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撫順罕王傲牛礦業(yè)股份有限公司
全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中的重要內(nèi)容,其指的是公司通過(guò)多種預(yù)算手段和預(yù)算方法,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部各基層單位以及職能部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各種資源進(jìn)行計(jì)劃、分配、控制與考核的管理活動(dòng),對(duì)于企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置也有著積極意義。在全面預(yù)算管理工作開(kāi)展期間,企業(yè)還需將其落實(shí)到各業(yè)務(wù)開(kāi)展環(huán)節(jié)中,形成全過(guò)程、全員參與以及全方位的全面預(yù)算管理體制,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的協(xié)調(diào)控制,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)[1]。
在全面預(yù)算管理工作中需要將銷售預(yù)測(cè)作為基礎(chǔ),其目的在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利目標(biāo)和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。全面預(yù)算管理工作要做好企業(yè)日常生產(chǎn)活動(dòng)與現(xiàn)金收支的合理預(yù)測(cè),進(jìn)行利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表的合理編制,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況與未來(lái)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行直觀反映。這樣能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的資金超支或者資源浪費(fèi)等問(wèn)題及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也有著重要意義。
礦山企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中,要將企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)作為重要導(dǎo)向,通過(guò)編制全面預(yù)算管理計(jì)劃的方式,幫助企業(yè)將戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,并且落實(shí)到具體的執(zhí)行部門,作為執(zhí)行目標(biāo)后續(xù)工作開(kāi)展的重要參考依據(jù)。通過(guò)全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展,能夠幫助企業(yè)管理層從多個(gè)角度入手,對(duì)礦山企業(yè)所面臨的市場(chǎng)變動(dòng)情況、企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題進(jìn)行明確,隨后提出相應(yīng)的建議,對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也有著重要意義,借此提高礦山企業(yè)的戰(zhàn)略管理水平[2]。
企業(yè)在全面預(yù)算管理工作開(kāi)展之后,能夠?qū)㈩A(yù)算管理理念落實(shí)到各項(xiàng)生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)之中,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的有效控制,對(duì)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提高也有著重要意義。在全面預(yù)算管理工作中,能夠?qū)崿F(xiàn)從利潤(rùn)預(yù)算到業(yè)務(wù)預(yù)算的有效管理,還能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)成本、費(fèi)用核算的全過(guò)程控制。具體表現(xiàn)在全面預(yù)算管理體系下,能夠結(jié)合礦山企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),對(duì)任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行分解,對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行合理分配,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)完成情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)督與管理,幫助礦山企業(yè)獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
目前國(guó)內(nèi)很多礦山企業(yè)在全面預(yù)算管理工作開(kāi)展過(guò)程中,還存在有預(yù)算管理重視度不足的問(wèn)題,也沒(méi)有進(jìn)行完善預(yù)算管理體系的構(gòu)建,對(duì)全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展造成了一定阻礙。具體表現(xiàn)在礦山企業(yè)缺乏對(duì)全面預(yù)算管理的正確認(rèn)知,認(rèn)為預(yù)算管理工作只是財(cái)務(wù)工作的重要分支,也沒(méi)有進(jìn)行專門預(yù)算管理部門的構(gòu)建,多是由財(cái)務(wù)部門兼職預(yù)算管理工作。但是財(cái)務(wù)工作人員自身的工作內(nèi)容比較繁忙,沒(méi)有充足的時(shí)間和精力參與到預(yù)算管理工作中,對(duì)全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展造成了一定阻礙[3]。此外因?yàn)槿狈ν晟频娜骖A(yù)算管理體系作為支撐,在預(yù)算管理工作開(kāi)展期間存在系統(tǒng)性、針對(duì)性不足的問(wèn)題,難以達(dá)到預(yù)期的全面預(yù)算管理效果。
預(yù)算方案編制是全面預(yù)算管理工作中的重要內(nèi)容,只有在保障預(yù)算方案編制合理性基礎(chǔ)上,才能為后續(xù)預(yù)算管理工作奠定良好基礎(chǔ)。但是很多礦山企業(yè)還存在全面預(yù)算編制方法不合理的問(wèn)題,多是通過(guò)增量預(yù)算法進(jìn)行預(yù)算編制工作,在預(yù)算編制方案中并沒(méi)有體現(xiàn)出礦山企業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向,對(duì)后續(xù)全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展造成了一定影響。部分礦山企業(yè)在全面預(yù)算管理過(guò)程中,預(yù)算編制方案與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃并沒(méi)有有效對(duì)接,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中還存在編制不合理的問(wèn)題。
部分礦山企業(yè)雖然進(jìn)行了全面預(yù)算指標(biāo)的編制,也進(jìn)行了預(yù)算管理制度的構(gòu)建,但是在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)開(kāi)展期間,并沒(méi)有進(jìn)行全面預(yù)算管理制度的落實(shí),影響到全面預(yù)算管理工作的落實(shí)效果。部分礦山企業(yè)在完成了預(yù)算編制工作之后,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的重視力度不足,并沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)有效的預(yù)算執(zhí)行機(jī)制的建立,導(dǎo)致預(yù)算管理工作流于形式,對(duì)于礦山企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)法起到良好的指導(dǎo)效果。此外部分礦山企業(yè)在全面預(yù)算管理期間,并沒(méi)有做好預(yù)算指標(biāo)的細(xì)化,各部門職工對(duì)自己的職責(zé)目標(biāo)沒(méi)有進(jìn)行明確。在預(yù)算方案執(zhí)行過(guò)程中,沒(méi)有預(yù)算目標(biāo)、缺乏有效的溝通、預(yù)算管理工作的落實(shí)不到位,這些都是影響全面預(yù)算管理工作開(kāi)展效果的重要原因。
部分企業(yè)在全面預(yù)算工作執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)于工作的重視度不足,對(duì)全面預(yù)算工作的導(dǎo)向不夠清晰。在全面預(yù)算管理工作執(zhí)行過(guò)程中,預(yù)算編制方案和公司發(fā)展戰(zhàn)略沒(méi)有得到有效銜接,可能會(huì)出現(xiàn)偏離公司自身發(fā)展目標(biāo)的問(wèn)題,不僅無(wú)法獲得預(yù)期的預(yù)算管理效果,還有可能誘發(fā)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生。在礦山企業(yè)全面預(yù)算管理工作開(kāi)展過(guò)程中,要求所有員工都能夠參與其中,并且將全面預(yù)算管理指標(biāo)細(xì)分到具體的業(yè)務(wù)部門,才能保障預(yù)算管理工作的落實(shí)效果。很多礦山企業(yè)沒(méi)有將全面預(yù)算作為財(cái)務(wù)部門的工作責(zé)任,在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,并沒(méi)有涵蓋所有的業(yè)務(wù)活動(dòng),多只是進(jìn)行公司內(nèi)部的礦山開(kāi)采工作、市場(chǎng)營(yíng)銷工作以及各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)的全覆蓋,沒(méi)有讓全面預(yù)算管理的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)[4]。因此礦山企業(yè)在全面預(yù)算管理工作開(kāi)展期間,預(yù)算工作導(dǎo)向不夠明晰,是導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作無(wú)法順利開(kāi)展的重要原因,也就需要企業(yè)能夠加強(qiáng)對(duì)該部分工作的重視力度,樹(shù)立良好的全面預(yù)算工作導(dǎo)向。
在礦山企業(yè)全面預(yù)算管理工作開(kāi)展過(guò)程中,要針對(duì)預(yù)算管理工作的開(kāi)展需求,進(jìn)行獨(dú)立的預(yù)算執(zhí)行部門的建立,并且做好預(yù)算的分級(jí)管理工作。在該過(guò)程中要對(duì)各層級(jí)的工作職責(zé)進(jìn)行明確,讓分級(jí)預(yù)算管控體系的應(yīng)用效果充分發(fā)揮出來(lái)。在結(jié)合礦山企業(yè)發(fā)展情況基礎(chǔ)上,將整個(gè)公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展情況作為核心,進(jìn)行預(yù)算總體計(jì)劃的合理制定,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行后期預(yù)算方案的合理制定。在該階段還需要將母公司作為整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心,要求各子公司編制的預(yù)算方案和業(yè)務(wù)部門能夠得到有效銜接,將預(yù)算指標(biāo)落實(shí)到具體的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)。礦山企業(yè)還需要進(jìn)行整體預(yù)算規(guī)劃的制定,在基于具體的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)的合理制定,實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算編制目標(biāo)的有效分解。
礦山企業(yè)在全面預(yù)算管理工作推進(jìn)過(guò)程中,還需要進(jìn)行完善的預(yù)算控制體系的建立,為后續(xù)各項(xiàng)預(yù)算管理工作的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。在預(yù)算控制體系的建立過(guò)程中,要結(jié)合礦山行業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)以及外部影響因素,將其納入到預(yù)算管控范圍內(nèi),通過(guò)全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避[5]。礦山企業(yè)要在結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)情況以及具體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)基礎(chǔ)上,進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算方案的制定,將預(yù)算管理目標(biāo)落實(shí)到具體的業(yè)務(wù)部門,并且要求各部門嚴(yán)格按照預(yù)算管理方案開(kāi)展生產(chǎn)活動(dòng)。在該過(guò)程中還需做好各業(yè)務(wù)部門預(yù)算執(zhí)行的考核工作,對(duì)在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中表現(xiàn)不佳的業(yè)務(wù)部門給予針對(duì)性的處罰,讓業(yè)務(wù)部門參與到全面預(yù)算管理中的積極性得以提高。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,要結(jié)合業(yè)務(wù)活動(dòng)具體開(kāi)展情況,進(jìn)行預(yù)算方案的優(yōu)化調(diào)整,確保預(yù)算方案與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)保持良好的銜接,這也是發(fā)揮出全面預(yù)算管理作用的重要途徑。對(duì)礦山企業(yè)而言要做好日常業(yè)務(wù)預(yù)算情況的合理控制,結(jié)合外部市場(chǎng)情況進(jìn)行礦產(chǎn)資源開(kāi)挖時(shí)預(yù)算目標(biāo)的合理調(diào)整。
在礦山企業(yè)全面預(yù)算管理工作開(kāi)展過(guò)程中,要求所有業(yè)務(wù)人員都主動(dòng)參與到全面預(yù)算管理工作中,還要結(jié)合各業(yè)務(wù)部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展需求,進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)的科學(xué)制定。在全面預(yù)算指標(biāo)的制定前,礦山企業(yè)需要進(jìn)行專門預(yù)算管理部門的確定,隨后組織專業(yè)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員領(lǐng)頭開(kāi)展預(yù)算編制工作。在預(yù)算目標(biāo)制定過(guò)程中,可以通過(guò)查找企業(yè)前幾年的運(yùn)營(yíng)資料與成本支出情況,通過(guò)與現(xiàn)階段成本資料進(jìn)行對(duì)比的方式進(jìn)行制定。在該過(guò)程中需要做好礦山企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)影響變化趨勢(shì)的綜合考慮,并要求各業(yè)務(wù)部門都主動(dòng)參與其中。因?yàn)楦鞑块T對(duì)自己的本職工作非常了解,對(duì)自身部門業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中實(shí)際成本支出情況非常了解,因此在預(yù)算目標(biāo)制定過(guò)程中,可以引導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門參與其中,在經(jīng)過(guò)積極討論之后進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)的制定與細(xì)分。在預(yù)算目標(biāo)制定完成之后,還需保障全面預(yù)算方案在具體執(zhí)行過(guò)程中具備有一定的靈活性,可以結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)的調(diào)整。這樣能夠?yàn)楹罄m(xù)預(yù)算執(zhí)行中的工作誤差起到良好的保底效果,在發(fā)生問(wèn)題之后也能夠在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行解決。
礦山企業(yè)的管理層要充分認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作開(kāi)展的重要性,加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理模式的資金投入和人力投入力度,為全面預(yù)算管理工作開(kāi)展提供良好的資金支撐。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層只有充分認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用,在結(jié)合了自身工作方式、經(jīng)營(yíng)規(guī)模以及組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行全面預(yù)算管理體系的建立,還需要在企業(yè)內(nèi)部就全面預(yù)算開(kāi)展工作的重要性做好宣傳工作。這樣才能夠讓所有員工對(duì)全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展意義有深刻的了解,在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中也能夠自覺(jué)遵循全面預(yù)算管理要求進(jìn)行工作,發(fā)揮出全面預(yù)算管理的應(yīng)用價(jià)值。
在全面預(yù)算目標(biāo)編制完成之后,為了保障其執(zhí)行效果,還需加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算執(zhí)行全過(guò)程的控制工作。需要把工作內(nèi)容進(jìn)行合理的分工,讓各工作人員對(duì)自身所需要承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行明確,并且將預(yù)算執(zhí)行情況與績(jī)效目標(biāo)相掛鉤,引導(dǎo)所有工作人員都主動(dòng)參與到全面預(yù)算管理工作中。此外要針對(duì)全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展需求,進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行月度考核制度的建立,要求各業(yè)務(wù)部門要按月提交自身的預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行情況,為后續(xù)全面預(yù)算管理工作開(kāi)展提供良好的數(shù)據(jù)支撐。在預(yù)算指標(biāo)確定之后,不得出現(xiàn)隨意修改的情況。對(duì)在預(yù)算執(zhí)行中超支嚴(yán)重的情況,要及時(shí)進(jìn)行超支原因的明確,隨后通過(guò)相應(yīng)措施進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)的優(yōu)化,保障全面預(yù)算管理工作的落實(shí)效果。在預(yù)算執(zhí)行期間,還需加強(qiáng)信息化技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)等多種現(xiàn)代化管理技術(shù)的應(yīng)用水平,促進(jìn)全面預(yù)算管理制度與管理效率不斷提高,幫助礦山企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部資源的優(yōu)化配置,對(duì)礦山企業(yè)的全面與健康發(fā)展也有著積極意義。
綜上所述,在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)下,礦山企業(yè)面臨的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了非常大的轉(zhuǎn)變,對(duì)礦山企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力提出了更高的要求。因此礦山企業(yè)需加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理工作的重視力度,還需要結(jié)合礦山企業(yè)的實(shí)際開(kāi)展需求,進(jìn)行全面預(yù)算管理體系的合理構(gòu)建,確保預(yù)算目標(biāo)的編制合理性。這樣才能夠推動(dòng)后續(xù)全面預(yù)算管理工作的順利開(kāi)展,幫助礦山企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,避免資源浪費(fèi)等問(wèn)題發(fā)生。