探究精細化管理理念在企業物資管理中的應用

卓麗莉

物資管理涵蓋了物資采購、儲存、分配、使用、回收、處置等多個環節，是保障企業生產經營得以科學、有序開展的重要基礎。企業實施物資管理能夠加快物資的流轉與循環利用，保障生產與管理工作的順利進行。精細化管理理念是一種現代企業管理理念，具有先進性、實用性，將其融入物資管理中能夠細化關鍵管理節點，優化物資管理的流程和方法。企業通過精細、全面的物資管理，可以對物資進行有效管理，進而降低生產經營成本，加速資金周轉。

一、企業物資精細化管理的重點

（一）細化管理內容

在企業物資管理中，精細化管理應以科學管理物資、保障物資合理分配與利用為主要目標，以采購管理精細化和物資倉儲管理精細化為重點。企業生產經營需要使用大量材料及設施等各類物資，為保障企業物資供應穩定、正常，物資管理部門應細化物資管理內容，從物資采購的源頭嚴格把關物資質量，并將物資采購、儲存、分配、使用等各個環節均納入精細化管控范圍。物資管理部門通過細化分解與嚴格落實管理內容，實現物資的科學采購、安全儲存與有效利用；通過及時、足量供應各類物資，保障企業正常生產、有序運營。

（二）把控管理時效

保障物資供應時效是進行物資精細化管理的重點目標。物資管理部門需要以生產、運營規劃為基礎，合理制訂采購計劃，從時間維度上確保物資供應的連續性，避免造成物資長時間滯留或閑置，進而影響物資精細化管理的整體時效。尤其對生產型企業來說，加強物資時間管理至關重要，有利于縮短各個生產環節物資的取用時間，降低企業生產成本，提高企業經濟效益。

（三）掌握物資需求的動態變化

現代企業需從滿足客戶需求入手，根據客戶對物資需求的動態變化，實時掌控企業內部物資的需求動向，以有針對性地調整物資采購、儲存及使用計劃。為減少企業資金占用，物資管理部門需要以庫存最小化為目標，在保障企業生產運營正常運轉的基礎上，盡可能降低物資儲存量，減少庫存積壓，從而加快資金周轉，降低企業生產成本，進而提高企業市場競爭力。

二、精細化管理理念在企業物資管理中的應用策略

（一）打造良性的精細化管理環境

為擺脫傳統粗放型管理理念的束縛，企業需從優化管理環境入手，為物資管理精細化奠定良好的環境基礎。

第一，優化制度，構建科學、規范的物資精細化管理制度。企業在制度中需明確物資儲備、采購管理、驗收入庫、倉儲管理、物資分配、領用發放等各個環節的具體細則，要求所有部門均嚴格按照制度要求做好物資管理工作，以便為精細化管理的實施提供完善、可靠的制度保障。

第二，明確物資管理方式。企業應構建一體化的物資管理體系，統一物資管理模式及標準，細化物資管理的業務流程，并搭建暢通的物資信息共享平臺，明確各部門的物資管理職責，嚴格按照標準化的管理方法實施物資管理。

第三，統一物資精細化管理思想。企業應通過宣傳教育，加強全體員工對精細化管理內涵及價值的了解，使員工認識到實施物資精細化管理的重要性。同時，企業管理人員要高度重視并嚴格落實物資精細化管理制度與方法，帶動全體員工配合物資精細化管理的實施，從而打造出制度化、科學化、全員化的良性物資精細化管理環境。

（二）建立物資精細化管理的企業文化

為保障物資精細化管理的全面實施，企業首要任務是建立物資精細化管理的企業文化。

首先，企業管理人員應帶領員工共同分析當前物資管理存在的缺陷，由班組長及監督負責人及時向管理人員反饋物資管理中的問題并提出整改建議。

其次，企業要注重增強員工的安全意識，并提高員工的物資管理能力。例如，企業可以定期開展相關檢查活動，并將物資儲存倉庫的安全管理、蟲害風險防控管理作為檢查重點，讓員工認識到安全管理的重要性；組織倉庫管理評比活動，通過活動提高員工精細化管理的執行力，并在精細化管理文化的影響下不斷提高員工物資管理的能力。

最后，企業應以基層員工為主體，通過組織開展物資管理創新活動，以激發員工的積極性，將精細化管理理念融入倉庫管理、合規操作及MPR系統操作各個環節，或利用PDCA循環方式排查物資管理問題并尋找創新解決方案。

（三）選擇合適的物資采購方式

在物資采購過程中，各環節的成本都會影響物資采購的最終成本。為保障自身效益最大化，企業應加強對物資采購環節的把控，嚴把物資精細化管理的第一道關口。

常用的物資采購方式包括比價采購和限價采購兩種。其中，比價采購的重點在于企業需要對多個物資供應企業進行詳細的價格對比、質量比選、信譽評價，同時還需要綜合考慮供應企業的貨款支付方式、物流配送時效、售后服務質量等方面因素，通過全方位對比，從而篩選出最具經濟性、時效性及質量效益最高的物資供應企業。

而限價采購的重點在于企業應通過限定物資采購價格及采購數量的上限，避免物資采購價格過高或數量過多而造成資金占用過大及物資庫存積壓嚴重。限價采購適用于某一時段市場品種較多且企業需求量大、采購頻次高的物資。

（四）采用多元化的物資配送模式

物資利用包括物資配送和物資生產消耗兩個環節。在傳統粗放型物資管理模式下，企業不僅會統一采購物資，還會集中存放與定點發放物資。然而，該種物資管理模式缺乏彈性與靈活性，既會產生較高的物資調運成本，又會占用一定的時間成本。因此，在物資精細化管理中，企業需要采取更為靈活的物資配送方式，結合多元化的配送方法，如即時配送、準點配送、預約配送等，并配合線上配送，按需配送，從而提高物資管理效率，實現精細化物資管理目標?；诖四繕耍髽I應結合物資利用時間及數量需求，制訂有針對性的物資采購與配送計劃，從而在滿足各部門物資利用需求的前提下，盡可能降低物資管理成本。