中小企業(yè)推行全面預算管理的方法及實踐

李素華

青島點石文具用品有限公司

全面預算管理體系的構建對于中小企業(yè)盈利能力及市場競爭力的提升有著重要作用，因此，我國中小企業(yè)應對此項工作引起高度重視，并要將預算管理融入企業(yè)各項經(jīng)營戰(zhàn)略中, 實現(xiàn)對企業(yè)內部資源的高效配置，科學指導企業(yè)各項業(yè)務活動的有序開展，推動生產(chǎn)經(jīng)營目標的完成，使中小企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下，取得健康長遠發(fā)展。

一、中小企業(yè)開展全面預算管理的必要性

（一）有利于企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)

首先，中小型企業(yè)的內部資源是有限的，全面預算管理工作的開展能高效配置內部有限的資源，讓各種資金使用合理性得到進一步的提高。在全面預算管理期間，企業(yè)會結合實際情況科學編制預算，并將其執(zhí)行下去，而這一過程其實就是整合分配各項資源的過程，它能夠為企業(yè)正常經(jīng)營業(yè)務活動的開展進行資源的合理供給，對于各項經(jīng)營任務的順利實施也有著重要意義。其次，全面預算管理工作能為業(yè)務活動有序開展提供方向，指導企業(yè)內部各項經(jīng)營活動科學展開，以有效保障企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

（二）提高企業(yè)的抗風險水平

隨著全球經(jīng)濟發(fā)展，企業(yè)面臨市場競爭更加激烈，內外部環(huán)境也逐漸復雜化，財務風險與經(jīng)營風險的發(fā)生概率隨之增加，對企業(yè)的抗風險能力提出了更高的要求。而想要獲得平穩(wěn)發(fā)展，企業(yè)就必須要采取有效措施提升自身的抗風險能力。全面預算管理理念在企業(yè)內部管理中的應用，能動態(tài)監(jiān)督企業(yè)資金使用各環(huán)節(jié)，及時發(fā)現(xiàn)資金使用中存在的問題并進行處理，促使企業(yè)的內部資源管理水平進一步提高，對于資金風險問題也能夠起到良好的規(guī)避效果。此外，在全面預算管理工作中，通過制定預算管理體系，細化分解全面預算管理目標，動態(tài)監(jiān)督預算指標完成，實現(xiàn)經(jīng)營活動管理水平的提升，促使中小企業(yè)在發(fā)展過程中的抗風險能力得到進一步提高[1]。

（三）提高企業(yè)的經(jīng)營效益

通過全面預算管理工作的開展，能夠對企業(yè)的日常經(jīng)營情況起到良好的管理與控制效果。在全面預算計劃目標制定之后，要通過分解細化的方式，將預算管理的職責落實到具體部門與負責人，加強企業(yè)對資金使用情況的管理。通過對預算執(zhí)行數(shù)據(jù)進行分析，能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動中存在的問題并且加以處理，推動各項業(yè)務活動順利開展，減少生產(chǎn)經(jīng)營活動中資金浪費問題的發(fā)生，從而為中小企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。

二、中小企業(yè)全面預算管理的應用現(xiàn)狀

（一）對全面預算管理重視度不足

目前部分中小企業(yè)在全面預算管理工作開展過程中，由于受到傳統(tǒng)粗放式管理模式的影響，對全面預算管理實施的必要性并沒有充分的認知，對于預算管理工作的落實造成了一定阻礙。部分企業(yè)認為預算管理只是財務部門的工作，多只是進行預算目標的編制，將預算任務發(fā)放到業(yè)務部門。在這一預算管理模式中，財務部門并沒有做好與各業(yè)務部門的溝通交流，不僅影響到預算指標的設置合理性，對預算管理工作的落實也造成了一定阻礙，真實涵蓋到采購、生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)的預算管理不足[2]。

（二）預算管理方法應用不合理

中小企業(yè)人員數(shù)量較少，且組織結構相對簡單，這使得其決策執(zhí)行靈活性較強，但也會導致管理體系單一的問題，加之中小型企業(yè)并未構建預算管理體制，進而對全面預算管理工作開展造成阻礙。很多中小企業(yè)并沒有現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念，多是由管理者根據(jù)自身的經(jīng)驗與個人認知開展管理工作。但是在全面預算管理工作中還要進行預算管理方法的合理應用，與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標、日常生產(chǎn)運營以及研發(fā)工作都有著密切的關聯(lián)性。很多中小企業(yè)在全面預算管理中并沒有進行預算管理方法的合理應用，部分企業(yè)還認為預算管理工作并沒有創(chuàng)造利益價值，對預算管理的落實造成了一定影響[3]。此外，因為內部沒有良好的預算管理體制作為支撐，企業(yè)業(yè)務部門對預算管理工作的重視度不足，認為預算管理會導致本部門的工作量增大，對正常業(yè)務活動開展也會造成阻礙。因此在實際業(yè)務活動開展中，預算編制方案還無法得到有效落實，這也是影響到中小企業(yè)全面預算管理工作推行效果的重要原因。

（三）預算編制科學性不足

在中小企業(yè)全面預算管理工作開展期間，只有做到預算編制的合理性，才能夠為后續(xù)全面預算管理工作提供良好的指導，充分發(fā)揮出全面預算管理的作用。但是很多中小企業(yè)在日常管理工作中，缺乏科學預算編制方法，難以獲得良好的預算編制效果。具體表現(xiàn)在中小企業(yè)的預算編制工作主要是由財務部門牽頭，根據(jù)總經(jīng)理的部署來進行編制，在預算編制期間也沒有做好與各業(yè)務部門的溝通交流，基層一線員工未能夠參與到預算編制工作中。這就會造成預算編制方案不符合實際，可執(zhí)行度不強，各部門在預算執(zhí)行中可能會因此出現(xiàn)偏差，使預算編制缺乏科學性和合理性，導致預算管理工作開展成效無法達到預期。

（四）預算執(zhí)行中的過程控制與考核機制不完善

在完成預算方案的編制工作之后，還要保障各項預算推進效果，才能發(fā)揮出預算管理價值，但因我國很多中小型企業(yè)內部缺乏良好的預算環(huán)境，阻礙了預算編制方案的執(zhí)行，導致預算管理成效不佳[4]。很多員工對預算編制方案了解不足，對于編制目的不明確，只是被動按照要求填表，在執(zhí)行過程中也無法發(fā)揮出自身的主觀能動性，預算執(zhí)行效果難以得到保障。很多中小企業(yè)全面預算管理過程控制與考核機制不完善，在預算執(zhí)行過程中沒有良好的管理規(guī)范作為支撐，各項預算執(zhí)行目標難以得到有效落實，對全面預算管理工作價值的發(fā)揮造成了一定阻礙。

三、中小企業(yè)推行全面預算管理的方法與實踐

（一）樹立良好的預算管理環(huán)境

中小企業(yè)要想充分發(fā)揮出全面預算管理的作用，就必須采取有效措施優(yōu)化預算環(huán)境，這樣才能促進預算管理工作的具體落實。良好的預算環(huán)境創(chuàng)建要先從意識層面著手，企業(yè)管理層要深刻認識開展全面預算管理工作的必要性，樹立起先進的預算管理意識，將預算管理理念融入日常運營管理工作中。企業(yè)的管理者在進行企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的制定過程中，還要對企業(yè)業(yè)務活動開展情況進行充分考慮，在此基礎之上構建管理體系，并要確保預算管理體系能覆蓋到各部門業(yè)務活動中，涵蓋企業(yè)各經(jīng)營內容。管理決策機構的構建能很好地解決中小企業(yè)以往預算管理編制與執(zhí)行中存在的問題，使全面預算管理不再僅僅只是財務部門的職責，而是能滲透在企業(yè)各部門以及經(jīng)營業(yè)務活動中。這樣能夠打破領導者在預算管理中的主觀判斷，讓企業(yè)的各項戰(zhàn)略發(fā)展目標得到有效落實[5]。中小企業(yè)還要采取多種方式來加強宣傳，如開展座談會，借助新媒體平臺宣傳，引導全體員工對全面預算管理工作開展的內容、步驟及必要性有所了解，樹立起全面預算管理意識，并能積極參與到此項工作中。這樣才能夠保障各項預算編制方案的執(zhí)行效果，讓全面預算管理的應用價值充分發(fā)揮出來，對中小企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)也有著積極意義。

（二）進行預算管理方法的合理應用

中小企業(yè)在全面預算管理過程中，還需要構建行之有效的管理體系，并且進行預算管理方法的合理選擇。這樣才能夠保障預算編制、落實工作的有序開展，提高中小企業(yè)的全面預算管理推行效果。全面預算管理的本質是一種理性化管理體系，其需要在完善充足的數(shù)據(jù)支撐下，才能夠保障整體管理質量。因此，中小企業(yè)在全面預算管理方法的選擇過程中，首先，需要進行管理機構的明確。結合企業(yè)的實際發(fā)展情況，構建由采購、生產(chǎn)、銷售、財務等多個部門負責人共同組成的預算管理小組，并對預算管理的責任進行明確，推動預算管理工作的高效開展。在預算管理機構明確之后，要將預算管理的責任進行落實，并在此基礎上進行預算管理成效指標的合理制定。通過將預算執(zhí)行效果與預算管理小組成員的工資、獎金進行掛鉤，使員工能明確全面預算管理的具體內容與職責，以進一步推動預算管理水平的提升。其次，應建立一體化全面預算管理體系。包含預算的編制、預測、分析、調整、執(zhí)行以及跟蹤等各項內容，各部門也可將預算管理工作責任落實到專人頭上。在預算管理執(zhí)行期間，財務部門需要做好與各部門管理人員的溝通與交流活動，對各部門的具體情況進行掌握，還可以結合業(yè)務實際開展情況進行預算編制的合理調整，讓全面預算落實效率進一步提高。這樣可以幫助中小企業(yè)從單純的財務預算朝著全面預算管理轉變，讓全面預算管理的應用價值充分發(fā)揮出來，為中小企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好基礎。

（三）進行預算的科學編制

中小企業(yè)在全面預算管理過程中，要加強對預算編制環(huán)節(jié)的重視力度，確保預算編制合理性，才能夠推動后續(xù)全面預算管理工作的順利開展。因此中小企業(yè)還需完善預算編制流程，對企業(yè)的各個業(yè)務系統(tǒng)進行協(xié)調與統(tǒng)一，推動預算編制工作的規(guī)范化開展。各業(yè)務部門一定要結合實際情況來合理編制業(yè)務預算，明確所制定業(yè)績指標的資源需求，而在薪酬預算方案編制時企業(yè)的人力資源部門也要綜合考慮財務部門編制、業(yè)績指標的需求，在此基礎上合理地展開預算編制，并形成配套的預算管理方案。在預算編制過程中，不僅要保障預算編制的合理性，還要確保預算執(zhí)行目標的分解和落實，使具體的執(zhí)行目標能被相應部門所落實，抑或是將預算目標落實到具體員工身上，使其能全面地了解預算管理目標，也能夠讓員工充分認識到自己在預算管理體系中的責任與位置。在這一預算管理體系中，能夠讓所有員工均主動參與到預算管理工作中，確保各項預算編制目標的落實效果，幫助中小企業(yè)實現(xiàn)自身的預算管理目標，為中小企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益。

（四）完善預算過程控制與考核機制

預算編制完成后還要對預算執(zhí)行環(huán)節(jié)進行考核，以提高方案落實度。因此中小企業(yè)還需做好預算管理人員的業(yè)務培訓工作，通過系統(tǒng)化的崗位培訓方式，讓預算管理人員的職業(yè)能力不斷提高，并且能夠通過各種信息化技術手段，實現(xiàn)對預算編制、執(zhí)行過程中的動態(tài)監(jiān)控與管理。此外中小企業(yè)還要不斷提高業(yè)務的規(guī)范性，為預算執(zhí)行提供良好的保障。在預算執(zhí)行過程中，一定要明確預算執(zhí)行的具體目標，并要全面地監(jiān)督及管理預算的具體執(zhí)行環(huán)節(jié)。預算執(zhí)行人員還需要做好與各業(yè)務部門的溝通交流活動，就預算執(zhí)行情況進行考核，還要將預算執(zhí)行情況與各業(yè)務部門的績效考核掛鉤。這樣可以提高各業(yè)務部門參與預算執(zhí)行的積極性，對預算執(zhí)行期間的偏差也可以及時發(fā)現(xiàn)與糾正。

結束語

綜上所述，全面預算管理在中小企業(yè)管理體系中發(fā)揮著非常重要的作用，全面預算管理效果也直接關系到中小企業(yè)的盈利能力與核心競爭力。因此中小企業(yè)要做好全面預算管理的推行工作，為自身戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)保駕護航。目前很多中小企業(yè)在全面預算管理體系應用過程中存在比較多的問題，全面預算管理的價值無法充分發(fā)揮出來。針對這一問題，要求中小企業(yè)對現(xiàn)有的全面預算管理體系進行不斷創(chuàng)新優(yōu)化，對以往預算工作中的問題進行解決，促使全面預算管理的價值充分發(fā)揮出來，為中小企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎。