摘要:有限責任公司是我國企業實行公司制最重要的一種組織形式,有限責任公司的優缺點都極為顯著。其優點主要在設立程序上,并且在公司經營過程中也不必對外公布賬目、負債表等信息,在內部機構設置上也較為靈活。而在缺點方面,有限責任公司的經營規模和資金儲備相對較小,應對外部風險的能力較差。面對這樣的現實情況,有限責任公司必須做好對成本核算工作的重視,全面管控公司的成本支出,盡量保證公司的經濟效益,讓公司始終能夠留有較為充足的內部資金,從而實現公司抗風險能力的有效提升。但就目前部分有限公司的經營管理情況來看,其會計核算能力并不能達到這樣的標準,還需要從人才儲備、基礎工作、內部控制制度、信息化建設、相關組織機構等方面做好優化。本文就有限責任公司會計核算中存在的問題及對策進行研究,推動有限責任公司會計核算能力的進一步提升,促進公司的健康、可持續發展。
關鍵詞:有限責任公司;會計核算;公司管理
引言
在我國社會經濟發展過程中,大量有限責任公司的經營規模也得到了一定的擴張,同時公司面臨的市場環境也更加復雜,而要在這種基礎條件下保證公司經營管理狀態的穩定,更要做好對會計核算工作的優化完善。通過會計核算工作來做好對公司內部經營管理活動費用支出的明確和管控,盡量保證費用支出、成本投入的合理性,從而為公司的后續發展奠定更加穩固的基礎條件。
一、加強有限公司會計核算的重要性
(一)提高會計信息準確性
會計核算力度的提升能夠對公司內部各個部門在經營管理過程中的各項工作活動進行全面分析,及時獲取在這部分工作活動中產生的費用支出,并做好對各個方面收入的考慮,從而實現對公司內部會計信息的掌控,為企業財務管理工作的有效落實提供重要基礎。通過這種方式來保證公司會計信息的準確性,避免公司的經營管理受到錯誤會計信息的引導,進而影響到公司的正常經營[1]。
(二)提高決策科學性
在有限責任公司中,管理層在對公司經營決策進行考慮的過程中,會計信息也是重要的參考內容。加強公司會計核算能夠做好對會計信息真實性、可靠性的保障,確保會計信息能夠更加真實地反映公司的實際經營管理狀況,從而實現對會計信息參考價值的保障,有效提升公司經營、發展決策的科學性。
(三)利于規范內部管理
會計核算的強化需要有限責任公司所有工作部門的共同支持,在會計核算工作的實際落實過程中,能夠不斷優化內部管理的規范性,避免在各個部門工作活動中出現違反國家、公司規定的情況。同時,會計核算工作成功融入到公司經營管理中后,也能為公司管理人員提供有力的工作支持,加強對內部各項工作活動的管控力度。
(四)利于成本管控
有限責任公司內部資金儲備始終是有限的,想要在當前競爭激烈的市場環境下實現更進一步的發展,就需要將這部分成本發揮出更大的價值。通過會計核算,有限責任公司能夠保證對內部各項工作活動成本費用支出的全面管控,對成本支出的合理性進行分析后,再來決定是否進行成本投入,有效降低成本費用浪費行為出現的概率。
二、有限責任公司會計核算中存在的問題分析
(一)財務人員綜合素質能力有待提高
有限責任公司內部財務人員在實際工作中積累了大量的工作經驗,并且專業能力也能得到保障,但是由于長期以來的工作落實過程中,財務人員的工作壓力較大,很少有時間來進行能力提升,導致有限責任公司內部大量財務人員逐漸無法適應當前時代背景下公司會計核算工作的要求[2]。加上我國財務、企業等多個方面法律法規調整、優化,部分財務人員對這部分內容變化的了解相對有限,進一步影響到了財務人員的綜合素質能力,阻礙了會計核算工作價值的發揮。
(二)會計基礎工作有待加強
在有限責任公司建設之初,基本上都能做到對會計基礎工作的重視,因此在很長一段時間內,公司的會計核算工作的落實情況都能得到很好的保障。但由于近年來,有限責任公司發展環境的變化較大,而公司的會計基礎工作仍然停留在初步建設階段,在這一情況的影響下,公司的會計核算工作的基礎環境條件喪失,進而對公司的會計核算能力造成了負面影響。
(三)內部控制制度不健全
有限責任公司現行內部控制制度中存在的主要問題在于,制度與公司實際經營管理情況存在明顯差異,無法適應公司的現實需求,導致在公司經營管理活動中呈現出規范性不足的特點。會計核算作為有限責任公司內部的重要工作內容,也未能得到來自內部控制制度的有效指導和合理規范。
(四)會計核算信息化建設滯后
由于有限責任公司對會計核算的價值認識相對有限,雖然大部分有限責任公司基本完成了信息化建設,但更多的是從公司整體出發完成的信息化建設,并未做好對會計核算工作需求的考慮。導致在會計核算工作實際落實過程中沒有較為有力的會計信息化系統、軟硬件設備作為支撐,進而影響到了會計核算工作的處理效率和相關數據信息的真實性、準確性。
(五)會計核算體系不完善
會計核算工作對基礎環境有著較高的要求,加上有限責任公司的發展環境仍在變化,因此要實現對會計核算工作價值的發揮需要有完善的會計核算體系作為支撐。但就目前有限責任公司的會計核算體系來看,還無法達到這一標準,在會計核算體系中還并未建立起較為完善的工作、管理流程,導致會計核算工作的落實情況相對較差。
(六)會計核算組織機構不規范
在有限責任公司中,由于公司管理層對會計核算工作的重視程度相對不足,導致會計核算工作在實際落實過程中得不到及時有效的配合和支持,甚至在部分經營規模較小的有限責任公司中并未建立起專門的會計核算組織機構[3]。在這一現實情況的影響下,公司會計核算工作的專業性和實效性很難得到保障,在公司內部呈現出會計核算組織機構不規范的問題。
三、加強有限責任公司會計核算的有效對策
(一)提高財務人員綜合素質能力
財務人員的能力水平直接關系到公司會計核算工作的情況。因此要保證加強有限責任公司會計核算工作的有效性,就必須做好對財務人員能力水平的提升,保證財務人員具備更強的綜合素質能力,從而實現會計核算工作實際成效的保障,避免會計核算工作的價值受到明顯限制。為達成這一目標,有限責任公司必須從以下幾個方面來做好考慮。
首先,由公司組織內部財務人員進行會計核算方面知識的學習。分析在當前時代背景下,財務人員在會計核算上需要具備的專業能力,尤其需要重視會計核算領域中出現的新型理論、技能等內容,確保有限責任公司內部始終具備一批高水平的財務人員,從而實現對公司會計核算能力的保障。此外,在學習過程中,需要做好對國家相關法律法規、會計準則的學習,讓會計人員能夠始終做好對會計核算工作規范性的保障。其次,有限責任公司管理層要鼓勵財務人員相互交流。通過工作交流讓財務人員的能力能夠得到更加有效的成長,新進入到有限責任公司中的財務人員能夠從其他財務人員身上學習到相關工作經驗,而公司原有財務人員也能在交流中對會計核算方面的理論發展和信息化技術等新內容有一定的了解,提升全體會計人員的專業化素養水平。最后,提升財務人員薪資福利待遇,進一步提升對會計核算方向高素質專業人才的吸引力。通過對優秀財務人才的吸收,壯大有限責任公司的會計核算隊伍,并有效提升公司的財務管理、會計核算能力水平。
(二)加強會計基礎工作
有限責任公司當前面臨的發展環境已經出現了明顯變化,并且國家針對中小企業的所有權及經營權的劃分做出了更加明確的規定及要求,在這種條件下,有限責任公司的經營管理、內部工作都發生了一定的變化,為保證加強會計核算的有效性,公司必須加強會計基礎工作。
具體而言,公司會計基礎工作的強化需要嚴格按照國家政策要求,結合公司經營管理情況,明確在當前階段下公司應當如何做好工作調整。首先,有限責任公司需要做好對會計核算的主體對象和適用范圍的明確,保證公私分明,避免在會計核算過程中呈現出相對混亂的特點,從而實現對會計核算實際作用的保障。其次,會計核算工作的落實,需要嚴格按照國家政策要求、法律法規體系來進行,保證會計核算工作的規范性,同時在國家政策、法律法規體系的要求下也能更好地保證會計核算工作的順利開展,提升工作處理效率和實際成效。
(三)健全內部控制制度
有限責任公司會計核算工作在實際落實過程中需要具備較強的規范性,內部控制制度作為公司內部各項工作的重要指導,自然對會計核算工作也有著規范、指導作用。因此,要保證會計核算工作的合理優化,應當做好對內部控制制度的健全,從而實現對公司經營管理狀況的合理管控。
面對當前有限責任公司內部控制制度中存在的問題,公司需要學習其他企業在該方面具有的先進經驗,結合自身特點來做好對制度的優化。同時,在經驗學習過程中,需要明確在經濟全球化的背景下,國外企業的經驗也值得借鑒,因此需要從自身需求出發,做好對各個方面信息、經驗的收集,從而實現對公司內部控制制度的完善,保證能夠對內部各個方面工作內容的全面覆蓋。在有限責任公司后續發展過程中,還可以通過實踐的方式來不斷完善內部控制制度,持續提升內部控制制度與公司需求的契合度。
(四)加強會計核算信息化建設
目前,我國信息化技術的發展極為迅速,無論是軟件還是硬件行業其技術水平都得到了極大的提升,各個行業領域也在尋求自身業務、工作與信息化技術的有機結合。有限責任公司需要看到信息化技術的價值,借助信息化技術來實現對會計核算工作有效性的保證。
在對有限責任公司信息化建設進行優化的過程中,需要始終明確當前公司的資金儲備情況,盡量避免因為信息化建設導致公司的正常經營管理活動受到負面影響。會計核算信息化建設的加強可以從軟硬件設備、系統等方面來做好考慮,公司可以根據自身能夠調用的資金儲備來進行選擇。例如,將信息化管理系統作為突破口,有限責任公司可以考慮在系統中進行功能模塊的添加,比如添加定期自動化核算功能,通過這一功能的添加,讓公司的信息化管理系統具備更強的核算能力,加強對財務相關工作活動的管控力度,及時發現在這部分工作活動中存在的問題,從而實現對相關問題影響范圍、影響力度的有效降低,避免對有限責任公司的經營、發展造成負面影響。當前有限責任公司信息化管理系統中欠缺的功能較多,比如還可以添加模糊匹配功能,實現對相關信息的自動化匹配,進一步強化有限責任公司發現問題的能力,推動有限責任公司會計核算水平的有效提升。
(五)完善會計核算體系
有限責任公司必須始終明確在當前時代背景下,公司面臨著較為激烈的市場競爭,因此必須做好財務管理工作的有效落實,而會計核算作為財務管理中的重要工作內容,也需要得到高度重視,針對當前公司會計核算工作的實際落實情況,做好對會計核算體系的完善。在會計核算工作實際落實過程中,必須嚴格按照國家、行業、公司的標準要求來進行,結合有限責任公司自身的特點和發展狀況,以及公司會計核算工作表現出的特點做好對會計核算體系的調整。
首先,必須保證公司會計核算工作的獨立性。嚴禁會計核算工作與其他部門存在過于密切的聯系,減少人為因素對會計核算工作規范性的影響,保證會計核算工作價值的充分發揮。同時,對會計核算工作獨立性的保障也是為了給該項工作創造獨立的工作環境,進一步提升工作的實際成效。有限責任公司需要盡快完成對財務相關工作的梳理,保證財務相關的工作都由財務部門來負責,減少對其他部門的依賴,從而實現對工作獨立性的保障。其次,做好對會計核算的管理流程的梳理。分析在當前有限責任公司會計核算工作實際落實過程中的各個工作環節,做好對各個工作環節價值的把握,考慮管理流程的合理性和完善性,及時剔除或補充工作環節,從而實現對會計核算效率的保障。有限責任公司各個部門必須按照流程積極配合財務部門的工作。
(六)規范會計核算組織機構
有限責任公司的經營規模和資金儲備雖然相對較小,但實際上經過長期以來的經營和發展,公司的內部管理體系已經得到了進一步完善,同時經營規模也有一定的擴大,為保障有限責任公司的正常運轉,公司需要做好對內部結構的完善,規范會計核算組織機構。
在對會計核算組織機構進行完善的過程中,首先,必須意識到會計成本核算和管控的重要性,做好對成本核算工作范圍和具體工作內容的明確,嚴格按照有限責任公司的工作需求,建立專門的會計核算組織機構,從而實現對會計核算工作規范性的保障。其次,針對會計核算組織機構,做好相關會計工作管理制度的建立健全。充分利用會計核算組織機構和對應制度來對工作人員進行強有力的約束。從而在公司內部營造出上下有序的工作氛圍,借助完善的組織機構、制度,有效降低會計核算工作出現問題失誤的概率。
四、結束語
綜上所述,對有限責任公司而言,抓好會計核算工作有著極為關鍵的現實意義,能夠幫助公司做好對各項經營活動成本支出的管控,保證成本支出的合理性,讓有限責任公司在正常經營管理過程中具備更強的抗風險能力,提升公司運營的穩定性。為了更好地發揮出會計核算工作的價值,有限責任公司需要正視自身在當前階段下會計核算工作中存在的不足,在實踐過程中不斷完善公司會計基礎,推動實現公司會計核算能力水平的有效提升。
參考文獻:
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作者簡介:李皎琳,女,1989年2月生,漢族,山西朔州人,本科,中級會計師,研究方向:會計核算。