民營企業(yè)預算管理現狀及應對策略探析

吳家梅

（廣州醫(yī)軟智能科技有限公司，深圳 510700）

引 言

隨著經濟環(huán)境的不斷變化，民營企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)也越來越大。其中，預算管理是一個重要的問題。預算管理涉及企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、運營決策、風險控制等方面，是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。然而，許多民營企業(yè)在預算管理方面存在明顯的問題。這些問題不僅影響了企業(yè)的運營效率，還可能對企業(yè)的長期發(fā)展產生負面影響。因此，探討民營企業(yè)預算管理的現狀，分析存在的問題，并提出有效的改進策略，對于推動民營企業(yè)的健康發(fā)展，具有重要的實際意義。

一、民營企業(yè)加強預算管理的重要意義

民營企業(yè)作為經濟發(fā)展的主力軍，其預算管理的重要性不容忽視。預算管理是企業(yè)經營管理的核心內容，是企業(yè)運營活動的重要支撐[1]。首先，預算管理可以為企業(yè)提供清晰、系統(tǒng)的財務規(guī)劃，有助于企業(yè)在復雜多變的市場環(huán)境中實現經營目標。通過對預算的精細化管理，企業(yè)可以明確資源分配的方向和重點，避免無謂的浪費，增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。其次，預算管理有助于民營企業(yè)實現成本控制。通過設定具體的預算目標，企業(yè)對各項運營成本進行嚴格把控，從而提高經濟效益。再次，預算管理還是企業(yè)風險管理的重要工具。通過預算管理，企業(yè)可以提前發(fā)現潛在的財務風險，及時做出調整，防止損失的發(fā)生。最后，預算管理是企業(yè)決策的重要依據。預算管理可以為企業(yè)提供詳盡、準確的財務數據，為企業(yè)決策提供強有力的支持。

二、民營企業(yè)預算管理中的常見問題

（一）預算組織結構有待完善

在預算管理流程中，預算組織結構起著關鍵作用，其決定著預算管理的效率、質量和實效性。在當前的實際操作中，一些民營企業(yè)的預算組織結構存在著顯著缺陷，在很大程度上限制了預算管理活動的效果。首先，部分民營企業(yè)會忽視專業(yè)性，導致預算組織結構過于簡單和粗糙。預算管理是一項需要嚴謹度和專業(yè)性的活動，如果預算組織結構簡單，不能滿足預算管理的各項需求，便會對民營企業(yè)預算管理活動的質量和效率造成不良影響。其次，預算組織結構的分散性。如果預算組織結構過于分散，將嚴重影響預算信息的流通和協(xié)調，降低預算管理的效率，增加企業(yè)的運營成本。最后，預算組織結構的僵化和不適應性。在快速變化的市場環(huán)境中，預算組織結構需要具有一定的靈活性和適應性，以適應市場環(huán)境的變化，滿足企業(yè)的發(fā)展需求。如果預算組織結構過于僵化，不能及時適應市場環(huán)境和企業(yè)發(fā)展的變化，將會影響預算管理的實效性。

（二）預算目標存在短視效應

預算目標是預算管理的核心，其對于預算的編制和執(zhí)行，以及企業(yè)的經營決策和戰(zhàn)略規(guī)劃，具有較大影響。首先，許多民營企業(yè)在制定預算目標時，過于注重短期的經濟效益，盲目地追求如何能夠在短時間內獲取最大的經濟利益，進而忽視了長期的發(fā)展目標，對未來發(fā)展缺乏有效的規(guī)劃與創(chuàng)新，導致企業(yè)資源出現失衡分配，這種情況對于企業(yè)發(fā)展非常不利。其次，短視的預算目標，極易導致企業(yè)過度地關注內部運營的效率，而忽視了市場環(huán)境的變化和客戶需求的變動，企業(yè)可能會陷入以效率為中心的運營模式，缺少與市場環(huán)境的互動，最終會導致市場份額的喪失。再次，過于短視的預算目標可能會使企業(yè)在面對風險時，盲目地采取短期的應對策略，進而忽略長期的風險管理的重要性。雖然企業(yè)在短期之內避免了損失，但從長期角度來看，企業(yè)風險并沒有得到降低，反而提高了風險，影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。最后，預算目標的短視效應可能會影響員工的激勵和企業(yè)文化的建設。如果企業(yè)的預算目標過于短視，員工過多地關注短期的業(yè)績，不重視自身的長期發(fā)展和學習。同時，也會沖擊企業(yè)的價值觀，不利于企業(yè)文化的建設和未來的傳承。

（三）預算編制的科學性不足

預算編制是預算管理的起點和基礎，其科學性直接影響著預算的執(zhí)行效果，進而影響企業(yè)的經營效益。在當前的實踐中，部分民營企業(yè)的預算編制工作的科學性明顯缺失，這在很大程度上制約了預算管理的質量和效果。首先，一些民營企業(yè)在預算編制中，過于依賴歷史數據，沒有結合市場環(huán)境的變化與企業(yè)自身的發(fā)展需要。在這種情況下，預算編制的科學性和實效性就會大打折扣，不能夠準確地指導企業(yè)的經營活動，對企業(yè)的發(fā)展產生負面影響。其次，部分民營企業(yè)在預算編制過程中，缺乏合理的預算編制方法和工具，導致預算編制的科學性不足。例如，沒有運用科學的預測方法和模型進行預算編制，而是簡單地按照經驗或直覺進行預算編制，這種做法往往會導致預算的不準確，影響預算的執(zhí)行效果。最后，民營企業(yè)在預算編制過程中，缺乏有效的參與機制，導致預算編制的科學性不足。預算編制應該是一個集體參與的過程，需要廣泛吸收各方面的意見和建議，確保預算的科學性和實效性。然而，在實際操作中，部分民營企業(yè)的預算編制過程不夠開放，沒有充分聽取各方面的意見和建議，導致預算編制缺乏科學性與合理性。

（四）預算執(zhí)行與調整不嚴謹

在民營企業(yè)的預算管理流程中，預算執(zhí)行與調整的嚴謹性是決定預算效果的重要環(huán)節(jié)。然而，一些民營企業(yè)在執(zhí)行和調整預算過程中呈現出的不嚴謹性，已經成為影響預算管理效果的一大難題。其一，一些民營企業(yè)在執(zhí)行預算時，缺乏嚴格的執(zhí)行紀律和監(jiān)控機制，導致預算在執(zhí)行過程中出現偏離，如超支或不足，從而影響企業(yè)的經營效果和財務狀況。例如，部分企業(yè)會在缺乏充分理由的情況下超出預算，或者在預算資金未能充分利用的情況下造成浪費。其二，調整預算是預算管理的重要組成部分，有助于企業(yè)應對市場環(huán)境的變化和企業(yè)自身發(fā)展的需要。部分民營企業(yè)在調整預算時，缺乏科學的決策依據和規(guī)范的調整流程。例如，在預算調整過程中，過多基于主觀判斷，導致預算調整效果不佳，甚至對企業(yè)的穩(wěn)定性和持續(xù)性產生負面影響。

（五）預算考評的細致性不足

在民營企業(yè)的預算管理體系中，預算考評是檢驗預算執(zhí)行效果，促進預算目標實現的重要環(huán)節(jié)。然而，預算考評的細致性不足是當前很多民營企業(yè)面臨的一大問題，這個問題直接影響預算管理的效果和企業(yè)的經營成果。其一，部分民營企業(yè)的預算考評過程中，評價指標的設計不夠合理，不能全面、準確地反映預算執(zhí)行的效果。部分企業(yè)過于側重財務指標，沒有關注到非財務指標，如客戶滿意度、員工滿意度、市場份額等，導致預算考評實際結果，與真實情況出現偏差，從而影響決策的正確性。其二，在部分民營企業(yè)的預算考評過程中，考評的頻次和時機設置不合理，不能及時反映預算執(zhí)行的問題和狀況。如果只在年底進行一次預算考評，就不能及時發(fā)現和糾正預算執(zhí)行過程中的問題，從而影響預算管理的效果。

三、民營企業(yè)預算管理的優(yōu)化和改進策略

（一）進一步完善預算組織架構

預算組織架構的完善，旨在形成明確的職責分工，以及確保預算管理工作的順利進行，有助于提升預算管理的效率和效果[2]。具備專門職責的預算管理部門，務必要全面專注于預算的編制、執(zhí)行、監(jiān)控和評價等工作，更加系統(tǒng)地進行預算管理，提升預算管理的專業(yè)性和科學性。同時，明確各部門和個人在預算管理中的職責和權力，包括預算的編制、執(zhí)行、監(jiān)控和評價等各個環(huán)節(jié)。各部門和個人應清楚自己在預算管理中的職責，明確權責對應，促進預算管理的順暢性和實效性。在完善預算組織架構的過程中，應充分考慮企業(yè)的特點和環(huán)境。例如，對于一些較小的民營企業(yè)，雖然可能無法設立專門的預算管理部門，但可以設立預算管理負責人，專門負責預算管理工作。對于一些在特定行業(yè)或市場環(huán)境下的民營企業(yè)，需要設立特定的預算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和評價機制來適應特定的環(huán)境和需求。

（二）基于戰(zhàn)略規(guī)劃確定預算目標

通過戰(zhàn)略規(guī)劃，民營企業(yè)可以明確自身的長期目標和方向，以此為基礎制定相應的預算目標，確保預算管理的科學性和有效性。首先，基于戰(zhàn)略規(guī)劃確定預算目標，可以確保預算目標與企業(yè)的長期發(fā)展目標一致。預算是企業(yè)運營活動的財務表現，是實現企業(yè)戰(zhàn)略目標的重要手段。因此，預算目標應該與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相一致，共同推動企業(yè)的發(fā)展。例如，如果企業(yè)的戰(zhàn)略目標是提升市場份額，那么預算目標可能包括增加市場營銷預算、研發(fā)預算等。其次，基于戰(zhàn)略規(guī)劃確定預算目標，有助于提升預算管理的細致性和針對性。具有針對性的預算目標可以更好地指導預算的編制、執(zhí)行和監(jiān)控，使得預算管理更加具有針對性。例如，如果企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃強調產品創(chuàng)新，那么預算目標便應包括增加研發(fā)預算、設立創(chuàng)新項目預算等。最后，基于戰(zhàn)略規(guī)劃確定預算目標，有助于提升預算管理的靈活性和適應性。市場環(huán)境和企業(yè)自身狀況的變化，會影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和預算目標。因此，預算目標應該能夠根據戰(zhàn)略規(guī)劃的調整而進行調整，以適應環(huán)境的變化和企業(yè)的需要[3]。

（三）確保預算編制的細致性、科學性

細致的和科學的預算編制，有助于民營企業(yè)提升預算的準確性和可操作性，更好地支持企業(yè)的運營和發(fā)展。為了確保預算編制的細致性，需要對預算的各個環(huán)節(jié)和細節(jié)進行深入研究和考慮，包括預算的收入和支出、資金的來源和用途、各項費用的預算和實際、預期的經濟環(huán)境和市場狀況等。通過對這些環(huán)節(jié)和細節(jié)的深入研究和考慮，使預算更加細致和準確，更好地反映和支持企業(yè)的運營和發(fā)展。為了確保預算編制的科學性，需要使用科學的方法和工具進行預算編制，包括使用科學的預算編制方法，如零基預算、滾動預算等；使用科學的預算編制工具，如財務軟件、數據分析工具等；使用科學的預算編制模型和公式，如財務模型、經濟模型等。此外，確保預算編制的科學性與合理性，也需要對預算編制的人員進行培訓和指導。通過培訓和指導，可以提升預算編制人員的知識和技能，使他們更加熟練和精細地進行預算編制，提升預算編制的細致性和科學性。

（四）嚴格開展預算執(zhí)行與調整

預算的執(zhí)行和調整，是預算管理的實施階段，關系到預算管理的效果和企業(yè)的運營成果[4]。預算執(zhí)行是將預算目標和計劃轉化為實際行動和行動結果。為了嚴格開展預算執(zhí)行，需要制訂明確的執(zhí)行計劃、執(zhí)行步驟、執(zhí)行時間，以及執(zhí)行責任和任務。同時，還需要建立有效的監(jiān)控和反饋機制，定期對預算執(zhí)行的情況進行監(jiān)控和評估，發(fā)現問題和差異，及時進行反饋和處理。例如，設立預算執(zhí)行報告，定期對預算執(zhí)行的情況進行匯報和分析，發(fā)現問題和差異，提出解決措施和建議。預算調整是根據預算執(zhí)行的情況和外部環(huán)境的變化，對預算的目標和計劃進行調整和優(yōu)化。為了嚴格開展預算調整，需要設立明確的調整原則、調整條件、調整標準，以及調整步驟和程序。同時，還需要建立有效的審批和決策機制，對預算調整的提議進行審批和決策，保證預算調整的合理性和有效性。例如，民營企業(yè)可通過設立預算調整會議，定期對預算調整的提議進行討論和決策，保證預算調整的合理性和有效性。

（五）健全預算考評機制

有效的預算考評機制，有助于激發(fā)企業(yè)人員的積極性和創(chuàng)造性，提升預算管理效果，推動企業(yè)的運營和發(fā)展。首先，完善的預算考核機制需要有明確的考核目標和內容。考核目標應與企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略、預算目標及運營目標保持一致。考核內容應覆蓋預算執(zhí)行情況、預算實施效果、預算管理的全面質量等方面。通過確定清晰的考核目標和內容，考核工作能更有針對性、更有效地反映和評估預算管理的實際效果。其次，完善的預算考核機制需設立公平、公正、透明的評價標準和流程。評價標準應能反映預算管理的真實情況，而評價流程則應確保評價的公平性及公正性。實施公平、公正、透明的評價標準和流程，能進一步確保考核的公正性，激發(fā)企業(yè)成員的積極性和創(chuàng)造力。最后，完善的預算考核機制還應建立有效的反饋和改進機制。考核反饋需要及時、明確且針對性強；考核改進則應根據考核結果和反饋，對預算管理進行相應的改進和優(yōu)化。通過建立這樣的反饋和改進機制，考核工作能產生更明顯的效果，推動預算管理的持續(xù)改進和優(yōu)化。

結 語

綜上所述，對民營企業(yè)預算管理的重要性進行了深度探討，識別了預算管理中的普遍問題，并為此提供了一套全面的優(yōu)化和改進策略。作為國家經濟的基石，民營企業(yè)的預算管理水平直接關系到其運營效益和競爭優(yōu)勢。因此，高度重視并不斷完善預算管理，對于企業(yè)實現目標、推動可持續(xù)發(fā)展具有決定性的意義。在此過程中，對組織架構的優(yōu)化、預算目標的科學設定、預算執(zhí)行與調整的嚴格監(jiān)控及考評機制的健全等環(huán)節(jié)，都具有重要的作用。只有這樣，民營企業(yè)才能在復雜多變的市場競爭中占據有利地位。