陳斌
當今醫療衛生服務領域正經歷著一場由數字化、智能化技術推動的變革。醫院智能化不僅僅局限于臨床決策支持系統的應用,更擴展至財務管理領域,通過采用先進的數據分析工具、人工智能算法以及機器學習技術,極大地優化了預算管理流程,提高了預算編制的準確性,確保了資源的有效配置。智能化預算管理系統的引入與財務戰略規劃的深度結合,還能夠促進跨部門的信息共享與溝通協作,提升財務透明度,并加強財務合規性監督,為醫院財務治理體系注入新的活力。
醫院智能化預算管理特點
醫院智能化預算管理的核心在于運用大數據分析、云計算、人工智能(AI)和機器學習(ML)等先進技術,以及電子財務管理系統,將傳統的預算編制和跟蹤流程轉變為一個更為動態、交互式和實時的過程。
第一,預測精準度:通過集成醫院信息系統(HIS)中的歷史數據與實時數據,利用預測分析和趨勢分析工具,智能化預算管理能夠為醫院財務決策提供更為精確的預算預測。第二,資源優化配置:智能化系統通過算法優化,可實現更高效的資源分配,如醫療設備使用率的優化、人力資源的科學調度,以及庫存管理的自動化,確保預算投入產出最大化。第三,實時監控與控制:借助移動互聯網和云平臺,智能化預算管理能夠實現預算執行的實時監控與分析,快速發現偏差,采取及時的調整措施。第四,風險評估與管理:集成風險管理模塊能夠評估各種財務風險,并提供決策支持,幫助醫院預算管理在面對不確定性時,能夠做出更為科學的決策。第五,決策支持系統:智能化預算管理為醫院管理層提供一個決策支持系統(DSS),結合業務智能(BI)工具,提高管理層對財務數據的理解和運用,支撐醫院的財務戰略規劃。
醫院財務戰略規劃框架
第一,戰略目標定位:依托醫院智能化系統的數據分析能力,設定與醫院發展戰略相協調的長期財務目標,確保財務資源配置與醫院整體戰略同步。第二,資本結構優化:運用財務建模和智能化分析工具,優化醫院資本結構,提高資本效率,平衡自有資金與外部融資的比例,降低財務成本。第三,成本控制機制:通過智能化預算管理系統對成本進行嚴格監控和分析,實現成本的精細化管理,推動成本節約與效率提升。第四,投資決策流程:采用智能化決策支持系統輔助在醫療設備更新、基礎設施建設等方面的投資決策,確保投資與長期財務戰略一致性。第五,風險管理與緩釋:整合財務風險管理模塊,利用智能化工具進行風險識別、評估和應對,增強醫院面對財務風險的應對能力。該框架融合了先進的醫院信息系統(HIS)、決策支持系統(DSS)、電子財務管理系統以及業務智能(BI)工具,旨在提升醫院整體的財務管理效率和決策質量。
醫院智能化預算管理與財務戰略規劃融合措施
技術層面 第一,信息系統的選型與部署。在探討醫院智能化預算管理與財務戰略規劃的融合措施時,信息系統的選型與部署是一個關鍵環節。這一過程涉及對醫院信息化基礎設施的評估、選擇適配的醫院管理信息系統(HIS)、電子財務管理系統,以及其他支持決策的系統如臨床決策支持系統(CDSS)和企業資源計劃(ERP)系統。信息系統的選型要基于其對于支持實時預算編制、執行監控、偏差分析、資金流動性管理,以及成本控制等方面的功能。醫院智能化預算管理系統需要具備高度集成和自動化的特點,以實現與財務戰略規劃的深度融合。這應包括對各種財務與非財務數據的集成處理能力,支持多維度的財務分析,包括但不限于資金流量分析、成本效益分析、預算執行率分析以及盈余管理分析。此外,系統應具備靈活的報告和可視化工具,提升預算信息的透明度,輔助財務戰略規劃決策。
智能化信息系統的部署應與醫院的財務戰略規劃緊密結合,確保系統配置能夠支撐戰略目標的達成。這包括系統功能的定制化開發,如智能化預算調整、風險評估模塊、預測模型,以及決策支持工具等。系統部署還需要考慮到與現有財務管理工作流程的兼容性,實現流程的優化與自動化,減少人為錯誤,提升工作效率。
第二,數據分析與處理技術的應用。通過高級數據倉庫技術、在線分析處理(OLAP)、數據挖掘和機器學習算法,醫院能夠對歷史財務數據進行深入分析,識別成本驅動因素,預測未來的收支趨勢,制定更準確的預算計劃。醫院智能化系統需集成先進的大數據處理框架,如Hadoop或Spark,以處理大規模數據集,提高數據處理的速度和效率。智能化預算管理軟件應配備自適應算法,以學習預算執行過程中的偏差,不斷調整預測模型,實現精細化管理。在財務戰略規劃方面,利用商業智能(BI)工具可以幫助財務分析師理解財務數據的含義,通過數據可視化支持更復雜的決策過程。此外,應用人工智能(AI)和自然語言處理(NLP)技術能夠對非結構化的財務報告文本進行分析,提取關鍵信息,支持高層管理者的戰略決策。
融合措施還應包括實施財務預測和模擬系統,利用歷史數據和算法模型,通過預測分析來優化資金配置,評估財務風險,以及測試不同財務策略下的預算影響。醫院應該采用敏捷的財務規劃工具,這些工具能夠提供實時的、動態的預算監控,及時調整財務戰略,保證與醫院總體戰略規劃的一致性。整合高效的預算管理和財務規劃工作流程,確保智能化系統的應用可以跨部門、跨系統地進行,打破信息孤島,實現數據的無縫流動和共享。
預算管理流程再設計 在醫院智能化預算管理與財務戰略規劃的融合措施部分,重點之一是預算管理流程的再設計。這一過程包括構建和實施一套集成的、智能化的預算編制、執行、監控和分析流程,該流程深植于財務戰略規劃之中。這種再設計依托高端的財務信息系統,通過引入醫院資源規劃(HRP)系統和決策支持系統(DSS),實現財務數據的實時集成和分析,確保預算編制的準確性和合理性。利用智能化工具,如預算管理軟件(BMS)和財務性能管理軟件(FPM),醫院能夠制定基于績效的預算,這些預算不僅僅是財務數值的反映,而是與醫院的服務質量、患者滿意度和運營效率直接相關的多維度指標體系。通過這種方式,預算管理與醫院的長期財務戰略規劃緊密結合,支持以價值為導向的醫療服務。
再設計的預算管理流程還包括動態預算調整機制,要求使用高級算法進行持續的預算預測和趨勢分析,以及時響應醫療市場的變化和醫院運營的實際情況。這種智能化的預算管理方法可以通過模擬不同的財務場景來測試預算方案的健壯性,這是通過計量經濟模型和風險評估工具來實現的。
文化與人員層面 第一,構建數據驅動文化。數據驅動文化的構建始于數據治理的強化,包括數據采集的規范化、數據質量的控制以及數據存儲的安全性保障。在此基礎上,通過部署先進的數據倉庫(Data Warehouse)技術和在線分析處理(OLAP)工具,實現多維數據分析,提供對醫院運營和財務狀況的深入洞見。在預算管理上,智能化工具例如人工智能(AI)和機器學習(ML)算法被引入以優化資源分配和成本控制。這些智能算法能夠從歷史數據中學習,預測未來的財務趨勢,為財務戰略規劃提供數據支持。此外,通過使用商業智能(BI)工具,醫院管理者能夠獲得實時的財務報表和儀表盤,確保預算執行與財務戰略規劃保持一致,同時識別任何偏離計劃的趨勢。
醫院智能化的一個關鍵組成部分是高度集成的信息系統,如醫院信息系統(HIS)和財務管理信息系統(FMIS),協同工作以確保財務數據的準確性和及時性。在此框架內,預算管理不僅僅關注數字的匹配,更關注如何通過數據分析來支持醫院服務質量提升、成本效益分析以及財務風險管理。構建數據驅動文化也需要專業的財務和預算管理團隊,利用先進的分析工具,進行資金流動性分析、資本支出計劃以及財務預測。團隊需精通數據科學和財務分析,能夠將智能化工具和技術應用于醫院的預算管理和財務戰略規劃,從而提升整個醫院的財務管理水平。
最終,醫院的智能化預算管理與財務戰略規劃的融合措施,以數據驅動文化為核心,不僅能夠提高醫院財務管理的精準性和效率,更能確保醫院能夠在不斷變化的醫療環境中,實現可持續的經濟增長和高質量的醫療服務。
第二,增強員工數據素養與決策能力。增強員工數據素養與決策能力需突出信息技術與人力資源的整合應用,確保各層級員工具備必要的數據處理能力和決策智能。從數據素養的提升到決策支持系統(DSS)的應用,著眼于創建一個能夠促進信息流通、加強財務透明度和敏捷反應能力的工作環境。通過實施電子健康記錄(EHR)系統和先進的預算控制軟件,以實現對資源利用和財務績效的實時監控,進一步提升了預算編制的準確性和預算執行的效率。醫院財務管理的智能化還依賴于業務智能(BI)平臺的建設,該平臺集成數據挖掘和分析模型,使得非財務背景的醫療人員也能夠理解復雜的財務報告,并基于這些數據作出明智的決策。此外,財務數據倉庫(FDW)的建設和利用,可提供歷史數據分析和未來趨勢預測,輔助醫院管理層在預算管理和財務戰略規劃上做出科學決策。
通過培訓和發展程序,醫院確保員工掌握關鍵的財務概念、成本效益分析和經濟評價技能,以及高級預算編制和財務模型構建技術。此外,員工需熟悉性能管理工具和技術,如平衡計分卡(BSC)和關鍵績效指標(KPI),以監控財務和運營目標的實現情況,并及時調整策略。
通過本研究的深入分析,可以得出結論,醫院智能化與財務管理的深度融合不僅是未來趨勢,也是當前提高醫院財務水平的有效途徑。智能化技術在提高預算管理效率、精確性以及財務戰略規劃的預見性方面發揮著至關重要的作用。為了適應這一變革,醫院需要加強對智能化系統的投入,優化財務管理流程,提升醫務人員的數據素養和決策能力。只有不斷推進醫院智能化與財務戰略規劃的融合,醫院才能在激烈的市場競爭中保持領先地位,為患者提供更高質量的醫療服務。
(作者單位:核工業四一六醫院)