業財一體化下企業成本管理的優化策略

黃觀宇

摘要：大數據技術及人工智能技術的不斷發展，使各個企業經營管理工作面臨的市場環境越來越復雜，管理工作難度也不斷增加，如果企業不能夠與時俱進地改革和創新管理模式，將無法在激烈的市場競爭中立足。為了順應市場的發展，企業開啟了業財一體化的轉型之路。而在業財一體化的發展背景下，企業管理者只有積極采用先進的現代化技術手段去改革和優化企業的成本管理工作，只有這樣，企業才能在市場上建立起強大的核心競爭力，從而推動企業的可持續發展和經濟效益最大化。

關鍵詞：業財一體化；企業；成本管理

一、引言

隨著市場經濟的發展，業財合一的轉變給企業帶來了巨大的發展機會，同時也使得公司的規模越來越大，但是在此過程中也暴露出了許多企業管理工作相關的問題，使得企業的管理成本持續增加，嚴重影響了企業的經濟效益。企業要想解決這一系列問題，降低企業管理成本，那么就要以業財一體化為基礎，結合企業實際運營情況，對企業的成本管理工作進行恰當的調整，使企業內部各個部分互相脫節的問題得到解決，同時也使企業的財務部門與業務部門的相互協作得到改進。這樣不僅可以減少企業的管理成本，而且還可以幫助業財一體化最大限度地發揮出真正的意義和價值，進而加快企業可持續發展的進程。

二、相關概念

（一）成本管理的概述

隨著時代的發展，企業的市場競爭愈演愈烈，此時，企業成本管理工作的重要性也逐漸顯現出來，很多企業已經認識到了成本管理工作的重要性以及必要性，并且也為更好的控制企業成本做出巨大努力，因此，在經營活動中，費用逐漸演化成為最為直觀的衡量標準。企業的成本是一種有限的資源，只有用更專業的管理方式來進行核算和管理，才能對企業的成本投入進行控制。成本管理是一項系統、復雜的工作，它直接影響到企業的經濟效益，同時也制約著企業的發展，因此，企業必須不斷地調整、優化成本管理的方法。當前，企業成本管理的方法有四大類，分別是：標準成本法，直接成本法，成本核算法，價值分析法。每個類別都有自身獨特之處，企業可以結合自身發展實際來選擇成本管理方法，以此來確保成本管理工作最大限度地發揮出真正的價值和意義。

（二）業財一體化的概述

業財一體化是企業業務部門和財務部門相互融合工作的簡稱，具體來說，就是在企業的實際操作過程中，把業務工作和財務工作一起進行的工作方法，這樣的工作模式能夠有效地調整企業的業務和財務相關的工作流程，提升業務工作和財務工作的工作效率。在新經濟時代，業財一體化的工作模式對市場新環境的適應能力更強，既能推動企業迅速發展，也能提高企業有關員工的總體管理水平，進而帶動企業飛速發展。將業財一體化落實到企業成本管理工作中，可以大大提升管理者的工作效率，還可以幫助企業有效規避和防范財務風險，將企業的經濟損失降到最低，提高企業經濟效益。

三、企業成本管理工作過程中存在的問題

（一）業務部門和財務部門難以融合

目前，在復雜的市場環境中，企業面臨著各種各樣的難題和挑戰，雖然許多企業都在進行業財一體化的轉型，但是由于正處于起步階段，再加上企業對業財一體化概念的了解并不深入，導致企業在進行成本管理工作的過程中出現了許多問題，使得業財一體化很難發揮出真正的意義和價值。同時，由于企業業務部門和財務部門是兩個獨立運行的部門，所以融合工作的難度系數很大，從而給企業成本管理工作帶來許多難題。企業在進行業務部門和財務部門融合工作的過程中，由于二者的工作性質存在很大的差異，業務部門不理解財務部門的工作邏輯，而財務部門認為業務部門的工作沒有形成閉環，未做到位，導致二者之間產生了許多的矛盾，這也為成本管理工作的協調環節增加了一定的難度，阻礙了企業的發展。

（二）業財一體化未得到真正落實

企業的成本管理工作具有一定的復雜性，而且還會涉及企業成本核算、成本控制以及成本分析工作，對企業的發展有著非常重要的影響。但是目前，有部分企業沒有將業財一體化真正應用到成本管理工作過程中，導致業財一體化變成了一種表面形式，對企業的發展毫無幫助。業財一體化的工作模式可以幫助企業建立相應的財務信息共享機制，可以加強各部門之間的溝通和交流，而部分企業的信息共享還停留在表面功夫上，沒有真正利用業財一體化的優勢去實現各部門之間的信息共享，導致企業成本管理工作成效差強人意，進而無法加快企業可持續發展進程。

（三）成本管理工作理念存在偏差

雖然大多數企業已經認識到了成本管理工作的重要性，但是由于對成本管理工作的認識還不到位，再加上企業缺乏正確的管理方式，導致企業無法有效地將企業成本控制在可控的范圍之內。大多數企業對成本管理工作的認識都存在很大的誤區，企業管理工作人員認為有效控制成本就是在生產階段縮減開支，通過節約生產成本來提升企業的經濟效益，這樣的錯誤理解導致企業成本管理工作朝著錯誤的方向發展，對企業來說，沒有更多的經濟效益。其實，成本管理工作并不只是在生產環節，它還包含在企業運作的整個流程中，在設計、開發、生產和營銷等各個方面都要開展成本管理，從全局的角度對企業成本進行控制。以此來幫助企業獲取更多的經濟效益。

四、業財一體化管理工作的意義

（一）有利于提升企業的核心競爭力

采用業財一體化的工作模式，有利于提升企業的核心競爭力，使企業得到更好的發展，所以企業在進行成本管理工作時，一定要充分利用業財一體化的優勢，來提升企業的市場核心競爭力。首先，企業通過業財一體化來制定高效的成本管理策略，有利于將企業的成本支出降到最低；其次，業務部門和財務部門的融合和統一，大大提升了企業成本管理工作的工作效率，而且還可以降低成本管理工作的錯誤率；最后，利用業財一體化來進行成本管理工作，這對提高企業的社會效益、促進企業發展具有重要意義。

（二）有利于提升成本管理工作的科學性

業財一體化的工作理念，旨在將業務部門和財務部門有機結合在一起，讓財務工作人員深入到業務部門的前線工作中，從而更好地去管理和跟蹤企業的相關經濟活動，與此同時，業務部門相關工作人員也可以及時獲得財務部門的數據信息，從而更加科學合理地去進行日常生產安排，如計劃排單，庫存管控，供應商管理等。業財一體化的成本管理工作模式，摒棄了傳統匯報數據的單一工作方法，從多個層面和角度積極地去收集和分析相關數據信息，并且以此為理論依據，制定出科學合理的發展戰略，從而使企業成本管理工作更加有效、動態，從而為企業的發展奠定良好的基礎。

（三）有利于提升成本管理工作的工作效率

成本管理工作是企業提升經濟效益的一個重要途徑，通過業財一體化去進行成本管理工作，不僅可以滿足企業發展的現代化需求，而且還可以提升成本管理工作的時效性，減少資源浪費的現象。同時，這樣的管理模式也能夠加強財務部門與業務部門的相互理解，從而能夠針對各個部門的實際需要，對資源進行合理的配置，從而為企業的經營提供相關的資源保證。此外，利用業財一體化來開展成本管理工作，可以避免傳統成本管理工作過程中出現的一系列問題，降低企業財務風險發生的概率，提升企業的運營效益。

五、業財一體化下企業成本管理工作的優化策略

（一）建立健全的一體化管理體系

企業要想通過業財一體化管理模式來提升成本管理工作的時效性，那么，企業必須建立健全一體化管理體系，并且不斷地去改革和完善企業的成本管理制度，使其逐漸變得科學化和規范化，以此來為企業的一體化管理建設指明發展方向。這就需要企業在進行整合管理工作時，緊密地與企業的現實發展相結合，制定出適合企業發展的成本管理制度，并且監督相關工作人員嚴格按照要求將相關制度落實到企業的一體化管理工作過程中。此外，企業還應該結合管理工作的實際情況，適當地對管理方式進行調整，不斷地提升一體化管理體系的正確性和科學性。

（二）設計科學合理的激勵機制

企業要想提升管理工作人員的工作效率，還需要設置科學合理的激勵機制，將員工的工作績效與工資緊密地結合起來，賞罰分明，從而提高員工的工作積極性和主動性。進而提升管理工作的時效性。據調查發現，目前大部分企業都認識到了績效考核機制的重要性和必要性，而且也設立了相應的獎懲機制，摒棄了傳統固定工資的薪酬算法，采用績效定薪的薪酬算法，此外，還對員工進行適當的精神激勵，幫助員工找到了企業歸屬感，提升了員工的工作動力，為企業貢獻自身的力量。

（三）建立健全的信息化管理體系

當今數智化的快速發展，企業若要與時俱進，就需要加大企業的信息化建設力度。企業可以借助大數據平臺，與先進的信息技術相結合，建立起一套符合現代化特點的信息管理系統。以此來體現成本管理工作的動態性。同時，企業可以通過計算機來對運營過程中產生的數據信息進行整理和分析，以此來提升成本管理工作的工作效率。成本管理工作數據信息處理具有一定的復雜性，而采用現代信息技術手段可以在短時間內精準地進行數據信息處理工作，節約了大量的時間和精力，從某種程度上也降低了企業的成本，提升了企業的經濟效益。

（四）培養先進的成本管理意識

目前，市場競爭已愈發激烈，傳統的成本管理工作模式已經不能夠滿足企業的現代化發展需求了，所以企業要與時俱進，不斷改革、創新成本管理模式。這就要求企業要不斷去適應新的市場競爭環境，培養先進的成本管理工作意識，從而增強企業的核心能力，推動企業向更好的方向發展。所以，企業一定要將業財一體化的管理理念從多個角度和層面滲透到成本管理工作的各個環節之中，以此來使得業財一體化發揮出真正的意義和價值，幫助企業獲取更大的經濟效益。

（五）拓寬成本管理工作的范圍

當前，企業的成本管理工作并不單單指的是對生產成本的管理，實際上指的是對企業各個環節的成本進行調整，所以企業應該摒棄傳統的單一管理理念，不斷地拓寬成本管理的范圍，促使企業實現與經濟同步發展的戰略目標。這就要求成本管理工作人員要培養全局意識，突破傳統單一管理模式的限制，努力將成本管理工作貫穿到企業運營的全部過程之中，從整體的角度來降低企業的成本，以此來為企業的發展提供更加系統全面的成本依據，提升企業的經濟效益。

（六）加大企業成本控制管理的力度

成本管理工作是企業降低成本投入，提升經濟效益的一個重要方法，其不僅能夠幫助企業尋得更大的發展空間，而且還可以為企業提供合理科學的決策依據，可以直接決定企業的運營狀況。因此，企業管理者必須加強對企業成本的控制與管理。首先，企業要樹立清晰的經營目標，建立健全的監管制度，督促員工嚴格按規定辦事；其次，企業要將業財一體化的管理理念融入成本管理工作過程中，并且保證全員參與；最后，企業應該通過成本管理的反饋結果適當調整管理方法，以此來促進企業的發展。

（七）提升相關工作人員的管理水平

在進行成本管理工作的過程中，財務管理人員是最重要的一環，而會計人員的管理水平和綜合能力水平又直接影響企業的成本管理效果，因此，企業必須重視對相關工作人員的培訓。不斷提升相關工作人員的管理水平和綜合能力水平，才可以為企業的成本管理工作打下堅實的人才基礎，以此來保障成本管理工作的時效性，提升企業利潤。企業要結合實際，設置合理的培訓機制，引入先進的知識和技能，定期對相關工作人員進行培訓，并設置相應的考核機制和獎懲制度，在增加工作人員的危機意識的同時提升工作人員的積極性，以此來提升管理工作的工作質量和工作效率，為企業爭取更多的經濟效益。

（八）優化企業成本管理工作流程

業務部門和財務部門的融合，為企業帶來了重要的發展機遇，企業要想通過業財一體化去進行成本管理工作，還需要完善和優化成本管理工作的工作流程。一套比較完備的工作程序，既能為企業節省費用，也能減少企業發生財務風險的概率。所以，企業一定要重視對相關工作流程的調整，努力為企業打造一個具有動態性和開放性的一體化管理流程，以此來加快企業的發展進程。

六、結語

綜上分析，在業財一體化發展背景下，企業要想降低管理成本，提升企業的經濟效益，就要優化企業成本管理相關工作。首先，要加大對企業成本管理的力度，建立健全信息管理體制，對企業成本進行信息化管理，以此來降低企業成本；其次，企業要設置科學合理的培訓機制以及獎懲機制，幫助管理者培養先進的管理意識，提升管理工作人員的管理水平，并且將成本管理工作者的工作成效和薪資待遇掛鉤，以此來激發相關工作人員的工作積極性，提升成本管理工作的工作效率；最后，企業還應該利用現代化信息技術平臺拓寬成本管理工作的管理范圍，以此來進行全方位的成本管理工作，并且還要不斷優化成本管理工作的相關工作流程，以此來確保成本管理工作能夠順利開展，幫助企業去實現經濟利益最大化的發展目標。

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（作者單位：興機電器集團有限公司）