改進教學日歷在器官系統整合課程教學管理中的實踐

何光軍,陳 戈,徐 晨

重慶醫科大學教務處, 重慶 400016

《國務院辦公廳關于深化醫教協同進一步推進醫學教育改革與發展的意見》在“深化院校醫學教育改革”方面提到“探索開展基于器官/系統的整合式教學和基于問題的小組討論式教學”[1]。目前,國內許多醫學院校都在進行器官系統整合課程改革,并取得一定成效。從2016年起,重慶醫科大學在臨床醫學、兒科學專業全面實施“以器官系統為主線”的基礎-臨床全線貫通的整合課程教學改革[2]。為適應這種教學改革,學校同步開展了教學運行管理模式改革探索,并將最新的管理模式應用于教務管理信息化系統。

1 器官系統整合教學運行的特點

實施器官系統整合教學改革,打破了臨床醫學專業傳統的“學科”教學模式,將基礎醫學、藥理學和臨床醫學等24門課程有機整合為11門醫學課程,實現了基礎課程和臨床課程內容的縱向整合、多學科交叉,構建了全新的醫學整合課程體系。隨著課程內容的整合,學校重構了基礎與臨床整合的跨學科、跨專業、跨院系的基層教學組織/團隊。因此,在整合課程教學運行時,一門課程的教學任務存在多重教學方法、多授課教師、多授課地點的特點。

1.1 多重教學方法

基于器官系統的整合式教學和基于問題的小組討論式教學模式下,一門課程的教學方法包含理論、實驗、示教、討論和自主學習等多種形式,并對應不同的上課地點要求、分組要求和教學工作量計算規則,如表1所示。

表1 教學方法列表

1.2 跨院系的多授課教師

器官系統整合課程的教學任務由基礎與臨床的多位教師共同承擔,來自不同的學院和教研室,教師根據其專業知識和擅長領域承擔其中部分學時的授課任務,因此一個教學班任務的上課教師數就非常多(如表2所示)。此外,教師還要參與其他平行班課程的教學,因此在排課(排時間)初期,教務管理人員不能也無法確定每位教師的具體上課班級及上課時間,在“教學任務基本信息”中只能預安排課程負責人/教研室主任。

表2 某學年每門器官系統整合課程的平均授課教師數和上課地點數

1.3 多授課地點

整合課程教學下,理論課一般實行大班教學;實驗課、示教課或討論課等實行小班分組教學,實驗課約40人/組,示教課、討論課約20人/組。理論課一般固定在多媒體/智慧教室進行教學;實驗課一般在醫學實驗室進行教學,實驗教學內容涉及基礎的人體解剖學、組織學和胚胎學、生理學、病原生物學、病理學、病理生理學、藥理學等多個學科,需要在不同學科的各實驗室進行教學;示教課的每次示教內容不同,則上課地點均有可能不同,位于附屬醫院或教學醫院不同的臨床科室,涉及的上課地點就非常多,如表2所示。當一門課程教學任務的授課教師、上課地點非常多時,就需要逐周、逐節次安排教師和上課地點。

2 傳統排課方法和簡單形式教學日歷的缺陷

課程教學任務的教學日歷也稱為授課日歷、授課進程表或教學進度表[3-5]。教學日歷是教師實施教學大綱、安排教學內容、教學方式和教學進度的具體載體,是課堂教學方法改革和教學績效管理的基本依據,在教學運行管理中起著極其重要的作用。

在非醫學類院校,一門課程教學任務通常由一位教師或極少量的教師共同承擔,教學方式和授課地點相對較少;采用傳統的排課方法時,上課時間、授課教師和上課地點的安排均在排課環節一次性確定。如圖1所示。

圖1 “以排課數據為核心”的傳統排課

部分高校為了落實教學大綱,也將教學日歷引入教學運行管理中[5];但是,其樣式、內容簡單,字段不完整,數據不規范、不準確,格式不嚴謹[3-5],沒有完整體現每次授課的具體教師和地點,僅粗略地反映了一門課程的教學進度安排,無法對教學運行管理中的其他業務提供準確的底層教學數據支撐。

因此,傳統的“以排課數據為核心”的一次排課法和簡單形式的教學日歷并不能適應整合課程下大量授課教師、大量授課地點和多重教學方法的教學模式,難以支撐整合課程教學的運行管理。為此,需將復雜的排課操作簡化,分兩個層級進行上課時間安排和部分地點初定在排課環節進行;授課內容、授課教師的最終確定和地點的補充則在教學日歷中完成。為此,需要對教學日歷進行改進和優化。

3 教學日歷改進

針對醫學院校器官系統整合課程教學運行的特點和排課需求,對簡單形式的教學日歷進行了改進和完善。①引入完整教學大綱到教學日歷;②擴展字段,使內容更完善;③對數據完整性、唯一性、一致性、數據格式進行嚴格規范;④重新定義教學日歷的數據和業務流程。改進后的教學日歷將教學任務信息、上課時間、授課教師信息、上課地點、教學大綱、授課內容、教學方法以及各教學方法的分組安排等有機融合,非常全面地展示了一門課程教學任務的授課進度安排,至少應包含如表3所示的字段。教學日歷樣式如表3所示。

表3 教學日歷字段信息表

其中,授課語言可為中文、雙語、外語等,可分配不同的工作量政策系數;教學方法參考表1。

改進后的新型教學日歷由傳統排課方法的終端環節轉變為核心位置(如圖2所示)。授課內容、授課教師的確定和地點的補充安排需要在教學日歷中完成,各種教學活動、數據展現和數據統計依賴于教學日歷中的數據,教學日歷一旦有誤,將給后續的教學運行和數據統計帶來極大的隱患,甚至引起教學事故(如圖3所示)。因此,改進后的教學日歷應滿足以下三個規范:

圖2 “以教學日歷為核心”的分層排課

圖3 教學日歷樣式

3.1 格式規范化

①周次、星期、節次、學時數、授課人數、實驗/示教/討論授課次數和組號必須是數值。

②上課日期不需要輸入,由教務系統根據排課周次和星期,結合校歷自動生成。

③節次的格式為xx～xx,學時數根據節次自動生成且不允許輸入。例如,“3～5”即第3節至第5節,共3學時。排課節次允許再拆分,以便不同的節次安排不同的授課教師。

④授課教師的工號或者姓名不能手動輸入,必須從教師信息庫中選擇。允許多位教師共同完成某一節次課程教學。

⑤上課地點不能手動輸入,從教室信息庫中選擇具體上課地點。如課程的部分上課地點已在“排課環節”確定,可自動填充到該字段。

⑥所有字段內容必須完全填寫,不能為空。

3.2 數據一致性

教學日歷中的數據應當與課程信息、排課信息、教師信息保持完全一致,因此當提交教學日歷時,需要進行如下校驗:

①分組授課的上課次數校驗每種教學方法的各組授課次數應相同,且次數值必須連續;

②分組的組數校驗組號的最大值不能超過教學任務規定的該教學方法的最大分組數值,且組號必須連續;

③學時數校驗教學日歷的所有不相同節次的理論學時之和應該等于該課程的理論總學時;分組教學形式的每組所有上課次數學時之和應該等于該教學方法的總學時;

④上課時間校驗教學日歷必須與排課信息一致,即教學日歷的上課時間必須與排課時間保持一致,按理論、實驗/示教/討論分別進行逆向重構上課時間,并進行對比校驗。

3.3 授課教師和授課地點沖突性判斷

授課教師和上課地點沖突判斷為教學日歷必不可少的核心校驗功能,即當學期所有教學班的教學日歷中,一個教師在一個時間點原則上有且僅能出現一次，一個地點在一個時間點有且僅能出現一次。授課教師沖突判斷，單個教學班任務的教學日歷內部應當進行授課教師沖突判斷，即一個教師在同一時間只能上一個教學班的理論課，或者帶教一個實驗/示教/討論組；此外，當前教學班的教學日歷與其他教學班的日歷也應進行授課教師沖突判斷。

4 教學日歷的初始化、完善、提交和審核

教學日歷在教學運行管理中處于核心位置,需要對業務流程進行嚴格規范,如圖4所示。

圖4 教學日歷數據和業務流程

4.1 教學日歷初始化

當首次維護教學日歷時,將依據教學大綱、教學任務信息和排課信息自動初始化教學日歷的基本框架[6-7],自動預填充部分內容,這樣能夠極大地降低教學日歷填報工作的難度,進一步保證教學日歷的準確性,降低教師工作的煩瑣重復性。教學日歷初始化規則為:

①以連續節次為最小生成單元,周次、星期、節次取自教學任務的排課時間信息。

②上課日期根據周次和星期,結合預設的校歷信息自動生成。

③授課語言取自教學任務信息。

④授課內容取自教學大綱的內容或默認為教學任務的課程名稱。

⑤授課教師默認為課程領導教師。如果該門課程由領導教師獨立承擔,則在教學日歷完善過程中,可以不用修改。

⑥教學方法根據教學任務的排課時間信息自動生成,并與周次、星期、節次匹配。

⑦理論課的人數取自教學任務的總人數,實驗/示教/討論組的人數取自任務中相應分組的人數。

根據圖5所示的數據生成教學日歷初始框架,如圖6所示。

圖5 課程教學任務信息和排課信息

圖6 初始化后的教學日歷框架

4.2 教學日歷維護

教學日歷經初始化后,可以對其中的授課內容、具體的授課教師和上課地點進行逐周、逐節地修改和補充,或刪除行、添加行。①通過插入行,對節次進行拆分,不同的節次安排不同的授課教師,例如2～5節拆分為2～3、4～5節。②通過插入行,對節次進行重復,相同的節次安排不同的授課教師,如配套助教。③通過插入行,對部分組次的實驗/示教/討論組的授課人數再進行拆分,以便安排更多的授課教師。例如,原來的每次實驗1個組30人,拆分為3個組,每組10人,并為每組配置不同的授課教師。教學日歷保存時按周次、星期、節次、實驗/示教/討論的組號和次數從小到大進行排序。教學日歷在填寫和保存時做格式規范化校驗。

4.3 教學日歷校驗與提交

完善后的教學日歷應當經校驗后才能提交。采用教務管理信息系統依據“改進后教學日歷的規范要求”,對教學日歷進行數據完整性、數據一致性、數據準確性和沖突性校驗,校驗不通過的教學日歷,不被允許提交,并明確提示不通過的具體原因,以便排查糾正。

4.4 教學日歷多級審核

教學日歷的授課環節安排是否合理、授課內容是否符合教學大綱,還需要進行多級人工審核,包括教研室審核、院系審核和教務處審核,任何一個環節審核不通過將被退回到未提交狀態,并標明退回原因。審核流程如圖4所示。

5 結束語

文章將教學運行管理過程中傳統的教學任務安排和排課操作調整為兩層進行,改進了傳統的教學日歷,使其形式完整、數據規范。改進的排課方法和教學日歷解決了醫學院校器官系統整合課程教學改革中教學運行安排的難題,讓學生和授課教師準確獲取教學安排信息;并且以教學日歷為基礎數據,準確地實現周課表生成、調課、學生評教、教學工作量核算、教學巡查、課表高級查詢等拓展應用,為醫學院校復雜的教學運行提供了一種極好的解決方案;同時,教學管理部門也能對教學運行狀態進行全面有效的管理和監控,實現信息化、數智化的教學業務管理。

此外,該方案對非醫學類院校同樣適用,能夠規范其教學管理和教學運行數據,實現教學運行精細化管理,提升學校的教學管理水平和信息化服務能力。