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建筑企業成本核算中存在的問題及解決對策

2024-01-15 23:11:22馮馮
中國經貿 2023年23期
關鍵詞:成本核算核算成本

馮馮

建筑行業因其技術含量較低、行業內部競爭壓力較大,導致建筑行業內部整體利潤率不高。2023年2月28日,國家統計局發布的《中華人民共和國2022年國民經濟和社會發展統計公報》顯示,全國具有資質等級的總承包和專業承包建筑業企業利潤8369億元,比上年下降1.2%。可見,對于建筑企業而言除了對外開拓市場、爭取客戶之外,更為重要的是需要通過提升內部管理能力,有效降低各類成本費用支出前提下,為企業創造更大的利潤。部分建筑企業在日常經營管理中不重視成本核算工作,導致其成本核算不準確,為后續的成本控制、財務管理、財務分析工作增加了難度。本文將從建筑企業加強成本核算的意義入手,進而揭示建筑企業成本核算中存在的各類問題,并最終有針對性提出建筑企業加強成本核算的對策。希望通過文中的論述,為建筑企業提升成本核算質量、加強內部管理、實現更大經濟效益發揮一些理論借鑒作用。

據國家統計局最新數據顯示,2022年建筑業總產值31.2萬億,增加值8.3萬億,占GDP的6.9%。建筑業作為我國國民經濟增長的支柱產業,帶動了鋼鐵、建材、化工、輕工等行業的發展同時,解決了大量閑置勞動力,為經濟發展、社會穩定做出了突出貢獻。建筑行業本身屬于“資本密集型+勞動密集型”行業,由于建筑行業內部競爭激烈導致其整體行業利潤率不高。對此,需要建筑企業通過提升內部管理、加強成本核算并開展相應的成本管理工作,使其能夠在激烈市場競爭中占有一席之地。因而,建筑企業管理層須對于成本核算工作給予高度重視,有效解決成本核算中存在的難點問題,為提高企業成本核算的效率,發揮成本核算在建筑企業發展中的重要作用。

建筑企業加強成本核算的意義

成本支出情況決定建筑企業利潤的實現情況,成本也是建筑企業對外參與市場競爭、決定工程價格的“底牌”,因而建筑企業十分重視成本的核算與控制工作。建筑企業加強成本核算可以有效控制工程成本、防止各類財務舞弊問題的出現以更好地加強項目管理確保工程質量與工期。

首先,建筑企業加強成本核算有利于其控制項目工程成本。建筑企業項目工程成本包括材料、人工、機械費用等。成本核算的目的在于能夠使得企業的成本管理人員、財務人員較為清晰地了解工程成本支出情況,并針對成本實際支出情況同工程預算進行比對,從而分析工程成本支出是否符合要求,是否存在超支問題。

其次,加強成本核算有利于防止各類財務舞弊問題出現。項目施工過程中動輒投資幾億、十幾億甚至是數十億,在各類建材采購、人工安排、機械設備使用中難免需要支付大量的資金。部分建筑企業在項目運作過程中的確出現了經辦人與供應商內外勾結并從中牟取私利問題。若企業加強成本核算工作,在確保成本費用數據信息真實準確的前提下,可以清楚地了解到相關成本的支付是否存在貪腐行為,以最大程度上解決了項目工程建設中財務舞弊問題。

建筑企業成本核算中存在的問題

建筑企業成本核算重視程度不夠 首先,企業管理層對于成本核算工作缺乏足夠重視。建筑企業管理層將其日常精力放在營銷、工程進度、技術、工程款回收方面,認為成本核算工作主要是財務部門的工作,無須太多關注。由于其重視程度不足,使其涉及成本核算、成本管理的資金、人才、信息化投入、機制制定方面顯得主動性不足,最終導致財務部門在核算工程成本中僅是做到簡單的核算而已,無法為管理層提供有價值的成本信息。

其次,業務部門支持程度不夠。建筑企業實施成本核算過程中,許多方面需要業務部門提供相應的支撐。如,預算資料、施工總圖、現場簽證資料、各類單據、票據等,有些時候業務部門由于其忙于自身工作、業務內容,無暇顧及與財務部門的深入協助,導致成本核算后所呈現的數據缺乏“生命力”,參考價值較低。

成本核算過程中業財融合能力不強 建筑企業項目施工過程中需要各部門與財務部門的通力合作,才能夠使得成本核算的結果真實并具有時效性。財務部門須與業務部門作以深度交流,達到充分的業財融合,從而使得成本核算工作能夠貼近于業務發展的實際。但是,在實際工作中業財融合工作的開展并未有達到理想狀態。一方面,由于一些工程項目投資額較大,所涉及的業務面較廣,包括資金管理、往來管理、采購管理、存貨管理、合同管理、工程進度管理、稅務管理等一系列與財務核算有關的工作,都需要財務部門付出較大的工作量完成,財務部門確實難以再抽出更多的時間與業務部門作以成本核算方面的溝通;另一方面,業務部門為了完成管理層下達的工作計劃、績效考核內容顯得疲于奔命,沒有太多的時間與財務部門開展溝通。同時,部分業務部門本位思想的作祟使其不愿同財務部門主動交流業務進程中的各類問題。上述兩方面原因的存在,使得業財融合工作開展不力,無法達到精確成本核算的要求。

成本核算信息化程度較差 信息化時代的到來,為企業提升自身管理、優化財務管理及成本核算水平帶來了極大便利。許多企業將信息化技術引入成本核算當中,達到了成本核算的準確性、及時性目的。然而,就目前部分建筑企業成本核算信息化建設而言,其信息化程度較低,無法適應新時期建筑成本核算信息化要求。一方面,許多建筑企業財務核算工作實施了會計電算化,但是并沒有與營銷、采購、工程、技術、施工現場形成信息化體系,導致其成本核算仍舊停留在半手工狀態;另一方面,部分建筑企業為了提升相關部門的工作效率引進了相應的管理軟件,如BIM、明源成本管理、廣聯達等軟件,但是其與財務軟件的接口存在一定問題,導致無法實現信息的實時共享。導致建筑成本核算工作仍停留在事后核算、事后監督的層面,無法提升成本核算的實時性。

成本核算缺乏相應的監督機制 一方面,工程施工過程中,一些建筑企業采取工程分包的形式外委給其他公司實施建設,該種管理模式下的總包方一般無法介入分包方的成本核算工作,導致企業整體成本核算管理系統存在漏洞。另一方面,少數企業缺乏對于成本核算的事后監督、事后考核機制,企業成本核算往往因缺乏與成本資料對比出現相應的差異。從而導致企業無法及時、有效地發現成本核算工作存在的各類問題,無形中提升了財務風險發生的機率。

建筑企業加強成本核算的對策

建筑企業須提升成本核算意識 首先,建筑企業管理層須重視成本核算工作。部分企業管理層受傳統財務管理思維影響認為成本“不是算出來的,而是干出來的”,誤解成本核算僅是對于已發生的成本進行記錄而已,從而對于成本核算工作缺乏足夠重視。實際上,隨著傳統財務會計向管理會計的轉變,信息化元素的融入,建筑企業成本核算工作已向實效性、精準性趨勢轉變。精準的成本核算有利于建筑企業管理層預先了解成本支出的走向,為下一步的工程施工、建筑材料采購、施工人員安排、工程機械合理調配奠定基礎。鑒于此,企業管理層須從制度訂立、人才引進、資金安排方面予以傾斜,確保建筑企業成本核算工作質量提升。

其次,業務部門要配合成本核算工作的開展。成本核算不僅僅是財務部門自身的工作任務,也是建筑企業內部業務部門工作內容的一部分。因而,業務部門應該配合財務部門的成本核算工作,積極主動地向財務部門提供相應的信息、資料,以確保成本核算的準確性。

提升建筑企業成本核算的業財融合能力 建筑企業成本核算工作之所以受到忽視業財融合度不強有著很大關系。財務人員須主動“下沉”到基層,深入了解各業務開展情況,本著對企業負責、提升成本核算工作質量的理念提出相關業務的財務專業意見。并且,成本核算過程中財務人員須做到“知其然、知其所以然”。因而,財務人員應參與項目的整個建設過程,從合同訂立、材料采購、工程成本支出、項目最終竣工決算都應該有財務人員的身影。這樣能夠幫助財務人員扭轉以往事后監督、事后核算的窘境,向業務的中前端靠近,為企業決策提供財務幫助。

注重成本核算工作信息化水平提升 若想實現建筑企業成本核算的高效、便捷、精準,信息化建設工作必不可少。一方面,建筑施工企業可以借用ERP技術,將企業的采購、工程、技術、預算、財務、人力、行政、安全等部門有效連接,以財務為核心實施中臺控制,從而確保財務部門的成本核算數據準確、無誤;另一方面,也可以將現有已投入的信息化軟件進行整合,統一數據傳輸接口,確保各部門的業務信息能夠順暢傳導至財務部門,以便于財務部門開展成本核算工作。

完善成本核算監督機制 首先,制定相應的成本核算監督制度。企業須以工程預算為標準,由總工程師、總會計師、總經濟師牽頭制定相應的成本核算監督制度,要求所有業務部門、外部分包單位嚴格按成本核算監督機制開展相應工作,在確保工程質量、工期的前提下,為成本核算工作提供有效保障。

其次,縮短核算周期,最大程度上實現成本核算的實時監督。財務部門須縮短核算期間,由以往的按月、季為單位改為以旬、周為核算單位進行成本核算及相關成本資料的上報工作,以保證成本數據的實時更新同時,使得成本核算監督機制發揮其作用。

建筑企業在項目運行過程中所面臨業務情況較為復雜,同時成本核算工作的質量關乎建筑企業的長久發展。許多建筑企業就是因為不重視成本核算工作,最終導致成本支出超標,無法實現其目標利潤。針對建筑企業成本核算中存在的實際問題,可以從提升成本核算的重視、注重業財融合開展、構建信息化系統、提升成本監管機制構建水平、確保數據準確等幾個方面開展工作。相信建筑企業通過加強成本核算工作,對于提升工程質量、順利交付竣工發揮其作用。

(作者單位:江蘇省蘇中建設集團股份有限公司)

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