淺析財務數智化對福建煙草企業的意義

郭 珊 福建省煙草公司福州市公司

引言

數字化轉型主要是指企業通過數字化技術來推動企業核心業務模式轉變，并建立一種高效的新興業務流程。目前我國正處在數字化經濟發展過程中，且各企業的運營模式、組織機構、財務效率等都受到了數字化轉型的影響，不斷進行升級和優化。基于數字化轉型，應對業務流程進行重塑，通過優化業務流程，提升相關人員的認知水平，構建并完善制度體系；還應實現技術應用、員工意識、組織結構等綜合變革，樹立正確的認識，本質是促進內部業務模式的變革，通過對數字技術的應用，優化組織結構，進而促進企業發展水平的提升。

一、福建煙草財務信息化建設的現狀

(一)財務標準化程度較低

隨著信息化技術在我國市場經濟環境中的不斷應用，很多企業為了不斷擴大自身的競爭力，都在不斷擴大自身的生產規模，福建煙草商業也位列其中。但當前，隨著業務規模不斷擴大，福建煙草行業現有的財務管理系統和核算軟件在財務管理制度、財務管理流程、核算標準等方面都未能得到及時更新和優化，極易影響企業財務核算工作的結算質量以及各項會計信息的質量，難以滿足企業不斷擴大的發展需求，財務管理工作面臨著轉型和升級。此外，福建煙草商業當前的財務管理工作缺乏一定的標準化制度和管理流程，企業內部財務管理人員和核算人員在數據核算習慣以及職業判斷上存在的差異也會影響財務標準的建立和應用，使得企業內部的各項財務數據核算存在一定的偏差[1]。

(二)未實現自動化會計核算

企業通過將信息化技術引入財務管理工作中，能夠更好地實現各部門間協調配合能力的增強，提高各項數據信息的溝通速度。且通過財務管理信息化共享平臺的建立，還能夠將各部門的基礎性財務工作進行集中收集和管理，促進財務管理工作流程簡化，促進自動化會計核算，使財務工作人員能夠將更多的精力從財務核算轉向財務管理方面。但現階段，福建煙草商業在對經營過程中各項財務數據進行審核和核算時大多情況下仍然需要財務人員手工進行，占用了財務人員大量的工作精力和時間，未能實現自動化會計核算，使得其內部當前的財務核算質量以及會計信息質量仍然未能得到有效提升。

(三)雙線報銷流程重復繁瑣

當前，福建煙草商業在經營發展過程中為了確保各項數據信息以及內部資金安全，其所設置的資金支付流程較為復雜，在業務開展過程中發生資金支付時，除了需要線上的電子審批流程外，還需要線下紙質版的支取申請遞交至有關管理部門進行簽字確認方可進行資金支付工作，審批流程較為繁雜，嚴重影響了財務支付效率。

(四)數據挖掘廣度和深度有待提高

當前，福建煙草商業在數據分析方面存在較大的缺陷，現有的財務信息化系統報表數據時效性較差、財務分析無法智能化，缺少深層次的數據加工分析和輔助工具，導致財務人員獲取數據信息的范圍有限、獲取信息的質量有限，財務部門較難快速、深入、直觀地對公司決策和業務提供財務支持。

首先，現階段福建煙草商業在進行財務數據分析工作時往往更多關注事后分析，數據的概括性較強，分析時間較為滯后，且對于已發生的數據異常很難進行有效控制和補救。

其次，對各項數據進行分析時存在較大的局限性，主要表現在：一是數據口徑較為局限，更多的是法人角度的財務數據，對于管理部門的相關數據關注較少；二是數據來源較為局限，財務部門只負責對核算數據進行分析，而卷煙的各項經營數據則是由業務部門來具體分析，使得財務人員對企業內當前的經營狀況不夠了解；三是數據價值較為局限，福建煙草商業的兩大核心業務板塊就是卷煙的經營和專賣管理，而煙草商業的可控費用在企業支出中所占的比例較低，財務人員若對此缺乏了解，僅僅對核算數據進行分析，則很難反映煙草商業的實際經營狀況[2]。

最后，財務部門的組織機構較為固化，對于各項經營業務缺乏事前分析，業財融合程度較低，不能根據生產經營活動的實際需求提供相應的決策分析和支持且當前福建煙草商業的財務數據分析更多依賴于財務人員通過Excel 進行人工分析，且更多只關注費用的執行以及稅點和利率的變化，數據關系較為簡單，未能充分利用信息化建設構建財務數據模型，對經營業務的預測能力較差。

(五)業財數據無法實時銜接

當前，福建煙草商業內部各部門以及系統間的互通能力較差，且受經營理念的影響，財務部門與業務部門、各人事等后勤保障部門間通常未能形成良好的對接，信息的互通能力較差，且各業務部門間通常較為分散，大都負責不同的行業，使得煙草商業在項目管理過程中面臨著較大的困難，財務部門的各項數據無法及時共享至其他部門，若下屬部門未能將有關的財務數據信息及時反饋至財務部門知曉，則后續的財務管理工作很難開展，將會影響企業的經濟效益。此外，當前煙草商業所使用的一些財務軟件未能及時更新，系統內關于業務數據信息的獲取和處理內容不夠健全，對各項財務數據信息的處理缺乏統一的標準，也會導致煙草商業的運營和發展受到影響。

二、財務數智化的必要性

(一)順應企業改革的發展方向

近年來，我國政府部門逐漸加強了對于財務數字化工作的重視，財政部、國資委等陸續出臺了關于企業財務數字化建設和應用的指導意見和政策規劃，要求各企業積極推動財務數字化在其內部發展和應用，積極探索財務數字化轉型的有效途徑。為了響應這一政策要求，福建煙草商業應當督促其內部財務部門積極加入財務數字化轉型工作，推進自身財務工作管理和技術方面更新和優化[3]。

(二)新興技術發展的必然趨勢

隨著社會經濟環境不斷發展以及大數據、云計算、人工智能、區塊鏈、移動互聯網等技術在各企業經營發展各項流程中逐漸應用，福建煙草商業原有的傳統封閉的財務管理模式已然無法適應新的發展技術下企業經營過程中新的發展需求，財務管理工作向社會化、共享化發展已然成為未來財務數字化建設的必然趨勢。

眾所周知，煙草行業的業務體系較為龐大，煙草的購進、銷售和配送等業務環節較為復雜，且在財務管理、決策執行等方面存在一定的信息滯后性。若能夠通過數字化轉型，實現信息數據的高效共享，則會在很大程度上提升財務管理質量。以財務業務智能化為例，福建煙草行業根據自身的經營發展特性設計了一套完整的財務職能平臺，實現了購進、銷售、運營等業務流程間的信息互通，進而實現了對各類資源的合理分配。這既能促進管理人員科學決策，實現各項數據信息傳遞效率的提升，又能對經營過程中的各項財務風險進行有效監督和預測，避免產生財務風險，確保財務數據信息真實準確，進一步增強經營管理決策的科學性，提高煙草商業整體的經營效益。

(三)財務轉型升級的關鍵路徑

現階段，煙草行業逐漸步入了高質量發展階段，企業管理人員在自身的經營發展過程中逐漸將發展目標由在數量和規模的發展轉向提升自身的產品質量效益、經營結構優化方面，而財務管理作為一項滲透至企業管理工作全過程的工作，也應當不斷加快轉型升級和組織變革的速度，這就要求福建煙草商業應當將當前傳統的財務管理工作進行有效的資源整合和變革，使財務數據的價值優勢被充分激發，督促財務管理人員加快由核算會計向管理會計方向的轉型，以為煙草商業提供更高質量的財務服務，為相經營決策制定提供數據支持，為企業創造更多的價值，充分發揮戰略支持的優勢。

(四)財務高效管理的重要支持

首先，福建煙草商業通過加強自身的財務數智化建設，可以進一步實現自身財務工作效率的提升。通過報銷、核算、報表的自動化處理，能夠幫助財務人員減少自身的工作壓力，從繁瑣、重復、價值不高的數據核算工作中脫離出來，為企業創造更高的價值。

其次，可以提高財務信息質量。財務數智化建設能夠盡快打破企業各部門間的數據傳遞壁壘，使財務部門與業務部門間能夠進行實時的信息傳遞和互通，在政策、信息系統、工作流程、數據核算、審批等方面實現統一管理，保證規范化，避免人工審核不嚴謹、對政策的理解存在偏差、財務核算程序不規范等現象的存在，推動業財融合工作的快速實現[4]。

再次，可以不斷提高財務管理的價值。財務數智化建設能夠幫助煙草商業將經營過程中的各項數據在廣度、深度、寬度等方面進行深度的挖掘和分析，使財務工作在企業成本費用管理和經營決策支持等方面發揮更大的作用，幫助福建煙草商業在其所處的市場競爭環境中不斷提升自身的競爭地位。

最后，可以提高財務風險控制和防范能力。通過對財務數智化技術進行應用，福建煙草商業可以更加充分地利用大數據優勢對經營過程中的異常數據進行全面分析，幫助相關管理人員在數據分析過程中對可能發生的風險進行預測和防范，促使相關經營決策能夠更加科學。

三、數智化建設的實現目標

(一)會計核算自動化

福建煙草商業在推進財務數智化建設時，應當以實現90%以上的收入、存貨、費用、人力成本、資產、稅金等財務核算相關業務實時自動生成會計憑證、財務報表、電子檔案為目標，使財務人員從重復的工作中脫離，將更多精力放在管理方面，提高數據處理效率，同時優化財務核算人員結構，實現財務人員的綜合能力的有效提升[5]。

(二)業財稅資一體化

福建煙草商業還應當主動推動業務部門與財務部門間各項數據信息的全面對接和整合，主動加強對業務開展的全過程各項信息的了解，全面融合行業煙葉、銷售、非煙、采購、合同、人事等內部系統，并與外部的銀行、稅務等平臺進行對接，推動兩煙業務、結算報銷、資產管理、資金管理、投資活動、稅收管理、企業績效等工作的主體化、全景化、全程化、實時化反映，實現業、財、稅、資一體化管控和協同優化。

(三)決策支持價值化

財務信息化建設的發展應當與福建煙草商業的戰略目標相結合，將全面預算、成本管控、稅務籌劃等各項工具融入到企業的生產經營、資金運作、資產管理等各項業務流程中，將財務管理工作的重點由財務數據核算轉移到對企業各項經營活動的計劃、預算、預測、決策、控制、分析等方面來，并通過智能報告、智能展示、智能推送等方式為管理人員的經營決策提供更及時直觀的數據依據，提升企業經營管理水平和核心競爭力，更好地發揮財務在戰略支持和價值創造中的作用。

(四)風險防控動態化

福建煙草商業想要通過財務管理工作實現自身風險防控能力的提升，就應當在其內部構建完善的財務內控防控管理新體系。通過在數智平臺嵌入內部控制流程、設置重點監管指標，建立有效的風險防控模型，并通過大數據的應用進行實時分析和監控，增強企業在預算管理、定額管理、資產管理、合同管理、采購管理、項目管理等方面的風險防控能力，強化全省重要財務規則制定權、重大財務事項管理權、重點經營活動監督權，從源頭上加強風險管理，強化穿透監測，實現精準識別、及時預警、有效處置。

(五)財務資源共享化

在數據資源方面，福建煙草商業應當拓展財務數據的應用邊界，推動財務數據從核算共享向多領域共享延伸，從核算場景為基礎向業務場景為核心轉換，從賬務集中處理中心向企業數據中心演進，為戰略制定、決策分析、經營預測等活動提供更豐富的財務基礎數據；在隊伍資源方面，通過打破區域限制，對財務人員再整合、再分配，實現全省財務管理人員、專家人才的統籌使用和角色轉型，更好地發揮財務隊伍對公司整體戰略的支持作用。

(六)主業多元化同步化

此外，財務數智化管理還要求福建煙草商業應當不斷提高多元化企業財務信息化和內部控制水平，實現主業與多元化企業的會計核算、資金管理、預算管理、國資管理、報銷管理、報表管理的同步推進，提高全省財務信息整體質量。

福建煙草財務數智化建設既是先進技術的應用，也是財務管理模式的變革。通過架構升級、流程再造、模型創新和應用迭代，推動福建財務工作數字化轉型，持續提升財務整體管理水平和風險防控能力。

四、結語

綜上所述，財務管理工作的數智化轉型能夠幫助企業更好地實現自身管理模式的轉型升級，煙草行業由于自身具有行業特點，在推進財務數智化建設和實施的過程中應當積極探尋有效的方法對自身當前仍然存在的問題進行及時改進，選擇合適的數智化轉型方法，以促進自身長遠發展和行業進步。■