業(yè)財融合背景下電力企業(yè)預算管理策略

田 媛 貴州電網有限責任公司貴陽供電局

通過分析電力企業(yè)的預算管理現狀，不難發(fā)現，部分企業(yè)的預算工作仍然以事后預算為主。隨著現代企業(yè)的深化改革，再加上信息技術的廣泛應用與推廣，使傳統(tǒng)企業(yè)財務管理工作，已經難以滿足市場發(fā)展的實際需求，越來越多電力企業(yè)的財務預算管理工作，已經逐漸過渡至具有信息價值導向作用的財務管理模式。在業(yè)財融合背景下，對于電力企業(yè)的財務管理工作，也開始提出相對較高的要求，所以，還需將財務預算管理與業(yè)務發(fā)展狀況進行有效結合，以此來提高企業(yè)財務管理信息資源的真正價值，增強企業(yè)的綜合競爭力，從而有助于促進電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、業(yè)財融合的必要性分析

所謂業(yè)財融合，是指在企業(yè)內部將業(yè)務發(fā)展與財務管理進行有效融合，二者互為一體，從企業(yè)的整體角度出發(fā)，以此來判斷業(yè)務的開展情況，是否滿足企業(yè)發(fā)展的目標方向。事實上，業(yè)財融合是一個雙向的過程，在電力企業(yè)經營管理過程中，往往會容易受到外界因素及各種不確定因素的影響，所以，只有將財務管理移至前端，才能積極應對所存在的風險與問題，并為企業(yè)領導者做出決策，提供切實可靠的參考依據與風險提示[1]。

在現代企業(yè)經營發(fā)展過程中，業(yè)財融合已經逐漸成為一種必然趨勢。第一，有利于促進企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。部分電力企業(yè)的財務部門與業(yè)務部門，二者間始終缺少及時有效的溝通交流，這將會在一定程度上限制著財務部門自身效用的充分發(fā)揮。如果財務信息無法詳細反映出企業(yè)的經營發(fā)展狀況，那么就會不斷降低財務信息決策的實用性。第二，能更大限度地增加電力企業(yè)的經濟效益。在業(yè)財融合中，財務部門與業(yè)務部門之間還需進行密切協(xié)作，通過后期業(yè)務數據分析研究，從而為實現企業(yè)不同階段的良好發(fā)展，提供強力有效的決策支持。其次，能提高企業(yè)的風險預警能力。在財務部門和業(yè)務部門之間的業(yè)財融合過程中能充分加強合作。這樣財務部門才能對業(yè)務部門的實際經營狀況進行動態(tài)化了解與追蹤，進一步提升財務指標的實效性與準確性，從而最大限度地發(fā)揮出財務指標的預警作用，除此之外，還能幫助企業(yè)及時找出當前管理工作中潛在的風險等。

二、當前電力企業(yè)全面預算管理中存在的問題分析

(一)未能對全面預算管理有著正確的了解與認識

全面預算管理，是管理體系中十分重要的一種預算管理體系，一般包含投資預算、生產預算以及資本預算等等。全面預算管理與財務預算略有不同，其既屬于財務部門的工作范疇，同時也離不開其他各個部門的參與和協(xié)助。然而，由于受到傳統(tǒng)觀念的影響，使得部分企業(yè)領導者通常會將預算編制等工作內容，直接劃分為財務部門，導致對于預算編制工作，業(yè)務部門的配合度始終難以得到有效提升，久而久之，還會逐步降低預算數字決策的參考性與實用性。其次，針對常規(guī)全面預算管理工作，企業(yè)領導者也未能做出合理安排與規(guī)劃[2]。電力企業(yè)的全面預算管理工作，絕不能僅限于停留在預算管理機制的制定層面，而是需要不斷推動預算管理工作的高效發(fā)展。另外，全面預算管理工作，也不能過于形式化主義，這將會導致預算管理工作的惡性循環(huán)，不僅會造成預算執(zhí)行效率的始終停滯不前，還難以達到電力企業(yè)生產經營可持續(xù)發(fā)展的基本需求。

(二)缺少全面預算管理信息系統(tǒng)的大力支持

現階段，在預算編制過程中，由于企業(yè)業(yè)務部門所采用的前端信息，與財務部門末端所采用的信息系統(tǒng)存在著一定差異，再加上缺少相對完善的信息系統(tǒng)，導致信息數據的采集與整理始終處于分散狀態(tài)下，缺少合理的統(tǒng)籌標準。除此之外，在數據信息收集過程中，大多企業(yè)通常都是以手工錄入為主，并且在預算編制中，也是需要由人工對大量預算報表進行分析與整理，甚至在預算執(zhí)行階段，仍然是手動操作，其中就包括對預算進行導入或調整等環(huán)節(jié)，未能充分發(fā)揮出信息技術在預算管理工作中的積極作用[3]。在預算編制過程中，正是因為缺少完善的預算管理體系，所以才會造成預算編制工作效率始終不高，而在預算執(zhí)行過程中，也會由于不同部門之間缺少統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，不具備預算分析功能，最終將難以實現各部門之間的協(xié)同效用，對企業(yè)經濟的業(yè)務決策產生不良影響。由此可見，建立健全全面預算管理系統(tǒng)，已經逐漸成為當前電力企業(yè)急需解決的問題之一。

(三)預算滯后性顯著，缺少靈活性與適應性

企業(yè)的全面預算管理工作，既是對前期資源進行合理配置的一項活動，同時也是對企業(yè)未來經營狀況進行提前預測的一項活動，所以，預算管理工作本身具有前瞻性與預測性等特征。但是現階段，在傳統(tǒng)預算管理過程中，已經無法符合企業(yè)的生產需求與發(fā)展需求等，而在傳統(tǒng)預算編制過程中，通常是在年末階段，針對這一年當中的業(yè)績情況，由財務部門對下一年的預算數據進行編制，在完成預算編制后，將會進一步提高預算數據的穩(wěn)定性。若是市場供求發(fā)生變化，還應第一時間對企業(yè)生產經營現狀進行調整和優(yōu)化，然而，在既往的預算管理工作中，短時間內卻難以進行及時調整或反饋，使企業(yè)的預算工作滯后于市場，預算工作與現實情況相脫節(jié)，難以充分發(fā)揮出預算管理的積極優(yōu)勢。面對日益激烈的市場競爭環(huán)境，如果企業(yè)預算管理存在滯后性問題，將會使企業(yè)失去越來越多的發(fā)展機會。

(四)缺少科學合理的溝通協(xié)作機制

在全面預算管理過程中，要想促進企業(yè)真正實現業(yè)財融合的效果，就需要注重加強財務部門與業(yè)務部門之間的密切協(xié)作，只有做到相互了解，相互信任，才能實現預期的全面預算管理工作成效。然而，在實際執(zhí)行過程中，在企業(yè)財務部門與業(yè)務部門之間，始終存在著溝通交流不暢通的問題，再加上缺少合理有效的溝通協(xié)作機制，將會造成有關信息數據無法及時進行傳遞，造成預算管理工作執(zhí)行效果難以提升，甚至產生信息不對稱問題。例如，由于受到多種客觀因素的限制，導致業(yè)務部門的實際經濟支出，已經遠遠超出企業(yè)所設定的預算金額，但是，由于未能將這一情況及時上報至財務部門，而財務部門也難以對業(yè)務部門的開展狀況進行實時把控，最終將會嚴重影響到企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定性，使企業(yè)不得不面臨更多的財務風險。正是因為缺少全面預算管理制度，才會造成上述這些問題，再加上企業(yè)財務部門與業(yè)務部門之間，缺少有效的協(xié)調溝通機制，二者之間的溝通方式、溝通渠道以及部門負責人等，都始終處于模糊不清的狀態(tài)下，全面預算管理工作也由此存在各種潛在問題。

三、業(yè)財融合背景下電力企業(yè)預算管理的有效策略

(一)提高企業(yè)領導者的全面預算管理意識

在業(yè)財融合背景下，提高企業(yè)領導者的全面預算管理意識，是全面落實預算管理工作的有效途徑。第一，作為企業(yè)的領導者首先應當進行對預算管理的重視程度，做好頂層設計，落實業(yè)財融合理念，這樣才能使企業(yè)員工積極參與到管理工作當中，創(chuàng)造更加優(yōu)質的工作氛圍，從而激勵員工發(fā)揮更好的工作熱情。第二，構建電力企業(yè)預算管理委員會相應的職能部門，充分發(fā)揮各部門負責人的牽頭作用，確保企業(yè)員工能夠將所有的時間和精力都投入到預算管理工作中[4]。值得注意的一點是，關于預算管理委員會的建立，應當將企業(yè)的綜合經營發(fā)展戰(zhàn)略作為出發(fā)點，同時也要將企業(yè)內部的所有資源，直接應用到預算管理體制中，合理控制資源調配力度，能有效的發(fā)揮相應的監(jiān)督管理職能，創(chuàng)建高效預算管理的工作效能奠定基礎。其次，不斷強化財務管理人員的業(yè)務能力，要求其既需要熟練掌握財務工作技能與管理知識，還需要具備豐富的管理經驗以及扎實的財務管理知識，更要積極轉變傳統(tǒng)思維模式，從事務性或審批性等工作中抽出身來，促使財務人員能夠更加高效地開展全面預算管理工作，確保在企業(yè)生產經營的各個階段，都能融入全面預算管理工作。

(二)加強預算管理系統(tǒng)的信息化建設

隨著科學技術的不斷進步，互聯(lián)網技術被廣泛應用在人們的生產和工作中，在為人們帶來諸多便利的同時，也在一定程度上促進社會的發(fā)展和進步，在業(yè)財融合背景下，還需將互聯(lián)網技術充分應用在預算管理工作中，強化信息化建設中的預算管理系統(tǒng)，已經逐漸成為電力企業(yè)改革創(chuàng)新的一種必然趨勢。基于信息化的預算管理系統(tǒng)，能夠將業(yè)務推向預算管理的最前端。預算管理系統(tǒng)通常是由以下幾部分構成，比如采購管理、生產管理以及預算管理等等。建立健全信息化管理預算平臺，能夠確保各項業(yè)務始終按照相關規(guī)定標準，在此基礎上進行開展與操作，這樣才能針對業(yè)務流程的某個節(jié)點，進行動態(tài)化的預算監(jiān)督與跟蹤，從而有利于實現更加理想的預算管理效果[5]。例如，通過使用預算管理系統(tǒng)，無論是每個部門還是每個項目，亦或是不同科目的預算剩余金額，都能對其進行詳細計算，這樣不僅有利于提高預算審批結果的準確性，還能進一步提高預算管理工作效率。總的來說，電力企業(yè)應做好預算管理工作的信息化建設，這樣才能積極應對市場變化，從而有利于鞏固企業(yè)在市場競爭中的地位。

(三)創(chuàng)建預算反饋機制，增強企業(yè)抗風險能力

立足于業(yè)財融合背景下，電力企業(yè)的預算管理工作是至關重要的，所以還需充分發(fā)揮出預算管理的先導作用，應根據企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標，財務部門在此基礎上按照企業(yè)業(yè)務部門的具體發(fā)展狀況，以此來創(chuàng)建關于預算管理的溝通機制與反饋機制。除此之外，財務部門也應當結合企業(yè)發(fā)展的實際經營狀況，對預算管理工作進行適當調整與完善，保證預算管理工作可以始終服務于企業(yè)經營業(yè)務，并起到切實有效的監(jiān)督作用。同時，在預算執(zhí)行過程中，各個經營單位也要及時地向客戶提供有關的資料，將業(yè)務信息與財務信息進行有效融合，使財務部門能夠通過對系統(tǒng)數據的深入分析與管理，并對預算執(zhí)行情況進行客觀評價，與此同時，企業(yè)還應運用以半年調整為主，特別調整為輔的并用機制，以此來避免出現預算執(zhí)行偏差的問題。基于業(yè)財融合背景下，與傳統(tǒng)預算管理模式相比較而言，全面預算管理模式不僅能更好地滿足企業(yè)經營管理的業(yè)務需求，還能及時進行反饋與調節(jié)，進一步增加管理工作的靈活性，進而有效提高企業(yè)的抗風險能力。

(四)促進財務部門與業(yè)務部門的溝通交流，統(tǒng)一管理目標

針對不同部門之間的內部溝通機制，電力企業(yè)需要作出進一步的完善與規(guī)劃，加強財務部和業(yè)務部之間的聯(lián)系和溝通，給他們提供更多的交流和溝通的機會和渠道。在企業(yè)經營管理過程中，各業(yè)務部門的費用支出情況與資金活動情況等，通常是由財務部門進行管理，同時也會要求各業(yè)務部門在開展業(yè)務過程中，應及時將所涉及到的財務數據信息提交給財務部門，逐漸形成相對完善的財務綜合管理體系，實現財務部門與業(yè)務部門之間的有效融合。另外，企業(yè)還應建立健全一體化監(jiān)督機制，主要是針對相關人員的業(yè)績狀況，進行動態(tài)化監(jiān)督與管理，這樣才能及時發(fā)現可能存在的問題，以此制定個性化的解決措施[6]。最后，針對業(yè)務管理目標與財務管理目標，企業(yè)還應實行統(tǒng)一化的制定，結合自身的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，對諸如此類管理目標進行適當調整，同時也要對財務管理和業(yè)務管理進行全面分析，基于成本控制，來明確兩個部門的管理目標，再將管理目標與部門績效相結合，充分調動各個部門管理工作的內在動力。

四、結語

綜上所述，面對日益激烈的市場競爭環(huán)境，財務與業(yè)務融為一體的業(yè)財融合理念，已經逐漸成為現代企業(yè)管理的必然選擇。因此，企業(yè)還需將財務與業(yè)務進行有效融合，確保全面預算管理工作能夠得到貫徹落實。在業(yè)財融合背景下企業(yè)管理者還應不斷提高對全面預算管理的重視程度，注重加強信息化預算管理體系建設，建立健全預算反饋機制，以此來提高企業(yè)的抗風險能力，提升全面預算管理水平，從而有利于推動企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展?！?/p>