大創(chuàng)項目管理存在問題及改進(jìn)措施

萬如玥 卡力比登·力提甫

［摘 要］大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目簡稱“大創(chuàng)項目”，大創(chuàng)項目旨在對大學(xué)生經(jīng)驗、思維、知識、意志、心理、能力等進(jìn)行全方位考量，從立項到結(jié)題的過程既需要學(xué)生親身實地地走訪調(diào)研，又需要其孜孜不倦地整理資料并加以分析，能夠幫助大學(xué)生強化能力，是大學(xué)生成長成才的加速器。不過，一些客觀或主觀原因的存在，導(dǎo)致大創(chuàng)項目在實施和管理過程中出現(xiàn)了各種各樣的問題，制約了項目的高效開展，完成質(zhì)量也是不盡如人意，獲得成果的優(yōu)秀項目更是少之又少?；诖爽F(xiàn)狀，本文對大創(chuàng)項目組織管理過程中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行了剖析，并針對實際問題提出了相應(yīng)的應(yīng)對方案，以期能夠提升項目的質(zhì)量。

［關(guān)鍵詞］大創(chuàng)項目；項目管理；改進(jìn)措施

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.21.056

［中圖分類號］G642 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）21-0197-04

1? ? ?大創(chuàng)項目實施管理中存在的問題

1.1? ?指導(dǎo)教師方面

“大創(chuàng)”盡管賦予了學(xué)生較大的自主權(quán)，不過由于大學(xué)生長期受傳統(tǒng)教育的影響，極大限制了自身的各方面能力，因此需要專業(yè)的教師進(jìn)行引領(lǐng)和指導(dǎo)［1］。但是，一些高校只有在項目開始和結(jié)束時，才會有指導(dǎo)教師進(jìn)行指導(dǎo)和管理，而其他過程教師則極少加以過問，不能及時掌握項目的研究情況，無法第一時間為學(xué)生排憂解惑、指點迷津，導(dǎo)致很多時候?qū)W生四處碰壁，找不到突破口。還有的教師忙于科研，對項目進(jìn)程不能進(jìn)行有力的監(jiān)督，使一部分學(xué)生漸生懈怠之心，投機取巧，隨意應(yīng)付，導(dǎo)致項目質(zhì)量低劣，甚至連正常的結(jié)題都難以完成。另外，有的指導(dǎo)教師缺乏大創(chuàng)項目指導(dǎo)經(jīng)驗，指導(dǎo)本專業(yè)項目尚可，但指導(dǎo)其他專業(yè)的項目卻顯得力不從心，無法給學(xué)生提供有力的指導(dǎo)，致使大創(chuàng)項目的完成質(zhì)量大打折扣，學(xué)生不能按時結(jié)題或者草草結(jié)題。

1.2? ?學(xué)生方面

首先，學(xué)生申報缺少熱情。大創(chuàng)項目的申報工作一般會集中在每年上半年，但在下發(fā)項目申報的通知后，學(xué)生響應(yīng)的積極性卻顯得不盡如人意，原因有很多：大一學(xué)生各方面能力欠缺，知識量不足，初次接觸大創(chuàng)項目，尚不具備這方面的能力，難免會感到手足無措、一籌莫展；大二、大三學(xué)生作為大創(chuàng)申報的主力軍，可每天的時間卻被安排滿滿的課程所占據(jù)，學(xué)業(yè)繁重，難以抽出時間進(jìn)行項目申報；大四學(xué)生面臨較大的就業(yè)壓力，而且還要外出實習(xí)，自然無法參加大創(chuàng)項目；這其中也有一些學(xué)生沉迷安逸，故步自封，缺乏進(jìn)取之心，因此對大創(chuàng)項目心生排斥，情緒消極。其次，很多學(xué)生在選題時并未經(jīng)過深思熟慮，一些題目華而不實，不易執(zhí)行，脫離了自身的水平，導(dǎo)致難以完成［2］。連基本的選題都是一道難關(guān)，撰寫申請書自然更是難上加難，很多學(xué)生根本無從下手，一個標(biāo)題下面可能就寥寥寫了兩行字，甚至常出現(xiàn)文不對題的情況，而有的學(xué)生則仿照上屆學(xué)生的申請書來進(jìn)行編寫，陳陳相因，缺乏閃光點和創(chuàng)新，導(dǎo)致項目申報無法通過。最后，一部分學(xué)生沒有時間觀念，雖然申報項目時做了明確的時間規(guī)劃，但卻只是處于應(yīng)付心態(tài)，并未給予足夠重視，等突然催收結(jié)題材料時才心急火燎地連夜趕工，字里行間充斥著粗制濫造，導(dǎo)致結(jié)題不合格。

1.3? ?經(jīng)費方面

每一個大創(chuàng)項目從開始到結(jié)束都離不開經(jīng)費的支撐，雖然高校劃撥了項目經(jīng)費，但卻是分期下?lián)艿?，前期、中期、后期分別下?lián)懿煌壤慕?jīng)費，這也就導(dǎo)致在項目開展期間所產(chǎn)生的各項費用無法第一時間報銷，這個時候只能由學(xué)生自行墊付，給本來就沒收入的大學(xué)生造成了很大的經(jīng)濟壓力，而且如果結(jié)題不成功的話這些費用是無法報銷的，從而使一些學(xué)生內(nèi)心惴惴不安，無法全身心投入項目，在一定程度上制約了項目的順利實施［3］。即便費盡周折結(jié)題以后，報賬流程也異常煩瑣，細(xì)節(jié)性強，手續(xù)必須齊全，一些學(xué)生來回折騰好多趟仍不符合財務(wù)規(guī)定，打擊了他們做項目的滿腔熱忱。做一次項目實屬不易，需要學(xué)生投入一定的時間、金錢、腦力、體力、心血，雖然考量了學(xué)生的綜合能力，但這種經(jīng)費管理方式，無疑在一定程度上挫傷了學(xué)生的積極性。此外，經(jīng)費的支持額度也十分有限，除卻發(fā)表文章的費用外，所剩不多的費用則用來維持項目的運行，如果項目選題過大，學(xué)生需要到外市展開相關(guān)調(diào)研，所需要的花費也會隨之大幅增加，如此一來，本就不多的經(jīng)費就更不夠用了，從而限制了項目的調(diào)查，進(jìn)而影響到項目的完成質(zhì)量。

1.4? ?環(huán)境和硬件條件方面

由于認(rèn)識到了大創(chuàng)項目對高校及學(xué)生的重要性，大部分高校都對大創(chuàng)教育寄予厚望，但在軟硬件建設(shè)上投入的資金卻是非常有限的，可供大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的實踐場所則更是聊勝于無，且類型極為單一，盡管一些高校建立了如創(chuàng)業(yè)園、創(chuàng)業(yè)孵化基地、創(chuàng)新實踐平臺等，但大都是形式上的存在，實際上則極少應(yīng)用，更加偏重于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)理論的講解［4］。一些大學(xué)生盡管有著強烈參與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐的意愿，可由于沒有合適的平臺供其實踐，在一定程度上挫傷了他們內(nèi)心的那份熱忱和渴望，對大創(chuàng)活動的開展造成了較大限制。因此，高校必須多方籌措資金，來為學(xué)生搭設(shè)多樣化的實踐平臺，購買用于創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的材料及設(shè)備，營造出濃厚的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)氛圍，滿足有這方面意愿和需求的學(xué)生，以此激發(fā)學(xué)生參與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的興趣。

2? ? ?關(guān)于改進(jìn)大創(chuàng)項目管理問題的措施

2.1? ?加強對指導(dǎo)教師的各項管理

大創(chuàng)項目開展順利與否、完成質(zhì)量高低不僅僅是學(xué)生單方面的責(zé)任，也與指導(dǎo)教師緊密相關(guān)。之所以規(guī)定每個項目都配以專業(yè)的指導(dǎo)教師，就是出于學(xué)生能力欠缺、無法獨立完成項目的考慮，這也是“大創(chuàng)”的意義，旨在使大學(xué)生各方面能力得到鍛煉和增強。指導(dǎo)教師一般對大創(chuàng)項目有著豐富的經(jīng)驗，能解答學(xué)生做項目期間所遇到的種種困惑和疑難，為學(xué)生點撥思路、指明方向，保證實踐活動的順利開展［5］。所以指導(dǎo)教師必須明確自身職責(zé)，在學(xué)生選題、填寫申請書、論文發(fā)表等各環(huán)節(jié)給予耐心指導(dǎo)和嚴(yán)格把關(guān)，指導(dǎo)水平和專業(yè)素養(yǎng)均且兼?zhèn)?。為此，加強指?dǎo)教師的相關(guān)培訓(xùn)工作不容馬虎，要能夠幫助其不斷提高指導(dǎo)水準(zhǔn)來適應(yīng)學(xué)生的快速成長。同時為了防止個別指導(dǎo)教師出現(xiàn)怠工現(xiàn)象，需要借助獎懲制度這把利器來予以遏制，把指導(dǎo)教師在“大創(chuàng)”中的工作表現(xiàn)、態(tài)度、學(xué)生評價等納入績效考核范疇，使教師在指導(dǎo)項目時能恪守職責(zé)、行為規(guī)范，以充沛的動力和飽滿的熱情來參與“大創(chuàng)”的指導(dǎo)工作，也有助于調(diào)動學(xué)生的積極情緒，使項目在高質(zhì)高效的軌道上行進(jìn)。

另外，給教師和學(xué)生搭建橋梁，把曾帶領(lǐng)過學(xué)生參與“大創(chuàng)”比賽、并獲得優(yōu)秀成果及獎項的教師列入導(dǎo)師庫，并將他們的專業(yè)擅長、帶隊經(jīng)驗、獲獎情況、項目成果等信息進(jìn)行必要介紹，便于學(xué)生申報項目時從中選擇適合自己的指導(dǎo)教師，轉(zhuǎn)變以往的被動地位。同時要對導(dǎo)師庫內(nèi)的教師實施綜合培訓(xùn)，如到外校參觀并進(jìn)行經(jīng)驗探討抑或深入企業(yè)接受鍛煉等，通過這些舉措可以促進(jìn)教師知識架構(gòu)的優(yōu)化和更新，讓理論和實踐相互印證，促進(jìn)其指導(dǎo)水平和能力的提升，進(jìn)而帶領(lǐng)學(xué)生取得豐碩的創(chuàng)新成果。

2.2? ?創(chuàng)新教學(xué)管理，改進(jìn)評優(yōu)政策，激發(fā)學(xué)生創(chuàng)業(yè)活力

大學(xué)生之所以對大創(chuàng)項目興趣索然，很大原因在于他們的創(chuàng)業(yè)意識沒有被喚醒，創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)素質(zhì)偏低。對此，可以通過以下舉措予以改善。首先，必須對以往的教學(xué)管理模式進(jìn)行“換血”，改革人才培養(yǎng)理念，從學(xué)生正式步入大學(xué)后，就開始對他們進(jìn)行針對性的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育，以先入為主的方式讓他們對“大創(chuàng)”形成一個正確的認(rèn)識，思想上有所準(zhǔn)備，起到一個心理過渡的作用。其次，要增加必要的實踐學(xué)時并開設(shè)大創(chuàng)課程，讓學(xué)生事先接受相應(yīng)的訓(xùn)練，以避免到時一頭霧水，讓學(xué)生進(jìn)行項目選題、填寫申請書和相關(guān)材料等模擬訓(xùn)練，使其對大創(chuàng)項目的各個環(huán)節(jié)有所了解，提升創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)素質(zhì)和能力，這樣才可以確保到時坦然應(yīng)對，不致無從下手，能夠有效調(diào)動學(xué)生做項目的熱情［6］。最后，要對評優(yōu)政策進(jìn)行改進(jìn)。大學(xué)生缺乏做項目的積極性的一部分原因在于沒有影響到他們的切身利益，通過把參與大創(chuàng)項目以及完成質(zhì)量與評優(yōu)、獎學(xué)金、保研加分等直接掛鉤，以此喚起學(xué)生參與大創(chuàng)項目的動力，使其以飽滿的熱情投入到大創(chuàng)項目的各個環(huán)節(jié)，全身心參與，并從中收獲實實在在的成果。

2.3? ?注重過程管理和行政管理，助推大創(chuàng)發(fā)展

大創(chuàng)項目所涉及環(huán)節(jié)眾多，選題、申報、立項、發(fā)刊等環(huán)環(huán)相扣，每個環(huán)節(jié)都是至關(guān)重要，如果一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，勢必會拉低整個項目的完成質(zhì)量。因此，實施嚴(yán)格周密的過程管理尤為關(guān)鍵，如此才能保證項目高效高質(zhì)的開展，從而實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。加強過程管理，首先必須提升立項初期的審查力度，對于那些毫無新意、缺乏實際意義、借鑒他人的項目予以駁回，同時設(shè)立開題答辯環(huán)節(jié)，此目的是使學(xué)生對所做項目有一個全面的了解和清晰的認(rèn)識，從而為后期項目的順利開展奠定基礎(chǔ)。另外也要加強項目實施過程中的監(jiān)督管理，在項目進(jìn)行期間不定時抽查，把握學(xué)生的進(jìn)展情況，引導(dǎo)并協(xié)助其解決遇到的問題，并為學(xué)生明確接下來的實踐計劃，給出相應(yīng)的指導(dǎo)建議。與此同時，為了保證學(xué)生能夠一絲不茍地參與“大創(chuàng)”實踐，需要借助有力的獎懲機制予以約束。如果學(xué)生在“大創(chuàng)”過程中敷衍消極，不按計劃和規(guī)定開展，隨性而為，或者由于其他原因?qū)е聸]有實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，而僅想依靠一篇蒼白的論文來達(dá)到結(jié)項目的，予以駁回；對于不打折扣、按時保質(zhì)完成項目的同學(xué)，還有對于一些有著良好市場前景、并取得斐然成果的項目必須予以獎勵，獎勵的形式可以是多種多樣的，如優(yōu)先提干、評優(yōu)評先、金錢獎勵等等，讓得獎?wù)邆涫芄奈瑁沧屛吹锚務(wù)咴俳釉賲?，爭取下次獲獎，激發(fā)其動力。

除了實施必要的過程管理，也要注重行政管理作用的發(fā)揮，對經(jīng)費調(diào)配進(jìn)行優(yōu)化和必要的改進(jìn)，在國家財政監(jiān)管力度日趨增強的背景下怎樣做到高效又不失合理地調(diào)配“大創(chuàng)”經(jīng)費，這無疑對行政管理部門提出了新的考驗和挑戰(zhàn)。首先，要把復(fù)雜的報賬流程予以刪繁就簡，為師生創(chuàng)建綠色通道，讓經(jīng)費的調(diào)配及使用在保證合理的情況下暢通無阻。其次，行政管理在一定程度上關(guān)系著學(xué)生“大創(chuàng)”的成功率。學(xué)生的主要任務(wù)是學(xué)習(xí)，其社交圈子也僅僅局限于校園這極其有限的空間，所具備的社會資源更是接近于無，這對“大創(chuàng)”活動更進(jìn)一步地發(fā)展造成了阻礙。而行政部門與社會各界都有著交際，掌握著廣泛的社會資源，對此學(xué)?？烧\摯邀請實力較為雄厚的企業(yè)入駐校園，讓企業(yè)管理經(jīng)驗豐富的資深人士直接參與學(xué)生“大創(chuàng)”活動，并提供創(chuàng)業(yè)就業(yè)指導(dǎo)，從而為“大創(chuàng)”注入新活力，書寫校企合作新篇章。

2.4? ?多措并舉，為學(xué)生搭建實踐平臺

為了能夠充分調(diào)動大學(xué)生參與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的積極性，保證實踐活動得到有效開展，讓不同年級、不同專業(yè)的學(xué)生都能從中獲益，高校必須加快創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐平臺的建設(shè)，大力購買設(shè)備，完善相關(guān)設(shè)施，讓擁有創(chuàng)業(yè)激情的學(xué)生能夠有充足并且多元化的平臺供其實踐。對此，可以從以下方面展開作為。①建立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)基地，給學(xué)生搭建“真實”的創(chuàng)業(yè)環(huán)境，讓學(xué)生身體力行去體驗創(chuàng)業(yè)的苦澀與艱辛，明白創(chuàng)業(yè)并非所想的那么一蹴而就，需要腳踏實地地感悟，并進(jìn)行反復(fù)的實踐。學(xué)生在實踐活動中很可能會迸發(fā)意想不到的靈感，從而找到適合自己創(chuàng)業(yè)的方向及目標(biāo)，促使他們在實踐中更加盡心竭力，使自身各方面素質(zhì)得到充分鍛煉，彌補自身短缺，增強創(chuàng)業(yè)能力，同時提前擬訂創(chuàng)業(yè)計劃，為將來自主創(chuàng)業(yè)積攢資本，大大提升了創(chuàng)業(yè)的成功率。②組建大學(xué)生創(chuàng)業(yè)社團(tuán)，將具有創(chuàng)業(yè)想法的學(xué)生聚集在一起，讓求新求異、求變求強的他們在創(chuàng)業(yè)實踐上面能夠進(jìn)行經(jīng)驗和思路上的互通有無。與此同時，通過開展形式多樣的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐活動，來激活學(xué)生的創(chuàng)新思維和創(chuàng)業(yè)意識，讓他們以社團(tuán)為載體實現(xiàn)自我優(yōu)化、自我提升，萌生強烈的創(chuàng)業(yè)愿望并不斷積淀自己，為將來創(chuàng)業(yè)儲能蓄電。③以合作雙贏作為基點，高校與企業(yè)建立合作關(guān)系，為學(xué)生實踐搭建有力平臺。在校企合作的新模式下，給大學(xué)生創(chuàng)造了更多實踐的機會，使他們可以把滿腹博學(xué)運用于實踐，從而把理論轉(zhuǎn)化為真才實學(xué)，積累鮮活真實的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗，學(xué)到先進(jìn)的管理理念和創(chuàng)業(yè)思維，在后期自主創(chuàng)業(yè)過程中能避免很多彎路。同時，也有利于企業(yè)從中汲取優(yōu)秀的人才為己所用，從而緩解人才短缺的局面，實現(xiàn)校企雙方的互惠共贏。

3? ? ?結(jié)束語

綜上所述，大創(chuàng)項目在各大高校開展得有聲有色，讓學(xué)生們尚未邁出校門就能接受創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練，對促進(jìn)大學(xué)生各方面能力的發(fā)展起到了很好的催化作用。但是一些問題的存在，使得項目的實施效果和完成質(zhì)量大打折扣，申報的多，成功的少，具備良好市場前景的項目更是寥寥可數(shù)。造成這些問題的原因并非單一的，學(xué)生、指導(dǎo)教師、學(xué)校均有責(zé)任，要以辯證目光看待問題。本文對大創(chuàng)項目管理運行過程中遇到的問題進(jìn)行了剖析，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施，以期通過這些舉措的實施，能夠促進(jìn)項目申報率和成功率趨向平衡，產(chǎn)出大批具有商業(yè)價值的優(yōu)秀項目，學(xué)生也不再把做項目視作一種壓力或單純的任務(wù)，而是以積極的態(tài)度不遺余力地去高質(zhì)量完成項目，并從中有諸多獲益，真正成長為國家緊缺的復(fù)合型人才，能夠承擔(dān)起國家賦予的使命。

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