試論在信息社會中如何發揮傳統檔案的作用

[摘 要]：隨著計算機網絡技術的發展，我國已進入信息社會的時代，在信息社會中發揮傳統檔案的信息管理，從而實現現代化信息社會檔案信息管理，本文首先對信息社會的內涵和特點進行分析；其次，分析信息社會對傳統檔案行業的挑戰；再者，檔案在信息社會中的發展機會；最后，對檔案行業在信息社會制度的發展對策進行探討。

[關鍵詞]：信息社會 特點 挑戰 檔案信息管理 發展制度

在信息社會環境下，傳統的檔案信息管理工作面臨著嚴重挑戰，為了適應社會信息的時代潮流，實現現代化檔案信息管理工作，將檔案融入到信息社會中，使檔案工作更加做好檔案信息管理工作。

一、信息社會的內涵和特點

信息社會是指改變不適應社會生產力發展要求的舊的社會生產關系，建立適應社會生產力發展需求的新的社會生產關系，且社會生產力的性質主要取決于勞動者、生產工具、生產對象等三個要素。實現智能工具的信息社會，智能工具適用于信息社會的所有活動，包括工業、農業及第三產業等活動。

針對信息社會的特點，主要表現在社會生產活動的通信化方面、自動控制化方面和計算機化方面。隨著近幾年信息技術的飛速發展，我國已進入社會信息經濟時代，信息技術的發展推動了我國社會經濟的快速發展。信息產業的出現，不僅成為了社會生產發展階段的必然產物，同時也成為了提高社會生產力和經濟發展的主要因素，從而提高我國國民生產總值。信息經濟主要體現在電子工業、電子商務、計算機業、文化教育事業等社會各個經濟領域中，在社會信息經濟下不僅提高了信息產業勞動率，也實現了智能化的產品和生產工具。因此，以信息為主題的產業結構稱為信息經濟。

二、信息社會對傳統檔案的挑戰

受傳統檔案信息管理工作單向性服務的影響，信息社會對傳統檔案行業帶來了沖擊與挑戰，其主要表現在社會與檔案實踐環境的改變對檔案信息服務理念的挑戰；信息文明要求的公平、自由給檔案信息服務制定帶來了全新的要求；社會服務信息化要求服務的高效率與高質量對檔案信息服務方式的挑戰；政府管理理念與檔案信息管理服務方式等變革給檔案信息管理帶來的挑戰；電子檔案的出現對檔案信息管理的影響等五個方面，針對在信息社會下檔案信息管理所面臨的挑戰，傳統檔案應正確認識到當前檔案信息服務的發展狀態。因此加強檔案信息管理工作，建立并優化檔案資源管理體系，提高檔案信息資源的信息化程度就顯得尤為迫切與重要。

三、檔案在信息社會中的發展機會

（一）檔案資源傳播和利用更加便捷

在信息社會下，大力開展檔案信息資源的開發與利用，改變了傳統的口頭、文字、印刷傳播的方式，實現了電子傳播的方式。電子檔案信息資源的傳播不僅提高了檔案信息的傳播速度，也為人們帶來了極大方便，人們通過互聯網就可以及時、快速的查詢檔案信息。雖然口頭、文字、印刷等傳播方式促進了人類檔案信息資源的傳播，但是與電子傳播相比較，電子檔案信息資源傳播和利用顯得更加優勢、便捷、高效。

（二）提高了檔案的信息技術含量

檔案在信息社會中的開發與利用，實現了社會信息知識共享的目的，實現信息知識共享是現代化檔案信息管理的一項重要工作。由于檔案管理工作主要表現在信息收集、檔案整理、檔案資源保管、信息流通和利用等方面，而信息知識共享可以有效避免檔案管理工作存在的問題，如資料多、難以整理、難以查詢等問題。所以，檔案在信息社會中的發展，有效地提高了檔案的信息技術含量。

（三）使檔案服務融入社會

在信息社會中，檔案是人們在社會實踐活動中的產物。通過記錄人們在社會實踐中的各種活動和知識信息，使人們通過檔案進行信息查詢，或信息加工，檔案服務為人們實踐活動提供了方便。建立檔案信息管理系統，不僅方便了人們獲取信息和處理信息，也可以對信息進行綜合運用。總的來說，檔案信息的建立，使檔案工作更好地服務于社會。

四、檔案行業在信息社會制度的發展對策

（一）提高社會大眾的檔案意識

分析傳統檔案信息資源服務模式，其主要包括檔案外借服務、檔案閱覽服務、檔案報道服務、檔案陳列展覽服務等四個服務模式，而現有的傳統檔案信息資源服務模式已不能滿足現代信息社會時代。為了適應新時代的服務發展需要，提高社會大眾的檔案意識，改變社會大眾的傳統觀念，實現檔案信息管理工作網絡化、信息化、自動化，使檔案信息資源服務模式面向全社會，充分發揮檔案信息資源的信息優勢。

（二）提高檔案管理人員的信息素養和技術水平

檔案管理人員在現代化檔案信息管理中發揮著重要作用，檔案管理人員素質的高低在一定程度上決定著檔案信息管理水平，為了適應新時代的發展需要，提高檔案管理人員的信息素養和技術水平是實現現代化社會信息檔案管理工作的關鍵。因此，加強檔案管理人員信息素養和技術水平的培養，尤其是計算機信息技術、自動化信息管理知識的學習，樹立終身學習的思想，從而培養新一代檔案信息管理復合型人才。

（三）建立檔案資源體系

建立現代化檔案信息資源體系是改變傳統檔案信息服務模式的一次重大變革。需要注意的是，在建立檔案資源體系中，應構建行業檔案、地區綜合檔案、國家檔案等信息資源體系。對于行業檔案信息資源體系，是指根據當地行業檔案信息管理檔案而建立的體系。對于地區綜合檔案信息資源體系，是指以地市級城市為中心的檔案信息資源共享體系。而國家檔案信息資源體系，主要在行業檔案信息資源系統和地區綜合檔案信息資源體系基礎上，以國家檔案為中心的體系。

（四）加強檔案管理，建立檔案信息利用體系

建立檔案信息利用體系，以計算機網絡技術為載體，加快檔案信息的利用與處理，實現社會知識信息共享的目的。另外，在加強對檔案信息資源管理的同時，應引進先進的技術和設備，采用計算機網絡技術，實現檔案信息的采集、存貯、開發，并采用先進的手段加強檔案信息的管理，從而加快并優化檔案信息處理的現代化進程。

結語

在信息社會環境下，建立現代化檔案信息資源服務模式，改變傳統的檔案信息服務模式，使信息社會檔案信息管理工作滿足新時代的發展要求。

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