被移用或流入違禁領(lǐng)域,及時發(fā)現(xiàn)風險隱患,采取相應(yīng)風險防范和控制措施,保障信貸資金安全。
(四)提煉經(jīng)驗教訓(xùn),強化警示效果。審計部門總結(jié)提煉此次審計的經(jīng)驗教訓(xùn),深入分析問題根源并匯總相關(guān)違規(guī)問題進行通報,警示引導(dǎo)客戶經(jīng)理樹立正確的職業(yè)操守道德觀和價值觀,從源頭上防范員工道德風險和操作風險。同時,相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門各司其職,梳理違規(guī)問題,剖析違規(guī)問題履查履犯產(chǎn)生的原因,并完善監(jiān)測管理機制,通過部門聯(lián)動、數(shù)據(jù)驅(qū)動,彌補內(nèi)部控制失效、風險管理不力、制度建設(shè)和執(zhí)行力不足的短板。
四、思考與啟示
(一)主要成因分析
1.崗位準入不嚴。近年來,因經(jīng)營理念的轉(zhuǎn)變,為了提高一線營銷人員占比,行社對客戶經(jīng)理進行大量擴招,對客戶經(jīng)理從百里挑一的擇優(yōu)到濫竽充數(shù)的將就,從而導(dǎo)致部分不具備金融行業(yè)從業(yè)人員基本素養(yǎng)的人混入了客戶經(jīng)理團隊,客戶經(jīng)理團隊良莠不齊,業(yè)務(wù)水平和職業(yè)精神大打折扣。
2.合規(guī)意識淡薄。部分客戶經(jīng)理存在制度不熟、無知而違,個別客戶經(jīng)理則是意識淡薄、僥幸而違,對規(guī)章制度存在“變通執(zhí)行”“選擇執(zhí)行”的情況。案例中Z支行在日常信貸業(yè)務(wù)自查中雖未發(fā)現(xiàn)客戶經(jīng)理L存在假冒客戶簽名等重要問題,但已發(fā)現(xiàn)L與客戶簽訂部分空白文書的事實,在支行已對其進行批評教育、經(jīng)濟處罰等懲處,仍無法對L屢屢簽訂空白文書且拒絕整改起到震懾和控制的情況下,Z支行行長等管理人員未及時將該問題上報總行,而是抱著家丑不可外揚的逃避心態(tài)瞞而不報,導(dǎo)致風險積聚,直至產(chǎn)生不良后果。
3.問責缺乏威懾。行社對違規(guī)亂紀現(xiàn)象缺乏從嚴處罰、一罰到底、決不姑息的決心,在大多案件處置過程中厚愛多于嚴管,重重拿起后卻輕輕放下,未對背后人的問題進行深刻剖析,形成不輕不重、不痛不癢的處理結(jié)果,不但沒能起到殺一儆百的效果,反而進一步滋生客戶經(jīng)理的僥幸心理和無所謂態(tài)度。
4.監(jiān)督管理不力。本案例中出現(xiàn)簽訂空白合同、虛開收入證明、冒簽客戶姓名等問題,作為貸中貸后審核等環(huán)節(jié)監(jiān)督缺位,相應(yīng)崗位未認真履行職責,導(dǎo)致應(yīng)發(fā)現(xiàn)未發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象或未及時制止不當操作,給心術(shù)不端之人有機可乘、有漏洞可鉆,留下了較大的風險隱患。
5.信貸管理薄弱。貸款準入不審慎,貸前調(diào)查流于形式,貸中審查不嚴格,貸后管理松懈應(yīng)付。業(yè)務(wù)流程不完善,制度執(zhí)行不嚴肅,績效考核上有唯業(yè)績論英雄的現(xiàn)象。同時對于純數(shù)驅(qū)型貸款模型風險、數(shù)據(jù)風險管控手段工具少,信息交叉驗證存在諸多困難。
(二)案例啟示
通過上述案例,有幾個方面值得總結(jié)和借鑒:
1.強化審計糾錯“基本功”。審計人員對可能存在的舞弊或違規(guī)行為要保持警覺,要大膽假設(shè),小心求證,多查閱、多分析、多提問,通過證據(jù)相互之間的佐證來證實或消除自己的懷疑。同時,審計人員要有較強的數(shù)據(jù)分析能力,善于總結(jié)提煉隱藏在數(shù)據(jù)背后的可疑行為,通過進一步抽絲剝繭,實現(xiàn)精準審計。
2.探索審計分析“新模型”。現(xiàn)成的審計模型顯得單薄,如本案例中由中介有償介紹,客戶經(jīng)理準入不嚴的小額貸款不良率不斷攀升的現(xiàn)象,多具有隱蔽性強、潛伏期長的特點。對該類業(yè)務(wù)的審計往往整理數(shù)據(jù)工作量大,跨期長,花費精力多,審計發(fā)現(xiàn)問題難度大,審計效果不明顯。對此審計人員需根據(jù)業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)、典型特征和風險重點,搭建審計新模型,實現(xiàn)精準定位和靶向發(fā)力,提高審計效率。
3.推進問題整改“數(shù)字化”。一是以整改管理數(shù)字化建設(shè)為抓手,實現(xiàn)問題集中化管理和問題整改的清單制。這有利于各級管理人員對各類問題進行深入分析和總結(jié)歸類,追本溯源,發(fā)現(xiàn)制度缺陷,了解內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié),也有利于員工行為合規(guī)“畫像”,為了解屢查屢犯等需重點關(guān)注的問題提供了重要的參考和提示。二是通過整改管理的數(shù)字化建設(shè),實現(xiàn)過程可追溯,進而實現(xiàn)問題全覆蓋、整改全流程、管理全閉環(huán)問題管理模式,妥善解決問題管理過程中因規(guī)定不統(tǒng)一、溝通不流暢、責任不明晰、過程欠透明等原因引起的問題整改不及時、不徹底,減少反復(fù)出現(xiàn)的沉疴痼疾。三是強化問題整改落實效果。對于檢查發(fā)現(xiàn)的問題要及時制訂整改計劃,進一步細化整改要求,明確整改時限以及整改責任人,增強解決問題的及時性、針對性,嚴禁整改弄虛作假,確保整改取得實效,同時舉一反三、標本兼治,避免屢查屢犯,提升問題整改效果。
4.建立用人選人“機制化”。一是嚴格新入崗位標準。選拔重要崗位人員應(yīng)嚴把準入關(guān),注重員工道德品質(zhì)方面的考察。注重人崗相適,將金融行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗、專業(yè)知識、歷史風險表現(xiàn)等方面納入考察范圍,確保只吸納具備必要素質(zhì)和潛力的人才。二是加強專業(yè)和合規(guī)培訓(xùn)。從專業(yè)能力提升方面,傳授風險視角下的財務(wù)分析、識別和控制風險的方式方法;針對工作中的痛點,不定期組織開展信貸業(yè)務(wù)重點梳理、調(diào)查報告撰寫要點及要求等方面內(nèi)容的培訓(xùn),增強信貸制度的理解力及執(zhí)行力,提升業(yè)務(wù)素質(zhì),增強對制度的敬畏心。三是優(yōu)化績效評估與獎懲機制。建立明確的績效評估體系,定期開展評估,形成“能者上、平者讓、庸者下、劣者汰”的正確導(dǎo)向,從而確保客戶經(jīng)理樹立良好的職業(yè)精神。
5.加強違規(guī)問責“威懾化”。一是建立完善問責制度。設(shè)立紅線戒律,嚴禁觸碰逾越,嚴肅違規(guī)問責,做到違者必究,提高違規(guī)成本,增加問責作用,減少違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。二是加大問責處罰力度。對于屢查屢犯、情節(jié)嚴重的問題,加大對責任人、責任支行、責任部室的問責力度。對于檢查自查中存在隱瞞不報的情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對相關(guān)人員進行嚴肅問責。三是設(shè)立嚴格的監(jiān)督機制。建立有效的內(nèi)部監(jiān)管機制,確保客戶經(jīng)理的行為得到及時有效的監(jiān)督和評估,包括建立舉報渠道,鼓勵員工舉報違規(guī)行為。
五、結(jié) 語
綜上所述,金融是經(jīng)濟的血脈,金融活則經(jīng)濟活,防控金融風險一直是永不過時的主題,內(nèi)審作為審計的一支重要力量,在新時代新業(yè)態(tài)下發(fā)揮著越來越重要的作用。審計要緊扣時代主題,響應(yīng)時代需要,立足監(jiān)督定位,聚焦主責主業(yè),扛起審計擔當,看好人,管好事,切實履行經(jīng)濟體檢的職能,當好防范金融風險看門人,為本單位本行業(yè)的健康發(fā)展,發(fā)揮更好的審計服務(wù)監(jiān)督作用。