李 惠 唐山國控集團有限公司
國有企業服從政府意志和國家利益,國家擁有資本控制權,是國民經濟發展的中堅力量和經濟支柱,在國家經濟體系中占有舉足輕重的地位。財務會計與管理會計都屬于現代企業會計行為,其在職能定位、會計主體、工作內容和方法上有所不同,最終目標和任務都是服務企業戰略目標,兩者相互依存、補充和制約。國有企業在經營管理中從財務會計向管理會計轉型,對于順應新時代企業發展要求,完善企業管理模式,提高企業財務管理水平,優化企業資源配置,協調企業經營管理,都具有十分重要的意義。接下來,本文將圍繞國有企業財務會計向管理會計轉型的相關問題展開研究。
財務會計是指通過一系列會計程序操作,全面系統核算、監督企業已完成資金運用的經濟管理活動。其主要目的是為與企業有經濟利害關系的外部投資人、債權人、有關政府部門等,提供企業財務方面的信息,參與企業經營管理過程。為企業經營決策提供有價值的經濟信息,服務企業發展,規范企業經營。財務會計的工作核心是會計報告,主要任務是計量和傳送信息,運用傳統會計模式處理數據和加工信息,遵循公認的會計工作基本原則、準則和原理處理會計業務、開展會計活動。
管理會計又被稱作是成本管理會計,其來源于傳統會計體系,屬于管理學的范疇,是企業財務會計并列的經濟管理活動。與財務會計相比,管理會計不再是單純提供企業的經濟信息,而是直接參與到企業經營預算、成本控制、風險評估等管理過程。為企業分析經濟業務,提供決策依據,促進企業完善經營管理,提高經營效益。總體來看,管理會計負責的工作主要包括企業日常財務管理,制定并執行企業財務管理制度,編制、實施企業財務預算,編制企業財務報告,核算分析企業資金、成本,管理企業資金、資產等。
財務會計遵循會計準則開展工作,主要職能是記錄、加工企業產生的財務信息,系統統計企業資源,核算企業財務水平,報告企業財務狀況和經營狀態。具有監督、核算的功能,屬于報賬型的會計管理。管理會計則不必遵循會計準則制約,關注企業過去經營活動解析、未來趨勢預測、控制當前運營,執行企業監督管理工作。其主要職能是預測規劃、決策控制、考核反饋,屬于經營型的會計管理。
通常情況下,財務會計主要以企業自身經營為會計工作主體,圍繞企業活動開展工作。而管理會計與財務會計相比,更加體現出以人為主的會計管理,以企業內部各責任單位、各層級部門為會計工作的主體。
財務會計工作主要是提供財務信息,財務報表是工作基本形式,工作內容相對來說比較固定、單一。而管理會計則要滿足企業管理的多層次需要,結合企業經營活動深入挖掘財務方面數據和信息,正確判斷企業財務狀況,為企業作出決策提供精準數據和依據,管理是工作內容的重心。
財務會計提供信息的載體是財務報表,具有固定格式,基本上為過去式,核算遵循固定程序,工作方法主要是算術方法。管理會計提供信息形式多樣,跨越已經發生、正在運行、未來策劃等階段,工作方法靈活多變,沒有固定形式。
財務會計工作側重形成財務報表,向企業提供的主要是財務方面的數據、信息等。而管理會計可以向企業提供管理決策方面更全面的信息,并對財務信息進行分析,為企業決策提供依據,規范企業經營活動,提高企業財務透明度。國有企業通過財務會計向管理會計的轉型,能夠更好進行事前、事中、事后的預測以及控制和分析,建立財務管理完整鏈條,促進企業財務管理水平的提高。
隨著社會經濟的發展,信息化、全球化時代已經到來,民營企業發展迅猛,外資企業也大量涌入國內,許多國有企業走出國門,進入國際市場。國有企業面臨的經營環境也變得更加復雜,對財務管理方面要求也越來越高。如,財務會計難以對企業經濟活動進行有效預測,在信息化發展方面比較滯后。通過財務會計向管理會計轉型,國有企業可以把信息技術、人工智能、大數據等技術手段運用到財務管理工作中,提升財務管理效率,大大提高財務數據、信息的精準性。充分發揮財務管理的監督、核算、預測、評估、控制等職能,順應新時代下現代企業發展的需要。
財務會計向管理會計轉型之后,企業財務部門與其它部門的聯系將更加緊密,將財務管理對企業業務協調、經營發展的指導作用充分發揮出來。把企業的人、財、物有機結合到一起,通過財務管理實現對企業經營進行事前預測與籌劃、事中控制與監測、事后評估與改進。有助于完善企業內部控制,優化配置企業內外部資源,助力企業實現經營發展戰略目標。
隨著財務會計向管理會計的轉型,國有企業財會人員的工作職能也隨之發生了新變化,并積極參與到企業經營管理中。促使財務管理更深入融入企業經營管理全過程,發揮財務管理核心職能,能更好協調企業的經營管理活動,保障企業經營順利運行、健康發展。
影響國有企業財務向管理會計轉型的因素是多方面的,總體來看主要有內在因素和外在因素兩個方面。
從國有企業內部方面來看,現代企業高質量發展,要求企業內部財務管理必須與時俱進,應當提高財務管理人員的素質和水平。依托企業會計轉型保持自身經營優勢,掌握市場競爭主動權。原有的傳統報賬式、事后核算式的財務會計工作模式,已經不能適應新時期下國有企業發展需要,向管理會計轉型成為必然趨勢。
從國有企業外部方面來看,我國近年來對于企業會計轉型十分重視,政府也出臺了新的財務管理政策和會計準則,為國有企業財務會計向管理會計轉型提供了政策支持。要求企業會計工作從傳統信息服務功能向價值管理、輔助企業決策功能轉型升級。
從會計職能和工作任務目標上來看,管理會計與財務會計有很大的不同,管理會計所負責工作更加全面,范圍也更大,承擔的責任也更多,這就對財會人員的專業素質提出了更高要求。因此,國有企業實現財務會計向管理會計轉型,應當從提高財會人員隊伍的專業素質方面來入手。首先,是把好財會人員招錄關。一方面要關注所招人員的財務專業技能和水平,另一方面還要側重招錄具有財務管理綜合能力的人員。招錄的財會人員應當具備扎實的會計專業知識,具有會計從業職業道德,熟悉財會相關政策、法律法規,具備與管理會計崗位相適應的知識結構和學習能力,還有具有廣泛的知識面。其次,是加強對財會人員的培訓和學習。隨著財務會計向管理會計的轉型,原有財務人員的知識結構和專業技能已經無法滿足企業發展的需求,必須要學習和提升。國有企業可以定期組織財會人員進行專業培訓,采用“引進來、走出去”的方式,讓財會人員學習會計管理新知識、新理論、新方法,支持和鼓勵財會人員自學、自修。全面提高財會人員隊伍的綜合素質,以適應新發展形勢下國有企業管理會計工作需要。
財務會計向管理會計的轉型,不僅是工作職能、任務目標的轉型,還是財會管理思想理念的轉型。傳統的財務會計只要完成企業相關財務數據統計、整理工作,并形成報表即可,無需再進一步做深入分析。而管理會計則需要將企業經營活動與財務狀況相結合,對企業財務數據做深層分析,并進行預測、管控,制定相關方案,上升到參與企業管理的層面。因此,國有企業財務會計向管理會計轉型,財會工作人員要積極轉變傳統的財務管理思想理念,引入現代企業財務管理的技術、方法、模式。在具體實施中,既要關注財務管理業務本身,還要關注企業戰略發展目標,以及財務指標與企業經營指標的關聯性。
完善、規范、合理的財會管理制度,是財務會計向管理會計轉型的基礎和保障,國有企業管理層應充分意識到其重要性。國有企業在轉型過程中要結合自身經營實際情況,以及所處行業財務運行特點,在深入調查研究的基礎上制定并出臺財會管理制度,為財務會計向管理會計轉型打好基礎和提供保障。
一是明確財會工作職責,合理對人員分工。管理會計工作職責范圍比財務會計更大,應適當進行適當放權,實行崗位責任制,使財會工作人員具備財務管理的相應權限。讓財會工作人員做到分工明確、職責細化、相互配合,能為國有企業發展決策提供準確財務信息。二是進一步完善企業財會管理方面的制度。利用制度厘清國有企業經營活動中的財務關系,規范財務活動,為財務收支控制、計劃、監督、考核等工作提供規范,積極維護國有企業日常財務活動的正常運行。三是嚴格執行落實財會管理制度。有了完善的制度,還要有執行落實保障機制。國有企業財務部門以及其它相關部門,都要嚴格遵守相關財務管理制度,相互監督、相互制約,確保把財務管理制度執行落實到位。
在向管理會計轉型的過程中,國有企業應當堅持遵循因地制宜的轉型原則,切勿操之過急或采用“一刀切”方式,否則將會“欲速則不達”。具體實施中應密切關注國家出臺的財會政策,行業發展趨勢,并注重借鑒其它企業的成熟做法,以確保轉型的順利實現。預防可能出現的風險,及時化解轉型遇到的阻礙,避免發生因轉型出現的資金、資源浪費等問題,將管理會計在企業經營管理中的作用和價值充分發揮出來。
針對財務會計與管理會計之間存在的差異性,還要堅持循序漸進、層層推進,控制好國有企業財務會計向管理會計轉型的梯度。比如,在轉型過程中,基于管理會計工作需要和新的業務種類劃分,對原來財務會計賬簿、報表、憑證進行改進設計,實現財務數據的快速查詢,使其逐漸向管理會計靠攏。還可以在財務會計的基礎上分步驟增加管理會計模塊,如企業預算管理模塊、績效管理模塊、投資分析模塊、資金使用管控模塊等,共享財務信息。切實發揮管理會計的作用,提高企業財會管理的效率。
國有企業財務會計向管理會計的轉型,不僅是工作職能的轉型,也是財務管理技術信息化的升級,是財務工作信息化方式的轉型。同時,信息技術也為財務會計向管理會計轉型提供了更大助力。國有企業應搭建信息化一體的財務管理平臺,讓全體人員、部門參與到財務管理程序之中,從整體上升級財務管理系統。對傳統財務管理方法和技術同步轉型,全面提升高國有企業財務信息收集、傳輸和加工處理能力,進行企業財務管理技術跨越式升級。引入代信息技術、業財一體化管理軟件、硬件,把ERP、用友、好財通等應用到財務管理中,做到線上線下統一財務管理。實現自動化生成財務報表、財務憑證,智能化核算、預警、報稅、監察以及財務調度等,完善國有企業財務管理流程。國有企業在搭建信息化財務管理平臺中,還應自主開發財務管理信息化系統,建立財務管理安全防火墻,對財務管理數據進行信息化分析、控制、設計、實施、存儲,強化企業財務安全控制。
財務管理在企業管理中具有舉足輕重的地位,事關企業經營管理的全局。新時期下企業財務管理創新改進已經成為一種必然,國有企業也要與時俱進,順應時代發展的要求,把財務會計向管理會計轉型作為一項重要工作來抓。積極轉變傳統財務管理思想理念,提高財會人員隊伍專業素質和能力水平,不斷完善國有企業財會管理制度,因地制宜、循序漸進地推動財務會計向管理會計轉型工作。努力探索適應國有企業發展的財會管理新模式,規范國有企業財務管理運作方式,以保障國有企業經營效益最大化,促進國有企業的健康發展?!?/p>