企業財務管理信息化建設中存在的問題及對策

摘要：近年來我國信息化的快速發展，使得大數據對公司生產運營的影響越來越大。財務信息化系統與企業內部生產經營、投資等決策有著緊密的聯系，所以，建立財務信息系統，對提高數據質量、工作效率和價值創造都有很大幫助，進而對更好地賦能業務、提升管理和支撐決策都有重大影響。企業在建立財務信息化系統的過程中，遇到了一些問題，要制定出與之對應的建設方案和應對策略，從而推動企業提高信息化系統的運營水平。

關鍵詞：財務管理信息化；財務管理模式；數字化

互聯網技術、云計算、大數據、人工智能、移動通信等技術的快速發展和普及為企業提供了新的發展機會，企業應根據新的發展趨勢和需求，建立一個科學、健全、專業的財務管理信息體系。當前大多數建設單位都處在一個新的改革階段，如何在改革中提高工程效率就成了一個很有意義的切入點。企業在信息化的背景下，逐漸將信息化的建設推向一個新的高度，這就讓財務信息化的作用變得越來越顯著，因此，信息化的發展對促進建筑施工企業的成長與發展具有非常重要的意義。財務管理信息化能夠加快企業財務信息的傳遞，提高企業的財務執行效率，從而減少企業的經營和管理費用。企業需樹立起一系列關于財務管理信息化的發展觀念，充分利用現代信息技術的優勢，充分利用豐富的資料，建立起一套科學、高效的財務管理信息系統。以此為基礎，文章對企業的現狀以及在財務管理信息化建設過程中所面臨的問題展開更深層次的剖析，并提出一些新的看法［1］。

一、企業推動財務管理信息化實務的意義

信息化是企業充分利用信息技術潛在價值的一種手段，通過科學的配置和流程實現戰略目標。目前，信息化已廣泛應用于各個部門，信息化建設也應在企業管理中發揮作用。對于企業來說，信息化財務管理涉及很多方面，不僅有助于提高企業的管理效率，而且有助于企業在信息與流程，財務管理，數據收集、分析、核算等方面的提升，從而提高管理質量和效率，適應市場發展。信息化是市場發展的必然產物，企業要更好地面對市場競爭，把握未來發展趨勢，提高市場競爭優勢。

（一）提升會計實務信息化水平

信息化建設是管理現代化的一個重要組成部分。在現在的時代背景下，財務管理要改變原有方式，進一步加強對技術的應用，依托現在技術進行企業財務核算，幫助企業財務管理更加科學化、更加合理化。優化初始財務管理是提高財務管理質量的第一步［2］。這將有助于提高預算管理效率，幫助企業做出財務決策，加強監督有效性。企業應根據各部門的財務狀況和實際運營情況，對數據進行統計分析，通過這種方式來生成更具啟發性的分析結果，進一步解決財務信息化實踐過程中存在的問題。企業應提高信息化質量，保證企業財務數據分析過程的科學性能夠真實反映企業經營的整個過程，為企業決策者提供科學、有效的決策依據。

（二）提升企業財務風險預控能力

在競爭日益激烈的環境中，企業為了在市場中獲利，必須對風險進行管理。只有防范風險和工作失誤，才能加強風險控制，為企業健康發展提供可靠保證。市場不僅給企業帶來了巨大的發展機遇，也給企業帶來了風險。公司必須意識到風險并能夠管理。信息化實踐可以最大限度地降低企業的財務風險，建立更先進的綜合信息分析系統，避免人為失誤。更重要的是，科學的數據分析不僅能及時反映企業運行情況，還可以在早期階段預測問題，并采取更有針對性的風險管理措施。

（三）為企業壯大提供決策

近年來，中國經濟增長加快，企業在促進社會發展中發揮著越來越重要的作用。國家高度重視企業經濟發展和經濟模式轉變，為企業提供了一系列配套措施。在這種情況下，企業必須提高管控能力。為了更好地適應時代發展，企業必須進行創新和改革，才能夠利用更多的市場主動權。在充滿競爭的社會上，企業自身難以應對復雜的環境，只有不斷擴大自身實力，使其在各種條件下都能夠良好地克服困難，才能夠更好地前行。要想積極參與國際競爭，必須要做大做強。在財務管理方面，信息化可以為企業提供更加可靠的戰略。企業可借助信息化技術分析企業的經營情況，對財務狀況進行科學評估，運用大數據的方法對市場變化進行分析，為企業轉型提供可靠依據，使企業更加具有競爭力。

（四）加強公司的財務管理工作效率

在財務管理信息化的環境下，優秀的財務管理能夠迅速地抽取出公司在經營活動中有價值的信息，再能及時地將這些信息與標準數據進行比較和分析，再依據這些信息，對相應的活動做出調整，進而提升財務管理工作的效率。

二、財務管理信息化建設在企業發展中現存問題

（一）財務信息化意識淡薄

關于財務制度的建設，有些會計和信息工作人員還停留在使用傳統的財務管理系統。作為公司的一部分，財務的信息化建設常常要與公司的整個信息化實施計劃結合起來，唯有公司的高管們對此給予足夠的關注，才能推動公司的財務信息化建設。目前部分公司的領導都過于滿足自己的工作狀態，他們不具備較強的創造力，還在由傳統的企業信息化系統所形成的煙囪式結構中徘徊不前，他們沒有認識到企業走向現代化、智能化管理的最關鍵環節就是財務信息化建設和數字化轉型。

（二）信息共享存在問題

當前，一些企業還沒有建立起統一的、互聯互通的信息化管理系統，導致企業的管理者不能及時掌握有關業務的全部信息。所以，在進行戰略發展規劃、經營決策的時候，建筑施工企業不能將這些業務信息整合到一起，對其進行管理和分析，公司的各項經營決策缺少強大的數據支持，這給公司戰略發展目標的實現造成了很大的阻礙。

（三）信息整合復雜

隨著 CRM、ERP、SRM以及OA等各種信息技術的興起，為財務信息的在線實時分享提供了便利。但是由于缺乏系統的集成和篩選功能，不能深入地處理大量的冗余信息。此外，由于缺乏對信息的獨立和理解，使得各體系難以通過標準化的數據來達到互通。對這些數據進行分析的金融決策支撐體系不健全，導致公司管理者不能從海量的信息中抽取出科學的數據來支撐自己的財務決策，隨著信息的爆炸性增加，信息碎片化和片面化不利于信息資源的有效集成和利用。

（四）系統使用的安保措施不夠完善

由于公司本身的安全意識不夠，就沒有建立起一套獨立的信息安全管理機制，所以，公司的財務信息系統的保密功能比較薄弱。另外，由于沒有足夠的安全防火墻的意識，公司內部財務數據泄露的危險大大提高。此外，電子單據和各種分布式操作的數量和頻率都在持續增加，而互聯網交易公開化的特點，使這個過程很容易遭受到外界的攻擊，遺留下來巨大的安全隱患，一旦數據庫遭到了損壞，會對公司造成不可估量的巨大損失。

（五）缺乏復合型人才

在目前的企業環境下，可以對財務風險進行有效的識別，同時還具備軟件應用與財務信息化建設能力的復合型人才，仍然存在很大的不足。盡管在各個領域都有相應的專業人士，例如，主管生產經營的綜合研發管理人員、數據鏈接與傳輸方面的計算機控制人員等，但是，能夠在一定程度上掌握信息技術和金融知識的人員并不多。盡管在信息時代的大環境下，一些財務人員已經擁有了比較基本的電腦使用方式，但是他們一直被局限在單機操作和會計算賬的范圍之內，從信息化的視角來看，他們對互聯網的全面應用和對財務信息化轉型過程的改進仍然是一片空白。

三、提高企業財務管理信息化建設的措施

（一）財務流程優化設計與財務整合

企業應利用云計算、大數據、5G互聯網等技術，建立起一套完整的公司數字管理系統，方便各個部門對需要的數據進行查詢和分析。為滿足經濟全球化的要求，企業應構建財務信息系統，合理地優化業務及財務流程，整合企業所有的資源，重組已有的業務流程，以利于企業的集約化、精細化管控。其中，從營銷時機到資金回收過程，從采購到支付過程，從產品研發過程到生產過程，再到銷售盈利，財務數據來源于業務信息，這要求企業確保能夠在財務信息平臺上真實地反映自己的經營狀況，并改變傳統的事后核算，加強企業的事前管控和事中控制，對企業在運行中的信息流、資金流和物流進行統一的管理［3］。

（二）建立動態均衡的信息體系

在建立財務信息系統的時候，除了要將集團總部的決策要求納入自己的考量，對下屬的子公司還要滿足不同地區和不同行業對個體化建設的需要，根據不同地區的經濟發展形勢，要適時地調整自身的資訊體系。企業首先需要創建動態均衡的信息體系，應該著重分析自己所處的經營環境和經營類型，還要對各部門之間的數據進行系統分析和整合，并結合統一的建設標準，對數據信息進行規范，使公司在管理環節中的所有數據都能保持相同的標準，以實現業財數據的有機融合。

企業根據要求整合并處理所有的數據，實現發展目標。企業的信息體系需要對信息的操作模式、匯總模式進行動態調整，以適應企業的改變。在財務經營方面，該體系應能在信息系統中，實現對全部財務報表的高效運用，并對集團內的財務數據和業務數據進行綜合、分析，以保障財務資訊系統的動態平衡。

（三）制定科學信息管理系統

企業在構建完整的主數據之后，為了保證數據來源的正確性，應該采取多種控制措施，提升數據的品質；而業務經理應該對流程的實施承擔責任，保證數據能夠被準確、及時、規范地輸入到系統中；財務應該遵守相關的制度、規則和程序，數據的準確性應該由財務部門來承擔。在公司內部應建立一個特別的數據管理部門，不斷地控制數據的質量，在公司的全過程中，確保數據的一致性、完整性和準確性，使得公司的財務信息可以靈活、真實地反映公司的運營情況。此外，企業要構建財務風險監測體系，整理出關鍵的財務指標，并在此基礎上，通過 BI數據可視化平臺，與各種云端數據庫以及公司自己構建的數據庫進行無縫連接，使公司的管理層能夠更好地了解公司的經營風險，為公司提高經營效率，提高決策質量，完善會計報表控制等方面提供支持［4］。

（四）加強信息化安全管控

隨著科技的快速發展，網絡“黑客”危機也隨著增大，企業必須構建終端安全管理體系，建立新型網絡信息防火墻，這樣企業在信息錄入過程中系統會自動對其進行檢測分析，構建主動防御風險的管控機制。同時，企業應培訓企業信息管理人員，開展安全課程進行培訓，并對信息系統的使用者進行相關的訓練，主要內容有預防病毒、隔離內外網、限制訪問、建立內部信息安全系統，從而提高企業內部員工的風險防范能力。

（五）健全財務信息安保制度

通過執行良好的內部控制計劃，可以有效地減少由于系統資源、人員道德和電腦病毒等因素帶來的傷害。有關工作人員必須從多個方面出發，從系統環境和運行管理等方面著手，建立健全的文件資料保護體系，并按照有關的法律和法規，制訂出一系列與公司業務特征相適應的安全體系，從而成為確保財務網絡系統安全性的關鍵。另外，在技術層面上，要采取相應的安全預防措施，比如安裝殺毒程序，及時升級，排除安全隱患，進行網絡仿真和防御，開展“護網行動”，從而保證金融軟件和流程傳輸的安全。

（六）積極培養復合型人才

在財務信息化建設的進程中，擁有一名對財務信息有深刻理解，同時還可以精確掌控生產與管理流程的復合型人才是非常關鍵的。所以，公司應該更加關注這一類的員工培訓。首先，要制定一套專門的人員培養體系，并在此基礎上，進行相應的訓練，以增加同事之間的交流，夯實技術基礎。其次，要加強與高等院校的協作，以“定向”為手段，使“就業”和“專業”相互匹配，為公司招聘復合型人才。

四、結束語

隨著大數據互聯網的發展，在激烈的市場競爭條件下，企業應依靠科學技術促進財務管理的發展，必須認識到其重要性，并改變自身管理理念，與自身的發展狀況相聯系，制訂出一個合理的計劃，提高管理信息化水平，幫助管理者更好地調整戰略，做大做強；同時應根據公司實際情況，增加人才儲備和信息轉化力度，幫助企業提高信息化水平，提高企業管理者的信息化水平，從而推動財務管理的信息化建設事業的不斷發展。

參考文獻：

［1］ 賈耀民.基于信息化的高校財務管理創新模式研究［J］.經濟研究導刊，2020（17）：168-169.

［2］ 彭芳.基于數字校園高校財務管理信息化系統現狀探析——以地市級電大為例［J］.廣東職業技術教育與研究， 2020（3）：39-42.

［3］ 張瓊.企業財務管理中會計信息化的價值及策略研究［J］.營銷界，2019（48）：200-201.

［4］ 肖屏.會計信息化對企業財務管理的影響及對策［J］.全國流通經濟，2019（35）：175-1760.

作者簡介：朱麗穎，女，1988年5月生，漢族，河南鄭州人，本科，中級會計師，研究方向：財務管理。