智能時代財務數字化轉型問題思考

祝澤文 鄒瑞艷 趙卓丞

【摘要】在數字化浪潮的席卷之下，財務部門正在經歷一場深刻的變革。本文著眼于智能時代背景下，思考如何更好地實現財務數字化轉型。

【關鍵詞】智能時代；財務數字化；轉型

在數字化浪潮的席卷之下，財務部門正在經歷一場深刻的變革。如何將傳統的財務處理方式與現代科技手段完美結合，以提升工作效率、降低運營成本、優化資源利用，已成為眾多企業亟待解決的重大問題。

一、傳統財務工作面臨的挑戰

第一，信息化程度不高，存在大量的重復勞動。目前很多企業的財務信息化程度不高，主要的工作內容還是依靠人力完成書面記錄。由此，很多財務人員日常還拘泥于會計核算等簡單、基礎性的工作，沒有從事后核算中解脫出來，沒有站在更高的角度來審視財務工作。

第二，部門協同性不強，財務與業務關聯性差。由于企業數字化程度較低，各部門基本是獨立運行，缺乏聯系，每個部門的數據難以及時向其他部門同時更新、相互整合，企業內部無法實現信息的交流和整合，各個部門之間協調不善，使得財務部門難以通過信息的更新對企業的情況進行及時分析，實現有效管理和合理的資源配置。

第三，知識結構較單一，人員綜合素質亟待改進。傳統財務工作人員總體財務知識理論水平較好，但隨著智能時代的到來，業財融合、數字化轉型理念開始普及，傳統財務人員知識結構單一的問題日漸突出。缺乏對業務的深入理解，很難為業務的發展提供建設性的意見和建議；缺乏數字化轉型的思維以及相應數字化工具應用的知識儲備，很難適應數字驅動決策時代的到來。

二、智能時代背景下財務數字化轉型思考

1.構建數字化財務思維

數字化財務思維強調運用數字化技術和工具，以數據為核心，注重平臺整合和協同合作，不斷追求智能化的發展和創新。構建數字化財務思維需要從數據意識、平臺意識、協同意識和智能化意識這幾個方面入手。

數據意識是數字化財務思維的基石。財務人員需要認識到數據的重要性和價值，并具備對數據的敏感性和洞察力。學習數據分析的方法和技巧，掌握數據收集、清洗、分析和解讀的技能。通過數據分析，財務人員能夠從海量數據中發現問題、趨勢和機會，為決策提供全面的支持。

平臺意識是數字化財務思維的關鍵。財務人員需要了解和掌握數字化平臺和工具的應用。云計算、大數據分析平臺、財務管理軟件等數字化平臺為財務工作提供了更高效、準確和便捷的解決方案。財務人員應該了解這些平臺的特點、功能和應用場景，能夠靈活運用它們進行財務數據管理、報表生成、預測分析等工作。通過平臺意識的提升，財務人員能夠更好地適應數字化時代的要求，提高工作效率和質量。

協同意識也是數字化財務思維的重要組成部分。財務人員需要具備團隊合作和跨部門溝通的能力，應該與其他部門、團隊或專業人士建立緊密的合作伙伴關系，共同解決財務管理中的問題和挑戰。通過協同合作，財務人員能夠更好地了解業務需求，提供全面的財務支持，并與其他團隊共同推動數字化財務管理的實施和落地。

智能化意識是數字化財務思維的新方向。智能化技術在財務管理中具有廣闊的應用前景，如自動化會計軟件、智能審計系統等，能夠提高財務工作的效率和準確性。財務人員應不斷學習和探索智能化技術，應用于財務數據分析、預測、決策支持等方面。持續的學習和創新精神也是建立智能化意識的重要方面，財務人員需要跟隨智能化技術的發展和應用，不斷提升自身的智能化思維和能力。

2.數字化手段推進業財深度融合

企業在推進業財一體化工作時，應首先目標清晰、規劃得當。從數據分析、預算管理、成本管理等與企業經營活動實際運作密切相關的內容出發，結合實際運營狀況，制定產業和資金整合的策略。

（1）構建業財一體融合的共享服務大平臺

構建業財一體融合數字化平臺是實現財務數字化轉型的核心。通過打造數字化共享服務平臺，企業可以促進各部門之間的數據整合與共享，包括財務、采購、銷售、倉庫及物流等部門。同時，該平臺還需要與企業各類業務系統進行集成，以實現數據的順暢傳遞與高效利用。這將有助于提高企業協同效率，推動數據驅動的決策模式形成。

（2）利用數字化技術，優化改進業務流程

改造業務流程是指對企業的業務流程進行全面的重新設計和優化，以提高流程效率和減少資源浪費。財務人員應以企業全局的視角，審視財務業務流程，在數字化平臺基礎上，應用智能化技術加速業財一體數字化轉型的進程。這些技術包括但不限于自然語言處理、機器學習、人工智能等，它們可以幫助企業實現自動化處理財務、業務數據，提高數據處理效率。同時，這些技術還可以輔助企業進行數據分析和預測，為決策者提供更具價值的參考數據。

3.利用云計算技術突破空間限制

面對數字經濟的時代背景，應鼓勵企業在保證安全的前提下，實現財務業務數據向云端遷移，打破空間限制，以適應遠程異地辦公等情形。企業可以根據自身情況，選擇合適的云端技術提高數字化水平。

（1）有條件大企業可以自建私有云

在私有云環境中，企業可以根據自身需求和安全要求，構建具有高度可定制性和可控性的數字化平臺。通過私有云，可以實現業財數據的集中存儲、實時傳輸和高效處理，提高數據安全性和可靠性。同時，私有云還能提供強大的計算和存儲能力，支持高負載的會計數據分析和處理，提升企業決策的準確性和效率。此外，私有云還可以與企業內部的其他系統和應用進行無縫集成，實現信息的全面共享和協同工作。通過私有云的構建，可更好地適應數字化時代的變革，提高業財數據的處理效率和質量，提升企業的競爭力和發展潛力。

（2）中小企業可租用云服務器

租用云服務器可以幫助中小企業擺脫傳統的本地服務器架設和維護的繁瑣過程，降低硬件和軟件成本。云服務器提供了強大的計算和存儲能力，可以滿足中小企業對于處理大量會計數據的需求。通過云服務器，中小企業可以實現業財數據的集中管理和實時共享，提高數據的安全性和可靠性。同時，云服務器還提供了靈活的擴展能力，中小企業可以根據業務需求隨時調整服務器規模，避免了因業務增長而需要頻繁更換硬件設備的問題。此外，云服務器還具備高可用性和備份功能，確保會計數據的持續可用和安全備份。

通過租用云服務器，中小企業可以充分利用先進的云計算技術，提高業財數字化水平，提升企業的效率和競爭力。同時，云服務器還能夠簡化企業的IT管理和維護工作，使中小企業能夠將更多的資源投入到核心業務發展上。總的來說，租用云服務器是中小企業實現會計數字化的一種高效、靈活和經濟的解決方案。

（3）小微企業可直接使用SAAS云服務產品，實現業務云化

SAAS云服務產品提供了一站式解決方案，包括會計軟件、財務管理工具等，小微企業無需自行購買和維護軟件，大大降低了成本。通過SAAS云服務，企業可以將會計數據存儲在云端，實現隨時隨地的訪問和更新。SAAS云服務產品通常具有友好的用戶界面和簡單易用的操作方式，使企業能夠輕松進行會計數據的輸入、查詢和分析。此外，SAAS云服務還提供了數據自動備份和安全加密等功能，保障企業會計數據的安全性和可靠性。通過實現業務云化，企業可以實現會計數據的實時更新和共享，減少了傳統手工錄入的錯誤和延遲。同時，SAAS云服務還提供了靈活的報表生成和分析功能，幫助企業進行財務數據的深度分析和決策支持，提高企業的財務數字化水平。

4.打造復合型財務團隊

財務數字化轉型，需要打造一支高素質、高效率的財務復合型團隊。團隊成員除具有專業的財務知識以外，還需要熟悉企業的業務，掌握數據分析方法和分析工具。可以從以下幾方面入手：

第一，廣納英才，引入不同專業背景成員。在進行人員招聘時，除注重候選人的財務專業背景、技能和經驗外，可鼓勵他們分享自己的獨特見解和想法。通過招聘具有計算機、軟件工程等不同專業背景和技能的成員，可以增加團隊的多樣性和創造力。

第二，全面培訓，提升團隊成員綜合能力。提供內容豐富、形式多樣的培訓計劃，包括財務知識、數字化轉型工具相關技能以及溝通協作等軟技能。通過內部研討會、外部課程、在線學習等方式，幫助團隊成員不斷提升自己的能力和素質。

第三，深入業務，促進業財融合持續進步。應鼓勵財務人員與業務部門加強溝通，站在業務的角度看財務，深入業務一線，了解彼此的需求和目標，建立良好的合作關系，互相支持與配合，共同推進業務和財務的發展。

第四，給予認可，建設有效的激勵機制。建立一套激勵機制，對團隊成員的優秀表現和貢獻進行表彰和獎勵。這不僅可以激發團隊成員的積極性和創造力，同時也有助于提升團隊的凝聚力和向心力。

（作者單位：中咨江西工程有限公司、江西財經大學、江西師范大學）

本文系江西省財政廳課題《“十四五”時期會計數字化轉型與智能會計建設研究》（項目編號：202242）的階段性研究成果。