精細化管理在國有企業(yè)成本控制中的運用探析

鄭 對 東陽市文旅投資集團有限公司

隨著國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展逐漸步入新常態(tài)，粗放型經(jīng)濟發(fā)展形勢也逐漸更新轉(zhuǎn)變，經(jīng)濟架構(gòu)越發(fā)朝著高效集約型升級。與之相對的，隨著經(jīng)濟增長的主要依靠方式發(fā)生變化，市場中的企業(yè)經(jīng)營及管理工作也隨之產(chǎn)生了新的發(fā)展需求，其中比較明顯的管理變化在于企業(yè)單位的精細化管理，創(chuàng)新程度越來越高。究其原因，很多企業(yè)在經(jīng)營過程中逐漸認識到粗放型管理的不足，所以在經(jīng)營期間逐漸引入精細化管理形式，并將精細化管理理念融入成本控制等工作中，從而使企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實現(xiàn)全面進步。

一、國有企業(yè)精細化成本控制管理內(nèi)容簡述

(一)基本定義

國有企業(yè)財務(wù)精細化管理是指在社會分工過程中利用精細化管理舉措對各項優(yōu)質(zhì)資源進行高效利用，從而有效實現(xiàn)對費用的合理控制。作為一種成本管控輔助方法，財務(wù)精細化管理能夠有效在成本控制發(fā)展過程中發(fā)揮作用，在現(xiàn)階段的國有企業(yè)發(fā)展過程中推進精細化管理與成本控制，實現(xiàn)有機結(jié)合，能夠真正從財務(wù)層面對各項成本費用進行有效控制[1]。同時，可以發(fā)揮財務(wù)管理的使用價值，使各項資源的潛在價值得到深入挖掘和開發(fā)。歸根結(jié)底，精細化管理與財務(wù)工作之間存在著千絲萬縷的聯(lián)系。在成本控制實踐期間，工作人員可以結(jié)合精細化管理的財務(wù)要素對成本控制進行優(yōu)化，有效推動經(jīng)營活動開展期間的財務(wù)監(jiān)管效率提升，使成本控制效果顯著增強，從而給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟利潤。

(二)主要特點

精細化成本控制管理工作具有流程化、規(guī)范化、系統(tǒng)性、人文性等基本特點。其中，流程化是指在精細化成本控制、管理實踐期間根據(jù)不同的工作推進階段和具體的實踐環(huán)節(jié)進行財務(wù)精細化管理，逐步實現(xiàn)成本控制目標，在落實專業(yè)化控制操作的基礎(chǔ)上確保各項工作順利推進。規(guī)范化特點是指在精細化成本控制管理模式建立過程中結(jié)合相關(guān)規(guī)范要求，確保在相關(guān)規(guī)定的限制作用下完成精細化管理工作的落實任務(wù)。系統(tǒng)性是指精細化成本控制管理工作的主要目的在于推進國有企業(yè)管理體系實現(xiàn)整體化和系統(tǒng)性發(fā)展，通過建立部門聯(lián)動體系，提高部門間的管理配合度，從而使財務(wù)管理等相關(guān)工作的系統(tǒng)性得到全面提升。人文性是指精細化成本控制管理模式運行離不開全體工作人員的共同努力，在精細化管理模式運轉(zhuǎn)期間，國有企業(yè)能夠全面優(yōu)化各項設(shè)計，使員工激勵機制得到改進，從而有效發(fā)揮以人為本的基本管理精神，使企業(yè)內(nèi)的人文氛圍更加濃厚。

二、精細化管理在國有企業(yè)成本控制中運用的意義

精細化管理在國有企業(yè)成本控制中得到高效利用，可以有效提高企業(yè)的整體內(nèi)部管理水平，同時有助于推動國有企業(yè)運營成本控制效率提升。一方面，在成本精細化管理模式運行期間，財務(wù)成本管理的工作有效性將會大幅提升。在內(nèi)部管理體系運轉(zhuǎn)期間，涉及財務(wù)成本管理的工作內(nèi)容將會實現(xiàn)細化升級，工作人員能夠圍繞精細化這一基本核心要點對國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動期間應(yīng)該落實的財務(wù)管理工作進行細化處理，從而確保工作人員能夠有效采取行動，落實財務(wù)精細化管理工作，進而減少財務(wù)死角，有效提高內(nèi)部管理效率，使成本得到有效控制[2]。另一方面，國有企業(yè)建立健全的精細化成本控制管理體系之后對各項外部影響因素進行集中管理。在精細化成本控制管理的輔助作用下，國有企業(yè)的生產(chǎn)運營壓力將會顯著降低，工作人員可以在經(jīng)營決策期間根據(jù)實際的資金需求對未來發(fā)展需求加以預(yù)測，從而避免因為管理不當?shù)葐栴}引發(fā)運營成本提升和資金流失現(xiàn)象。

三、精細化管理在國有企業(yè)成本控制中的運用難點

(一)精細化成本控制目標不明確

現(xiàn)階段，部分國有企業(yè)在物料采購等工作過程中存在著比較嚴重的實際支出超出預(yù)算的現(xiàn)象，部分財務(wù)管理人員由于對崗位工作的認知程度不足不夠重視，成本管控導致超預(yù)算和資金剩余等問題難以得到及時的反饋被處理。歸根結(jié)底，現(xiàn)階段企業(yè)開展精細化成本管理工作時，未能設(shè)置明確的工作目標，導致管理人員自身缺乏明確工作方向，在實踐過程中無法端正態(tài)度，對成本控制進行有效調(diào)整，致使企業(yè)經(jīng)營期間出現(xiàn)一些資金浪費現(xiàn)象，不但影響國有企業(yè)的經(jīng)濟效益水平，而且會在一定程度上阻礙精細化成本控制落實。

(二)成本控制體系建設(shè)不到位

在國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，隨著市場經(jīng)濟快速發(fā)展，傳統(tǒng)財務(wù)管理制度逐漸難以滿足國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需求。在國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，傳統(tǒng)管理制度逐漸出現(xiàn)一些弊端，例如，在管理制度存在缺陷的前提條件下，國有企業(yè)內(nèi)部的權(quán)責劃分情況逐漸變差，部分崗位的權(quán)責出現(xiàn)混淆問題，一些成本控制職務(wù)難以得到充分落實，在管理工作期間，實際的問題責任難以落實到崗位和個人，開展成本控制面臨的難度也相應(yīng)有所提升。總體而言，在精細化管理落實期間，由于成本控制體系建設(shè)效果仍然有待提升，所以精細化成本管控的落實有效性相對較差[3]。

(三)成本控制信息化管理水平低

在信息時代背景下推進國有企業(yè)管理水平提升時，應(yīng)該合理利用信息化手段促進信息，建設(shè)效果優(yōu)化，然而部分國有企業(yè)在進行成本控制時卻未能重視信息化建設(shè)工作，導致精細化管理落實缺乏有力載體。在實際的成本控制，精細化發(fā)展過程中，工作人員只能采取傳統(tǒng)手段進行簡單的數(shù)據(jù)記錄和存儲，無法真正從根源上減輕成本控制工作復雜，并且會使國有企業(yè)在新時代下產(chǎn)生不必要的人力物力消耗。歸根結(jié)底，國有企業(yè)缺乏良好的信息化成本控制平臺，無法在短時間內(nèi)進行高效的資料獲取，導致精細化成本控制。實踐期間的財務(wù)信息利用率大打折扣。

(四)成本控制受外部要素制約

在傳統(tǒng)的成本管理實踐期間，工作人員沒有從全局角度出發(fā)進行嚴謹有序的成本控制，在經(jīng)營發(fā)展期間，國有企業(yè)也未能從長效發(fā)展角度出發(fā)，合力引入先進的管理技術(shù)，致使現(xiàn)階段開展精細化成本控制工作時，相關(guān)操作比較容易受到外部因素制約[4]。追根溯源，由于成本管理創(chuàng)新優(yōu)化不到位，國有企業(yè)在推動成本控制精細化發(fā)展時難以有效打破外界限制壁壘，謀求成本控制發(fā)展舉步維艱。

(五)成本管控制度體系不完善

進行制度化建設(shè)是促進精細化管理，在成本控制中得到全面落實的關(guān)鍵舉措。然而，部分國有企業(yè)在實際經(jīng)營中尚未建立完善的精細化成本管理制度，導致成本控制的落實效率有所減弱。現(xiàn)階段，國有企業(yè)具備的制度體系雖然初具雛形，但是卻存在諸多漏洞，并且與企業(yè)的實際經(jīng)營存在脫節(jié)，與此同時，針對購貨和存貨方面設(shè)置的制度內(nèi)容不夠完善，致使采購過程中消耗的成本過高，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本難以得到有效控制。

(六)成本考核機制有待優(yōu)化更新

現(xiàn)階段，一些國有企業(yè)的成本考核工作開展效果不佳，激勵考核落實不到位，導致考核項目難以真正發(fā)揮作用。更有甚者，部分國有企業(yè)缺乏完善的考核體系，日常經(jīng)營過程中無法對企業(yè)內(nèi)的人力資源進行全面深入開發(fā)，內(nèi)部控制管理的落實效果也差強人意，成本考核機制難以在管理控制工作中發(fā)揮實質(zhì)性的作用，考核評價制度更是淪為空中樓閣，難以為解決成本控制精細化發(fā)展問題提供幫助。

四、精細化管理在國有企業(yè)成本控制中運用的優(yōu)化建議

(一)明確精細化成本控制發(fā)展目標

促進國有企業(yè)精細化成本管理控制措施落實的第一步在于設(shè)置明確的精細化成本管理目標，在新的行業(yè)發(fā)展形勢下，國有企業(yè)應(yīng)該在工作中建立細致的精細化成本控制目標系統(tǒng)，在目標設(shè)計期間結(jié)合國有企業(yè)的實際經(jīng)營情況和財務(wù)工作計劃可行性開展分析，從推動業(yè)財融合，加強業(yè)務(wù)跟蹤有效性角度出發(fā)，進行全方位的工作規(guī)劃，在科學進行計劃統(tǒng)籌的前提條件下科學設(shè)置精細化成本控制目標內(nèi)容。

除此之外，工作人員還應(yīng)該注意結(jié)合財務(wù)內(nèi)部控制工作進行綜合設(shè)計，有效完善國有企業(yè)內(nèi)部的管理制度體系[5]。基于精細化管理實踐目標，對成本控制期間的各類崗位職責和具體工作內(nèi)容加以明確，以此為參考，設(shè)置精細化的成本控制落實目標，確保各個工作環(huán)節(jié)均，配備相應(yīng)的工作效果標準目標。

(二)促進成本控制體系建設(shè)健全

一方面，國有企業(yè)應(yīng)該提高成本控制系統(tǒng)的建設(shè)效率，結(jié)合成本控制精細化發(fā)展需求進行強有力的業(yè)態(tài)融合，合理利用各項技術(shù)手段完善成本控制體系結(jié)構(gòu)，將精細化的預(yù)算及成本控制目標與具體的管控業(yè)務(wù)，進行有機結(jié)合，提高財務(wù)方面的精細化控制效率。另一方面，應(yīng)該從人員培訓角度出發(fā)，推動內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)多層次發(fā)展促進績效評價制度建立健全，借此豐富成本控制體系內(nèi)容，對成本控制的精細化發(fā)展情況進行定期評估，根據(jù)實際的評估結(jié)果，找出精細化管理，在成本控制中的應(yīng)用落實不足之處，進而合理設(shè)置財務(wù)管理及成本控制相關(guān)制度，有效維持各項精細化成本控制，管理操作穩(wěn)定落實，真正為成本控制體系的更新升級提供助力。

(三)建立整體性強的財務(wù)信息系統(tǒng)

成本控制人員在工作過程中應(yīng)該根據(jù)工作發(fā)展需要，引入先進的現(xiàn)代化科技手段進行信息化成本管理系統(tǒng)的建設(shè)，比如，引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行搜集整合，進而根據(jù)成本控制需要提煉財務(wù)數(shù)據(jù)中的重要成本信息，開展高效的分析工作，提高成本控制數(shù)據(jù)處理效率。在信息化系統(tǒng)建設(shè)期間，工作人員應(yīng)該基于成本控制發(fā)展需求，推動業(yè)財一體化體系建設(shè)，利用計算機和大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段，推動財務(wù)信息管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)實現(xiàn)雙向聯(lián)動，對財務(wù)活動和業(yè)務(wù)活動執(zhí)行期間的各項成本要件進行系統(tǒng)管理，利用信息技術(shù)精準掌握經(jīng)營期間的各類成本要素，通過建立完善的信息系統(tǒng)，更加有效地從細微處入手推動精細化管理在成本控制中的落實。

(四)營造優(yōu)質(zhì)精細化成本控制環(huán)境

在精細化管理的范疇當中，國有企業(yè)應(yīng)該從全面預(yù)算管理的落實角度出發(fā)，進行精細化成本控制，環(huán)境構(gòu)造有助于推進成本控制工作優(yōu)化。在改善精細化成本控制實踐環(huán)境的過程中，國有企業(yè)需要基于實際運營情況開展科學合理的預(yù)算編制工作，設(shè)計可操作性更強的預(yù)算變前置方案，指引國有企業(yè)逐步完成既定的成本控制目標計劃，通過保障全面預(yù)算管理實踐效果，為精細化成本控制打造優(yōu)質(zhì)環(huán)境[6]。在國有企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，難免會遇到一些不可避免的變更事項，所以在預(yù)算管理執(zhí)行過程中，也應(yīng)該結(jié)合實際的成本效益，發(fā)展需求進行合理的預(yù)算調(diào)整，工作人員應(yīng)該在確保精細化控制收益不受影響的前提下，執(zhí)行管理工作對預(yù)算調(diào)整進行嚴格審核，借此保障全面預(yù)算管理的落實效果，有效為精細化成本控制的實踐發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)環(huán)境。

(五)全方位優(yōu)化成本控制管理制度

在推進成本控制精細化轉(zhuǎn)變過程中，工作人員應(yīng)該基于成本管理，創(chuàng)新發(fā)展需求進行合理的制度優(yōu)化，從制度創(chuàng)新角度給予精細化成本控制支持，有效提高成本控制效率。在優(yōu)化成本控制管理制度的過程中，首先，應(yīng)從搭建管理制度體系框架入手。基于現(xiàn)行的成本控制制度進行關(guān)鍵制度內(nèi)容提煉，進而對存貨管理制度，采購制度以及成本管理制度進行優(yōu)化調(diào)整。其次，工作人員需要從生產(chǎn)經(jīng)營管理制度的建設(shè)角度出發(fā)，結(jié)合人力資源管理落實需求，優(yōu)化經(jīng)營管理制度，從降低人力資源成本支出入手，提高經(jīng)營管理制度可行性。最后，還應(yīng)該從宏觀角度進行統(tǒng)籌規(guī)劃，結(jié)合國有企業(yè)的內(nèi)部控制實踐情況，健全內(nèi)控管理制度，為有效控制成本費用提供強有力的支持。

(六)構(gòu)建科學完善的成本考核體系

應(yīng)該從成本考核體系的建設(shè)角度出發(fā)，推進精細化管理理念的融入。工作人員在完善成本考核體系的過程中，需要堅持精細化管理理念，優(yōu)化成本考核體系，在確保職責劃分明確的前提下，完善激勵制度，設(shè)置合理的獎懲機制。在年終考核階段設(shè)計相應(yīng)的綜合考評項目，同時，將職務(wù)晉升和薪酬福利待遇等作為主要激勵要素進行獎懲機制規(guī)劃。在此基礎(chǔ)上，落實全員精細化成本控制，建立自上而下的精細化管理模式，使精細化管理能夠深入成本控制工作當中發(fā)揮作用，從而為國有企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展貢獻力量。

五、結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，需要結(jié)合當前的經(jīng)濟體系改革情況，合理對管理形式加以調(diào)整，充分重視精細化管理的落實效率，有效在各項管理控制工作中融入精細化管理理念，有效推動經(jīng)營管理總體發(fā)展，以促進企業(yè)綜合競爭能力提升。在國有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中，從業(yè)人員需要深入了解精細化管理的基本內(nèi)容和實踐特點，進而根據(jù)國有企業(yè)成本控制發(fā)展需求對精細化管理控制模式的建立進行深度分析。在日常工作中應(yīng)該結(jié)合以往的工作經(jīng)驗，對成本控制及精細化管理的落實問題加以深入挖掘，因而，在明確精細化管理與成本控制的融入難點基礎(chǔ)上，通過優(yōu)化成本控制發(fā)展目標、健全成本控制體系、強化信息系統(tǒng)、改善精細化成本控制環(huán)境等方式，加強精細化管理在成本控制工作中的應(yīng)用深度，有效發(fā)揮精細化管理工作的優(yōu)勢價值，使國有企業(yè)成本控制效果得到改善，借此真正為國有企業(yè)的長治久安保駕護航。■