摘要:在信息數字化背景下,地方高校圖書館在開展特藏建設過程中存在特藏資源建設同質化、原有特藏資源常見化、“藏”大于“用”和特藏資源數字化程度低等困境,有必要進行特藏資源建設和服務的轉型。文章分析了信息數字化對地方高校圖書館信息服務的具體影響,并指出地方高校圖書館在開展特藏建設時需要緊扣“特色性”,結合學校辦學定位和地方特色文化進行特藏資源建設的轉型,進一步以文獻為中心完成文獻服務方式的轉型。
關鍵詞:信息數字化;高校圖書館;特藏建設
中圖分類號:G253" 文獻標志碼:A
0 引言
特藏是高校圖書館信息資源建設體系中的重要組成部分,因其具有文獻資料的特色性、珍貴性和豐富性,是衡量高校圖書館資源建設和文化特色的重要指標之一?!镀胀ǜ叩葘W校圖書館規程》第二十三條規定,圖書館在文獻信息資源建設中應保持重要文獻、特色資源的完整性與連續性;形成具有本校特色的文獻信息資源體系[1]。國內許多高校圖書館都根據各自的辦學特色以及館藏資源情況開展了特藏文獻資源建設。如復旦大學圖書館特藏資源有線裝古籍40萬余冊;浙江大學圖書館建有專門的古籍特藏資源庫;北京大學特藏資源分為古文獻資源庫、晚清民國文獻、西文特藏、博后研究報告、燕大畢業論文、北大文庫、名家專藏、革命文獻等??梢哉f,高校圖書館的特藏資源,是高校辦學特色與文化積淀的集中體現。同時,開展特藏資源的建設,是具有前瞻性的行為,能使高校圖書館的特藏資源與辦學特色形成相輔相成的良性循環。
與人文底蘊深厚、古籍藏書數量多的重點高校相比,地方高校建校時間短、藏書數量少,古籍、專題文獻等藏書數量更是鳳毛麟角。同時,地方高校圖書館往往經費有限,在特藏資源建設的過程中,地方高校很難有力支撐起極具特色的文獻采訪工作。隨著近年來圖書館信息數字化程度的增加,地方高校圖書館原有的“特色館藏”資源能在網絡信息共享平臺上廣泛獲取和使用,原有的特色性正在遇到信息數字化時代的沖擊。在這樣的背景下,地方高校圖書館要做好特藏資源建設與服務,打造真正具備特色的信息資源館藏,必須突破傳統的建設模式,尋求建設與服務的轉型。
1 信息數字化對地方高校圖書館信息服務的影響
1.1 資源建設數字化
隨著信息資源的數字化程度越來越高,許多高校圖書館對數字資源建設的重視程度逐漸增加。無論是圖書還是連續出版物,都在出版印刷品的同時兼有數字化資源的出版,有些出版物甚至只以數字化出版方式發行。而數字化信息資源的豐富多樣性、使用便捷性,都是傳統紙質資源無法比擬的。在高校中,電子資源的使用率已逐漸高于紙質資源,電子資源建設也成為高校圖書館資源建設中必不可少的一部分。
具備實力的高校不僅在采編過程中重視電子資源,還大力開展數字資源庫的建設,如北京大學圖書館建立了古文獻資源庫,復旦大學圖書館建立了顧維鈞檔案數據庫等。一些地方高校也結合自身辦學特色與地域文化特色開展了特色數據資源庫的建設,如蘇州大學圖書館的吳文化數據庫、貴州師范學院圖書館的中國山地民族數據庫等。
1.2 資源利用數字化
高校圖書館的主要讀者是學校師生,隨著信息化時代的不斷發展,由于電子資源獲取方式便捷、資源類型豐富,當代師生讀者越來越習慣于使用電子設備進行閱讀活動,傳統紙質圖書的借閱率正逐年降低,而電子數字化閱覽平臺的訪問量逐年升高。高校圖書館要想更好地服務師生讀者,也必須適應讀者在資源利用方式上的轉變,在提供知識服務的方式上進行轉型。
2 信息數字化背景下地方高校圖書館特藏建設的困境
在傳統資源建設模式中,圖書館特藏資源部門往往以提供珍稀文獻閱覽為主要的服務內容。但在數字化背景下,地方高校圖書館特藏資源若堅持原有的服務模式會遭遇多重困境。
2.1 特藏資源同質化
地方高校圖書館新采編資源出現同質化現象。由于現代出版業極為發達,全國各圖書館在進行圖書采編時,往往使用少數幾個相似的采編系統,同時也較為傾向于與圖書資源豐富的頭部圖書發行企業合作,因此,各高校在進行采編的過程中所接觸的圖書資源都較為相似。在這樣的前提下,地方高校所能獲得的特藏資源呈現出嚴重同質化的趨勢。一些新出版的特色書籍或具備珍藏性的圖書,往往各個高校圖書館都會收藏,其“特藏”的性質反而不明顯,無法突出學校的特色性。
2.2 特藏資源常見化
特藏資源建設除了依靠新采編資源,一般還會以本館舊藏圖書作為特藏資源的主要部分。隨著信息資源數字化的發展,越來越多的網絡信息資源共享平臺提供了豐富的文獻資源,地方高校圖書館原有特色館藏不再具備“特色”。以古籍為例,在文獻資源沒有完全數字化的時期,許多普通古籍只要存書年代久遠,可以成為地方高校圖書館的鎮館之寶,甚至影印本古籍、民國出版圖書這些非唯一性的圖書資源,也可以成為特藏建設的重要部分。但隨著各地圖書館資源建設數字化的發展,讀者可以通過線上信息傳遞的方式來獲取各類特色資源,普通古籍以至于珍本古籍都可以從多個網絡資源平臺來獲取影印資源,因此,許多地方高校舊藏的特藏圖書也失去了其“特色性”。對于很難獲取珍本古籍等豐富特色資源的地方高校圖書館來說,其特色館藏所收藏的文獻本身與普通書庫中的文獻沒有太大的區別。
2.3 特藏資源利用率低
圖書的收藏與利用是圖書館的兩大職能。但在地方高校的特藏建設中,常常會出現紙質圖書利用率低、“藏大于用”的現象。一方面,圖書館在開展特藏資源建設時容易將一些利用率不高的資源作為“特色”;而隨著信息數字化對讀者閱讀偏好的影響,網絡資源共享平臺豐富的在線閱讀資源已經能夠滿足讀者的閱讀需求,紙質圖書資源的利用率也隨之降低。
另一方面則是由于一些較為珍貴的特色文獻往往被束之高閣,不具備流通使用的條件。以古籍為例,地方高校圖書館館藏古籍是特色館藏的重要部分,但多數高校的古籍通常因為缺乏具備珍貴古籍開發與利用能力的人才而長期不能進行正常利用。
2.4 特藏資源數字化程度低
面對紙質圖書資源利用率較低的問題,具備實力的高校一般會采用將特藏資源數字化的方式來改變特色資源的利用方式。而地方高校圖書館數字化專業人才較少,很難開展有效的數字圖書館建設和數字化閱讀推廣,對特色館藏資源的宣傳力度不夠,因此無法形成具有影響力的特色文獻資源。
3 地方高校圖書館特藏建設轉型方向
在數字化時代的影響下,普通出版文獻本身的“特色性”被大大降低。在這樣的前提下,對于地方高校圖書館來說,完全依靠文獻本身的特色性來完成特藏建設,并不能很好地形成“藏用結合”的特色文化載體,而需要由文獻的特色轉為場域的特色,由個體文獻的特色轉為群體文獻的特色。
3.1 特藏資源建設轉型
受到資源數字化的影響,文獻資源本身的特色性是有限的,地方高校若專注于個體文獻的特色性,只集中于以古籍為主的數量有限的特色文獻,顯然不足以支撐起特藏書庫的建設。因此,需要思考特藏資源建設的轉型。
由于與重點高校在資源上的不對等,地方高校在開展特藏建設時不能一味模仿重點高校的建設模式,而必須緊扣學校本身的特色,因地制宜開展特藏資源建設。
地方高??梢越Y合學校辦學定位來完成特藏資源建設。即使是特藏資源,其作為圖書館信息資源的一部分,本質的功能應當是為讀者服務。因此,結合學校本身專業的特色性來完成特藏資源的建設是很有必要的。但正如上文所說,這些與辦學定位相關的普通文獻特色性并不強烈,圖書館作為知識服務的提供者,在進行這類特藏資源建設時,應注意轉變身份,由文獻的提供者轉變為文獻的整合者,為讀者提供一個學習科研的最佳場域。也可以融合地方特色文化完成特藏資源建設。高校師生常結合地方特色文化開展教學科研工作,圖書館應針對這一讀者需求進行具有特色性的藏書閱覽區建設。如地方高校圖書館所藏古籍圖書多為本地文人或本地出版物,與其他古籍相比,這一類古籍特色性強,可研究程度高,既具備文獻本身的特色性,又具備地域文化的特色性,可以作為特藏建設的重點內容;此外,身處于少數民族地區的地方高校,可以將少數民族特色文化作為特藏建設的特色性之一;身處紅色文化地區的地方高校,可以建立本地區的紅色文化專題閱覽區等。還應當重視一手資料的采集。在結合地方特色文化開展資源采編時,要注意多樣化信息資源載體的收藏,包括印刷品、圖像、視聽資源、手寫稿件等具有唯一性的資源。以貴州民族大學圖書館為例,該圖書館在進行特藏建設時,不局限于民族文獻資料的收集,同時收集了民族文化藏品,包括民族服飾、染織繡品、民族樂器、銀飾銀器、生產工具、生活器皿、儺文化實物資料等570余件,雖然這些資料嚴格來說不屬于“信息資源”的范疇,但作為文化載體,這些民族文化藏品與該館收藏的民族文化文獻形成了良好的文化信息傳遞與循環,在館內成功打造了具有地方特色性的學術場域。
3.2 特藏服務轉型
在信息化時代的沖擊下,地方高校由于特藏資源數字化程度有限,不能很好地滿足讀者的數字化閱讀偏好需求,在提供信息資源這一功能上很難充分發揮職能,因此必須尋求服務功能的轉型。
3.2.1 打造特色閱覽區域
地方高校特藏建設可以由簡單提供信息資源轉向提供以文獻整合為基礎的特色閱覽區域。隨著時代的發展,讀者可以通過多元化的平臺獲得海量信息資源,這就需要花費大量的時間和精力對有效資源進行篩選。地方高校圖書館在進行特藏建設時,可以根據學校的辦學定位、地方特色進行資源整合,為讀者完成資源初步篩選過程,打造具有專業性、特色性的閱覽區域。在這個場域中,圖書資源不再被簡單地羅列,而是經過分類整合,注重資源內部的相互聯系,為有需求的讀者提供完備的資源合集,形成專題閱覽區。
3.2.2 優化空間資源
隨著信息資源的數字化,讀者對圖書館的服務需求不再局限于“借閱”,而擴大到“閱覽”“研討”空間的需求。因此,除了打造特色閱覽區域,還可以根據辦學定位、地方特色打造特色研討區域,為讀者提供優質的信息資源使用空間。
3.2.3 優化人員配置
提高服務意識,由“以文獻為中心”向“以讀者為中心”轉變。地方高校在特藏部門的人員配置往往在專業性和人員數量上都不能很好地滿足特藏服務的需求,需要進一步完善人員配置,在特藏建設規劃、文獻整理上具備一定的能力。此外,在傳統的特藏建設中,特色文獻資源往往以“藏”為主,有價值的文獻被束之高閣,工作人員更重視對文獻的保護,而忽視了文獻的利用。在數字化環境下,文獻本身的特色性被削弱,特藏服務必須增強其特色性,工作人員要以讀者為中心,為到館讀者提供特色文獻的參考咨詢服務,幫助讀者對特色文獻進行充分利用。
3.3 特色資源數字化
在信息資源數字化的沖擊下,要開展好特藏資源建設,必須緊扣館藏資源中具備特色性的文獻本身。就地方高校圖書館來說,最具特色性的館藏資源為古籍和地方特色文獻,但珍貴的紙本往往被精心保護起來,無法得到有效利用。地方特色文獻尤其是圖像、視聽資源、手寫稿件等多樣化形式的資源也需要更為便捷的利用方式,這就要求圖書館利用數字化技術,及時將古籍圖書、地方特色文獻資源轉化為便于利用的數字化信息資源,增加其利用率。
3.3.1 規范著錄
地方高校在目前特色資源數字化過程中,存在技術手段落后、未執行統一標準、缺乏元數據標引、對資源的破壞性大等方面的不足[2]。對常規出版物的著錄可以按照既有的著錄規則,而對于特殊文獻資源尚沒有形成規范、系統的著錄模式。以古籍為例,因為其性質的特殊性,無法將其按照中圖分類法進行著錄,地方高校也暫無統一的著錄標準。但一些古籍藏書量較大的重點高校已先行建立了著錄規則,如北京大學數字圖書館古文獻資源庫中為每一本古籍都建立了規范的著錄信息,具備正題名、主要責任者、出版信息、版本類別、數量、典藏號等元素,便于索引查找,因此,地方高校圖書館應該參考重點高校圖書館的著錄方式,構建規范的著錄系統。
3.3.2 形成專題數據庫
在特色文獻數字化的基礎上,可以進一步將其數據化,形成專題數據庫。對特藏的數字化掃描僅僅是載體形式發生了變化[3],面對信息利用方式數字化的轉變,特藏建設過程中更應該利用好這一轉變,將特色文獻結合數字化的利用方式,不僅僅將文獻數字化,還應形成具有深度、精確的元數據標引,揭示更豐富的數據間關系,為讀者提供更深層次、更多樣的文獻利用方式。
3.4 充分利用數字化信息資源平臺
隨著“共建共享”理念的深入實踐及數字化資源積累初具規模,各類型的數字化圖書館已經重點開展共享特藏數據庫的建設工作。2018年開始,中美百萬冊數字圖書館(CADAL)項目聯合各學術圖書館,集中優勢物力、人力,搭建多種類型的特色數據庫,開展特藏資源的深度挖掘與揭示工作。目前已建成和正在建設中的項目共計22項[4]。中國高校人文社會科學文獻中心(CASHL)從2015年開始設立“CASHL 特藏+深度服務”項目,鼓勵有條件的圖書館開展大型特藏內容深度挖掘服務,力圖通過數字化手段,促進特藏文獻的保存和利用,提升CASHL的在線服務能力[5]。對于館藏特色資源數量和質量有限的地方高校圖書館來說,充分利用現有的數字化信息資源平臺來補足本館館藏文獻的短板,對建成具備良性文獻利用循環有著重要的作用。
3.5 重視特藏資源的宣傳與利用
對于許多地方高校圖書館來說,特藏雖然是館藏特色的集中體現,但往往是“養在深閨人未識”,許多師生讀者對特藏書庫并不了解,因此,在進行特藏建設時,不僅要開展資源建設和服務的轉型,也需要重視宣傳推廣,增加特藏書庫的利用率。
3.5.1 充分利用新媒體平臺
新媒體平臺閱讀方式的便捷性、多樣性是傳統閱讀方式不可比擬的,深受大學生群體的喜愛,對高校圖書館來說,是重要的宣傳平臺。圖書館可以利用新媒體平臺開展特藏資源的宣傳推廣,也可以通過新媒體平臺開通線上閱讀通道,為讀者提供更便捷的資源利用方式。
3.5.2 開展特色閱讀推廣活動
地方高校圖書館可以將特色文獻轉化為具有文化魅力的表現形式以吸引師生讀者,如遼寧大學在2014年就開展了“古書之美”系列活動,開展了古籍展覽、參觀書庫、專題講座、線裝書制作體驗等特色性活動。這種具有創新性的特色閱讀推廣活動將特色館藏與傳統文化融合在良好閱讀氛圍的打造過程中,能幫助師生讀者更好地了解特藏資源。
4 結語
隨著信息資源數字化的不斷影響,地方高校圖書館特色館藏在提供信息資源服務方面的功能被弱化,要想更好地開展圖書館服務工作,實現資源建設的“特色性”,必須深刻認識到信息資源數字化對圖書館的影響,并進行針對性的轉型。轉型需要圍繞資源建設轉型和文獻服務轉型兩個方面來開展。在資源建設轉型方面,需要圍繞辦學特色和地方文化特色,突出文獻的“特色性”,緊扣信息資源數字化的發展趨勢,充分利用數字化資源建設方式,打造智慧圖書館;在文獻服務轉型方面,需要轉變以文獻為中心的思維模式,將讀者服務作為工作重點,為讀者提供具備特色性的文獻咨詢服務,提高特藏文獻利用率。
地方高校圖書館開展特藏建設具備一定難度,面對信息資源數字化潮流的沖擊,地方高校圖書館在開展特藏建設時必須緊扣“特色性”,避免空有“特藏”之名而無“特色”之實,因地制宜建成具有學校特色的信息資源庫。
參考文獻
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(編輯 何 琳編輯)
Dilemma and transformation direction of special collection construction in local university libraries under the background of information digitization
Xiong" Jinhong
(Library, Guizhou Education University, Guiyang 550018, China)
Abstract: In the context of information digitization, local university libraries face challenges such as homogenization of special collection resource construction, common use of existing special collection resources, “collection” exceeding “use”, and low degree of digitalization of special collection resources. It is necessary to transform the construction and service of special collection resources. The article analyzes the specific impact of information digitization on the information services of local university libraries, and points out that local university libraries need to closely adhere to “characteristics” when carrying out the construction of special collections, combine the school’s positioning and local characteristic culture to transform the construction of special collection resources, and further complete the transformation of literature service methods with literature as the center.
Key words: information digitization; local university library; special collection