吳世士

新租賃準則對建筑企業會計核算工作產生一定影響,會計核算是建筑企業中的一項重點工作,通過會計核算實現對各環節工作的科學規劃,促使各項工作都能夠嚴格按照規定、要求落實,提升工作效率的同時,減少成本浪費。因此,文章首先闡述新租賃準則主要變化內容,然后分析新租賃準則對建筑企業會計核算的影響,最后圍繞注意現有合同梳理、創建租賃信息系統、構建數字化工作平臺等,對新租賃準則下的建筑企業會計核算措施進行探討,以期為相關建筑企業提供參考。
新租賃準則主要變化內容
新租賃準則中出租人會計處理并未發生太大變化,仍然遵循以往租賃準則相關標準。對于承租人而言,會計處理與核算業務發生很大轉變,特別是租賃業務的會計核算。新租賃準則中,并未區分融資租賃與經營租賃,為實現對使用權資產,相關負債、折舊、利息費用的確定,采取使用權模型,這也是新租賃準則的變革核心。
進一步明確租賃定義 新租賃準則中對租賃定義進一步明確,主要是指對已經確認資產使用權進行轉讓,實現對價交換的行為。重新定義租賃后,要對現實中具體使用情景進行充分考慮,并制定具備引導作用的指導性原則。明確以往難以拆分、難以合并的問題,特別是兼具租賃、非租賃部分的合同。根據新租賃準則要求,在確認單個合同中包含多項租賃資產業務時,要先進識別各項業務,針對包括租賃、非租賃部分的合同,需拆分租賃業務、非租賃業務。如果在多個合同中,或者非一次性簽訂合同中,分散著一攬子交易租賃業務,工作人員要嚴格按照新租賃準則,對業務進行合并。
提出“使用權資產”這一概念 在新租賃準則中,將“使用權資產”這一概念提出,同時將經營租賃、融資租賃取消,確定租賃變更會計核算、租賃付款額相關情形,此外,確定了短期租賃定義、低價值資產租賃定義。明確規定應該怎樣識別、落實會計核算工作。在舊租賃準則中,針對該部分內容也作出規定,承租人要在資產負債表內,嚴格按照利率法,攤銷無法實現、確認的融資費用。新租賃準則中提出的“使用權資產”概念,為會計核算指明方向。
針對租賃變更情況,制定應對措施 針對租賃變更情況,新租賃準則中制定應對措施。如果發生重大事件,或者承租人無法應對突發情況,事件的發生會對承租人選擇產生影響,承租人需要進行科學評估后,決定是否續約合同。如果合同條款中發生“租賃變更”,新租賃準則中針對租賃范圍變更、租賃價格變更的會計處理方式。
新租賃準則對建筑企業會計核算的影響
首先,傳統租賃會計準則中,對建筑企業經營租賃業務的會計核算采取的方式較為簡單,不需要考慮、記錄相關折舊內容、貶值內容。新租賃準則中不再劃分經營租賃、融資租賃,租賃業務會計處理工作具有復雜性。工作人員針對處理的租賃業務要進行科學判斷,判定租賃業務屬于短期租賃,或者低價值資產租賃情況下,能夠獲得有限豁免權。新租賃準則中,要對租賃負債、使用權資產進行確認,租賃負債主要是指,從租賃期開始計算,未支付的租賃付款金額就是租賃負債,已經支付的金額屬于使用權資產一部分。除此之外,還明確規定租賃負債與使用權資產后續計量形式,在計算確定租賃負債的攤余成本時,財務人員要嚴格按照利率法進行,到期償付義務的確定,將合同規定日期作為參考依據。使用權資產在計提折舊的同時,對是否存在損益情況進行判斷,存在損益情況時,要注意入賬確認。
其次,通常情況下,納稅人按照相關規定,采用經營租賃方式,在固定資產租賃時產生的銷售費用、管理費用,承租人無法通過經營租賃方式進行租入固定資產計提折舊扣除,在計算所得額時直接給予扣除。舊租賃準則下的財務核算處理方式,與上述采取的方式相同,也就是說,承租人處理租賃費用時,不需要確認資產,也不需要計提折舊。舊租賃準則與稅法規定之間,不存在差異情況。但在新租賃準則下,租賃業務要在租賃之日起,進行租賃資產與負債的確認,計提折舊財產損失,由此可以看出,新租賃準則與稅法存在不一致情況。基于此,會計核算工作落實中,工作人員要充分考慮上述問題。
最后,新租賃準則的實施,增加會計核算人員工作量,提升工作難度。新租賃準則中,針對會計核算的公允價值判斷、折現率確定、租賃業務識別與拆分等工作,提出更高、更詳細的要求。比如,新租賃準則中增加的租賃假設預估性工作,需要會計核算人員具備較強判斷能力。明確規定會計核算人員,在不同報告中都要科學評估、判斷租賃業務,確定業務是否存在實質性變動情況,在此基礎上,調節會計賬務。在報告期末,注意租賃資產計提折舊、減值損失的會計核算處理。由此可以看出,會計核算人員的工作增加。對于承租人而言,增加會計核算流程、管理成本,為會計核算管理帶來全新挑戰。除此之外,新租賃準則下財務報表會受到人為因素的嚴重影響。財務報表使用者,無法實現對關鍵要素的準確把握、科學計算,財務報表理解難度、承租人審計難度隨之增加。
新租賃準則下建筑企業會計核算措施
注意現有合同梳理 建筑企業中,如果租賃業務較多,涉及的租賃合同數量也更多,同時,還會涉及不同租賃類型、不同業務形態等。合同商業條款中,涉及租賃方式、租金、租賃期限、免租等各類情況,合同涉及很多不同法律條款。在新租賃準則中已經為建筑企業預留一定時間,進行新租賃準則、舊租賃準則的過渡、銜接。基于此,企業要對合同內容進行詳細研讀,在對合同內容有著準確把握基礎上,根據新租賃準則要求,進行合同梳理。這一過程中需要財務工作人員具備較強判斷力,保證在新租賃準則、舊租賃準則銜接中,保持財務會計核算的有效性、穩定性,防止在新租賃準則執行中出現不合理行為,制約企業更好發展。
創建租賃信息系統 通常情況下,如果建筑企業涉及租賃業務,那么會面臨很多租賃信息,單純依靠傳統表格的方式記錄數據信息,無法滿足業務需求。要想實現數據信息的準確記錄,提升數據信息利用率,為后續工作開展打下良好基礎,要創建租賃信息系統,完善內控制度。如果建筑企業的發展規模較大、業務量眾多,更要將創建租賃信息系統作為一項重點工作,準確識別、收集租賃合同以及相關信息,梳理合同數量、合同類型、合同條件等一系列關鍵要素,從而為會計核算人員提供真實有效信息。通過租賃信息系統的創建,確保工作人員在會計核算中能夠獲取更多信息,從不同維度獲取信息,提升整體工作效率。
工作人員要注意,會計核算工作并不是獨立于企業之外的工作,與企業內的工作屬于一個整體,因此,企業要建立合理的內部控制制度,對租賃合同流程進行規范,為各部門、各個人員之間的溝通、交流、合作提供更多便利,為會計核算工作的順利實施打下良好基礎。新租賃準則逐漸將財務邊界打破,使得企業很多部門受到影響。基于此,針對新租賃準則,企業稅務部門、法務部門、物資設備部門等,要進行協同商議,促使會計核算工作能夠嚴格按照流程落實。完善的內部控制制度,引導會計核算工作的順利實施,減少企業風險。內控制度的建設安排專門工作人員負責,還要對會計核算人員需要完成的工作作出明確規定,各項工作都能夠有專門人員完成,一旦在其中某一環節中出現問題,可以及時聯系負責人處理。
構建數字化工作平臺 新租賃準則為業務、財務融合提供新思路,將創建數字化業務平臺作為關鍵性工作,該平臺要具備智能高效、深度融合優勢,這對于業務工作與財務工作的深度融合、各個部門之間的通力合作,能夠起到良好促進作用,從而更快適應新租賃準則帶來的變化。采取跨部門集成工作模式,實現組織結構、業務流程的扁平化,資源獲取、信息獲取更加靈活,對于財務工作質量與工作效率的提升能夠起到良好促進作用。在業務互聯互通、財務數據管理中,要對大數據分析方法進行合理利用,大數據分析還能為各部門之間的實時互聯打下良好基礎,全面、準確的分析基礎數據,促使數字化平臺可以幫助財務人員,提升決策科學性,減少核算風險。
加強與利益相關方的交流 提前與利益相關方聯系、溝通,針對問題進行探討,保證利益相關方能夠對企業工作情況、發展情況有著全面掌握。通過該種方式可以減少負面影響,通過與利益相關方的溝通,尋找合作共贏的方法,從而為建筑企業創造更多效益。在與合作方溝通中需要注意,確定租賃方式、合同期、細節性權利義務,將新租賃準則帶來的負面影響降至最低,與合作方之間維持良好合作關系。通常情況下,投資者對于會計準則相關內容沒有正確了解,通過數據說明、公告說明,將誤會消除。面對監管機構的監督,建筑企業要提供全面、真實、充分的證據,合理說明指標變化情況、企業經營情況。
提升會計核算人員素養 新租賃準則下的建筑企業會計核算工作,工作人員在其中發揮著不可替代的重要作用,要定期做好會計核算人員的教育培訓工作,幫助核算人員掌握正確核算方式,提升核算質量、核算效率,不斷強化會計人員的判斷能力、問題處理能力。與此同時,實施新租賃準則解讀性培訓工作,促使會計核算人員能夠熟練掌握新租賃準則中的具體內容,這對于會計核算工作實施能夠起到良好促進作用。積極組織會計核算人員參與到各種專題講座中,分析自身工作中存在的不足,并在未來工作中進行調整,積累更多工作經驗。針對教育培訓內容要及時考核,考核通過才能進入到崗位工作。通過該種方式,強化會計核算人員責任意識,在未來能夠認真對待會計核算工作。
綜上所述,建筑企業的會計核算工作會受到新租賃準則影響,企業領導層、管理層對于新租賃準則要有正確認識,詳細分析新租賃準則具體內容。通過提升會計核算人員素養、加強與利益相關方的交流等不同方式,在最短時間內適應新租賃準則,實現建筑企業的可持續發展。
(作者單位:中鐵十七局集團第六工程有限公司)