論礦山企業(yè)如何做好資產(chǎn)及原料二級庫管理

石艷

對于礦山企業(yè)而言，做好資產(chǎn)管理以及原料二級庫管理十分關(guān)鍵，本文以“礦山企業(yè)做好資產(chǎn)及原料二級庫管理”為研究對象，從多個角度對這一話題進行論述，以期相關(guān)研究內(nèi)容能夠為廣大工作人員帶來啟示、提供參考。

做好資產(chǎn)及原料二級管理，對于礦山企業(yè)而言，具有十分重要的意義，這意味著企業(yè)會減少資產(chǎn)管理不當(dāng)所致的損失以及資源浪費，為自身的運營管理提供良好的運作環(huán)境。

礦山企業(yè)如何做好資產(chǎn)管理

概括地說，礦山企業(yè)的資產(chǎn)管理并不是一項能夠直接看到收益的管理行為，所以其在企業(yè)內(nèi)部很容易被忽視，甚至還存在明顯的職責(zé)不清晰、管理控制粗放以及效率低下的問題。

問題及現(xiàn)狀 就目前一些礦山企業(yè)進行資產(chǎn)管理過程中所表現(xiàn)出的問題來看，其集中于這樣幾個方面。

第一，內(nèi)部管理控制制度可以更加優(yōu)化，資產(chǎn)盤點效率可以“更上一層樓”。在資產(chǎn)的采購、驗收，后續(xù)的使用保管、核算等一系列制度已經(jīng)存在的基礎(chǔ)上可以進一步優(yōu)化和完善，同時還包括流程細(xì)節(jié)的完善以及獎懲制度的優(yōu)化，或者礦產(chǎn)企業(yè)本身只關(guān)注項目的開發(fā)和生產(chǎn)建設(shè)，不注重資產(chǎn)管理的一系列強化措施，會促使企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)管理力度不足，后續(xù)物資采購、申請以及管理利用的環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題或者失誤，最終讓企業(yè)蒙受損失。而且以往的資產(chǎn)按點往往會要求各部門內(nèi)部進行自行盤查，將盤點的結(jié)果統(tǒng)一反饋在信息模板上，然后再由企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門、審計小組等進行抽查，整個過程時間跨度大、工作任務(wù)多，但是其實施效果卻很難稱得上盡如人意。

第二，資產(chǎn)管理的人員緊缺、崗位設(shè)置不當(dāng)、權(quán)責(zé)不清。資產(chǎn)管理工作歸根到底需要借助人力來完成，但是現(xiàn)階段不少企業(yè)在此方面卻存在著管理人員數(shù)量緊缺、崗位設(shè)置不科學(xué)、權(quán)責(zé)不清晰的情況，以至于很多工作因此流于形式，沒有辦法順利開展。首先，一些企業(yè)雖然制定了相對完整的資產(chǎn)管理制度，但是因為這些制度并沒有得到充分的貫徹和落實，在管理層對其并不夠重視的情況下，在監(jiān)督管理機制存在明顯缺失的情況下，促使資產(chǎn)管理以及價值管理發(fā)生明顯的脫節(jié)；其次，資產(chǎn)的管理部門其彼此之間的崗位責(zé)任不夠清晰或者存在明顯的缺位情況，以至于在資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)了信息登記遺漏、責(zé)任互相推諉的情況。比如，資產(chǎn)在進行日常采購、驗收和入賬登記、內(nèi)部調(diào)撥時，必然會牽扯到好幾個部門之間的業(yè)務(wù)銜接，倘若各個部門本身的職責(zé)梳理不清，并且沒有任何一個部門能夠?qū)崿F(xiàn)對資產(chǎn)的全過程管理，后續(xù)出現(xiàn)問題也是可以預(yù)見的。

資產(chǎn)管理存在問題的原因分析 總結(jié)企業(yè)資產(chǎn)管理所呈現(xiàn)出的現(xiàn)實情況不難發(fā)現(xiàn)，這樣幾方面狀況的存在，直接影響到資產(chǎn)管理的有效性。

第一，各個管理層級對資產(chǎn)管理都不夠重視。很多企業(yè)都存在重視重資產(chǎn)購置、實施輕資產(chǎn)運營的情況，即便內(nèi)部有相關(guān)的機制，但是因為其本身可操作性不強，缺乏必要的管理和約束手段，以至于實際出現(xiàn)問題，就容易陷入彼此相互推諉的氛圍中。尤其是一些企業(yè)如果其本身的資金比較充裕，那么其在實際購置資產(chǎn)的過程中很難養(yǎng)成良好的節(jié)約習(xí)慣，再加上因為缺少必要的事前分析和評估，無形中增加了后續(xù)的管理難度。第二，責(zé)任和創(chuàng)新意識嚴(yán)重缺乏。企業(yè)內(nèi)部因為沒有專門負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的部門，或者已有的崗位在具體進行管理的過程中，形式主義十分嚴(yán)重。比如僅僅在資產(chǎn)檢查環(huán)節(jié)下氣力、下功夫，以至于出現(xiàn)資產(chǎn)大量閑置卻無人問津、更無人可以持續(xù)追責(zé)的情況，或者因為存在慣性思維、缺乏創(chuàng)造性思維和與時俱進的思想和意識，并沒有認(rèn)真解決以往資產(chǎn)管理過程中存在的效率低下和資產(chǎn)規(guī)模日益擴張之間存在的矛盾等現(xiàn)實問題。

礦山企業(yè)如何做好原料二級庫管理

礦山企業(yè)原料二級庫管理的基本原則 礦山企業(yè)原料二級庫管理需要把握存量控制、日清日結(jié)以及先入先出等原則。

一是存量控制。礦山企業(yè)的二級庫需要根據(jù)企業(yè)的實際情況制定倉儲的最低和最高庫存，對其進行存量控制，動態(tài)監(jiān)督庫存變化。二是日清日結(jié)。各個倉儲項目的賬目需要做到日清理、日結(jié)算，并且賬賬相符、賬物相符。三是先入先出、推舊儲新。嚴(yán)格按照這一原則進行物料發(fā)放，確保庫存物資的完整度和有效性。

創(chuàng)建原料二級庫管理系統(tǒng)，確定原料二級庫管理責(zé)任部門 礦產(chǎn)企業(yè)需要結(jié)合自身的情況，設(shè)置專門的二級庫管理系統(tǒng)，并確定相應(yīng)的二級庫管理部門，其中管理部門的主要職責(zé)在于：編制倉儲部門的發(fā)展和建設(shè)規(guī)劃；對倉儲管理部門的工作人員進行日常培訓(xùn)和考核；對物資從前期入庫到最終出庫的整個過程的倉儲管理工作進行督查；嚴(yán)格貫徹和落實國家層面有關(guān)礦山倉儲工作的方針、要求、政策以及規(guī)定；及時統(tǒng)計倉儲業(yè)務(wù)的技術(shù)完成、經(jīng)濟指標(biāo)達(dá)成情況并向上級進行匯報。

建立原料二級庫倉儲管理制度，并嚴(yán)格貫徹落實 礦山企業(yè)二級庫管理需要嚴(yán)格執(zhí)行定額管理，除此之外，還有這樣幾方面細(xì)節(jié)需要進行把握：第一，入庫驗收。針對物資驗收過程中發(fā)現(xiàn)的將入庫產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求的情況，庫管人員必須停止辦理入庫手續(xù)；入庫物資的規(guī)定需要按照物資的性質(zhì)以及具體的保管要求進行分類存儲，凡是能夠上架的物資必須上架。第二，日常保管。任何物資的碼放都要做到標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)、安全以及方便；根據(jù)物料配置計劃，對于低值易耗品的零用以及使用進行嚴(yán)格管控；腐蝕性以及易燃易爆等物品的存放必須嚴(yán)格按照國家的相關(guān)規(guī)定進行；做好日常的物資保管工作，實時登記倉庫當(dāng)中的各類賬務(wù)，確保經(jīng)常盤查和清點物資，做到各方面信息準(zhǔn)確無誤；加強對低值易耗品的嚴(yán)格管理和使用，在嚴(yán)格貫徹落實“事前預(yù)測、事中控制以及事后檢查”原則的基礎(chǔ)上，由企業(yè)內(nèi)的設(shè)備部門統(tǒng)籌管理；貨架上要經(jīng)常擦拭，做到清潔無灰塵、無蜘蛛結(jié)網(wǎng)，標(biāo)號清楚；規(guī)避任何彼此之間可以相互影響、導(dǎo)致污染甚至串味的物資混合擺放，至于滅火方法不同以及養(yǎng)護措施存在不同的物資也不可以隨意混亂擺放；秉承“防治結(jié)合，以防為主”的基本理念與方針，加強對企業(yè)物資的保管 和養(yǎng)護。根據(jù)不同的物資屬性，采取針對性的保養(yǎng)辦法，做好物資保養(yǎng)記錄，做到防雨、防曬以及防霉變；二級庫必須嚴(yán)格貫徹落實安全保衛(wèi)措施以及設(shè)置為消防部門所認(rèn)可的消防裝置；對內(nèi)嚴(yán)格貫徹落實安全保衛(wèi)責(zé)任機制，組建一支專門的消防隊伍，并嚴(yán)格按照消防管理規(guī)定進行配置，認(rèn)真做好防火、防爆、防自然災(zāi)害等工作，消除和排查各類安全隱患。第三，出庫。物資出庫必須有嚴(yán)格的出庫單，內(nèi)容填寫必須規(guī)范；報關(guān)員的發(fā)料必須嚴(yán)格按照提料單進行，核對無誤才可以發(fā)料。提料單上必須有相關(guān)負(fù)責(zé)人的印章或?qū)Ｊ鸷灻患訌娊?jīng)濟核算，提高資產(chǎn)管理和服務(wù)的質(zhì)量、效率，嚴(yán)格做好貨物進出庫清點工作，確保快速收發(fā)貨，精準(zhǔn)收發(fā)貨。第四，低值易耗品的使用和管理。礦山企業(yè)在使用和管理低值易耗品的過程中，針對發(fā)生損耗或者已經(jīng)不能繼續(xù)使用的資產(chǎn)，需要由使用部門直接提出報廢申請，經(jīng)過審計和資產(chǎn)管理部門共同審批予以報廢的資產(chǎn)，需要由核算人員親自填寫“報廢單”并且一式四份，核算人員、財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門以及二級原料庫管理人員都要自行留存一份；審計部門需要充分發(fā)揮對低值易耗品的監(jiān)督管理職能；資產(chǎn)管理部門需要定期排查各個環(huán)節(jié)的資源配置標(biāo)準(zhǔn)、制定嚴(yán)格的申購審批計劃，對于不按照規(guī)范進行資產(chǎn)使用和原料利用的部門，需要及時上報企業(yè)上級管理部門。第五，獎懲機制。針對礦山企業(yè)的原料二級庫管理，企業(yè)需要制定嚴(yán)格的獎懲機制和考核標(biāo)準(zhǔn)，并在企業(yè)內(nèi)部進行貫徹落實。首先，如果因為原料管理不當(dāng)給企業(yè)造成損失，需要嚴(yán)格按照獎懲機制進行處罰，并且承擔(dān)相應(yīng)的損失；其次，對于沒有嚴(yán)格履行監(jiān)督和管控職責(zé)，最終導(dǎo)致原料庫存和賬務(wù)不相符的，要給予相關(guān)責(zé)任人以及主管人員以懲罰措施；最后，對于因為愛護原料確保其能夠在既定的周期內(nèi)順利投入使用，不至于影響企業(yè)相關(guān)工作，經(jīng)過相關(guān)部門確認(rèn)之后，可以按照節(jié)約成本的一定比例予以獎勵，直到原料正式使用完畢為止。通過落實相應(yīng)的激勵政策，可以引導(dǎo)工作人員產(chǎn)生良好的積極性和主動性，在企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作氛圍。

不同部門在二級庫管理過程中的要求和責(zé)任 礦山企業(yè)的倉庫保管以及核算人員需要嚴(yán)格按照計劃進行出庫、過程審核以及領(lǐng)用控制，不得出現(xiàn)多出庫或者提前出庫的情況；各個車間或者部門在盤點庫存及新增資產(chǎn)時，需要由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字核驗才可，如果資產(chǎn)使用部門出現(xiàn)變動，必須辦理正式的調(diào)撥手續(xù)：首先，調(diào)出資產(chǎn)部門需要填寫資產(chǎn)基本情況，由核算人員尋到相關(guān)負(fù)責(zé)人進行簽字審批之后，才可以啟動內(nèi)部調(diào)撥程序；其次，調(diào)撥單需要做到一式四份，二級庫需要自行留存一份，便于資產(chǎn)管理和核算人員及時核對資產(chǎn)的數(shù)量變化；資產(chǎn)調(diào)入單位留存一份，資產(chǎn)管理部門留存一份，財務(wù)部最終留存一份，便于其根據(jù)企業(yè)的實際情況及時進行賬務(wù)方面的處理。倘若不同資產(chǎn)使用機構(gòu)擁有相同的法人，那么資產(chǎn)調(diào)撥就不需要單獨進行核算處理，可以直接進行內(nèi)部調(diào)撥賬務(wù)處理；但是如果出現(xiàn)了不同的法人，則需要同時進行賬務(wù)的處置。

總而言之，礦山企業(yè)需要在不斷累積經(jīng)驗的過程中，掌握有關(guān)資產(chǎn)管理以及原料二級庫管理的辦法，同時結(jié)合不同管理對象的特殊性，及時總結(jié)問題、評估風(fēng)險，采取針對性的措施，確保資產(chǎn)及原料的安全，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。

（作者單位：洛寧華泰礦業(yè)開發(fā)有限公司）