陳麗芬
(福建威富通科技服務有限公司,福州 350015)
當前,我國經濟發展模式已經轉變,企業更加注重高質量、集約式、內涵式的發展,且隨著國際競爭日益激烈,國內外市場競爭形勢更加嚴峻,企業要想取得先機,快速占領市場份額,必須改變管理模式,更加注重精細化的內部控制,大數據分析、物聯網、互聯網、云端存儲、人工智能等技術更加深入應用到企業管理當中,不斷提高企業競爭力。財務管理作為企業內部管理的核心工作之一,一直以來都決定了企業的發展方向和擴張實力,人工智能技術的應用為企業內部管理模式轉型升級帶來新的機遇,財務管理模式必然要向管理會計轉型,提升企業內控能力,為企業發展保駕護航。
財務會計是會計工作人員對企事業單位的經濟行為所帶來的經濟行為結果進行全面核算和監督的工作,為經濟實體或個人提供一段時間以來經濟單位運轉的財務狀況、收支狀況和市場交易數據信息。財務會計主要是對已經發生的經濟行為產生的經濟數據進行分析和核算,是一種“過去時研究”,會計結論要遵循國家制定的標準,在一定程度上受相關政策影響。
管理會計是會計工作人員利用專業的方法,借助人工智能技術對龐大的金融信息進行分析和研究,為經濟實體提供可供參考的金融信息,是一種參與到企業經營管理的決策性行為。管理會計的核心在于專業人員使用專業的方法,對大量的會計信息進行整理、分析和研判,調取最有利于經濟實體發展的關鍵信息,對一段時間以來經濟實體經營狀況進行分析的“動態式研究”,目的在于對企業未來經營發展方向做到調控。管理會計更側重于對經濟實體在經營中發生的金融數據進行對比和分析,從中總結分析經濟實體經營狀況和未來發展方向。因此,這種會計工作更有利于企業的經營和發展。
1.財務會計與管理會計之間的互通性
財務會計與管理會計二者互通相融、互為補充,二者的核心都在于對經濟實體單位進行財務管理,都以經營狀況為基數進行分析和研究。從發展關系上來看,管理會計是財務會計的延伸。二者的研究對象和主體基本一致,最終目標都在于服務經濟實體發展,且都具備監督職能,但在監督作用發揮上有明顯的區別??偨Y來看:一是二者的工作目標相同,都是維護經濟實體和個人的經濟利益;二是二者的研究體系一致,財務會計與管理會計的數據都來源于經濟實體一個階段的經營效益,進行會計分析時都需要對經營數據進行研究,二者都是現代會計體系的重要組成部分;三是二者在一定程度上相輔相成、相互支撐,管理會計作為現代企業經營管理的有效手段,需要對各類會計數據進行分析和研究,其會計數據來源于財務會計核算結果[1]。管理會計實質上是對財務會計計算數據的進一步加工和分析。管理會計的研究模式更加靈活多樣,財務會計則更加扎實準確對基礎數據進行核準,為管理會計提供可靠的依據。
2.財務會計與管理會計之間的區別
財務會計是一種“過去時研究”,主要對企業經營狀況過去一段時間的會計數據進行分析;管理會計是一種“動態式研究”,主要對企業經營狀況持續跟蹤分析,研究企業未來發展方向。前者堅持標準,計算過程追求嚴謹科學,對已經發生或出現的金融貿易結果數據進行處理,往往采取對比分析的方式,對比分析企業經濟發展狀況,如往年年度財務報表數據比較分析;后者基于財務數據報表,借助人工智能技術,分析研判市場走向,研究企業未來發展方向。財務會計遵循準則要求,管理會計更加開放。前者的會計報表編制必須遵循會計準則的要求,不能使用模糊數據或預估數據,財務報表的結果也必須接受社會監督;后者只要符合邏輯,可以使用非常規數據,將預估數據用作分析參數,其最終目的只要有利于企業發展即可[2]。此外,財務會計與管理會計對工作人員的要求不同:財務會計要求會計且持有資格證書才能開展此項工作,工作主要圍繞會計數據核算為主,不參與企業經營管理;管理會計涉獵范圍相對較廣,既要具備一定的會計知識,也要了解企業經營管理理念,并對市場經營狀況有較強的敏銳度和觀察度,因此管理會計的綜合能力是評判管理水平的標準。
管理會計可以顯著提高企業管理能力和經營水平。要想實現企業會計管理模式向管理會計轉型,就需要提前建立完善的管理會計機制。就目前來看,大部分企業內部還未形成完善、系統、科學的管理會計體系,會計制度依然以財務會計為主,會計工作仍然圍繞各類財務報表進行。此外,雖然一些企業認識到了管理會計的重要性,并設定了專門的崗位,但沒有專業人員,會計分析結果對企業經營發展不具有指導意義。企業在經營發展中過于注重對生產技術的投入,人工智能技術更多應用到經營生產當中,內部管理沒有利用人工智能技術,導致企業內部各類金融數據沒有互通,數據分析能力不夠,嚴重影響財務會計轉型升級。管理會計需要專業的信息管理體系支撐,將人工智能技術融入財務會計當中,可以顯著提高財務計算能力,提高財務核算效率[3]。就目前來看,大部分企業還沒有將人工技術廣泛應用到財務會計工作體系當中,仍然使用固有的信息系統,數據計算能力有限,得到的財務數據沒有關聯性。
管理會計作為一種現代化企業管理模式,還沒有得到廣泛的應用。大部分企業使用的會計工作模式以財務會計為主,工作理念還未更新,工作人員更加擅長財務數據的計算和核算,熟悉財務專業知識,不參與企業管理,沒有足夠的企業管理知識。人工智能技術有利于會計工作的發展,但是部分財務工作人員還沒有充分認識到人工智能的優點,更加熱衷于使用傳統的會計管理技術。部分財務會計工作人員對財務管理工作的認識不透徹,認為財務管理應該是獨立工作,沒必要進行深入分析,更沒必要參與企業經營管理,對財務工作的發展趨勢認識不清。大部分企業財務管理人員對企業的經濟運轉狀況相對了解,但不掌握企業資金流向和金融發展方向,一旦出現金融問題很難精準分析問題癥結所在,不能及時協調相關部門做出及時調整。另外,大部分企業不重視管理會計工作模式,對人才培養力度不夠,缺乏鼓勵獎勵機制,不利于會計管理模式轉型。
隨著互聯網技術的發展,人工智能在企業發展中扮演著越來越重要的角色,大數據成為企業發展的關鍵,網絡信息系統當中存儲的大量金融數據可以幫助企業掌握市場發展方向,及時調整戰略目標,找準市場機會,降低風險與挑戰。這也要求企業對各類金融數據信息具有一定的保護性,尤其是企業自身的各類金融數據必須具備較高的防護等級,這就需要企業內部要建立一套完善的網絡信息安全系統。傳統的網絡安全信息系統不能滿足現代企業發展需要,管理會計需要對大量的金融數據進行分析和研究。一方面,需要企業有較大的數據存儲空間,且具備較高的安全防護等級,防止信息泄露;另一方面,要及時對信息數據進行整理存儲,只有這樣才能提高分析準確性。財務會計轉型需要對提升網絡信息體系層次,構建更加科學、更加智能、更加系統的金融數據庫,確保網絡信息系統作用發揮。
大部分企業經營者注重企業生產經營和市場拓展,掌握的財務知識有限,沒有接受過系統、專業的培訓,不了解管理會計和財務會計的本質區別,認為會計工作就是賬務核算工作,經常將財務工作等同于普通的業務工作。財務工作有別于銷售或生產工作,不直接產生企業價值,往往需要一定的時間才能體現其作用,尤其是管理會計對企業發展方向的規劃建議,可能與企業經營者計劃相反。因此,部分企業不重視會計工作。企業決策屬于企業核心工作,一般參與人員均為企業董事會成員或企業高層管理者,財務人員很難參與其中,管理會計分析結果也不會被研究討論,這打消了工作人員的積極性。從工作本質來看,管理會計工作人員掌握的信息更加全面,因為會計崗位了解企業的經營狀況,對企業金融資產變化更加敏感,如果會計工作人員參與企業經營管理,可以為企業提供更準確的參考信息。
企業要根據市場環境和自身情況建立管理會計部門,并設定專門的管理會計崗位,依崗定人、依崗定責,引進和培養符合企業實際需求的管理會計團隊,切實發揮管理會計功能,將管理會計納入企業經營決策當中,不斷完善管理會計管理和考核機制,優化企業控制決策流程,提高管理會計在企業經營管理中的地位?,F代企業要注重提高成本管理能力,借助全面預算管理模式降低運營風險,要設立專門的管理會計和全面預算管理崗位,對內建立全面的工作職責體系。要結合管理會計工作模式,制定對應的考評體系,要打破傳統注重銷售生產率作為唯一考評標準,增加管理會計考核數據,將市場份額占比、風險能力等級、市場擴容數值作為評定指標。要根據企業經營狀況制定成本管理方案,對企業成本消耗進行全面規范,利用專業的會計計算方法進行戰略性調整,管理會計的核算結果不僅要對企業內部生產經營產生影響,還要深入各個環節當中,及時掌握和了解企業經營狀況,發現風險隱患及時調整,管理會計也要對企業上下游和市場占有狀況進行分析和探討,以此作為企業戰略目標制定的參考數值。全面預算管理也是管理會計的一個重要管理手段,其有利于企業精細規劃發展方向。因此,企業要在內部建立完善的預算管理體系,明確參考指標,根據企業經營狀況制訂全面的預算計劃。在預算執行過程中要秉持嚴謹、科學的態度,及時分析預算偏離因素,通過數據分析和對比適時調整,確保企業經濟效益最大化。
財務會計向管理會計轉型,需要培養一支專業的管理會計人員隊伍。企業要加強培訓和教育,培養一支專業的管理會計人才庫。管理會計是在財務會計基礎上通過人工智能技術的應用形成的管理型會計工作模式,這就要求工作人員必須具備扎實的會計理論知識。此外,工作人員還要根據企業類型和產業結構掌握市場運行規律和企業管理方法,如成本核算方法、利潤盈虧測算等。要加強工作人員的大局意識,鼓勵工作人員參與到企業經營管理當中,要創造學習條件。相關工作人員要掌握和理解管理會計的內涵,掌握使用方法,發揮管理會計的作用。要學習掌握人工智能技術,學會并熟練地將人工智能技術應用到企業財務管理當中。企業要定期邀請專家學者開展業務培訓,不僅僅財務人員要參加學習,企業管理者也要參與學習,提高對管理會計工作的認識。
管理會計需要借助智能化網絡系統,對復雜的金融數據進行分析和研究,這就要求企業必須注重信息化建設,建立人工智能數據研究平臺。以往企業建立數字化管理平臺以部門或項目為單位,財務管理涉及企業經營生產,需要對企業整體金融數據進行分析和研究,因此企業必須注重頂層設計,以企業發展方向為核心,圍繞生產項目研究數字化系統,所有部門的金融數據都要實現互通共享,加強部門之間的交流與合作,實現數據智能化管理。會計工作人員要全面、深入地了解企業的各項業務工作,對企業生產經營狀況有準確的把握,要熟練使用各部門數據信息進行分析和研究,及時提取有利于企業發展的金融數據。管理會計不僅要向企業提供準確的財務信息,還要及時掌握和了解其他部門的金融數據信息,要綜合研判數據,對企業一個階段以來的經營狀況做出判斷,及時掌握其中的風險隱患。
財務會計向管理會計轉型,需要得到企業的重視和認可。從企業發展方向來看,企業會計管理從財務會計向管理會計轉型是未來發展的方向,不僅可以提高企業管理者的經營能力,還能提升企業抗風險能力,及時調整經營生產方向,抓住市場機遇,擴大生產規模。由此來看,會計工作者要轉變工作思路,注重財務會計向管理會計轉變,企業經營者也要重視會計工作模式轉變,要將會計工作納入企業管理行為當中,制定管理會計工作規范,提高各部門的配合度,將管理會計計劃指標完成情況作為衡量各部門業績的參照值之一。要從上到下形成良好的工作氛圍。此外,財務工作人員自身也要認識到管理會計工作的重要性,要及時將分析數據結果向上級報告,助力企業發展。
綜上所述,現代企業內部管理水平在一定程度上決定了企業的水平,管理會計作為企業內控手段之一,可以顯著提高企業抗風險能力,提高投資水平。管理會計相比較財務會計可以顯著提高企業內部控制能力,為企業發展提供更具參考意義的金融策略。由此來看,企業會計管理模式要更加注重管理會計方法的應用。當前,受制于各種因素影響,財務會計向管理會計轉型還需一定的努力,企業應該加強對管理會計的重視,建立科學的管理會計工作體系,加強學習教育提高管理會計人員能力,建立和優化網絡信息系統,從而不斷提高企業管理水平。