學科服務下的高校灰色文獻管理現狀及策略研究

收稿日期：2023-12-16

作者簡介：何金晶（1988—? ），寧夏大學圖書館館員。

* 本文系2021年度寧夏大學哲學社會科學基金項目“面向數字校園建設的知識服務與文化推廣策略研究——以寧夏大學灰色文獻知識庫構建為例”的階段性研究成果之一，項目編號：sk21032。

摘? 要：高校灰色文獻指來自高校內部個人、團體研究組織及不同學科的珍貴數據，包含非公開發表的潛藏知識和時效信息，是極具參考價值、信息挖掘價值和知識服務價值的文獻資料。文章以時間為線索分析匯總了國內外學者對灰色文獻的相關研究，多方面闡述了高校灰色文獻的重要價值，并根據高校灰色文獻組織與利用中的重點與難點，提出了有針對性的工作建議，以期為高校圖書館開展相關工作提供參考。

關鍵詞：灰色文獻；文獻管理；知識組織；學科服務

中圖分類號：G258.6??? 文獻標識碼：A?? ?文章編號：1003-1588（2024）01-0066-02

1? 灰色文獻概述

目前，學界對于“灰色文獻”的定義仍沒有統一，學者普遍認為灰色文獻是指沒有國際標準書號的公開文獻。高校灰色文獻包括教學資源、科研資源和文化資源。其中，教學資源是被用于服務高校課程建設及教育教學過程的數字化教學內容資源，如優秀教學教案、自編教材講義、教學實驗報告、精品課程課件、教學工作總結等；科研資源是指高校科研工作者在科研過程中創造或利用的各類資源，如學術論文、科研報告及成果、實驗過程及數據、會議論文、學位論文、手冊、預印本文獻、開放獲取資源、數字檔案等；文化資源是指高校辦校過程中的各種重要事件記錄，以及由在校或離校師生創造并留存于高校的文化產物，如校友捐贈圖書、高校重要事件記錄、文化活動記錄等。

2? 國內外對高校灰色文獻的關注度梳理

知網指數統計結果顯示，我國關于灰色文獻的研究始于1985年，與國外相比起步較晚，且相關研究成果數量較少。目前，學界針對灰色文獻的研究集中于圖書館領域，學科分布結果顯示“圖書情報與數字圖書館”研究領域的相關研究成果數量較多，占75%以上，其中關于高校圖書館的研究約占32%。

很多發達國家非常重視對灰色文獻的開發與利用，積極召開灰色文獻大會。為了從戰略高度加強對灰色文獻的開發與利用，2018年12月，我國多家高校圖書館與公共圖書館聯合召開了第一屆全國灰色文獻年會。會議詳細探討了灰色文獻的開發與利用方式、各地區對灰色文獻的開發與利用實踐，以及灰色文獻的內涵、存在形式、保存方式等，并明確了灰色文獻的重要價值與學術地位。2019年7月，第二屆全國灰色文獻年會在赤峰市圖書館召開，重點關注灰色文獻資源建設與利用，并將灰色文獻資源建設納入圖書館重要戰略規劃［1］。2020年11月，第22屆國際灰色文獻大會（Twenty-Second International Conference on Grey Literature，簡稱GL2020）在線上召開，指出全世界已有多個行業領域投入灰色文獻的生產、出版和開發利用，并對灰色文獻在相關領域中的利用情況進行了研究討論［2］。可以看出，灰色文獻資源建設在全世界范圍內的受關注度較高。

在國外圖書館灰色文獻資源建設方面，劉麗華等調查分析了美國高校圖書館的灰色文獻資源建設情況，指出西方發達國家高校圖書館的灰色文獻資源建設歷史悠久，館藏灰色文獻資源體系完善，服務方式靈活多樣，開放程度較高［3］；藍海波從灰色文獻的利用角度探討了灰色文獻資源建設的重要意義，研究了不同行業對灰色文獻的重視程度［4］。

在我國高校圖書館灰色文獻資源建設方面，顧紅等對我國39家985工程高校的圖書館進行了調查，發現這些高校圖書館的自建庫中保存了大量高校灰色文獻［5］；張煒指出，北京大學圖書館在20世紀80年代初就開始收藏和利用灰色文獻，并創建了非正式出版物閱覽室［6］；劉珊珊等以“檔案全宗”的理念收集整理師生文稿等實物及電子資源，探索全新的“校友文稿資料典藏”非書資料服務模式［7］；劉丹等探討了以事實型數據為主體的學術類灰色文獻數據庫構建理念［8］；李東來等指出，灰色文獻資源建設是高校圖書館的核心業務，灰色文獻資源建設工作應遵循一體兩翼的方略，“一體”即以灰色文獻內容建設為主體，“兩翼”即業務規程和方法、組織協作與推進［9］。

3? 高校灰色文獻的價值探析

高校灰色文獻資源內容豐富，信息量大，涉及幾乎所有專業領域，能反映最新的學術動態、高校建設情況等信息，具有重要的情報價值和文化價值。高校圖書館通過一定的政策和技術手段，在允許的范圍內盡可能廣泛地分享高校師生的科研、業務管理、文化活動等成果，為師生及高校工作人員提供豐富、新穎且極具參考價值的信息，推動學術交流與資源共享模式的創新，實現整體知識聯動。

4? 高校灰色文獻組織與利用中的重點與難點

4.1? 信息收集

由于高校內部各單位之間的業務不同，師生、教職工的信息生產方式和知識需求不同，故高校圖書館難以了解和準確把握各單位的灰色文獻產出、儲存、使用和分享等情況。

4.2? 內容評價

高校灰色文獻雖然內容豐富，但質量和信息價值參差不齊，導致高校圖書館難以建立合理的灰色文獻篩選機制，不利于灰色文獻資源建設的有效開展。在灰色文獻內容評價方面，高校圖書館不僅要考慮高校本身的知識需求，還要考慮整個圖書館界對信息價值的評估和限制。

4.3? 信息共享邏輯設計

高校圖書館對灰色文獻資源進行組織管理的目的是服務用戶，包括高校內部用戶和社會用戶。因此，設計符合公眾使用習慣的信息共享邏輯是高校圖書館灰色文獻相關工作的重中之重。

5? 高校灰色文獻管理工作建議

5.1? 個性化知識推薦

高校圖書館應關注用戶的知識需求和應用需求，針對用戶的層次化、個性化、多樣化的信息需求，結合灰色文獻的隱蔽性、非結構化、流動自由等特點，以符合高校師生特征的協同過濾（Collaborative Filtering）算法開展個性化推薦服務，為用戶推薦灰色文獻資源，提高用戶對高校灰色文獻的認可度。

5.2? “信息孤島”聯結

高校圖書館應著力解決高校內部的“信息孤島”問題，與公共圖書館、社會機構等合作，整合校內外的灰色文獻資源，實現資源信息共享。

5.3? 開展宣講工作

高校圖書館應定期開展針對灰色文獻的宣講工作，為全校師生普及灰色文獻相關知識信息，為高校工作人員講解有效挖掘和提交灰色文獻的方法。為保證宣講效果，高校圖書館可制作相關宣傳手冊，在校內廣泛發放，以期最大限度地滿足師生的多元化需求。

參考文獻：

［1］? 劉錦山.第一屆全國灰色文獻年會綜述［J］.圖書館建設，2019（2）：29-31.

［2］? e線圖情2020年度10大國際動態［J］.高校圖書館工作，2021（2）：2.

［3］? 劉麗華，魏小貞，朱丹.美國高校圖書館灰色文獻資源建設現狀調查分析與啟示［J］.河北科技圖苑，2021（2）：30-35.

［4］? 藍海波.灰色文獻的價值：來自政策信息領域的研究與實踐［J］.國家圖書館學刊，2016（2）：54-59.

［5］? 顧紅，袁紅衛，劉嫣.高校圖書館灰色文獻資源建設現狀調查與思考［J］.圖書館學刊，2017（1）：62-66.

［6］? 張煒.征藏和開放：北京大學圖書館“非正式出版物”工作概述［J］.圖書情報研究，2014（1）：17-22.

［7］? 劉珊珊，袁曦臨.校友文稿資料典藏：高校圖書館特藏資源的一種補充［J］.圖書館雜志，2021（6）：58-63.

［8］? 劉丹，葉繼元，王敏芳，等.基于學術數據庫的高校圖書館事實型數據資源建設研究［J］.圖書與情報，2020（5）：16-23.

［9］? 李東來，杜燕翔，劉小斌.當前灰色文獻建設重點在“一體兩翼”［J］.圖書館建設，2019（6）：65-73.

（編校：馮耕）