王素薇

摘 要:電力行業改革背景下,電力企業財務管理面臨著新的問題,傳統財務管理模式無法解決這些問題,有必要做好研究分析工作,提高對財務管理工作的重視度。鑒于此,文中選擇電力企業為研究對象,以財務管理的意義為出發點,分析現階段電力企業財務管理的問題,結合電力行業特點給出提高財務管理質量的措施。
關鍵詞:財務管理;內部控制;激勵措施
近年來電力行業持續深化改革,電力市場競爭愈發激烈,電力企業需要主動改革創新現有財務管理方式以實現自身穩定發展。企業財務管理工作要做好人力、物力及財力資源的配置,還影響到企業經營管理決策,甚至關系到電力企業市場競爭力。因此,電力企業要引入新的財務管理方法,制定科學合理的財務管理方案,夯實企業長遠發展的基礎。
一、電力企業財務管理的意義
電力企業管理層需高度重視財務管理工作,明確企業發展過程中財務管理工作的作用,主動改革與創新。就當前來說,電力企業財務管理工作有著鮮明意義,將其歸納如下。
(一)有效控制財務風險
電力企業經營管理中財務風險時刻存在,財務風險雖說無法徹底消除,但卻可以采取有效防范措施,將風險發生可能降到最低。科學有效的財務管理,健全各方面制度,全面落實各項制度;構建有效的科學預警機制,防范可能出現的財務風險;通過企業內部各部門協同,提高財務管理質量。采取各種有效措施防范財務風險,達成將財務風險降到最低的目的。
(二)全面掌握財務狀況
企業決策參考的主要數據就是財務數據,直接決定企業決策方向。通過有效的財務管理工作,使得企業經營處于最佳狀態,各類財務數據真實反映企業情況,使得管理層能全面了解企業實際經營情況,判斷管理是否到位、經營是否有序、定價合理與否等,以此為基礎做出符合自身實際情況的決策,保證最終決策的科學性與合理性。
(三)有效控制運營成本
現代企業利用財務管理控制運營成本,實現企業效益最大化。開展有效的財務管理活動,需要依托完善的財務管理制度,利用財務管理規范各方面管理行為。如,借助財務管理工作降本增效,降低運營過程中成本,挖掘潛力;還可以主動推進業財融合,優化業務管理流程,強化財務預算實現資源配置;優化企業存貨結構,避免出現存貨積壓的情況等。通過各種管理措施,降低運營成本。
二、電力企業財務管理的主要問題
電力企業開展財務管理工作時,存在一些問題,必須解決這些問題,才能完善財務管理工作。現將這些問題歸納如下。
(一)信息溝通機制問題
財務管理工作有效性建立在有效溝通機制基礎之上。但國內大部分電力企業規模龐大,內部人數較多,普遍采取自上而下單向信息傳輸方式,信息化管理水平偏低,使得相關信息溝通存在滯后情況。電力企業財務管理工作開展時,要有完善、有效的內部溝通機制。一些電力企業內部控制信息傳遞緩慢,甚至存在信息泄密情況。
此外,企業內部職權過于集中,信息反饋通道不暢,出現篡改財務信息的情況,使得內部控制混亂,影響到其作用發揮,影響到財務管理工作的順利開展,也就無法發揮財務管理功能。
(二)內控體系不夠完善
部分電力企業內缺少獨立的內控部門,管理職責較為分散,管理層無法了解財務內控落實情況。財務內控管理體系不完善,未能與其他制度結合起來,不利于內控管理實施。一些電力企業出于成本考慮,也沒有設置獨立的審計部門,直接由財務部門承擔內部審計工作。受此影響,無法有效監督檢查財務收支與各項經濟活動,也就是無法及時風險問題,阻礙財務內控的具體實施。
(三)內部審計的不到位
大部分電力企業依托內部審核制度建立起內部監督,但發展初期規模有限、人員數量有限,對內部審計重視度不足。隨著電力企業逐步發展壯大,管理結構復雜化且經營業務多元化,無法像發展初期那樣進行經常性與全面性檢查,加上管理隊伍持續壯大,但團隊忠誠度下降,更需要開展內部審計。
內部審計建設不是短時間內可以完成的,通過探索實踐形成一套適合自身發展的內部審計制度。就當前情況來說,雖然電力企業管理者意識到內部審計的重要性,依托現有規范逐步完善內部審計制度。但受到電力企業管理模式與一些管理者固有思想的影響,使得管理者對內部審計認知不全面,以此為基礎構建的內部審計制度流于形式,員工也不參與。
(四)財務風險防范問題
企業財務管理過程中風險時刻存在,如果防范不到位,極大可能給企業造成損失。實際中部分電力企業風險方案意識不足,存在職責不明的情況。一些工作人員認為財務管理只是財務部門的工作,只需要做好財務工作,就可以消除財務風險,這就造成實際中其他部門與員工沒有意識到財務風險防范中自身作用。
同時,對風險防范工作認知不到位,缺少風險方法應對預案,財務風險方法與手段較為落后,使得財務風險防范不理想。一些企業財務管理業務處理流程不規范,或是不按照流程進行,擅自更改流程,給企業造成損失。此外,風險防范工作監督與激勵不完善,各部門缺少參與風險防范的積極性。
三、電力企業財務管理工作改進優化的具體措施
電力企業財務管理工作開展時,要分析電力企業實際情況,制定科學合理的財務管理方案,有效開展財務人力激勵,具體措施如下。
(一)強化企業財務成本
企業在開展財務內部精細化管理工作時,需結合工作實際,針對成本控制系統進行優化,針對管理資源和項目資源的利用水平進行提高,實現項目整合,確保精細化內控工作能夠順利且有序開展。對于成本精細化管控,需要對企業開展的各類活動的成本進行嚴格控制,保證所有工作都能在低風險狀態下開展。
實際上,成本的細化控制對于企業內控極為重要,需要對投資成本進行全面審核,針對投資項目具體運行情況進行全面了解,實現對投資項目的全程掌控,針對其中的財務風險進行盡可能消除,如此才能幫助企業降低來自資金方面的壓力,實現社會效益和企業效益的平衡。在機制運行過程中,推動員工成本控制觀念和精細化管理觀念的提升,幫助其形成正確的工作觀,并在工作中形成一個穩定和諧的工作環境,實現企業財務內控和文化建設的有機結合,從根本上幫助工作人員樹立成本控制和精細化管理觀念。
(二)重視財務內控管理
電力企業在進行日常經營管理活動時,制定一套切實可行的績效評價指標,該指標必須結合企業實際發展以及員工發展的全面性、動態性、系統性以及層次性等特點。就系統性而言,要求電力企業必須以自身發展為基礎,對各運營環節以及員工操作情況等進行合理規范。同時企業需要針對內控管理流程和制度進行科學合理的設計,通過系統化推進,提升內控管理強度。比如,在進行單據報銷時,可以利用財務管理系統針對單據進行識別,然后逐級審核。費用報銷時打開財務系統,找到報銷選項后,點開并填寫款項相關信息,同時要做好原始票據拍照上傳。確保填寫數據完善后,點擊提交上傳。
新形勢下,企業領導必須對財務內控精細化管理有一個正確認識,并根據企業內外部環境以及自身發展特點,針對財務內控精細化流程進行完善。根據實際對制度的各項條款進行細化,對各部門、各崗位所要遵循的工作制度、流程等進行明確,將精細化管理落實到企業管理的各個崗位,實現對各崗位工作的嚴格掌控。這里列舉了營銷部門,企業在營銷部門各崗位中都推行了精細化管理,要求市場部負責人根據該部門實際工作內容和流程編寫詳細的資金流轉清單,針對每月資金流轉情況進行詳細記錄,并與財務部門針對資金流轉信息進行一一核對。新形勢下電力業務量增加,市場監管逐漸完善,造成電力業務流程變得煩瑣,一定程度促進電力行業快速發展,但也會阻礙相關業務的高效開展。電力企業財務管理人員利用系統,直觀分析相關信息與內容,如應收電費、應收賬款金額等,方便日常核算及管理工作開展。通過強化財務管理工作,可以讓財務人員擺脫一些簡單重復的工作,在財務核算、資金管理等方面投入更多精力。電力企業充分發揮財務管理優勢,做好相關數據整理分析,切實發揮財務工作的作用。
(三)明確財務管理重點內容
電力設施一旦開始投入使用,作為財務管理部門,需要針對電力投入運營后每周期內所產生的成本問題進行仔細研究、核算和分析,可以將工作的重點把控在電力成本計算以及相關廣告投入和產出兩方面上,針對電力投入使用后該階段內所有遇到的各種支出費用以及所獲得的各項收入進行嚴格把控和分析,實現重點和關鍵點的結合,加強投入產出效益管理。在處理好該部分工作后,可以對電力其他經營環節或者支出和成本核算等問題進行適當把控。
而且處理好成本管理工作能夠幫助電力企業提高自身經濟效益,獲得更多利益,擁有足夠資金,為日后企業發展及規模的擴大奠定基礎。但是電力企業想要獲取更高利益,最直接有效的方法有兩種,一是想辦法增加與電力相關的收益,二是盡量減少自身成本的支出。可見,電力企業想要獲得長遠發展,必須將開源和節流結合起來,共同開展。確保電力在開展新業務、推廣新設施增加收入的同時,對于相關款項的支出也要進行嚴格控制,仔細分析和核算,盡量找到一個最優方法實現對各項支出費用的有效控制。如果遇到超標支出情況,要仔細分析原因,尋找解決方法,避免類似情況再發生。此外,利用內部審計工作高效開展財務內控。電力企業也要進行內部審計工作改革,結合實際對審計干部提出高要求,提升其工作意識等。因此,實際中要求大部分工作人員都主動創新工作理念與形式,結合信息技術優勢,提高內部審計工作的效率。
(四)做好財務人員激勵
電力企業重視財務管理隊伍建設,夯實財務管理工作高效開展的基礎。電力企業管理層鼓勵財務人員學習,給他們提供培訓的機會,使得他們可以再學習。同時,企業還需要主動從外引入財務人才,采取多種措施打造高素質的財務管理團隊,提高企業財務管理水平。
對于企業而言單純的物質獎勵成本太高,因此可以適當采取精神激勵法幫助企業降低成本,同時,根據個人追求不同,給予對應的激勵對策。針對激勵制度進行完善,包括薪酬福利、績效考核等等,通過公平合理的績效考核,財務人員也能被激勵,因此需要根據實際對各項制度、指標、工作內容等進行細化,通過完善的制度激勵,保證管理的有效性。另外,在應用激勵機制時,需要注意采取差異化激勵法。即根據實際需求、個人能力、崗位特征等進行對應激勵,才能發揮作用,提升激勵效果,調動主觀能動性,為企業發展創造價值。為避免財務人員過度依賴激勵制度,將激勵視為唯一動力來源,在工作中要不斷加強員工對于企業的認同感,通過思想上的認同來調動其工作積極性,從而更好地配合經濟師開展人力資源管理工作。
結束語
電力企業經營管理的主要內容之一就是財務管理,要依據實際情況高效開展財務管理工作,有效控制運營成本,將企業損失控制在最小范圍。同時,財務管理人員主動轉變財務管理理念,強化內部控制,優化財務管理流程,切實發揮財務管理促進企業健康發展的作用。
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