企業財務共享模式下會計業務流程優化

王歡

隨著經濟的快速發展，企業的財務管理工作也不斷變革。財務共享模式作為一種新型的財務管理模式，正在成為企業優化財務管理流程的重要手段，其應用趨勢在近年來日益明顯，不僅可提高企業財務管理的效率，還可提升企業的整體競爭力。本文旨在探索財務共享模式下，如何優化會計業務流程，介紹財務共享模式的概念和優勢，分析當前企業會計業務流程存在的問題，提出優化會計業務流程的具體措施。

財務共享與會計業務流程優化的關系

財務共享模式是一種對企業內部的財務流程，實施標準化、規范化、集中化處理的管理模式。在財務共享模式下，企業的財務流程被劃分為多個模塊，如費用報銷、資金管理、資產管理等，每一模塊都有一套標準的操作流程和規范，這對于優化會計流程十分有利。實踐證明，財務共享可通過如下途徑，優化會計業務流程。

實現財務、會計信息數據的集中處理 在財務共享模式下，企業的財務、會計信息數據可實現集中處理，這是企業財務管理的重要基礎。通過集中處理數據，企業可減少數據在不同部門之間傳遞、協調的時間，提高數據處理的效率，減少由于人為操作失誤而引起的數據錯誤、遺漏問題，提高數據的質量和準確性，使數據的存儲和管理變得更加規范和統一，便于企業進行數據分析和決策。

實現對相關數據的集中化分析 在財務共享模式下，企業可對財務數據實施集中化分析，為管理者提供更加準確、全面的數據支持，從而輔助管理者做出更加科學和合理的決策。通過對財務數據實施深度挖掘和分析，管理者可發現數據中隱藏的信息和規律，獲得更多的商業機會；通過對市場情況和競爭狀況實施實時監測和分析，企業可更快地響應市場變化，增強市場競爭力。

促進企業整體管理水平的提高 財務共享模式的實施，不僅優化了企業的財務管理流程，還促進了企業整體管理水平的提高。通過建立標準化和規范化的財務管理流程，企業可減少重復性勞動，提高工作效率，降低管理成本。管理者可隨時從財務共享中心中，獲取專業化和高效化的財務管理服務，提升經營服務質量，更好地管理和控制各項業務，提高運營效率和競爭力。因此，建立財務共享模式，對于企業而言有著重要的緊迫性，可促進企業整體管理水平的提高，使企業得以更好地發展壯大。

企業會計業務流程現存不足

財務組織業務處理流程、標準不統一 在傳統的財務管理模式中，企業通常會采取分層管理的手段，由事業部與總部財務部負責執行財務管理方面的工作，并針對會計核算、財務管理、稅務處理等工作領域建立分門別類的分支機構，在工作中，這些財務組織的業務處理流程和標準并不統一。由于缺乏統一的流程和標準，不同部門和人員在進行業務處理時，容易產生混亂和不一致的現象，不僅影響財務處理的效率和質量，還增加了企業的管理難度和成本。

信息準確性、實效性難以保證 在財務共享模式下，信息的準確性和實效性，是保證企業財務管理效率和質量的重要因素。然而，目前很多企業在實施財務共享時，往往難以保證信息的準確性和實效性。這主要是由于信息傳遞過程中，存在時滯、失真等問題，導致信息無法及時、準確地傳遞到相關部門和人員手中，從而影響了企業的決策效率和效果。

財務分支機構數量多，工作量大 在部分企業中，財務分支機構數量多、分布廣，導致財務管理難度加大。由于每一家分支機構都有自己的財務管理系統，使得企業在統一管理和協調這些機構的工作時，常會遇到諸多困難。同時，由于每個分支機構的業務量和工作復雜程度各有不同，導致財務管理工作量分布不均，部分分支機構的工作量過大，影響企業財務管理的效率和質量，也增加了企業的成本。

企業財務共享模式下會計業務流程優化路徑

費用報銷核算的優化 在財務共享模式下，企業要針對費用報銷核算環節實施優化，具體策略如下。

首先，企業需要制定一套統一的費用報銷標準，包括各類費用的報銷范圍、報銷金額上限等，針對報銷手續的細節也要給予明確的規定。通過建立這樣明確的標準，可確保企業在處理費用報銷時，能夠做到有章可循、有制可依。其次，企業要優化費用報銷的流程。在財務共享模式下，可對費用報銷流程進行分解和細化，例如分為報銷申請、審批、審核、支付等環節。每個環節都需要有明確的規定和操作指南，使員工在申請報銷時，能夠按照標準的流程進行操作，提高報銷的效率和準確性。另外，要引入電子化和自動化手段。隨著信息技術的發展，電子化和自動化手段在費用報銷處理中，扮演著越來越重要的角色。例如，通過引入報銷系統，員工可在線提交報銷申請，系統可根據預設的標準，自動進行審批和核算，并生成相應的會計憑證。這樣的方式不僅可提高報銷的效率，還可減少人為錯誤和干預，提高數據的準確性。最后，企業要針對優化后的費用報銷核算流程，做好培訓溝通、監控反饋、維護更新等一系列的工作。對于優化后的流程和標準，需要讓所有員工了解和掌握，企業要進行系統性的培訓，確保每一名員工都能夠理解和遵循新的規定；在實際運行中，需要對流程進行監控和反饋，及時發現和解決可能出現的問題和誤差，并根據實際情況進行持續改進；隨著企業業務的變化和發展，費用報銷的標準和流程也需要不斷進行維護和更新，以適應新的需求和變化。

通過以上措施的實施，企業可建立起一套完善的費用報銷核算體系，提高財務管理的效率和準確性。

資金核算流程的優化 資金核算是企業財務管理中的重要環節，涉及企業資金的流入和流出，以及相關的賬務處理活動。

在財務共享模式下，企業首先需要建立一套統一的賬戶管理體系，明確各個賬戶的用途和權限。在這一體系中，每個賬戶都有明確的職責和范圍，避免賬戶之間存在交叉和混淆。對于賬戶的使用和管理，也需要有嚴格的審批和監管程序，確保資金的安全性和準確性。

除了賬戶管理外，企業還需建立一套資金調度制度。在該制度中，要明確建立針對企業資金流入和流出的審批程序，以及相應的管理職責。對于每筆資金的流入和流出，都需要有明確的記錄和審批流程，確保資金的流動符合企業的戰略目標和實際需求。對于資金的流向和使用，也需要有嚴格的監控和管理措施，避免資金的不當使用和浪費。

資產核算流程的優化 在財務共享模式下，對資產核算流程進行優化也有著重要的意義，這涉及對資產購置、使用、處置等環節的標準化、規范化處理，以及使用電子化、自動化手段，對資產數據進行處理和管理。

首先，企業需要建立一套統一的資產管理制度，明確資產的范圍、分類、折舊方法、使用年限，以及針對資產購置、使用、處置等活動的審批程序，確保資產的管理和使用符合企業的實際需求。其次，在資產核算方面，企業需要建立標準的核算流程，包括資產初始計量、折舊計提、資產減值準備計提、資產處置等環節。每一環節都需要有明確的操作指南和記錄要求，使員工在進行資產核算時，能夠按照標準流程進行操作，提高核算的效率和準確性。企業需要建立一套完善的資產卡片管理制度，對每項資產進行詳細的記錄和管理，確保資產賬務的準確性和完整性。最后，隨著信息技術的發展，采用電子化和自動化手段，對資產數據進行處理和管理已成為可能。例如，通過引入資產管理軟件，員工可實現在線下單、審批、采購等過程，并在系統中，完成資產的初始計量、折舊計提、處置等操作。這樣的方式不僅可提高資產核算的效率，還可減少人為錯誤和干預，提高數據的準確性。因此，企業要做好這方面的信息化建設工作，采用自動化手段進行資產管理，減少人工盤點和日常維護的工作量，提高資產的使用效率。

成本核算流程的優化 在財務共享模式下，企業也應注重優化成本核算流程，具體策略如下。

首先，企業需制定一套科學合理的成本核算制度和方法，以確保成本數據的真實可靠，為后續的成本分析和控制提供數據支持。在制定成本核算方法時，企業需要根據自身的實際情況選擇合適的成本核算方法，如作業成本法、標準成本法等，并確定適當的核算期間，明確各項費用的歸集和分配標準，確保成本數據的準確性和可比性。其次，加強成本費用的日常管理和監督，也是優化成本核算流程的重要環節。企業需要建立完善的內部控制制度，確保各項費用按照既定的標準和預算進行開支，減少浪費和損失。同時，企業還需要加強對供應商和生產過程的成本控制，通過優化生產流程、降低廢品率等方式來降低成本。另外，建立健全成本考核和分析機制，也是優化成本核算流程的必要環節。企業需要通過對各責任中心的成本業績進行評價和分析，找出成本控制的薄弱環節，提出改進措施，進而實現成本的持續改進和發展。同時，企業還需要定期進行成本分析，通過與歷史數據和行業數據進行比較，發現降低成本的潛力，創造更多的價值，提升市場競爭力。最后，企業還應積極引入現代化的成本核算工具和系統，提高成本核算的效率和準確性，實現自動化和智能化的成本核算，減少人為錯誤和干預，并實時監控和反饋成本數據，方便管理者及時發現問題，并采取改進措施。在這一過程中，企業要高度重視做好數據信息管理與保密工作，定期更新系統，并針對工作人員實施培訓，提升其成本意識和核算技能。通過以上措施的實施，企業可更好地實現成本核算流程的優化，提高成本管理的效率和效果，為企業的持續發展和競爭力的提升做出貢獻。

通過本文的探討，可以看出，在財務共享模式下，優化會計業務流程有著突出的必要性與緊迫性，能夠提高企業的財務管理效率、降低成本，增強企業的整體競爭力，提高會計信息的質量，加強內部控制，減少財務風險。企業應積極推進財務共享模式的應用，加強對會計業務流程的優化和改進。在未來的發展中，財務共享模式將會變得更加成熟和完善，會計業務流程也將變得更加規范化和高效化。期待未來有更多的企業能夠從財務共享模式中獲得更多的收益，實現可持續發展。

（作者單位：禾豐食品股份有限公司）