淺談國企財務信息化管理問題

吳冬英

二十一世紀出版社集團有限公司

一、國企財務信息化管理的意義

新形勢下若要借助信息技術推動國企的發(fā)展，使其適應市場經(jīng)濟并引領行業(yè)方向，那么就應將財務管理信息化建設視為當前國企建設的重要方向。

第一，信息技術能夠有效提高信息的處理及傳遞速度，并且其強大的運算能力及存儲能力有助于提升國企財務管理信息化的質(zhì)量和效果；第二，信息化平臺與傳統(tǒng)管理模式相比較，前者擁有眾多優(yōu)勢，而這些優(yōu)勢能夠保證管理人員在信息化建設期間提高工作質(zhì)量。

二、國企財務信息化管理的特點

充分運用先進的信息技術提高當前的工作質(zhì)量，就需要相關部門的工作人員了解財務管理工作在此時代背景下被賦予的全新特點，并結合企業(yè)實際情況對財務管理進行信息化建設[1]。

（一）資源共享

借助網(wǎng)絡平臺和大數(shù)據(jù)技術，企業(yè)內(nèi)部的工作人員能夠通過移動終端，在任何時點對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行查看，這樣有助于企業(yè)內(nèi)部的財務人員及時掌握財務信息，通過數(shù)據(jù)、資源的信息共享，工作人員之間能夠相互配合，進而提高財務管理的工作質(zhì)量。此外，不同的信息管理人員還能同步掌握數(shù)據(jù)材料，這極大地提高了數(shù)據(jù)信息的準確性。

（二）范圍擴寬

財務管理的基礎數(shù)據(jù)來源于多個部門，其貫穿于企業(yè)的設計、生產(chǎn)、銷售及內(nèi)部運營等全產(chǎn)業(yè)鏈條，在以往收集數(shù)據(jù)的過程中不僅需要大量的人力、物力來支撐，而且信息的質(zhì)量及時效性還大打折扣。但隨著現(xiàn)代化建設的逐步深入，基礎數(shù)據(jù)的收集借助于信息平臺，能夠使數(shù)據(jù)的維度更廣，顆粒度更細，數(shù)據(jù)的及時性、有效性、準確性、完整性更具有保障。通過對財務、業(yè)務、內(nèi)部運營等多維度數(shù)據(jù)進行分析，對標同行業(yè)的平均水平及行業(yè)標桿，可以了解企業(yè)在資產(chǎn)結構、融資結構、費用比例、獲利能力、營運能力、發(fā)展能力等方面存在的差異及距離，并進一步根據(jù)企業(yè)的資源能力、優(yōu)劣勢等明確企業(yè)的競爭領域及相關策略。除此之外，財務人員還能在互聯(lián)網(wǎng)平臺中及時了解行業(yè)領域的發(fā)展動態(tài)、競爭企業(yè)布局、客戶需求的滿足情況等，并主動與業(yè)務部門進行交流，進一步為業(yè)務部門的運營提供財務建議。企業(yè)業(yè)務與財務人員之間的交流互動更加頻繁，業(yè)務財務更加融合。隨著財務管理水平的不斷提高，能夠進一步促進企業(yè)的進步與發(fā)展。

（三）有效性提升

在以往的財務管理模式下，企業(yè)管理層難以在第一時間發(fā)現(xiàn)財務管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，信息化建設后財務管理展現(xiàn)出時效性，能夠隨時對企業(yè)的財務管理工作進行審查，一方面有助于企業(yè)管理層及時了解企業(yè)的財務情況，另一方面也促進了企業(yè)財務管理工作的開展。

國企在財務管理環(huán)節(jié)運用信息技術能夠為企業(yè)帶來良好的發(fā)展機遇，同時也為相關工作人員帶來了極大挑戰(zhàn)。為保障信息技術在該環(huán)節(jié)的充分運用，財務主管部門應抓住時機，積極創(chuàng)新部門員工的工作思維和管理模式，深入探究當前工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，可以讓信息技術能夠更好地運用于財務管理中，在提升效率、改善工作質(zhì)量的同時，增加企業(yè)的核心競爭力，提高企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。

三、國企財務信息化管理的現(xiàn)存問題

（一）信息化管理認知局限

現(xiàn)階段大部分國企的財務工作人員對現(xiàn)代化、信息化建設已有所了解，但在部分企業(yè)中，財務信息化管理能力較弱、管理水平較低的情況還較為常見。部分財務管理層人員對信息技術及管理的認知不足，致使企業(yè)內(nèi)部未能開展高效的財務管理模式。此外，部分財務工作人員還表現(xiàn)出信息化能力及信息化意識不強的問題，難以充分、靈活運用現(xiàn)代技術，最終導致企業(yè)內(nèi)部的財務信息化體系建設存在諸多弊端。

在快速發(fā)展的社會環(huán)境下，并非所有的企業(yè)都能積極運用先進技術，大部分企業(yè)都習慣處于“觀望狀態(tài)”，不能勇于打破傳統(tǒng)思維的枷鎖，僅試圖在已取得成績的企業(yè)中尋找經(jīng)驗，但由于企業(yè)文化、發(fā)展階段、信息技術的迭代速度、企業(yè)面臨的發(fā)展抉擇及發(fā)展方向等方面存在不同，并非所有的成功經(jīng)驗都值得借鑒。此情況易導致企業(yè)的財務管理發(fā)展缺乏創(chuàng)新性，難以緊跟時代發(fā)展步伐，財務管理的工作效率未達到預期[2]。

（二）信息化管理體系不合理

國企在推動財務管理信息化發(fā)展的過程中需結合行業(yè)發(fā)展情況，但受國企財務管理體系建設不合理、不完善等方面的影響，導致相關建設工作受到了阻礙。此外，由于部分企業(yè)未能結合業(yè)務情況，致使信息管理系統(tǒng)中的“起始點”與實際情況不一致。部分企業(yè)還難以保障財務信息化與當前的經(jīng)營、生產(chǎn)模式相符。

目前企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營、資金等方面的資料已逐步轉變?yōu)閿?shù)字化，有關部門的工作人員會將財務信息以數(shù)字形式儲存在移動終端中，但很多企業(yè)還未能很好地區(qū)分數(shù)字化與數(shù)據(jù)化之間的不同之處，忽視企業(yè)自身的資源信息庫構建，致使其在信息收集、處理等環(huán)節(jié)中存在遺漏問題，最終導致財務管理工作未能充分體現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術的地位。

（三）信息化整合程度不足

通過對實際情況的了解，部分國企在開展財務信息化建設的過程中，由于缺乏整合信息數(shù)據(jù)的能力，導致信息技術或信息平臺的作用未能得到充分發(fā)揮。部分財務管理人員由于受到傳統(tǒng)工作思維的影響，未能重視與現(xiàn)代化信息技術的結合，導致財務信息在整合方面的效果不佳。還有部分工作人員未能重視會計思想與日常工作方式的創(chuàng)新，秉持“技術代替人工”的思想，忽視了對兩者進行權衡，致使財務管理信息化建設的效果受到影響。

在傳統(tǒng)的財務管理機制下，部分國企在財務成本控制方面依然采取收付實現(xiàn)制的管理模式，但隨著時代及社會環(huán)境的變化，這種工作模式暴露出了思維滯后、方式陳舊等問題，難以保障企業(yè)的運行發(fā)展與市場經(jīng)濟發(fā)展相符。長時間運用不科學的財務成本管理機制，會在初期階段表現(xiàn)出材料不完善、數(shù)據(jù)不合理等問題，從而導致國企的財務成本控制方案難以有效落實。大部分國企涉及的業(yè)務種類較多，致使在成本管理期間難以實現(xiàn)統(tǒng)一處理，從而無法全面管理成本支出。在制度滯后的情況下，很多工作的開展過程出現(xiàn)了一定的隨意性，致使財務的審核、監(jiān)督、服務環(huán)節(jié)出現(xiàn)了數(shù)據(jù)支撐不完善、不全面等情況，在指導服務業(yè)務、創(chuàng)造價值方面更是缺乏基礎支持[3]。

（四）信息化架構設計不完善

財務管理信息化建設是當前國企改革財務管理機制的重要導向，為保障財務管理模式的科學性、合理性，企業(yè)管理層人員必須重視并做好相應的風險評估工作，完善財務管理機制，并以此推動國企能夠向著現(xiàn)代化、高效化的方向發(fā)展。然而，通過對實際情況進行了解，現(xiàn)階段國企的建設架構還存在以下的風險問題：

第一，建設架構設計與財務管理模式不相符。國企在開展財務管理期間，未能將具體工作與企業(yè)的發(fā)展需求相關聯(lián)，導致財務管理的質(zhì)量與效果未能達到預期；第二，管理組織結構的功能版塊邊界模糊。財務管理的功能版塊未能得到有效界定就會直接導致企業(yè)在財務管理期間的人員職責劃分不明確，從而致使相應財務管理工作的質(zhì)量、進度受到一定的影響。

四、國企財務信息化管理的優(yōu)化策略

（一）轉變財務工作思維，突出信息化建設的優(yōu)勢作用

國企應要求相關工作人員包括企業(yè)的管理層人員積極轉變觀念，讓其認識到集成建設的重要性，從而主動參與到財務管理信息化建設工作中。從思想、認知層面入手，是落實財務信息化建設的基礎，也是國企面臨的重要課題。

第一，學習財務信息管理技術。管理層人員應主動學習先進的管理思維及信息化技術，以推動財務管理信息化建設的發(fā)展。企業(yè)可采用內(nèi)部講座、宣講、員工培訓等方式，來加強員工對于信息化發(fā)展的認知，強化財務工作人員對財務管理信息化建設的理解，并為后續(xù)財務體系的集成建設打好基礎。

第二，分解企業(yè)信息化建設目標。國企應認識到財務信息化與會計電算化之間的不同之處，而這就要求管理層人員與財務工作人員能對信息化建設的目標進行分解，以此保障工作人員能夠在明確目標、明確導向的同時，來實施財務管理信息化建設，從而正確使用相關技術進行日常工作。

第三，提高財務管理人員的綜合素養(yǎng)。財務工作人員的綜合能力與素養(yǎng)直接關系到財務管理工作的質(zhì)量。因此企業(yè)應對這部分工作人員加強思想教育，提升其職業(yè)素養(yǎng)，針對當前存在的財務工作人員素養(yǎng)不佳、意識淡薄等問題，要對相關人員進行一對一或一對多的教育，采用真實案例來警醒工作人員，規(guī)范自身的日常工作，使其樹立正確的價值觀念。除此之外，業(yè)務培訓也是管理人員應關注的重點，為引導財務管理人員適應現(xiàn)代化的工作模式，應對其進行統(tǒng)一的業(yè)務培養(yǎng)，使其能夠盡快“進入狀態(tài)”，力求將其培養(yǎng)成符合企業(yè)發(fā)展的新時代財務人才。

（二）結合財務管理信息化建設特點，完善建設體系

要想有效推動國企財務管理信息化建設的充分落實，就需要企業(yè)管理層結合企業(yè)的實際情況建立完善的管理機制。首先，深入分析財務管理模式與信息化建設后產(chǎn)生的不同，結合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、行業(yè)特點及所處的發(fā)展階段、企業(yè)的經(jīng)營任務目標，達成目標預期需要關注的業(yè)財融合點，來開展財務管理信息化建設工作；其次，企業(yè)財務管理人員應充分掌握建設特點，積極探究財務信息資源等工作，精準定位財務信息化模式的優(yōu)化方向及辦法。工作人員應落實以下幾個環(huán)節(jié)：第一，保障數(shù)據(jù)來源的真實性、完整性；第二，掌握單位各項工作的特點和情況，及時定位疑點數(shù)據(jù)或重要的財務信息，以提高數(shù)據(jù)分析的效率；第三，將收集的信息及時錄入資源信息庫，一方面能夠提高信息的準確性和時效性，另一方面還可以為資源、數(shù)據(jù)的后續(xù)利用打好基礎。

（三）整合信息化建設資源，推動財務集成建設

國企的信息系統(tǒng)并非由部門獨立進行建設，而是需要各部門之間建立有效連接，以實現(xiàn)信息資源的共享，避免出現(xiàn)“信息孤島”的情況。會計部門多處于經(jīng)濟業(yè)務鏈的末端，難以通過財務管理系統(tǒng)進行事前控制。針對這一情況，為推動財務信息化管理的整合，企業(yè)可從以下三個方面入手：第一，對企業(yè)內(nèi)部的軟硬件進行整合，防止因為硬件方面的問題而影響財務信息的處理效率，以此確保財務信息的統(tǒng)一性；第二，對企業(yè)的財務單位進行整合；第三，各部門的財務信息要交由專人進行保管，以此來保障財務信息安全。國企的管理層人員應優(yōu)先明確各部門之間的職能范圍和職責劃分，在掌握基本的賬務處理并參與監(jiān)督的同時，拉近業(yè)務部門與財務部門之間的內(nèi)在聯(lián)系，從而建立跨部門的財務工作機制，強化企業(yè)內(nèi)部的預算執(zhí)行力，以此助推國企的財務實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展。

（四）立足企業(yè)發(fā)展情況，優(yōu)化信息化管理架構

合理的組織架構是推動國企財務信息化建設的基礎，也是財務信息化管理的首要工作。國企應優(yōu)先考慮管理架構的內(nèi)容，要深入分析當前企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、財務管理現(xiàn)狀、信息化建設現(xiàn)狀，并以此為著手點設計科學、合理的財務管理體系結構。為增強財務管理信息化建設的靈活性，企業(yè)應給予該組織架構一些開放性。在架構設計環(huán)節(jié)，工作人員不能在遇到問題時才想解決方法，而是應優(yōu)先考慮各種潛在的影響因素，隨著企業(yè)經(jīng)營管理的實際情況來完善相應的組織架構，避免問題的發(fā)生。針對這一情況，企業(yè)應積極結合信息化財務管理的特點，對組織架構進行優(yōu)化和完善，力求能夠滿足企業(yè)發(fā)展的切實需求。企業(yè)還可以在內(nèi)部建立財務管理信息化的監(jiān)督機制，以盡量規(guī)避可能出現(xiàn)的風險，并定期對相關計劃及架構內(nèi)容進行優(yōu)化。

從國企的自身角度出發(fā)，應從認知上了解融合的概念與內(nèi)涵，要積極轉變傳統(tǒng)的財務管理工作模式，借助信息技術和信息平臺建設優(yōu)秀的部門溝通渠道，一方面可以加強財務部門對企業(yè)整體運營的了解，另一方面也可以提高企業(yè)其他部門員工對財務信息化建設的理解，繼而推動企業(yè)內(nèi)部形成精細化、全面化的管理，進一步實現(xiàn)財務和業(yè)務數(shù)據(jù)的有機融合。

結束語

綜上所述，國企的財務信息化管理正處于初期建設階段，還存在諸多的不足之處，對此，國企應優(yōu)先轉變工作人員的思想觀念，再結合企業(yè)發(fā)展導向，調(diào)整國企財務管理信息化建設方案，力求在增強企業(yè)競爭力的同時，為其后續(xù)發(fā)展提供助益。