關于國有企業財務管理信息化建設研究

樓蔚藍

摘要：在經濟高速發展的今天，企業競爭越來越激烈，國有企業作為我國經濟建設中的中堅力量，在發展中需要更加強化內部管理，來提升管理效能，增強企業活力。而財務管理作為企業內部管理的核心組成部分，需要順應信息化時代的發展方向，結合信息化專業技術，實現財務信息化，為國有企業的發展提供充足的源動力。本文結合工作實踐，對國有企業財務信息化建設中的問題進行探討，并提出應對策略，以期通過這些對策和建議，為國有企業財務信息化建設提供一些積極的影響。

關鍵詞：國有企業；財務管理；財務信息化

隨著信息技術的飛速發展，整個社會都發生著翻天覆地的變化。國有企業作為國家經濟發展的重要力量，也應當順應時代發展的方向，積極引入現代化的信息技術，完善自身財務信息化管理，提高管理質量和水平，助力企業實現高質量的穩定發展。

一、國企財務管理信息化建設的必要性

國有企業的規模一般比較大，業務范圍廣，人員眾多，特別是在現行經濟發展的趨勢中，不再受地域的影響，跨地區的分支機構越來越多，用傳統的管理手段，難度越來越大，使用信息化管理手段，是大勢所趨。財務管理作為企業內部管理的核心組成部分，因其涉及較多的數據、統計，以及財務的特性，周期性及規律性，更適合引入信息化技術，通過信息化、自動化及數字化，來提高管理質量及效率，為國企的發展提供有力支撐。

同時，國企一般受國資委的統一管理，在國資委的層層管理下，對企業財務報告報送的時效性要求越來越高，且國資委也有信息化的管理需求，對數據的準確性也有了更高的要求，所轄的國企再用傳統的半自動化，即引入財務軟件記賬結合人工匯總數據的模式，已不能滿足財務管理的需求。因此，必須要加速推進財務信息化建設，從業務端開始，到財務端以及最終的管理層所需的信息輸出，整合全業務鏈條進行融合管理，實現業財融合，真正實現智能財務，使國有企業經營水平實現質的提升。

二、國企財務管理信息化建設存在的問題

（一）企業內部管理理念問題

國有企業在經歷長時間的發展和完善，在傳統管理體系上已經比較完善，但由于人員充足，線下各種操作已比較完善，信息化的動力相對不足，即使已實行信息化的企業，信息化的相關制度建設和規范也不夠完善，不能針對性的進行制度規范、工作規則和實施流程的設置。財務信息化區別于傳統的單一會計電算化，是以業務流程為基礎，整合企業現有的內部營銷、經營、管理等資源和外部客戶、供應商需求，支撐企業操作層面、管理層面和戰略層面三個方面，其本質是為企業戰略提供科學有效的財務信息，為企業提高核心競爭力，實現企業價值最大化提供保障。財務信息化和老牌的國企相比，是在后續的發展中新出現的一個事物，要讓企業接受并改革，首先需要在企業內部建立正向認知，并自上而下的在各個部門進行推行、貫徹和落實，使財務信息化建設能更高效、順利。但是從現實的情況來看，目前部分國企的在財務信息化的發展中，對信息化的認知還不夠全面，受傳統的管理模式的影響，部分管理者覺得財務信息化，就是會計電算化，就是引入新的財務軟件，優化核算過程，能自動出報表，出統計數據，這種認知僅停留在核算層面，并沒有真正認識到財務信息化整合業務流程、貫穿管理始終、優化全流程的重要作用，忽略了其管理和分析功能，在在優化企業資源配置、完善企業管理中的作用，且因沒有從全局角度去評判，僅僅將其作為財務部分的一個改革，從而使得財務信息化的推行難度加大。

（二）復合型專業人才缺乏問題

財務信息化是將財務管理系統中的數據、流程和前端的業務相結合，進行自動化處理和智能化分析，來提高管理的效能，降低企業管理成本，因此，在信息化過程中，既懂內部財務管理，又懂信息化技術，又懂業務，三者結合型的人才，對財務管理信息化的發展尤為重要。而目前國企普遍存在的這種復合型人才的缺失的困境，具體表現在：其一，同時具備專業財務知識和信息化知識的人員數量較少，在過去的信息化發展過程中，財務信息化只是簡單的引入財務核算系統，財務人員只要會使用系統，實現核算提質增效的目的，國企及一般企業，都是采用直接引入外部供應商，進行簡單的操作使用培訓，并實時提供技術支持，就能滿足電算化的需求，因此在培養復合型人才方面，缺少源動力；其二，一般國有企業的管理者，在資源分配的過程中更關注的是業務的發展，是如何轉型升級以及開拓新市場，如何研發新產品，讓企業煥發新的生機，而往往在信息化的投入上不夠有力，在財務信息化的人員招聘和培養方面，缺乏重視及投入，而專業人員的缺乏，直接影響了財務信息化的高效發展；其三，在引進外部信息化供應商的時候，技術人員對公司的業務不了解，需要熟悉內部業務的人員作為溝通的橋梁，但內部人員對信息化技術不夠專業，難以用信息化的語言進行溝通，雙方溝通不暢，造成技術工作人員在管理信息化實施過程中給予的指導不足，讓企業自身的財務工作人員不能夠掌握財務信息管理的核心要義，就會造成在一些軟件設備操作的過程當中面臨一些局限，影響項目的推進效果，嚴重的話影響到最終產品的功能。

（三）企業財務信息整合程度不足

國企一般成立時間較久，部門分工較細，信息化啟動后，容易各部門各自為政，從自己部門的角度出發，缺乏整個公司的統籌和整合，容易出現沖突及融合不暢，影響信息化的效果和效率。同時企業的管理層甚至是財務部門的人員，受傳統的觀念影響，在財務信息化的建設過程中，更偏向于信息技術的使用以及產生的效果，而對信息化管理理念缺乏認知和重視，覺得只要引入新的財務軟件、能代替人工的操作、提高工作效率，就是財務信息化。缺乏對財務信息的整合管理，因而將財務信息化降格成了技術改革，而不是全面的、整合業務全流程的再造過程，大大的削弱了其為業務發展及決策提供可靠依據的管理作用。

企業的財務信息整合不足，還體現在財務信息化與業務的融合問題上。大型的國有企業，一般都實行多元化的發展戰略，在經營過程中會涉及不同行業領域，不同業務模式，在信息化發展過程中，信息化管理做的較好的國企，各模塊都會上線單塊的信息化系統，如客戶管理模塊CRM、業務管理模塊ERP、衍生品管理系統PRM、財務管理系統SAP等，不同的行業領域還可能有不同的管理系統，傳統的財務信息化，很難做到業務、財務的全面融合，業財融合的不順暢，會導致資源不能得以有效的優化配置，管理部門不能及時得到準確全面的信息反饋，從而影響企業的管理質量和效能的提升。因此在信息化發展的背景下，企業都需要業務、財務的信息集成化集成，讓財務前置到業務前端，實現財務、業務信息化的融合。

（四）財務信息管理的安全欠缺

財務信息化過程中，企業從業務端開始，到后端財務管理數據的輸出，所有信息及數據均會實行線上化，在此過程中，安全是保證系統穩定運營、業務正常有序進行的重要基礎。而就目前國企的信息化現狀看，普遍都處于發展初期，或者快速發展的階段，很多企業未能全面完整的配備系統開發、系統維護、信息安全人員，多數依賴外部供應商及服務器，如果供應商選擇不當，容易出現財務數據丟失、信息泄露、商業資料丟失等情況，同時信息化的發展，越來越依賴網絡傳輸，在高效、方便快捷的同時也存在網絡安全隱患，一旦系統網絡遭受黑客攻擊，給企業帶來的損失無法估量，嚴重的會直接影響企業的正常運營。

三、加強國企財務管理信息化建設的對策

（一）宣貫財務信息化管理理念

國有企業的財務管理信息化，并不僅僅是對財務單個部門進行軟硬件設施建設，而是涉及企業的各個部門和環節，是一個系統的、全局性的、龐大的工程。要想完成這么一個龐大的工程，首先要把信息化建設提高到戰略層面，自上而下推行，讓上下足夠重視，才能調動公司內部的人力、物力都投入到信息化建設中來，實現多個部門相互配合、協同工作，為財務的精細化運作提供了條件，同時在這樣資源共享的環境之下，公司決策層可以對關鍵的環節進行管理控制，實現財務前置，讓財務管理活動朝著科學、優化的方向進步；其次，對實際操作、使用的基層、中層員工，定期進行培訓和宣貫，讓其有使用信息化手段開展工作的能力和意識，當信息化工具不能滿足日常工作所需時，第一反應應該是要對系統進行優化升級、改進，來匹配管理的需求，提升管理的效率，提高管理的質量，而不是轉而使用大量人工，耗時耗力按老辦法去完成，如此潛移默化，才能不斷的優化提升信息化管理的軟件硬件，實現信息化的融合和優化提升。

（二）培養信息化人才

在財務信息化建設過程中，國有企業非常缺乏同時具備財務專業知識和豐富財務管理經驗、信息化技術理解應用能力和企業管理能力，并能將三者融合的財務信息化復合型專業人才。培養信息化的復合型人才，可以從以下幾方面來著手：其一，在信息化建設的初期，挑選財務內部財務專業強且比較懂信息化的人員、信科部門技術比較懂財務的人員、以及業務和管理部門的相關人員，進行針對性的培訓，強化各自的優勢，彌補短板，并進行溝通方面的培訓，讓幾方人員能有效的溝通，以此來打好信息化的基礎，同時招聘外部復合型人才，來快速打造信息化專業團隊；其二，引入專業化的供應商，甄選專業能力強、穩定的技術人才，深入業務部門了解企業的業務流程、管理模式、信息化的目標、財務管理要求，針對性的設計信息化控制環節；其三，針對企業當前的財務管理需求，制定針對性的專項培訓計劃，邀請對應的外部專家和企業內部該模塊的專業人員，定期進行財務、信息化相關內容的培訓。

為確保培訓能落到實處，在課程設計的時候，盡量結合工作實際，讓受訓人員能理論聯系實際，學以致用，同時也可以借助企業內部網校，把課程錄播后保存下來，以便后續多頻次學習和交流。通過此類培訓和交流，不斷強化財務管理與信息化整合方面的專業與操作，來提高內部人員的綜合能力。最后，從長遠及日常管理角度來看，企業要建立專業性、模塊化、實用性、長期有效的學習機制，來鼓勵員工不斷的學習和進步，同時可以建立輪崗機制，來提升員工的綜合能力，使企業不僅擁有專業的人才，更可以培養復合型人才。

（三）進行信息化體系的全面搭建

在企業已經將財務信息化提高到戰略層面，各部門已有統一的思想要將其作為一項重要工作得以推行的情況下，還要進行全面的信息化體系建設，可以在公司范圍內設置由高管負責的信息化管理部門，在公司整個業務鏈條上，設立信息執行部門和崗位，對公司整體的財務管理信息化系統進行全盤的規劃、管理和執行，并且將財務前置，將財務與業務緊密結合在一起，由事后監督向事前的評估預測、事中的管理控制轉變，保證財務工作在整個業務發展鏈條上的參與程度。同時，還可以專門聘請行業內或信息化的專家和機構，從頂層設計的視角出發，對企業本身的業務經營特點、企業整體情況進行分析，在此基礎上構建適合企業發展需求的信息化管理系統框架。同時，還需要深入了解整個業務鏈條及各管理部門現狀及核心訴求，針對性的進行體系化建設，以此保證信息技術、企業管理、財務管理三者的融合及優化設計，提高其可實施性、可操作性、可執行性與可評價性。

（四）對財務信息化加強安全管控

在企業進行信息化建設的初期，就必須高度關注信息安全，以避免因系統、網路存在的缺陷而引發業務經營風險、財務管理的風險等。首先，充分做好系統需求調研，全盤考慮后續用戶及管理的需求，使用習慣，使建立的財務信息化系統各項性能及安全性，都符合管理要求，并且安全可控；其次，在信息化過程中，需要進一步針對信息化系統，進行相關管理制度的完善和優化，規范開發、運維、用戶的權限。后臺不能隨意修改系統，更改數據，涉及修改數據及影響較大的變動，都得有相關管理部門進行授權審批；用戶的權限授予方面，需要不相容崗位賬號，分人管理及使用，嚴謹一人操作多個賬號；其三，在信息化過程中，加強安全運維管理，配備專門的系統安全管理人員，來專門維護系統及網絡安全，確保信息資源的完整與安全；信息傳遞過著中要落實防護措施，如防火墻，安全軟件等，對涉及關鍵信息的傳輸，進行有效的加密措施，保證信息安全與完整。

最后，企業要定期組織與財務信息化相關的使用人，特別是基礎操作人員，開展職業道德和專業技術培訓，使相關人員不斷提高信息化安全意識、信息使用責任意識和信息化技術水平，從而避免因人為因素或操作不當導致的信息安全問題

四、結束語

要進行國有企業財務信息化的建設，需結合企業自身的業務模式、經營情況、信息化目標，從進行頂層設計開始，宣貫理念，培養信息化專業人才和復合人才，從業務端開始，結合業務與財務，進行全業務鏈、全流程的體系化建設，并且在信息化過程中，設置全面的安全風險管控，在業務開展中不斷實踐和完善，充分發揮信息化的管理作用，協助企業及時獲取、分析和利用好現有的資源，提升管理效能，激發國有企業的活力，助力業務不斷提高競爭力，在激烈的市場競爭環境中立于不敗之地。

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