常璐
[摘 要]會計核算作為企業經濟管理活動的重要環節,對提高企業經濟發展水平有著非常重要的作用。因此,文章對會計核算進行了簡單概述,探討了現階段會計核算過程中存在的問題,提出了相應的解決措施,以促進會計核算管理實現質的飛躍。
[關鍵詞]建筑施工企業;會計核算;問題;措施
中圖分類號:F426 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)24-0025-03
會計核算作為財務會計工作的基本職能之一,主要指以貨幣為價值尺度,通過對企業的每一項日常經濟業務活動進行會計確認、計量、記錄和報告,使企業的資金運行狀況能夠以會計語言的方式更加直觀地反映[1]。
會計核算的內容主要包括款項收支核算、資產資金的收發使用、實收資本核算及財務結果處理。企業在開展會計核算工作時要堅持真實性、準確性、完整性和及時性原則,做好相關會計記錄,為管理層領導作出正確的會計決策奠定基礎。
建筑行業是國民經濟產業結構的重要組成部分,加強會計核算能夠幫助企業快速融入現代化發展環境,強化內部控制,實現各重大工程項目的單獨核算,提高會計事務處理的及時性和準確度,提高建筑施工企業整體經營管理的系統性、穩定性和合理性,推動企業健康可持續發展。另外,優化會計核算工作有利于企業及時有效地回收工程款項,提高資金回籠速度,推動建筑施工項目順利實施,更好地滿足企業的現代化發展需求,為企業創造更多的經濟收益,幫助企業加快現代化轉型升級進程,實現全面發展。
(一)核算思維傳統老舊,工作人員專業素質較低
現階段,大多數建筑施工企業由于業務周期長、工程量大等,將項目工程本身作為工作重心,在一定程度上忽視了財務會計工作,沒有從思想上重視會計核算對企業的影響,導致會計核算工作落實不到位。
其一,企業內部管理層領導及相關員工財務會計思維固化,認為會計核算只是簡單地計算與歸結相關業務活動的財務數據,不能給工程項目帶來實質上的效益,導致財務人員還是以傳統老舊的思維方式開展會計核算工作,使得財務決策與企業經營發展產生較大偏差。
其二,會計人員專業技能不過關,工作處理不規范。目前,有些建筑施工企業內部財務人員的專業知識儲備不足,未及時更新與拓展會計思維框架,使得整體會計核算工作效率低下[2]。
同時,部分建筑施工企業財務會計人員年齡偏大,導致其會計實操經驗不足、對新事物的接受能力較差,無法實現會計核算與項目工程的緊密結合,使會計核算滯后于經濟業務發展。
(二)財務會計核算管理體系不完善
我國大多數建筑施工企業的財務會計核算管理體系建設還不夠完善,不利于提高會計核算的整體效率。
一方面,由于部分建筑施工企業沒有制定嚴格規范的會計核算工作流程制度,還是以傳統、低效的會計核算制度為標準,導致會計核算跟不上業務項目的實際進度,時常出現計算失誤、數據不統一及信息數據滯后等問題,導致在后期工作中需要對經濟活動開展多次審查和檢驗。這既增加了財務工作的壓力,也降低了會計核算效率。
另一方面,部分建筑施工企業由于專業能力不足,企業內部的會計核算賬目比較混亂,使得會計核算體系無法起到嚴格規范、統一管理的作用。比如,某施工企業在以前年度會計準則的基礎上,設置相關的會計科目開展財務核算,沒有結合當代新會計準則要求整改財務管理活動,導致會計核算管理制度缺乏嚴謹性和權威性,在工作過程中經常出現會計科目選擇錯誤、會計信息分析失誤、會計賬目缺乏真實性等問題,嚴重影響了企業正常的生產經營秩序,阻礙了企業的現代化發展。
(三)會計核算管理監督工作不到位
現階段,有些建筑施工企業沒有充分發揮內外部監督對提高企業會計核算能力的積極作用。由于內部監督的效用不能直接為企業帶來經濟效益,很多建筑施工企業并不重視內部財會核算監督,企業內各部門在崗位權責上有交叉,缺乏獨立性和專業性,無法承擔內部監督的重要職責,對票據審核、資產管控、賬款支取等缺乏深入細致的管理核算,影響了后續會計核算和管理監督工作的順利開展。
除此之外,大部分建筑施工企業沒有將外部監督納入會計核算管理體系中。企業為了追求經濟效益、提高發展效率和節約經營成本,將工作重點放在日常經濟業務活動的運營管理上,導致內部財務管理混亂,會計核算信息失真,缺乏從客觀角度監督和約束財務會計,給企業未來的經營發展埋下了隱患。
(四)會計核算信息化建設滯后
建筑施工企業工程內部組織管理架構較為復雜,涉及的崗位部門較多,再加上整體工程項目業務流程過長,缺乏相應的信息系統管理,導致財務會計信息滯后,不利于推動會計核算智能化、現代化發展。現在,雖然大多數企業已建立了信息化管理系統,但是各部門之間的板塊銜接不緊密,財務核算管理與具體業務流程相脫節,信息溝通不順暢,導致“信息孤島”問題依然嚴峻[3]。還有部分企業由于信息系統更新升級速度較慢,其原始數據與會計核算結果差距過大,數據核算分析缺乏嚴格規范,導致財務會計信息化系統應用不到位。比如,某建筑施工企業由于忽視對會計原始數據的保護,導致在進行成本核算時產生嚴重偏差,其固定資產設備折舊、人工成本費用無法得到有效數據的支撐,給企業造成了重大的經濟損失。
(一)更新核算思維模式,提升會計核算人員的綜合素質
首先,企業管理層要轉變思維方式,積極主動地學習會計核算相關政策及理論知識,發揮帶頭作用,引導企業內部各崗位員工自覺參與會計核算工作,營造良好的工作氛圍,為會計核算工作的有效開展打好基礎。
其次,要提升企業會計核算人員的綜合素質,增強其會計核算能力。會計核算人員要打破傳統思想意識的束縛,樹立現代化會計核算觀念,不斷學習理論知識和會計政策,提升綜合素質。企業應從專業技術能力、職業道德素質及自主學習能力等方面對員工提出更高的要求,培養財務人員良好的行為習慣。此外,為提升會計核算人員的綜合業務能力,建筑施工企業還可讓員工深入一線建筑施工現場,使其了解工程項目的具體實施狀況,從而做到理論聯系實際。
(二)優化完善會計核算管理體系
一方面,要以企業經濟發展狀況為依據,規范和調整核算工作的管理流程,摒棄傳統會計核算管理方法,結合《企業會計準則》,優化會計核算制度,將財務核算融入企業治理體系,保證會計核算工作落實到位[4]。例如,某建筑施工企業根據現階段核算管理過程中出現的問題,對財務會計制度進行了針對性整改,在各施工項目的基礎上,劃分采購、項目施工、竣工結算等各個環節的核算工作內容和工作目標,完善了整體的財務核算管理流程,推動了后續工作的有序開展。
另一方面,要改進和調整會計科目設置工作,依據會計核算管理制度及財務會計具體工作內容,規范會計賬目核算,完善會計核算科目體系。與此同時,還要根據經營收益、資產管理等實際情況,科學評估企業經濟業務的財務效果,創新和完善會計核算制度,實行多元化的會計核算方法,開展復式記賬、成本核算、憑證審查及財產清算等工作,將核算工作效益與企業整體經濟效益掛鉤,有效開展財務管理工作,以提高會計核算的科學性、準確性和合理性,確保會計核算管理制度體系的有效落實。
(三)加強內外部會計核算監督,建立財務風險防范機制
為提高會計核算的科學性和準確性,建筑施工企業必須加強內外部會計監督,完善監督機制,從而為推動企業全面健康發展奠定堅實的基礎。
首先,要樹立內控監管意識,管理層要起牽頭作用,制定相關監督標準,將監督責任層層落實到各部門及工作人員身上,實現內部監督常態化、系統化和規范化[5]。財務部門負責人也要加大對會計核算人員的監督力度,嚴格規范會計核算行為,提高會計核算人員的執行力,增強其責任感。對出現差錯的核算管理行為,財務負責人應承擔連帶責任,強化自我監督、自我反省,將內部會計核算監管落實到位,提高企業會計核算工作的效率和質量。
其次,財稅部門、監管部門要嚴厲處罰和整治建筑施工企業的違法違規行為,對企業財務會計工作進行必要的監督和約束,解決企業在經營業務發展過程中出現的各種財務問題。企業作為被監管對象,要主動配合外部監督檢查工作。只有強化內外部會計監督,才能推動會計核算朝著規范化、科學化、現代化的方向發展。
最后,聯合內外部監督,建筑施工企業要建立健全金融財務風險防范機制,對建筑工程的重點項目開展全方位、全過程風險監督,利用大數據技術分析可能遇到的風險,對重點核算環節進行重點風險因素排查,制訂針對性的防范措施,從根源處防止風險危害的發生,推動會計核算工作順利進行。
(四)建立會計核算管理信息化系統
保證會計核算工作的準確性和及時性是充分發揮會計核算積極作用的前提和基礎。因此,建筑施工企業要積極利用云計算、物聯網等高新技術,搭建財務信息平臺,將ERP系統、業務流程系統及會計核算系統融為一體,將財務信息共享到信息平臺上,方便各相關部門員工實時了解和掌握經濟業務活動的最新狀態,打破信息壁壘,有效解決建筑工程項目周期性的限制帶來的信息傳遞滯后問題,幫助工作人員動態管理業務活動,提高會計核算效率。另外,還要建立財務數據庫,動態儲存各個項目工程的財務數據,通過財務報表編制軟件幫助會計核算人員隨時核查財務數據信息,保證會計數據與各個工程項目緊密相連,保證財務信息系統能有效提高日常會計核算工作質效。
(五)實現會計核算事務規范處理
加強會計核算事務處理是助推建筑施工企業財務管理高質量發展的重要一環。
首先,從賬務處理來看,企業應以新時代法律政策為準繩,結合市場發展規律和經營特點,不斷制定與更新賬務處理規范和會計核算模式,處理監管每一個工程項目,加大會計事務處理執行力度,保證會計信息的科學合理。
其次,要在本企業建筑施工項目類型的基礎上,建立成本核算管理機制,編制開支預算管理計劃表,動態核算建筑工程的各項費用支出,實現全方位成本目標控制,推動企業經濟效益最大化[6]。
最后,重視施工項目合同管理,確認好合同條款、財務資金來源、預算管理審批及施工項目審批等重要內容,明確交易雙方責權,加強會計核算工作,強化工程合同審核與管理,推動施工項目高質量完成。
(六)完善會計核算績效考核機制
完善與優化績效考核機制是推動會計核算工作質效提升的重要舉措。建筑施工企業要調整會計核算考核指標,從財務處理、合作客戶、內部流程及員工價值四個維度制定會計核算考核指標。
在績效考核過程中,采用定量和定性相結合的方式精準輸出各崗位員工考核結果,并對結果實行檔次劃分,將各部門崗位員工工資薪酬與會計核算績效掛鉤,對考核優秀的員工給予資金獎勵和職位晉升機會,對考核結果不合格的員工降低其薪資福利標準,實施適當的處罰,激勵各部門員工積極主動參與會計核算工作,完善與充實企業內部綜合治理體系,推動建筑施工企業的現代化發展。
提高財務會計核算能力對于建筑施工企業的全面發展有著非常重要的作用。但在具體實踐中,建筑施工企業還存在核算思維傳統老舊、會計核算管理監督工作不到位、財務會計核算管理體系不健全、會計核算信息化建設滯后等問題,不利于會計核算能力的提升,嚴重阻礙了建筑施工企業的現代化進程。因此,建筑施工企業必須轉變思想觀念,加強會計核算監督,不斷完善會計核算管理等體系,為企業的全面健康發展保駕護航。
[1]趙指連.建筑施工企業會計核算存在的問題及改進措施探究[J].企業改革與管理,2023(07):141-143.
[2]楊合亮.建筑施工企業會計核算中存在的問題及對策[J].大眾投資指南,2023(05):143-145.
[3]臧勇.建筑施工企業會計核算中存在的問題及對策[J].今日財富,2022(17):103-105.
[4]裴養軍.建筑施工企業會計核算問題及對策研究[J].中小企業管理與科技,2022(12):79-81.
[5]劉建美.淺談建筑施工企業會計核算中的常見問題[J].活力,2022(20):138-140.
[6]袁永婧.建筑施工企業會計核算的現狀及優化策略分析[J].財會學習,2020(35):101-102.